RO e-Factura: Firmele trebuie sa verifice Lista entitatilor publice atunci cand intocmesc facturi in relatia B2G

Agentia Nationala de Administrare Fiscala a actualizat Lista entitatilor publice la data de 1 septembrie 2022. Acest document trebuie verificat de toate firmele care intocmesc facturi in relatia B2G, pentru a vedea daca sunt obligate, sau nu, sa se inscrie in RO e-Factura si sa transmita fisierul XML in Spatiul Privat Virtual( SPV).

RO e-Factura in relatia B2G

Legea 139/2022 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 490 din 17 mai 2022.

Astfel, pentru livrarile si/sau prestarile realizate de operatori economici catre autoritati publice ( relatia B2G), va fi obligatorie, incepand cu 1 iulie 2022, emiterea unei facturi electronice si transmiterea acesteia prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura in format .xml, cu respectarea conditiilor impuse de legea actuala. Facturile se transmit beneficiarilor prin Spatiul Privat Virtual.

In OUG 120/2021 este definita relatia B2G ca fiind relatia dintre un operator economic si autoritati contractante, respectiv entitati contractante - B2G - tranzactia dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor in temeiul Legii nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii nr. 100/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, si al Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achizitii publice in domeniile apararii si securitatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 195/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, si autoritati contractante sau entitati contractante care primesc si prelucreaza facturi electronice.

Lista entitatilor publice RO e-Factura

Lista entitatilor publice trebuie verificata de toate persoanele care fac tranzactii in relatia B2G.
In lista sunt trecute entitatile publice catre care se vor intocmi in mod obligatoriu facturi electronice, care vor fi incarcate in SPV ANAF.

Pentru a vedea lista, click AICI>>

Pentru a emite si transmite facturi prin acest sistem pe relatia B2G, nu exista obligatia inregistrarii in Registrul RO e-Factura, avand in vedere si prevederile din Procedura din 2021, aprobata prin OMF 1365/2021, dispozitii care prevad la art. 2 alin. (1), ca emitentul facturii electronice pregateste fisierul corespunzator facturii electronice in format XML, conform documentatiei tehnice publicate in sectiunea dedicata RO e-Factura disponibila pe portalul Ministerului Finantelor, respectiv Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale 2023

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Fisierul XML trebuie sa respecte standardul european EN 16931 (model semantic de baza al facturii electronice) si regulile nationale ROCIUS prevazute in legislatia specifica. Fisierul xml se incarca pe SPV.

In vederea transmiterii facturii electronice, emitentul utilizeaza mijloacele de identificare electronica pentru accesarea SPV, pentru:

a) interconectarea aplicatiei disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizand o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicatiilor puse la dispozitie in mod gratuit de catre Ministerul Finantelor.

Documentatia tehnica pentru microserviciile si aplicatiile prevazute la alin. (2) este disponibila la adresa web www.efactura.mfinante.ro.

In urma transmiterii facturii electronice, sistemul RO eFactura atribuie automat un numar de identificare, utilizat ca referinta in cadrul proceselor si operatiunilor specifice sistemului.