Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

SAF-T D406 trebuie depus pana pe 31 august 2026. Ce trebuie sa stii ca sa eviti amenzile

25-Aug-2026
4410
SAF-T D406 trebuie depus pana pe 31 august 2026. Ce trebuie sa stii ca sa eviti amenzile
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google
Declaratia SAF-T D406 a intrat deja in rutina contabila a majoritatii firmelor, dar asta nu inseamna ca toate situatiile sunt clare. Ce faci cand societatea intra in lichidare - mai depui D406 si pana cand? Firma are activitatea suspendata la ONRC - mai exista obligatie de depunere? Ai descoperit o eroare dupa ce ai transmis fisierul - cum depui rectificativa si in cat timp, ca sa eviti amenda? Iar daca esti PFA sau intreprindere individuala, te priveste sau nu aceasta obligatie? 

In acest articol vom raspunde la toate aceste intrebari frecvente, cu trimiteri exacte la prevederile legale in vigoare.

SAF-T se depune pentru societatile aflate in lichidare?

Obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 (SAF-T) exista si pe perioada lichidarii societatii. Legea nu prevede o exceptare pentru societatile aflate in lichidare, spre deosebire de situatia societatilor cu activitatea suspendata temporar la Oficiul Registrului Comertului, pentru care exista o exceptare expresa.

Pentru societatile aflate in lichidare, legiuitorul nu a prevazut un termen special de depunere a D406 in Anexa nr. 4 la OPANAF nr. 1783/2021, unde sunt stabilite termenele generale de depunere a declaratiei. In lipsa unei reguli speciale, se aplica termenele obisnuite: data-limita pentru transmiterea D406 este ultima zi calendaristica a lunii imediat urmatoare perioadei (lunare sau trimestriale, dupa caz) pentru care a fost pregatita declaratia.

Prin urmare, chiar daca a fost depus bilantul de lichidare, societatea are in continuare obligatia de a depune D406 pana la data radierii sale din registrul comertului. Daca societatea se radiaza inainte de implinirea termenului legal de depunere a D406 aferent ultimei perioade, aceasta nu mai poate fi sanctionata pentru nedepunere, intrucat, fiind radiata, nu mai poate fi subiect al raspunderii contraventionale.

Un aspect important legat de termenul de depunere: D406 trebuie depusa la termenul legal specific declaratiilor trimestriale (pentru contribuabilii care raporteaza trimestrial), respectiv pana in ultima zi a lunii urmatoare incheierii trimestrului calendaristic, altfel declaratia nu se valideaza. Declaratia poate cuprinde insa si date aferente unei perioade mai scurte decat un trimestru intreg — de exemplu, doar 1 sau 2 luni din trimestrul respectiv — situatie tipica atunci cand societatea se radiaza inainte de finalul trimestrului.

Firmele care au activitatea suspendata la ONRC mai depun D406 SAF-T anual pentru active?

Potrivit Anexei nr. 5 pct. 4 lit. o) din OPANAF nr. 1783/2021, persoanele juridice a caror activitate este suspendata temporar prin inscrierea mentiunilor la registrul comertului NU au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) pentru perioada in care activitatea este suspendata, conform art. 101 alin. (4^1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala. 

De asemenea, potrivit prevederilor din Codul de procedura fiscala:
(41) Entitatile inregistrate in registrul comertului, pentru care exista inscrise mentiuni privind inactivitatea temporara, nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale pentru perioada in care se afla in inactivitate temporara, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind inactivitatea temporara in registrul comertului.
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Facturare catre societate din Estonia O societate din Romania platitoare de TVA si impozit micro, presteaza catre o societate din Estonia, urmatorul serviciu: "Analiza caracteristicilor constructive ale esantionului si...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Contract mandat. Microintreprindere SRL impozit pe venit, cu un singur salariat. Acesta si-a facut lichidarea cu acordul partilor incepand cu 01.08.2026, deci ultima zi lucrata a fost 31.07.2026. Administratorul nu a...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Vanzare investitie in curs de executie In cazul in care societatea a avut lucrari de constructii pentru edificare unei investitii imobiliare (ct 235), iar societatea a vandut proiectul de investitii (adica lucrarile de...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Plata dividende catre persoane fizice nerezidente Doua persoane daneze, rezidenta in Danemarca, detin o companie (Societate in Nume Colectiv) in Romania. Cum se impoziteaza dividendele acordate celor doua persoane fizice? Una...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Facturare servicii legate de imobile catre un partener din Serbia Am primit raspunsul la intrebare si multumesc. O nelamurire am si as dori sa ma ajutati: codul fiscal la art 278, 4 a), si normele metodologice aferente, precizeaza anumite...citeste mai mult


Asadar, pe perioada inactivitatii temporare inscrise la registrul comertului, NU exista obligatia depunerii D406 periodice si nici D406 pentru active.

Cum se depune SAF-T D406 rectificativa?

Conform punctelor 18 si 21 din Anexa nr. 3 a OPANAF nr. 1783/2021, care reglementeaza transmiterea fisierului standard de control fiscal (SAF-T), se precizeaza ca prima Declaratie informativa D406 depusa pentru o luna sau un trimestru este considerata declaratie initiala, iar declaratiile ulterioare pentru aceeasi perioada sunt automat considerate declaratii rectificative.

Declaratia rectificativa este orice fisier SAF-T ulterior transmis pentru aceeasi perioada. Declaratia se depune ori de cate ori este identificata o eroare:
  • date completate incorect sau incomplet (sume, coduri TVA, conturi etc)
  • lipsa documentelor justificative pentru anumite tranzactii
  • tranzactii sau documente lipsa
  • coduri de produse sau servicii utilizate gresit
  • nerespectarea structurii SAF-T ( aici poate fi vorba de formatarea gresita a fisierului XML)
  • ajustari identificate dupa depunerea bilantului, care pot afecta perioada raportata
  • alte erori semnalate de ANAF prin recipisa
Nu exista termene limita specifice pentru depunerea declaratiei rectificative D406, cu exceptia celor generale stabilite de Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedura Fiscala.

Prevederi Codul de procedura fiscala

Art. 337: Contraventii in cazul declaratiilor recapitulative

(1)Constituie contraventii urmatoarele fapte:
a)nedepunerea la termenele prevazute de lege a declaratiilor recapitulative reglementate de normele din Codul fiscal privind taxa pe valoarea adaugata;
b)depunerea de declaratii recapitulative incorecte ori incomplete.

(2)Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza astfel:
a)cu amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei in cazul savarsirii faptei prevazute la lit. a);
b)cu amenda de la 500 lei la 1.500 lei in cazul savarsirii faptei prevazute la lit. b).
(
3)Nu se sanctioneaza contraventional:
a)persoanele care corecteaza declaratia recapitulativa pana la termenul legal de depunere a urmatoarei declaratii recapitulative, daca fapta prevazuta la alin. (1) lit. b) nu a fost constatata de organul fiscal anterior corectarii;
b)persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corecteaza declaratiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.

Art. 105: Corectarea declaratiei fiscale
(1)Declaratia de impunere poate fi corectata de catre contribuabil/platitor, pe perioada termenului de prescriptie a dreptului de a stabili creante fiscale.
(2)Declaratia informativa poate fi corectata de catre contribuabil/platitor indiferent de perioada la care se refera.
(3)Declaratiile prevazute la alin. (1) si (2) pot fi corectate prin depunerea unei declaratii rectificative.

In concluzie, Declaratia rectificativa poate fi corectata si depusa ori de cate ori este necesar (conform OPANAF 1783/2021), dar intrucat declaratia 406 reprezinta o declaratie informativa/recapitulativa, se supune regulilor generale din Codul de procedura fiscala. In concluzie, conform legii, termenul pentru depunerea unei declaratii rectificative este pana la termenul legal de depunere al urmatoarei declaratii 406. Asadar, in situatia in care nu se respecta acest termen, societatea este posibil sa primeasca amenda. Amenda este de la 500 lei la 1.500 lei/bucata (se considera declaratie depusa incorecta/incompleta).

Citeste si: [Q&A] Mapare coduri in SAF-T. Ce trebuie sa stii pentru a evita greselile de completare in D406?

Ai vreo intrebare fiscal-contabila? Gasesti raspunsul pe portalcodulfiscal.ro - singurul portal din Romania care iti pune la dispozitie o uriasa baza de date cu peste 90.000 de intrebari si raspunsuri din domenii precum: TVA, reevaluare, achizitii, taxe si impozite, impozitul pe profit, impozitul pe venit, contabilitate, proceduri fiscale, impozitul pe salarii! Adreseaza o intrebare specialistilor nostri ACUM>>>

PFA, II, PFI au obligatia de depunere D406?

In Anexa 5 la OpANAF 1783/2021 se precizeaza ca:

4. Urmatoarele categorii de contribuabili nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T):
a) persoanele fizice autorizate (PFA);
b) intreprinderile individuale (II);
c) intreprinderile familiale (IF);
d) persoanele fizice care desfasoara activitati cu scop lucrativ (PFL);
e) asociatiile familiale (ASF);
(..)
q) alti contribuabili persoane fizice care realizeaza venituri din profesii liberale, precum si societatile profesionale/birourile/alte forme de organizare in cadrul carora acestia isi desfasoara profesia liberala si a caror activitate este organizata si reglementata prin legi speciale, in afara celor mentionati la lit. f), g), h) si i). Profesiile liberale sunt definite conform art. 7 pct. 34 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prin urmare, indiferent ca conduc evidenta in partida dubla, sau sunt inregistrate in scopuri de TVA, PFA, II, PFI nu au obligatia intocmirii si depunerii D406.

ONG-urile au obligatia de a depune D 406?

Potrivit prevederilor pct. 3 lit p) din Anexa 5 a OPANAF 1783/2021, au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T), prin intermediul Declaratiei informative D406:
p) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial;
s) alte persoane juridice care nu se regasesc mentionate in mod expres la pct. 4 si au obligatia potrivit legii sa organizeze si sa tina contabilitatea in partida dubla.

Pct. 4 lit. n) din Anexa 5 precizeaza ca nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial, alte entitati, care organizeaza si tin contabilitatea in partida simpla conform legii.

Prin urmare, daca asociatiile/persoanele/entitatile fara scop patrimonial opteaza pentru tinerea contabilitatii in partida dubla, acestea vor avea obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T), prin intermediul Declaratiei informative D406.

Contabilitatea si fiscalitatea organizatiilor nonprofit - lucrarea contine modele de tratamente fiscale si contabile, conforme legislatiei in vigoare, exemple privind raportarile, modele de declaratii. Comanda ACUM>>>


Sursa foto: Pexels.com

O societate neplatitoare de TVA, insa cu cod special de TVA pentru operatiuni intracomunitare trebuie sa depuna declaratia D-406?

Conform Anexa 4 din Ordinul 1783/2021, daca NU este inregistrata in scopuri de TVA (art. 316), SAF-T se depune TRIMESTRIAL. Termen: ultima zi a lunii urmatoare trimestrului.

Legal (strict conform Ordinului 1783/2021) NU exista obligatie expresa de SAF-T pentru cod special TVA. DAR, in practica actuala, conform pozitiei Camera Consultantilor Fiscali si discutiilor cu ANAF, se recomanda: D406 SIMPLIFICAT, pe CODUL SPECIAL TVA (RO ), DOAR cand se depune D301.
Asadar, daca exista achizitii intracomunitare / servicii pentru care se depune D301, atunci se depune D301 si D406 simplificat pe acel cod special de TVA (cu RO). Periodicitatea este lunara, dar corelata cu D301. Daca nu se depune D 301, nu se depune nici D 406 simplificata.
Termenul este identic cu regula generala SAF-T: ultima zi a lunii urmatoare perioadei.

Iata mai jos intrebarea si raspunsul din Revista CCF NR. 88 IULIE-SEPTEMBRIE 2025
intrebarea 4 (de la pag 28) cu urmatorul raspuns

Intrebarea nr. 4:
O societate neplatitoare de TVA care detine si cod special de TVA pentru operatiuni intracomunitare cum trebuie sa depuna declaratia D-406? Trimestrial, pe CUI-ul societatii, cu toate informatiile, inclusiv operatiunile intracomunitare, sau D-406 trimestrial, pe codul fiscal obtinut de la ONRC, si D-406 lunar, pe codul special TVA pentru operatiuni intracomunitare?

Raspuns:
Avand in vedere ca societatea este neplatitoare de TVA, aceasta va depune o declaratie D-406 trimestrial, pentru codul de identificare fiscala ce nu contine identificatorul RO si, ori de cate ori exista obligatia de depunere a D-301, o declaratie D-406 simplificata, pentru codul de identificare fiscala ce contine identificatorul RO, declaratie ce va contine elementele:
1. Header [Antetul];
2. MasterFiles [Fisiere Master] cu anumite subsectiuni:
2.5. Tax Table [Tabela Taxe]
2.6. UOMTable [Tabela UOM/Unitati de Masura]
2.9. Products [Produse]
4. Source Documents [Documente Sursa] cu urmatoarele subsectiuni:
4.1. Sales Invoices [Facturi de Vanzare]
4.2. Purchase Invoices [Facturi de Achizitii]

Un SRL neplatitor de TVA, fara mijloace fixe, are obligatia de a depune SAF-T active?

Da, obligatia privind depunerea sectiunii Active din declaratia informativa D406 (SAF-T) exista si pentru un SRL neplatitor de TVA, chiar daca societatea nu detine mijloace fixe.

Potrivit pct. 1 din Anexa nr. 4 la Ordinul ANAF nr. 1783/2021, sectiunea Active se transmite la termenul de depunere a situatiilor financiare aferente exercitiului financiar. Contribuabilii care nu sunt inregistrati in scopuri de TVA transmit Declaratia informativa D406 trimestrial.

Obligatia de transmitere a sectiunii Active nu este conditionata de existenta efectiva a mijloacelor fixe in patrimoniu, ci de obligatia generala de raportare SAF-T. Daca societatea nu are active/mijloace fixe de raportat, sectiunea Active va fi depusa fara informatii (sectiune goala/zero), conform structurii tehnice SAF-T.

Prin urmare, faptul ca societatea este neplatitoare de TVA si nu detine mijloace fixe, nu elimina obligatia de transmitere a sectiunii Active.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Declaratia 700 in 2026: model, operatiuni, termene si depunere

    • Declaratia 700 se foloseste pentru a declara la ANAF aproape orice schimbare relevanta in activitatea unei firme, de exemplu: trecerea de la impozit micro la impozit pe profit, o achizitie intracomunitara care schimba perioada fiscala de TVA, angajarea primului salariat sau depasirea plafonului de scutire. O depunere gresita sau intarziata poate genera atat erori de raportare pe lunile urmatoare, cat si riscul unor sanctiuni. In 2026, formularul are un model nou, cu validari actualizate, iar...» citeste mai departe aici

  • Plata obligatiilor fiscale de catre o terta persoana este permisa de lege? Ce spun specialistii

    • Situatiile in care o persoana juridica nu-si poate onora la timp obligatiile fiscale sunt mai frecvente decat s-ar crede. Intr-un astfel de context, apare o intrebare pe care multi contribuabili si-o pun: poate plati altcineva in locul meu? In practica, plata obligatiilor fiscale de catre o terta persoana este permisa de lege, insa trebuie avute in vedere anumite aspecte importante. In acest articol vom analiza ce prevederi specifice sunt in legislatia fiscala romana cu privire la plata...» citeste mai departe aici

  • Ai o operatiune contabila neobisnuita si nu esti sigur cum se inregistreaza corect? Afla solutia!

    • Cum gestionezi o operatiune contabila noua, pe care nu o intalnesti in fiecare luna? Poate e vorba despre vanzarea unor bunuri imobile prin procedura de executare silita. Sau despre tratamentul contabil si fiscal al unei sponsorizari. Ori despre transferul de active in cazul reorganizarii unei intreprinderi, despre achizitia intracomunitara a unui autoturism second-hand. Cert este ca, intr-un fel sau altul, trebuie sa stabilesti inregistrarea contabila adecvata si rareori situatia din practica...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016