[MODEL] Imputernicire SPV 2026 si reglementari cheie pentru contribuabili

26-Ian-2026

38920

[MODEL] Imputernicire SPV 2026 si reglementari cheie pentru contribuabili

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Aspecte importante privind inregistrarea in SPV prin imputernicit Model imputernicire SPV Inregistrarea contribuabilului in SPV Valabilitatea imputernicirii Accesul/drepturile unui angajat prin imputernicire in SPV pot fi limitate?

Procesul de imputernicire in SPV permite titularului unui cont sa delege drepturile de reprezentare si acces la informatiile sale fiscale, simplificand astfel administrarea obligatiilor fiscale pentru contribuabilii care opteaza pentru externalizarea acestor servicii catre contabili, consultanti fiscali sau alte persoane de incredere. Va prezentam in acest articol modelul de imputernicire in SPV si principalele reglementari ce trebuie respectate.

Aspecte importante privind inregistrarea in SPV prin imputernicit

Utilizarea SPV prin imputernicit sau reprezentant desemnat este posibila doar daca sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii, care trebuie specificate in actul de imputernicire sau reprezentare:

1. Mandatul acordat trebuie sa fie general, permitand efectuarea tuturor operatiunilor din SPV;
2. Documentul trebuie sa includa acordul privind accesul la istoricul actiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
3. Acceptarea termenilor si conditiilor de utilizare a SPV este obligatorie.

De asemenea, NU este obligatoriu ca documentele de imputernicire/reprezentare sa fie semnate de un notar public, ele pot fi transmise si sub semnatura privata. Totusi, daca sunt semnate in forma autentica, accesul in SPV este aprobat in termen de doua zile lucratoare de la inregistrarea cererii.

Daca datele de identificare ale persoanei juridice, fizice sau entitatii fara personalitate juridica sunt validate, dar nu se poate verifica calitatea de reprezentant/imputernicit ori informatiile furnizate sunt insuficiente, incomplete sau incorecte, solicitantul va fi notificat prin e-mail in termen de 5 zile de la inregistrare. Notificarea va contine instructiuni pentru completarea informatiilor sau detalii privind necesitatea aprobarii cererii de inregistrare la ghiseu ori prin identificare vizuala online.

Revocarea imputernicirii se realizeaza de persoana fizica/reprezentantul legal al persoanei juridice sau reprezentantul desemnat al entitatii fara personalitate juridica care este inregistrata ca utilizator SPV.

Model imputernicire SPV

Iata un model de imputernicire pentru inregistrarea in SPV:

IMPUTERNICIRE SPV

Subsemnatul(a)………………………………….. ,cu domiciliul in …………. ……………………... , CNP……………………. ………………….in calitate de ADMINISTRATOR/DIRECTOR AL SC……………………………., CU SEDIUL IN …………………………………….., CUI………., J…………., imputernicesc prin prezenta pe dl/dna……………………….., identificat cu CI seria …., nr………….., eliberata de………….., biroul nr………….., la data de……………….. sa inregistreze persoana juridica ………………….in SPV si sa efectueze toate operatiunile din SPV!

Declar ca imi exprim acordul privind accesul la istoricul actiunilor anterioare din SPV al societatii pe care o reprezint si accept termenii si conditiile de utilizare a SPV.

Prezenta imputernicire este valabila incepand cu data prezentei si pana la revocare.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Premii acordata sub forma de bilet la spectacol. Tratament contabil si fiscal Organizam o campanie cu premii in cadrul careia acordam bilete la un spectacol. Premiul este sub 600 lei. Ce documente justificative trebuie sa avem pentru aceasta campanie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PF, inregistrata in scopuri de TVA, sistemul e-Factura Revin cu o nelamurire, persoana fizica se identifica in acest caz cu codul de tva atribuit, de fapt factura este emisa de persoana fizica, ex: Popescu Ion, dar cu cod de tva...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scutire impozit profit pentru profitul reinvestit Va rog sa ne precizati modalitatea de deducere a unor echipamente de ridicat din impozitul pe profit. Societatea a achizitionat in luna aprilie echipamente de ridicat - palane...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Mijloc fix cu discount 100% din Spania Mijloc fix achizitionat din Romania Firma 1 (intermediar) cu o firma din Spania. Mijlocul fix s-a de defectat, trebuie casat ca nu ni-l poate inlocui. Firma din Spania Firma 2,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transfer autoturism din cont 371 in cont 2133 Societatea a achizionat o masina la data de 24.11.2023 si a receptionat-o in contul 371 "marfuri" cu deducerea integrala a TVA in temeiul art.298 alin.(3) lit.f Cod fiscal. masina...citeste mai mult

Administrator,

Documentul poate fi descarcat si in format WORD»

NOU! Inregistrarea fiscala a punctelor de lucru – ce se schimba, ce riscuri apar si cum aplici corect legislatia.

Legea 245/2025 schimba fundamental practica fiscala! Vezi PROBLEMELE REALE cu care se confrunta profesionistii si SOLUTIILE propuse de specialisti in lucrarea >> Puncte de lucru. Obligatii de inregistrare fiscala <<

Inregistrarea contribuabilului in SPV

Incepand din aprilie 2020, pentru inregistrarea in SPV, nu se mai solicita prezenta fizica la ghiseele ANAF. Solicitarea se realizeaza electronic, iar in termen de 10 zile, organul fiscal competent, in functie de domiciliul fiscal al solicitantului, verifica documentele atasate si decide aprobarea sau respingerea inregistrarii. Solicitantul va primi un mesaj pe e-mail cu decizia luata, iar in cazul unei respingeri, va fi informat si cu privire la motivele acesteia.

Pasii care trebuie urmati pentru inregistrarea in Spatiul Privat Virtual sunt urmatorii:

1. Se acceseaza site-ul www.anaf.ro, sectiunea ”Inregistrare in Spatiul Privat Virtual”;

2. Se da click pe ”Inregistrare persoane juridice si alte entitati fara peronalitate juridica”, apoi click pe butonul „Inregistrare utilizatori cu certificat digital” ;

3. In formularul web care se deschide, se vor completa datele de identificare ale solicitantului (persoanei juridice) si ale persoanei (titularul certificatului digital) asa cum sunt solicitate (titularul / reprezentantul legal / reprezentantul desemnat / imputernicitul entitatii care se inregistreaza).

4. Se incarca documentul de confirmare si arhiva zip cu documentele care atesta calitatea persoanei titular de certificat digital si actul de identitate al acesteia. Se completeaza codul de validare inscris pe ecran si se apasa butonul „continua”; Se afiseaza pe ecran informatiile completate in formular .

5. In cazul in care cererea de inregistrare in serviciul Spatiul Privat Virtual este aprobata, va fi transmis un mesaj in acest sens pe e-mail-ul declarat in formular; in cazul in care solicitarea este respinsa, se va comunica aceasta la adresa de e-mail, precum si motivul respingerii.

Valabilitatea imputernicirii

Valabilitatea imputernicirii notariale este stabilita in primul rand de parti. Partile pot limita durata procurii, indicand expres o perioada de timp in cadrul actului notarial, fara a putea insa preciza o durata nedeterminata.

Totusi, daca partile nu au prevazut un termen, procura inceteaza in 3 ani de la incheiere conform art. 2015 din noul Cod Civil.

Accesul/drepturile unui angajat prin imputernicire in SPV pot fi limitate?

Conform procedurii aprobate prin Ordinul ANAF 1090/2022, in scopul accesului la SPV, persoanele juridice pot desemna un imputernicit conform art. 18 din Codul de procedura fiscala - care prevede faptul ca, continutul si limitele reprezentarii vor fi cele cuprinse in imputernicire sau stabilite de lege, dupa caz. Totusi, acelasi articol precizeaza si faptul ca utilizarea SPV prin imputernicit sau prin reprezentantul desemnat este posibila doar daca imputernicirea sau mandatul de reprezentare este generala/general pentru toate operatiunile din SPV.

In consecinta, imputernicirea unui angajat in vederea reprezentarii in SPV se poate efectua doar in modul general, fara alte eventuale limitari. Cu titlu de recomandare, societatea poate limita accesul imputernicitului doar in mod formal, printr-o decizie interna, care sa ii fie adusa la cunostinta acestuia impreuna cu imputernicirea initiala.