Transfer creante. Ce etape urmam?

Stabilim mai jos care este modalitatea de scoatere a creantelor incerte din contul 4111 si transfer al acestora in contul 4118 "Creante incerte". Vom vedea daca transferul se poate realiza pe baza de nota contabila in contabilitatea sintetica si concomitent in cea analitica pe fiecare cod de client sau daca se impune emiterea unei facturi.

Mai mult, vom vedea in ce consta aceasta factura de ajustare a bazei de impozitare, daca este implicat si contul de venituri, precum si care va fi articolul contabil.

Vom verifica daca la momentul implinirii perioadei de 270 de zile, societatea a inregistrat corect ajustari pentru depreciere la nivel de 100% pentru creanta respectiva conform articolului contabil 6814 = 491, inclusiv TVA.

Conform prevederilor pct.331 -332 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clienti). In scopul prezentarii in situatiile financiare anuale, creantele se evalueaza la valoarea probabila de incasat.
Atunci cand se estimeaza ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru pierdere de valoare, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise.

Comisia de inventariere poate propune trecerea creantelor neincasate la clienti incerti in baza unor note de justificare, avand in vedere demersurile intreprinse pentru recuperarea acestora . Pentru creantele si obligatiile incerte ori in litigiu se intocmesc liste de inventariere distincte sau situatii analitice separate, dupa caz.Chiar , daca aceste creante neincasate sunt transferate la clienti incerti , entitatile trebuie sa efectueze toate demersurile pentru recuperarea lor.

La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora, dupa cum se prevede la pct. 328 din Reglementarile contabile.

Ati procedat corect din punct de vedere contabil, intrucat pentru respectarea principiului prudentei, asa dupa cum se arata la pct. 51 alin. (1) lit. c) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, inregistrarea ajustarilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectueaza pe seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit si pierdere.

Fiscal, potrivit prevederilor art. 25 alin. (3) lit. g) coroborat cu prevederile art.26 alin. (1) lit. c) din Codul fiscal (in situatia in care creanta este inregistrata dupa 01.01.2016) cheltuielile cu ajustari pentru deprecierea creantelor, inregistrate potrivit reglementarilor contabile aplicabile, sunt deductibile in limita unui procent de 30% din valoarea acestora, altele decat cele prevazute la lit. d), e), f), h) si i), daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

1. sunt neincasate intr-o perioada ce depaseste 270 de zile de la data scadentei;
2. nu sunt garantate de alta persoana;
3. sunt datorate de o persoana care nu este persoana afiliata contribuabilului;

Potrivit prevederilor din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMFP 2634/2015, pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative se intocmeste Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A).

Notele de contabilitate au la baza note justificative sau note de calcul si se inregistreaza in mod cronologic in Registrul-jurnal.

Asadar, in baza propunerilor comisiei de inventariere aprobate de catre directorul si administratorul societatii se trec creantele din contul 4111 Clienti in contul 4118 Clienti incerti in baza unei note contabile.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal