Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Declaratia 406 - Cine, cand si cum depune D406 SAF-T

22-Oct-2024
11220
Declaratia 406 - Cine, cand si cum depune D406 SAF-T
Cuprins
Declaratia 406 are rolul de a centraliza intr-un singur fisier electronic standardizat toate informatiile relevante despre activitatea financiar-contabila a companiilor. In acest articol vom detalia cine are obligatia depunerii, care sunt termenele exacte si cum se realizeaza aceasta raportare. 

Ce este declaratia 406

Declaratia 406 este formularul electronic prin care se raporteaza informatiile SAF-T catre ANAF. Fisierul standard de control fiscal (SAF-T) este prevazut la art. 59^1 alin. (1) din Codul de procedura fiscala si reprezinta un standard international utilizat pentru transferul electronic de date din evidenta contabila si fiscala, de la contribuabili/platitori catre autoritatile fiscale si auditori.

Cu alte cuvinte, SAF-T este un sistem modern de raportare fiscala electronica prin care companiile transmit catre ANAF informatii detaliate despre tranzactiile lor financiare, facturi, plati si alte operatiuni contabile. Este ca un fel de "jurnal digital" al tuturor operatiunilor financiare ale firmei.

Prin intermediul fisierului SAF-T, ANAF poate face unele verificari electronic, fara sa mai fie nevoie de inspectii fiscale pe teren. 

Cine depune declaratia 406

Declaratia 406 este un document obligatoriu pentru urmatoarele categorii de contribuabili care trebuie sa furnizeze ANAF date contabile si fiscale detaliate in format electronic:

  • Mari contribuabili - Incepand cu 1 ianuarie 2022, marii contribuabili au fost primii obligati sa depuna aceasta declaratie. Acestia includ firme care au un volum mare de afaceri si un impact semnificativ asupra bugetului de stat.
  • Contribuabili mijlocii - Din 1 ianuarie 2023, si contribuabilii mijlocii au obligatia de a depune declaratia 406.
  • Contribuabili mici - Pentru firmele mici, obligatia de depunere a declaratiei SAF-T va intra in vigoare incepand cu 1 ianuarie 2025.


Conform OPANAF nr. 1783 din 2021, urmatoarele categorii de contribuabili au obligatia de depunere a (SAF-T), prin intermediul Declaratiei D406:
  • regiile autonome; 
  • institutele nationale de cercetare-dezvoltare; 
  • societatile pe actiuni (S.A.); 
  • societatile in comandita pe actiuni (SCA);
  • societatile in comandita simpla (SCS); 
  • societatile in nume colectiv (SNC); 
  • societatile cu raspundere limitata (S.R.L.); 
  • societatile/companiile nationale; 
  • organizatiile cooperatiste mestesugaresti (OC1); 
  • organizatiile cooperatiste de consum (OC2); 
  • organizatiile cooperatiste de credit (OC3); 
  • unitatile fara personalitate juridica din Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate; 
  • persoanele juridice straine care desfasoara activitate prin intermediul unui sediu permanent/mai multor sedii permanente in Romania; 
  • persoanele juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania; 
  • asociatiile cu scop patrimonial; - asociatiile/persoanele fara scop patrimonial; 
  • organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil; 
  • societatile nerezidente care au in Romania un cod de inregistrare in scopuri de TVA (contribuabilii inregistrati prin inregistrare directa, contribuabilii inregistrati prin reprezentant fiscal, sediile fixe); 
  • alte persoane juridice, care nu se regasesc mentionate in mod expres mai sus

SAF-T pentru contribuabilii mici - Vezi care sunt cele mai importante dificultati cu care se vor confrunta contabilii si care sunt solutiile!

Cum se completeaza declaratia 406

Declaratia informativa D406 se completeaza in format electronic si se semneaza prin utilizarea certificatului calificat emis de un furnizor de servicii de certificare. In formular sunt trecute date de identificare ale contribuabilului si datele persoanei care depune declaratia.

Impreuna cu formularul se transmite electronic si un fisier XML catre ANAF, conform unor cerinte tehnice precise. Pentru generarea fisierului, compania trebuie sa aiba un software contabil care sa fie capabil sa extraga si sa organizeze date privind tranzactiile firmei, stocuri si active, clienti si furnizori, facturi, conturi contabile etc.

Mai multe detalii despre completarea declaratiei 406 si extragerea datelor in fisierul XML se gasesc in Ghidul contribuabilului pentru pregatirea si depunerea Declaratiei informative D406 -Fisierul standard de control fiscal (SAF-T) de pe site-ul ANAF.

Citeste si: [Q&A] Mapare coduri in SAF-T. Ce trebuie sa stii pentru a evita greselile de completare in D406?

Declaratia 406: termen depunere


Obligatia de depunere a Declaratiei Informative D406 privind Fisierul Standard de Control Fiscal (SAFT) este:
  • Lunara – pentru firmele care au TVA lunar 
  • Trimestriala - pentru firmele care au TVA trimestrial/semestrial/anual si neplatitorii de TVA
Termenele limita de depunere sunt stabilite prin OPANAF nr. 1783 din 2021, iar nerespectarea acestora se poate sanctiona cu amenda.


Termen depunere declaratia 406 (SAF-T) contribuabili mari si mijlocii


Termenele limita de depunere a declaratiei 406 sunt:
  • pana in ultima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei de raportare (luna/trimestrul calendaristic, dupa caz, pentru alte informatii decat cele privind “Stocurile” si “Activele”). 
  • pana la termenul de depunere a situatiilor financiare aferente exercitiului financiar pentru care se raporteaza, in cazul informatiilor SAF-T privind “Active”. 
  • la termenul stabilit de organul fiscal, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitarii, in cazul informatiilor SAF-T privind -”Stocuri”. 


Termen depunere declaratia 406 (SAF-T) contribuabili mici 


Incepand cu 01.01.2025 si contribuabilii mici vor fi obligati sa depuna declaratia 406, in termenele stabilite pentru celelalte categorii de contribuabili (mari si mijlocii).

Declaratia 406 model

Va prezentam mai jos modelul de declaratie 406. Generarea formularului se va realiza cu ajutorul programului Validator Soft J pus la dispozitie de ANAF, dupa validarea fisierului XML extras din sistemele informatice de contabilitate ale contribuabilului conform indicatiilor din Schema SAF-T pentru Romania.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Situatiile financiare anuale trebuie semnate electronic doar de contabil sau si de reprezentantul legal?

    • Depunerea situatiilor financiare anuale in format electronic a simplificat procesul administrativ, dar a adus si neclaritati in ceea ce priveste responsabilitatile de semnare. In practica, apare frecvent intrebarea daca este suficienta semnatura contabilului sau daca documentele trebuie asumate si de reprezentantul legal al societatii. Intelegerea corecta a cerintelor legale este importanta nu doar pentru conformare, ci si pentru asumarea raspunderii asupra datelor raportate. Ce trebuie sa stii...» citeste mai departe aici

  • [Q&A] Mapare coduri in SAF-T. Ce trebuie sa stii pentru a evita greselile de completare in D406?

    • Declaratia informativa D406 (SAF-T) a devenit unul dintre cele mai complexe instrumente de raportare fiscala din Romania. Fisierul contine peste 390 de campuri obligatorii, este structurat in format XML si transmite catre ANAF o radiografie completa a activitatii financiar-contabile a firmei: facturi, TVA, inregistrari contabile, plati, stocuri si active. De la 1 ianuarie 2025, obligatia de raportare s-a extins la toti contribuabilii mici si mijlocii, ceea ce inseamna ca sute de mii de firme se...» citeste mai departe aici

  • ANAF anunta CONTROALE MASIVE in Dosarul preturilor de transfer! Cum sa eviti amenzi de mii de euro

    • Exista un document pe care multi antreprenori si contabili il ignora pana in ziua in care inspectorul ANAF il cere. Acel document se numeste Dosarul preturilor de transfer si absenta lui sau orice greseala in continut te poate costa mii de euro. Daca firma ta deruleaza tranzactii cu persoane afiliate - furnizori, clienti sau parteneri din acelasi grup de companii - esti direct vizat. Iar ANAF a anuntat ca 2026 este anul controalelor masive pe acest subiect. Ce este, de fapt, dosarul preturilor...» citeste mai departe aici

  • Esalonare la plata. [MODEL] Plan de redresare financiara

    • In cazul in care societatile se confrunta cu dificultati de lichiditate, esalonarea la plata reprezinta o solutie eficienta pentru gestionarea obligatiilor fiscale restante fara a bloca activitatea curenta. Un element esential in obtinerea aprobarii din partea autoritatilor este prezentarea unui plan de redresare financiara bine fundamentat, care sa demonstreze capacitatea contribuabilului de a-si achita datoriile intr-un mod sustenabil. In acest articol, prezentam un model orientativ de plan de...» citeste mai departe aici

  • Vanzarea marfii in regim de consignatie. Documente necesare, tratament fiscal, monografii contabile

    • Consignatia este unul dintre cele mai utilizate mecanisme de intermediere comerciala, intalnit atat in comertul cu bunuri noi, cat si in cel cu bunuri second-hand, de la magazine specializate pana la platforme online. Cu toate acestea, putini antreprenori si contabili cunosc cu exactitate ce presupune acest regim din punct de vedere juridic, contabil si fiscal. In acest articol vom analiza care sunt obligatiile partilor, cum se inregistreaza bunurile primite, care este regimul TVA si alte...» citeste mai departe aici

  • Tratamentul fiscal al provizioanelor! Principalele riscuri si ajustari pentru depreciere

    • Provizioanele si ajustarile pentru depreciere se numara printre cele mai sensibile zone din calculul impozitului pe profit — nu pentru ca legislatia ar fi impenetrabila, ci pentru ca aplicarea sa corecta depinde, in practica, de capacitatea firmei de a proba tratamentul fiscal aplicat de-a lungul timpului. Iar cand ANAF vine in control si nu gaseste aceasta dovada, consecinta nu este o simpla atentionare. Organele de control nu se limiteaza la o ajustare punctuala — analizeaza intreg...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016