Fiscalitatea.ro 
RO e-Factura reprezinta sistemul national prin care facturile sunt transmise, verificate si arhivate electronic, asigurand un flux standardizat intre furnizori si autoritati. In practica, pot aparea situatii in care o factura este initial refuzata, iar ulterior acceptata la plata, ceea ce ridica intrebari privind procedura corecta de urmat. Articolul de mai jos explica pasii necesari atunci cand notificarea de refuz ramane in sistem, dar factura trebuie totusi achitata. Sunt prezentate prevederile legale, modul de corectare a facturilor si concluzia privind plata unei facturi de penalitati care nu implica TVA.
Avem aceasta situatie concreta, In cazul transmiterii unei notificari de refuz la plata in sistemul national privind factura electronica RO e-factura a unei facturi care ulterior, in urma unei analiza mai amanuntite a fost acceptata la plata, cum se procedeaza (pentru anularea notificarii) pentru a achita factura? Mentionam ca furnizorul nu a emis factura de storno (corectie), notificarea a ramas in sistem si factura care initial a fost refuzata trebui achitata. Ce documente intocmesc furnizorul si clientul? Se poate achita in baza facturii care a fost intocmita initial si nu a fosrt corectata de catre furnizor? Mentionam ca este o factura de penalitati.
Ce este e-Factura
RO e-Factura este un sistem de facturare electronica pus la dispozitie de Ministerul Finantelor, care permite incarcarea, stocarea si descarcarea facturilor electronice prin intermediul serverului ANAF. Acesta asigura un flux standardizat al datelor între furnizori si autoritati, reducand erorile si timpul de procesare. Sistemul creste transparenta tranzactiilor comerciale si faciliteaza controlul fiscal. E-Factura permite validarea automata a documentelor si arhivarea lor centralizata.
Ce elemente trebuie sa cuprinda facturile electronice
Potrivit art. 4 din Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, structura facturii electronice respecta:
a) specificatiile tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice asa cum sunt prevazute in standardul european SR EN 16931-1, care sunt aplicabile la nivel national;
b) specificatiile tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice - RO_CIUS - si regulile operationale specifice aplicabile la nivel national;
c) continutul semantic asa cum este descris in standardul SR EN 16931-1, sintaxele identificate in CEN/TS 16931-2, in conformitate cu art. 2 alin. (1) lit. j), si corelarea adecvata definita in subpartea aplicabila a CEN/TS 16931-3.
Elemente principale ale facturii electronice sunt:
a) identificatorii de proces si de factura;
b) data facturii;
c) informatii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrarile;
d) informatii privind destinatarul facturii electronice;
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Examen Consultant Fiscal 2026
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegistru jurnal privind operatiuni diverse - asociatii de proprietari - (14-6-17-c) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratia 095 - Cerere de înregistrare in/radiere din Registrul operatorilor intracomunitari citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProces-verbal de compensare client-furnizor citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFormular Ordonantarea cheltuielilor citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulComert cu autoturisme second hand Societate platitoare de TVA, achizitioneaza din UE autoturisme second-hand pentru revanzare in Romania. Va rugam sa ne specificati ce regim de TVA putem aplica in cazul revanzarii,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
e) informatii privind beneficiarul platii;
f) informatii privind reprezentantul fiscal al emitentului;
g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrari executate;
Cum sa procedati daca factura a fost refuzata in sistemul RO e-Factura
La art. 4 alin. 8- 10 din OUG 120/2021 se precizeaza ca:
(8) Factura electronica comunicata destinatarului nu se poate returna in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
(9) In situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.
Cum se face corectia facturii
(10) Corectia facturii electronice comunicata destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330 dinLegea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura. Ordonanta nu face nicio referire la anularea acestor obiectiuni.
Cine nu are obligatia de a utiliza e-Factura
La art. 10 ind. 3 din Codul fiscal se precizeaza ca:
Persoanele impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, care emit facturi pentru operatiuni care nu sunt in sfera de aplicare a TVA sau pentru sume care nu se includ in baza de impozitare a TVA, conform Legii nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru care nu exista obligatia emiterii unei facturi conform art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, nu au obligatia utilizarii sistemului national RO e-Factura pentru aceste facturi.
Ce sume nu intra in baza de impozitare
Conform prevederilor de la art. 286 alin 4 lit.b) din Codul fiscal, se precizeaza ca:
(4) Baza de impozitare nu cuprinde urmatoarele:
(..)
b) sumele reprezentand daune-interese, stabilite prin hotarare judecatoreasca definitiva/definitiva si irevocabila, dupa caz, penalizarile si orice alte sume solicitate pentru neindeplinirea totala sau partiala a obligatiilor contractuale, daca sunt percepute peste preturile si/sau tarifele negociate;
Concluzie
In cazul mentionat avand in vedere ca obiectiunile au fost clarificate, in baza acordului incheiate intre parti, apreciez ca se poate inregistra factura initiala, avand in vedere ca nu sunt implicatii privind TVA, fiind factura de penalitati.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
