Subventii pentru angajare someri peste 45 de ani: Tratament contabil . Bilant

"Care este monografia contabila pentru o conventie semnata cu AJOFM in 2018, pentru angajarea de someri cu varsta de peste 45 ani? Care sunt inregistrarile contabile la data semnarii conventiei si, de asemenea, pe masura incasarii platilor?", se intreaba unul dintre cititorii nostri.

Raspunsul specialistului

Conform art. 85 alin. (1) din Legea 76/2002, angajatorii care incadreaza in munca, pe perioada nedeterminata, someri in varsta de peste 45 de ani, someri care sunt parinti unici sustinatori ai familiilor monoparentale, someri de lunga durata sau tineri NEET primesc lunar, pe o perioada de 12 luni, pentru fiecare persoana angajata din aceste categorii, o suma in cuantum de 2.250 lei, cu obligatia mentinerii raporturilor de munca sau de serviciu cel putin 18 luni.
Suma primita reprezinta subventii din bugetul asigurarilor pentru somaj.

Din punct de vedere contabil, subventiile sunt tratate in sectiunea 4 indice 11 la pct. 392-404 din OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare.

In categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor.
Recunoasterea veniturilor din subventii se efectueaza cu respectarea clauzelor care au stat la baza acordarii lor.

Pentru asigurarea corelarii cheltuielilor finantate din subventii cu veniturile aferente se procedeaza astfel:
a) din punctul de vedere al contului de profit si pierdere:

- in cursul fiecarei luni se evidentiaza cheltuielile dupa natura lor;
-la sfarsitul lunii se evidentiaza la venituri subventiile corespunzatoare cheltuielilor efectuate;

b) din punctul de vedere al bilantului:
- creanta din subventii se recunoaste in corespondenta cu veniturile din subventii, daca au fost efectuate cheltuielile suportate din aceste subventii, sau pe seama veniturilor amanate, daca aceste cheltuieli nu au fost efectuate inca;
- periodic, odata cu cererea de rambursare a contravalorii cheltuielilor suportate sau pe baza altor documente prin care se stabilesc si se aproba sumele cuvenite, se procedeaza la regularizarea sumelor inregistrate drept creanta din subventii.

Subventiile se recunosc pe o baza sistematica drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.

In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente.

Ca inregistrari contabile va recomand urmatoarele:
a) la data aprobarii conventiei puteti sa inregistrati, subventie de primit:
4452 “Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii”=472"Venituri inregistrate in avans"

b) Inregistrare cheltuieli cu salarii:
641=421 si la sfarsitul lunii respective:
472"Venituri inregistrate in avans" =7414 “Venituri din subventii de exploatare pentru plata personalului”
c) Incasare subventie:
512"Conturi curente la banci"=4452“Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii”

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.