Documentele pentru decontarea cheltuielilor rezultate din cedarea folosintei autovehiculului societatii
Care sunt documentele care trebuie intocmite in cazul in care unul sau mai multi angajati isi folosesc autoturismele personale in folosul societatii, iar firma deconteaza cheltuielile rezultate? In cele ce urmeaza vom afla care este opinia specialistului in urmatorul caz:
Un SRL platitor de impozit pe venitul microintreprinderii, inregistrat in scopuri de TVA, nu detine autovehicule, iar unii salariati efectueaza deplasarea cu autoturismele proprii la locul de munca si uneori la clienti in cadrul localitatii sau in afara acesteia pentru prestari de servicii. Ce documente se intocmesc, cum se pot deconta cheltuielile cu autoturismele respective pentru a respecta legislatia fiscala?
Raspunsul specialistului
In situatia in care autovehiculul in cauza este folosit atat in interesul societatii cat si in interesul personal al salariatului se va incheia contract de comodat intre salariat si societate. Prin acest contract, salariatul cedeaza folosinta autovehiculului catre societate. In cadrul acestui contract se va mentiona ca societatea suporta cheltuielile legate de intretinerea vehiculului respectiv.
In vederea delimitarii cheltuielilor in interesul societatii de cheltuielile in interes personal se vor intocmi foi de parcurs.
Cu privire la foile de parcurs normele metodologice de aplicare a Codul fiscal stabilesc un continut minimal al acestora, respectiv foile de parcurs trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:
– categoria de vehicul utilizat,
– scopul si locul deplasarii,
– kilometrii parcursi,
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare cladire modernizata In anul 2022 societatea a achizitionat un imobil (casa) de la o persoana fizica in valoare de 465000 lei. S-au facut modernizari in anul 2025 in valoare de 40462 lei (cont 231)....citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
– norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.
In foile de parcurs, la rubrica „scopul si locul deplasarii” se vor inscrie informatii legat de scopul si locul deplasarii din care sa rezulte ca autoturismul a fost utilizat in scopul activitatii economice ori in scop personal. In acest sens, pentru deplasarile efectuate in scopul activitatii economice se va inscrie scopul si locul deplasarii (spre exemplu – „Banca X – depunere OP-uri”, „S.C. X srl – negociere contract”, „Oficiul postal X – depunere/ridicare corespondenta” s.a ). Pentru deplasarile in interes personal in foile de parcurs se va inscrie „interes personal” nefiind necesar sa se detalieze scopul si locul deplasarii.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare achizitie autorurism si vanzare in regim buy-back
Intrebare: S-a achizitionat o masina marca Mercedes-Benz in iulie 2026, la pretul de 65.000 euro (TVA inclus). S-a dedus la achizitie doar 50% TVA, iar la calculul impozitului pe profit se considera deductibila doar suma de 1.500 lei/luna reprezentand amortizare. Masina se amortizeaza pe 48 de luni. Aceasta masina a fost achizitionata cu scopul de a fi folosita cateva luni (pana in ianuarie 2027), urmand sa se achizitioneze o alta masina pentru care s-a platit un avans in iulie 2027. Intre societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Implementare program informatic. Tratament contabil
Intrebare: In anul 2025 s-a hotarat la nivel de societate schimbarea programului de contabilitate. In perioada 2025-2026 am primit facturi de implementare pentru XRP si MES dar si facturi pentru licente. Licentele au fost inregistrate in contul 205.01 pentru numarul de utilizatori facturati, iar costurile de implementare au fost inregistrate in aceasta perioada in cont separat 205.03 'imobilizari necorporale in curs de implementare'. In luna mai 2026 programele au devenit operationale si toti utilizatorii...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare garantie de buna executie
Intrebare: Trebuie sa transmit in SPV o factura de prestare servicii ? lucrari de constructii, conform situatiei de lucrari acceptate de beneficiar. Se solicita o pozitie separata pe factura, cu minus, pentru garantia de buna executie a lucrarii (11%), care nu are TVA si nu intra in sfera de aplicare a TVA. Nu stiu cum sa operez corect factura in SAGA. Daca am lasat TVA 0, apare cod categoria Z si nu E, adica e-Factura nu este corecta si nu o pot transmite astfel. Ma puteti indruma cum se poate seta in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Remediere ANC negativ
Intrebare: Societatea a inregistrat pierderi in ultimii ani si are capitaluri proprii negative de 37.000 lei, dar are imprumuturi acordate de catre 1 asociat de 33.000 lei si dividende neridicate din ani anteriori, de 8.000 lei, de peste 5 ani, pentru care s-a declarat si platit impozitul pe dividende. Capital social: 17.000 lei. Se doreste renuntarea la imprumuturi, iar acestea sa fie considerate venit, platindu-se impozit pe profit de 16%, dupa acoperirea pierderilor, dar se doreste si renuntarea la...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
