Procesul de imputernicire in SPV permite titularului unui cont sa delege drepturile de reprezentare si acces la informatiile sale fiscale, simplificand astfel administrarea obligatiilor fiscale pentru contribuabilii care opteaza pentru externalizarea acestor servicii catre contabili, consultanti fiscali sau alte persoane de incredere. Va prezentam in acest articol modelul de imputernicire in SPV si principalele reglementari ce trebuie respectate.
Aspecte importante privind inregistrarea in SPV prin imputernicit
Utilizarea SPV prin imputernicit sau reprezentant desemnat este posibila doar daca sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii, care trebuie specificate in actul de imputernicire sau reprezentare:1. Mandatul acordat trebuie sa fie general, permitand efectuarea tuturor operatiunilor din SPV;
2. Documentul trebuie sa includa acordul privind accesul la istoricul actiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
3. Acceptarea termenilor si conditiilor de utilizare a SPV este obligatorie.
De asemenea, NU este obligatoriu ca documentele de imputernicire/reprezentare sa fie semnate de un notar public, ele pot fi transmise si sub semnatura privata. Totusi, daca sunt semnate in forma autentica, accesul in SPV este aprobat in termen de doua zile lucratoare de la inregistrarea cererii.
Daca datele de identificare ale persoanei juridice, fizice sau entitatii fara personalitate juridica sunt validate, dar nu se poate verifica calitatea de reprezentant/imputernicit ori informatiile furnizate sunt insuficiente, incomplete sau incorecte, solicitantul va fi notificat prin e-mail in termen de 5 zile de la inregistrare. Notificarea va contine instructiuni pentru completarea informatiilor sau detalii privind necesitatea aprobarii cererii de inregistrare la ghiseu ori prin identificare vizuala online.
Revocarea imputernicirii se realizeaza de persoana fizica/reprezentantul legal al persoanei juridice sau reprezentantul desemnat al entitatii fara personalitate juridica care este inregistrata ca utilizator SPV.
Model imputernicire SPV
Iata un model de imputernicire pentru inregistrarea in SPV:Subsemnatul(a)………………………………….. ,cu domiciliul in …………. ……………………... , CNP……………………. ………………….in calitate de ADMINISTRATOR/DIRECTOR AL SC……………………………., CU SEDIUL IN …………………………………….., CUI………., J…………., imputernicesc prin prezenta pe dl/dna……………………….., identificat cu CI seria …., nr………….., eliberata de………….., biroul nr………….., la data de……………….. sa inregistreze persoana juridica ………………….in SPV si sa efectueze toate operatiunile din SPV!
Declar ca imi exprim acordul privind accesul la istoricul actiunilor anterioare din SPV al societatii pe care o reprezint si accept termenii si conditiile de utilizare a SPV.
Prezenta imputernicire este valabila incepand cu data prezentei si pana la revocare.
Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCadrul general al operatiunilor supuse controlului financiar preventiv citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A MATERIALELOR AGREGATELOR REZULTATE DIN LUCRARI DE DECOPERTARE citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulOrdin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMonografie alimentare autoturism cu energie electrica Factura este emisa de OMV Germania in euro, si este purtatoare de TVA.citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFormular privind importul de bunuri în regim de scutire de la plata TVA citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Administrator,
Documentul poate fi descarcat si in format WORD»
NOU! Inregistrarea fiscala a punctelor de lucru – ce se schimba, ce riscuri apar si cum aplici corect legislatia.
Legea 245/2025 schimba fundamental practica fiscala! Vezi PROBLEMELE REALE cu care se confrunta profesionistii si SOLUTIILE propuse de specialisti in lucrarea >> Puncte de lucru. Obligatii de inregistrare fiscala <<
Inregistrarea contribuabilului in SPV
Incepand din aprilie 2020, pentru inregistrarea in SPV, nu se mai solicita prezenta fizica la ghiseele ANAF. Solicitarea se realizeaza electronic, iar in termen de 10 zile, organul fiscal competent, in functie de domiciliul fiscal al solicitantului, verifica documentele atasate si decide aprobarea sau respingerea inregistrarii. Solicitantul va primi un mesaj pe e-mail cu decizia luata, iar in cazul unei respingeri, va fi informat si cu privire la motivele acesteia.Pasii care trebuie urmati pentru inregistrarea in Spatiul Privat Virtual sunt urmatorii:
1. Se acceseaza site-ul www.anaf.ro, sectiunea ”Inregistrare in Spatiul Privat Virtual”;
2. Se da click pe ”Inregistrare persoane juridice si alte entitati fara peronalitate juridica”, apoi click pe butonul „Inregistrare utilizatori cu certificat digital” ;
3. In formularul web care se deschide, se vor completa datele de identificare ale solicitantului (persoanei juridice) si ale persoanei (titularul certificatului digital) asa cum sunt solicitate (titularul / reprezentantul legal / reprezentantul desemnat / imputernicitul entitatii care se inregistreaza).

4. Se incarca documentul de confirmare si arhiva zip cu documentele care atesta calitatea persoanei titular de certificat digital si actul de identitate al acesteia. Se completeaza codul de validare inscris pe ecran si se apasa butonul „continua”; Se afiseaza pe ecran informatiile completate in formular .
5. In cazul in care cererea de inregistrare in serviciul Spatiul Privat Virtual este aprobata, va fi transmis un mesaj in acest sens pe e-mail-ul declarat in formular; in cazul in care solicitarea este respinsa, se va comunica aceasta la adresa de e-mail, precum si motivul respingerii.
Valabilitatea imputernicirii
Valabilitatea imputernicirii notariale este stabilita in primul rand de parti. Partile pot limita durata procurii, indicand expres o perioada de timp in cadrul actului notarial, fara a putea insa preciza o durata nedeterminata.Totusi, daca partile nu au prevazut un termen, procura inceteaza in 3 ani de la incheiere conform art. 2015 din noul Cod Civil.
Accesul/drepturile unui angajat prin imputernicire in SPV pot fi limitate?
Conform procedurii aprobate prin Ordinul ANAF 1090/2022, in scopul accesului la SPV, persoanele juridice pot desemna un imputernicit conform art. 18 din Codul de procedura fiscala - care prevede faptul ca, continutul si limitele reprezentarii vor fi cele cuprinse in imputernicire sau stabilite de lege, dupa caz. Totusi, acelasi articol precizeaza si faptul ca utilizarea SPV prin imputernicit sau prin reprezentantul desemnat este posibila doar daca imputernicirea sau mandatul de reprezentare este generala/general pentru toate operatiunile din SPV.In consecinta, imputernicirea unui angajat in vederea reprezentarii in SPV se poate efectua doar in modul general, fara alte eventuale limitari. Cu titlu de recomandare, societatea poate limita accesul imputernicitului doar in mod formal, printr-o decizie interna, care sa ii fie adusa la cunostinta acestuia impreuna cu imputernicirea initiala.
Fiscalitatea.ro ![[MODEL] Imputernicire SPV 2026 si reglementari cheie pentru contribuabili](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/22764-imputernicire-s.jpg)


