Sume ramase de recuperat de la FNUASS

Problema:
Va adresez o intrebare legata de sumele ramase de recuperat de la FNUASS. Am avut un concediu medical in luna iunie 2010 pentru care societatea nu a depus cerere de rambursare ci a compensat suma de recuperat cu sumele de plata din lunile urmatoare. La data de 31.12.2010 aceste sume nu au fost compensate integral, am ramas cu o suma de recuperat in valoare de 1250 lei, prin declaratie 112 aceste sume nu se mai pot compensa iar la casa de sanatate dosarul pentru recuperarea sumelor nu se mai primeste intru-cat s-au depasit cele 90 de zile. In aceste conditii cum ramane cu sumele de recuperat, se trec pe cheltuieli? Sunt deductibile aceste cheltuieli?

Solutie:
Pana la 1 ianuarie 2011, angajatorii aveau 2 posibilitati pentru a recupera sumele reprezentand indemnizatii platite de catre angajatori asiguratilor, care depaseau suma contributiilor datorate de acestia in luna respectiva:
- recuperarea lor din contributiile pentru concedii si indemnizatii datorate pentru lunile urmatoare;

- recuperarea din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate din creditele bugetare prevazute cu aceasta destinatie, in conditiile reglementate prin normele de aplicare ale OUG 158/2005.

Odata cu modificarea art. 38 alin. (2) din OUG 158/2005 prin OUG 117/2010, sumele reprezentand indemnizatii platite de catre angajatori asiguratilor, care depasesc suma contributiilor datorate de acestia in luna respectiva, se vor recupera numai din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate din creditele bugetare prevazute cu aceasta destinatie, in conditiile reglementate prin normele de aplicare a prezentei ordonante de urgenta.

OUG 158/2005 nu reglementeaza in mod expres un termen in care angajatorul poate sa solicite recuperarea indemnizatiilor achitate care depasesc obligatia lunara de plata a contributiei pentru concedii si indemnizatii. Aceste sume vor putea fi prin urmare recuperate in cadrul termenulului de prescriptie.

In ceea ce priveste termenul de 90 de zile, OUG 36/2010 a modificat termenul initial stabilit in care beneficiarul poate solicitata indemnizatiile pe baza actelor justificative, diminuand termenul de la 3 ani la 90 de zile, calculat de la data de la care beneficiarul era in drept sa le solicite. Interpretarea corecta a acestei prevederi conduce catre identificarea beneficiarului, in persoana aflata in concediu medical care are dreptul sa solicita plata indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate in termenul de 90 de zile. Textul art. 40 din OUG 158/2005 astfel cum a fost modificata de OUG 36/2010 se refera la aceasta situatie si nu la cea in care angajatorul solicita recuperarea sumelor achitate.

In opinia noastra, dispozitiile art. 40 din OUG 158/2005 precum si cele ale art. 82 din Norma de aplicare a prevederilor acestei ordonante stabilesc termenul in care beneficiarul indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate, inclusiv indemnizatia de incapacitate temporara de munca, poate sa solicite aceste indemnizatii de la platitor.

Indemnizatiile platite de catre angajatori asiguratilor, care depasesc suma contributiilor datorate de acestia in luna respectiva nerecuperate in termen, constituie creante prescrise.

Din punct de vedere contabil creantele prescrise se inregistreaza cu ajutorul contului 6588 - ?Alte cheltuieli de exploatare?.

Art. 21 alin. (1) din Codul fiscal stabileste ca la determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Asadar, pierderile inregistrate la scoaterea acestor creante neincasate din evidenta nu sunt deductibile la determinarea profitului impozabil, nefiind efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sau reglementate prin acte normative in vigoare.