Transfer creante. Ce etape urmam?

06-Oct-2016

5301

Stabilim mai jos care este modalitatea de scoatere a creantelor incerte din contul 4111 si transfer al acestora in contul 4118 "Creante incerte". Vom vedea daca transferul se poate realiza pe baza de nota contabila in contabilitatea sintetica si concomitent in cea analitica pe fiecare cod de client sau daca se impune emiterea unei facturi.

Mai mult, vom vedea in ce consta aceasta factura de ajustare a bazei de impozitare, daca este implicat si contul de venituri, precum si care va fi articolul contabil.

Vom verifica daca la momentul implinirii perioadei de 270 de zile, societatea a inregistrat corect ajustari pentru depreciere la nivel de 100% pentru creanta respectiva conform articolului contabil 6814 = 491, inclusiv TVA.

Conform prevederilor pct.331 -332 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clienti). In scopul prezentarii in situatiile financiare anuale, creantele se evalueaza la valoarea probabila de incasat.
Atunci cand se estimeaza ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru pierdere de valoare, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii - Editie revizuita Stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie cesiune de creanta O societate platitoare de impozit pe profit, a inregistrat in decembrie 2024 urmatoarele note contabile, deoarece clientul nu a platit creanta si a solicitat insolventa: 4118=4111...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Angajare pensionar militar part time. Contributii datorate O societate comerciala angajeaza un pensionar militar - pensie limita de varsta, conform Legea nr. 233/2015 art. 1 cu salariu brut de 2025 lei/ luna, 4H/ zi. Care sunt taxele pe...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Preluare societate cu active lipsa Daca s-a preluat contabilitatea de la societatea X, ce documente se intocmesc si daca a fost persona y administrator si a facut cheltuieli in interes personal frecvent ce se poate...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
TVA, persoana fizica, vanzare teren drum acces O persoana fizica, proprietar al unui teren cu destinatia drum acces (neconstruibil), are in intentie vanzarea acestuia cu suma de 500.000 lei catre o persoana juridica afiliata...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie parti sociale din UE Societate din romania achizitioneaza partile sociale a unei societatii din ue (Ungaria) devenind asociat unic in societatea respectiva. Cheltuieli cu consultanta, avocati si...citeste mai mult

Comisia de inventariere poate propune trecerea creantelor neincasate la clienti incerti in baza unor note de justificare, avand in vedere demersurile intreprinse pentru recuperarea acestora . Pentru creantele si obligatiile incerte ori in litigiu se intocmesc liste de inventariere distincte sau situatii analitice separate, dupa caz.Chiar , daca aceste creante neincasate sunt transferate la clienti incerti , entitatile trebuie sa efectueze toate demersurile pentru recuperarea lor.

La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora, dupa cum se prevede la pct. 328 din Reglementarile contabile.

Ati procedat corect din punct de vedere contabil, intrucat pentru respectarea principiului prudentei, asa dupa cum se arata la pct. 51 alin. (1) lit. c) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, inregistrarea ajustarilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectueaza pe seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit si pierdere.

Fiscal, potrivit prevederilor art. 25 alin. (3) lit. g) coroborat cu prevederile art.26 alin. (1) lit. c) din Codul fiscal (in situatia in care creanta este inregistrata dupa 01.01.2016) cheltuielile cu ajustari pentru deprecierea creantelor, inregistrate potrivit reglementarilor contabile aplicabile, sunt deductibile in limita unui procent de 30% din valoarea acestora, altele decat cele prevazute la lit. d), e), f), h) si i), daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

1. sunt neincasate intr-o perioada ce depaseste 270 de zile de la data scadentei;
2. nu sunt garantate de alta persoana;
3. sunt datorate de o persoana care nu este persoana afiliata contribuabilului;

Potrivit prevederilor din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMFP 2634/2015, pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative se intocmeste Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A).

Notele de contabilitate au la baza note justificative sau note de calcul si se inregistreaza in mod cronologic in Registrul-jurnal.

Asadar, in baza propunerilor comisiei de inventariere aprobate de catre directorul si administratorul societatii se trec creantele din contul 4111 Clienti in contul 4118 Clienti incerti in baza unei note contabile.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal