Vouchere de vacanta: Cadru legislativ, regim contabil si fiscal

Voucherele de vacanta nu le primesc doar bugetarii, ci tot mai multe companii private opteaza pentru achizitionarea acestor tichete, pentru a le oferi salariatilor. Totusi, multi administratori de firme inca mai au intrebari in ceea ce priveste documentele justificative pe care trebuie sa le prezinte salariatul care beneficiaza de aceste tichete. O alta intrebare care se ridica in acest caz, si la care specialistii nostri vor raspunde in materialul de fata, este contabilizarea primirii si utilizarii acestor tichete.

Iata ce spun specialistii

Pornind de la cadrul legislativ aferent voucherelor de vacanta (tichete de vacanta) cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta si HG 215/2009 pentru aprobarea normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta rezulta ca voucherele de vacanta se pot acorda si angajatilor din mediul privat:

OUG 8/2009:

“Articolul 1(1) Incepand cu data intrarii in vigoare a prezentei ordonante de urgenta, pentru recuperarea si intretinerea capacitatii de munca a personalului salarial, angajatorii care incadreaza personal prin incheierea unui contract individual de munca pot acorda, in conditiile legii, bonuri de valoare, denumite in continuare vouchere de vacanta. (4) Nivelul maxim al sumelor care pot fi acordate salariatilor sub forma de vouchere de vacanta de catre alti angajatori decat cei prevazuti la alin. (2) reprezinta contravaloarea a maximum sase salarii de baza minime brute pe tara, garantate in plata, pentru un salariat, in decursul unui an fiscal.…
(5) Voucherele de vacanta sunt integral suportate de catre angajator, in conditiile art. 3.”

Salariatii care benficiaza de aceste vouchere de vacanta nu trebuie sa prezinte nici un document justificativ in acest sens, tinand cont de faptul ca in voucherele de vacanta sunt evidentiate numele si prenumele beneficiarilor carora li se atribuie acestor vouchere si codul numeric personal al fiecarui beneficiar si beneficiarii pot utiliza aceste vouchere pe baza actului de identitate la achizitionarea serviciilor turistice (Art. 12 al art. 14 din HG 215/2009 ).

Monografia contabila a voucherelor de vacanta

1. Achizitia voucherelor de vacanta, documentul justificativ fiind factura emisa de furnizor
% = 401 „Furnizori 5328 „Alte valori” analitic vouchere cu valoarea tichetelor

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

2. Distribuirea voucherelor de vacanta si inregistrarea valorii acestora pe cheltuieli:
6422 „Ch analitic vouchere acordate salariatilor” = 5328 „Alte valori”analitic vouchere vacanta
3. Inregistrarea impozitului pe venit aferent valorii nominale a voucherelor de vacanta in luna in care acestea sunt acordate: 421 = 444
Baza legala fiscalitate vouchere de vacanta:
a) Impozit pe venit:

Art. 76 - Definirea veniturilor din salarii si asimilate salariilor
(3) Avantajele, in bani sau in natura, cu exceptia celor prevazute la alin. (4), primite in legatura cu o activitate mentionata la alin. (1) si (2) includ, insa nu sunt limitate la: 
h) tichete cadou acordate potrivit legii, cu exceptia destinatiilor si limitelor prevazute la alin. (4) lit. a), tichete de masa, vouchere de vacanta si tichete de cresa, acordate potrivit legii.
b) Contributii sociale.

Art. 142 - Venituri din salarii si venituri asimilate salariilor care nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale
Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele: 
r) tichetele de masa, voucherele de vacanta, tichetele cadou si tichetele de cresa, acordate potrivit legii; 

Art. 157 - Baza de calcul al contributiei de asigurari sociale de sanatate in cazul persoanelor fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor
(2) Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiei de asigurari sociale de sanatate sumele prevazute la art. 76 alin. (4) lit. d), art. 141 lit. d) si art. 142 .
c) Impozit pe profit

Art. 25 - Cheltuieli (3) Urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata: c) cheltuielile reprezentand tichetele de masa si vouchere de vacanta acordate de angajatori, potrivit legii.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.