Calendarul contabilului modern cu familia in prim-plan

Gestionarea contabilitatii pentru mai multe companii, in paralel, aduce cu sine o gama variata de avantaje si provocari pentru contabil.

Lucrand pentru diverse societati, contabilii beneficiaza de oportunitatea de a acumula experienta in multiple domenii, favorizand astfel dezvoltarea lor profesionala. Aceasta diversitate in portofoliul de clienti ofera o viziune variata si o stabilitate financiara. Daca pierd colaborarea cu un client, exista altii care continua sa le genereze venituri. De asemenea, aceasta modalitate de lucru poate oferi contabililor o anumita masura de flexibilitate in ceea ce priveste gestionarea timpului si programarea activitatilor.

Cu toate acestea, exista si provocari semnificative. Cu fiecare client nou, creste gradul de complexitate a muncii. Fiecare client vine cu propriile seturi de cerinte contabile. in plus, cu o lista extinsa de clienti, exista un risc crescut de erori sau omisiuni. Managementul timpului devine, de asemenea, important, cerand abilitati bine dezvoltate de organizare. Un aspect vital este si confidentialitatea; contabilii trebuie sa protejeze si sa separe cu grija informatiile financiare ale fiecarei entitati. si, nu in ultimul rand, daca clientela opereaza in diverse domenii sau tari diferite, contabilii se afla in fata provocarii de a ramane mereu informati cu privire la legislatiile si reglementarile specifice fiecarui domeniu.

Pentru a reusi in gestionarea contabilitatii pentru mai multe societati, contabilii trebuie sa fie extrem de bine organizati, meticulosi si la curent cu cele mai recente modificari ale legilor si reglementarilor fiscale.

Calendarul activitatilor

Pentru un contabil, avand in vedere gestionarea evidentelor contabile pentru numeroase societati, tinerea unui calendar bine structurat al activitatilor este esentiala. Prin intermediul acestui instrument, sarcinile, termenele limita si responsabilitatile se aliniaza intr-o ordine clara, evitand astfel omisiunile si dezorganizarea.

In primul rand, contabilul trebuie sa fie constient de termenele limita pentru depunerea declaratiilor fiscale specifice fiecarei firme. Se adauga, la acestea, momentele de inchidere lunare si anuale, care reprezinta perioade in care conturile sunt conciliate si se genereaza rapoarte. Desigur, reconcilierile bancare si de casierie, realizate in general lunar, sunt de asemenea un punct important, asigurand concordanta dintre inregistrarile bancare si casierie si cele din evidenta contabila.

O alta componenta a calendarului o constituie verificarea si reconcilierile periodice ale conturilor de active si datorii. Platile, fie ca sunt legate de salarii, taxe, contributii sau alte cheltuieli recurente, necesita atentie deosebita si programare adecvata. Pe parcursul anului, ar trebui sa fie efectuate revizuiri trimestriale sau semestriale, pentru a masura progresul financiar si, acolo unde este necesar, sa se faca ajustarile corespunzatoare.

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

In plus, contabilii trebuie sa-si dedice timp pentru educatie si formare continua, asigurandu-se ca raman la curent cu ultimele noutati din domeniu. intalnirile cu clientii, indiferent daca sunt planificate sau rezulta spontan, ofera ocazia perfecta de a discuta aspecte legate de performanta financiara, de a clarifica diferite aspecte si de a pune bazele planurilor pentru perioada urmatoare.

Utilizarea unui software de calendar digital, sau a unui sistem de management al proiectelor, poate ajuta la automatizarea multora dintre aceste sarcini si la asigurarea ca nimic nu este omis. Indiferent de metoda aleasa, cheia succesului este revizuirea si actualizarea constanta a calendarului.

Crearea unui calendar al activitatilor pentru contabil presupune o combinare eficienta a responsabilitatilor profesionale cu cele personale. Avand in vedere ca suntem in luna septembrie, contabilul trebuie sa pregateasca inchiderea trimestrului III, iar un calendar al activitatilor l-ar ajuta.

Calendarul activitatilor pentru luna Septembrie 2023 (pentru un contabil cu sapte clienti) :

Orar Zilnic General:

• 6:30 - 7:00: Trezire si rutina personala
• 7:00 - 8:00: Pregatirea micului dejun si timp cu familia
• 8:00 - 9:00: Deplasare la birou (daca lucreaza de la un birou) sau pregatirea spatiului de lucru de acasa
• 9:00 - 11:00: Lucru pentru Clientul 1 si 2 - activitati contabile specifice
• 11:00 - 11:15: Pauza
• 11:15 - 13:00: Lucru pentru Clientul 3 si 4
• 13:00 - 14:00: Pauza de pranz cu familia (daca lucreaza de acasa)
• 14:00 - 16:00: Lucru pentru Clientul 5 si 6
• 16:00 - 16:15: Pauza
• 16:15 - 18:00: Lucru pentru Clientul 7 si revizuirea generala a muncii zilei
• 18:00 - 20:00: Timp de calitate cu familia, jocuri, activitati, plimbari
• 20:00 - 21:00: Cina in familie
• 21:00 - 22:00: Relaxare, lectura, timp liber
• 22:00: Culcare

Activitati specifice pe saptamani in septembrie:

• Saptamana 1:
  • Luni: Intalnire cu Clientul 1 pentru clarificari contabile.
  • Miercuri: Intalnire cu Clientul 4 pentru a discuta despre bugetul urmatoarei luni.
  • Vineri: Zi libera - scurta excursie cu familia.
• Saptamana 2:
  • Marti: Workshop online de contabilitate pentru a fi la curent cu ultimele noutati.
  • Joi: Intalnire cu Clientul 7 pentru revizuirea conturilor.
• Saptamana 3:
  • Luni - Vineri: Pregatirea pentru inchiderea conturilor lunare pentru toti clientii.
• Saptamana 4:
  • Luni: Inchiderea conturilor pentru Clientul 1, 2, 3.
  • Marti: Inchiderea conturilor pentru Clientul 4, 5.
  • Miercuri: Inchiderea conturilor pentru Clientul 6, 7.
  • Joi: Revizuirea generala a tuturor conturilor si clarificari finale.
  • Vineri: Timp liber pentru relaxare si pregatire pentru luna urmatoare.

Recapituland orarul zilnic prezentat, putem determina cate ore va lucra in fiecare zi:

• Lucru pentru Clientul 1 si 2 = 2 ore
• Lucru pentru Clientul 3 si 4 = 1 ora si 45 minute
• Lucru pentru Clientul 5 si 6 = 2 ore
• Lucru pentru Clientul 7 si revizuirea generala a muncii zilei = 1 ora si 45 minute

Total ore de lucru pe zi: 2 1.45 2 1.45=7.5 ore (adica 7 ore si 30 minute).

Daca luam in considerare ca in saptamana 1, contabilul are o zi libera (vineri), in saptamana 2 lucreaza normal, iar in saptamana 4 are din nou o zi libera (vineri), putem calcula numarul total de ore pe care le va lucra in Septembrie 2023:

• Saptamana 1: 7.5×4=30 ore
• Saptamana 2: 7.5×5=37.5 ore
• Saptamana 3: 7.5×5=37.5 ore (presupunand ca pregatirea pentru inchiderea conturilor se realizeaza in cadrul acelorasi 7.5 ore zilnice)
• Saptamana 4: 7.5×4=30 ore

Total ore in Septembrie 2023: 30 37,5 37.5 30 = 135 ore.

Astfel, contabilul va lucra 135 de ore in luna Septembrie 2023.

Este esential ca acest contabil sa isi organizeze sarcinile eficient, sa evite suprasolicitarea si sa isi dedice timp pentru relaxare si familie.

Echilibrul dintre viata profesionala si cea personala este o provocare pentru multi profesionisti, nu doar pentru contabili. In cazul unui contabil care gestioneaza contabilitatea pentru mai multe companii, aceasta provocare devine si mai pronuntata. Fiecare client are nevoile sale unice, iar atentia acordata detaliilor este vitala in contabilitate.

Pentru a evita erorile si a se asigura ca toate sarcinile sunt finalizate la timp, este necesara o organizare eficienta. Acest lucru presupune un calendar bine structurat, o prioritizare a sarcinilor si termene limita realiste. De asemenea, este esential sa aloce timp pentru revizuire si verificare, deoarece eventualele greseli pot avea consecinte serioase in domeniul contabilitatii.

Pe langa cerintele profesionale, este esential sa acorde timp pentru refacere si relaxare. Stresul cronic si suprasolicitarea pot duce la epuizare profesionala, ceea ce poate afecta calitatea muncii si sanatatea personala. Timpul petrecut cu familia si hobby-urile personale pot contribui la mentinerea unui echilibru psihic si emotional.

In concluzie, pentru un contabil care gestioneaza,in paralel, mai multe portofolii de clienti, planificarea eficienta si gestionarea timpului sunt esentiale. Adaptandu-se la schimbarile si nevoile dinamicului domeniu contabil, mentinand totodata un echilibru sanatos intre munca si viata personala, contabilul poate asigura o cariera de succes si o viata implinita.

Autor: Laura Profeanu, consultant fiscal