Fiscalitatea.ro 
Anularea unui bon fiscal este o operatiune pe care multi antreprenori si contabili o intalnesc in practica, dar putini o gestioneaza corect din punct de vedere procedural si fiscal. Un bon fiscal emis gresit, un produs returnat de client sau o eroare de casa — toate acestea ridica imediat intrebarea: cum anulezi corect un bon fiscal fara sa creezi probleme la un control ANAF?
In acest articol vom analiza ce trebuie sa faci pentru a anula corect un bon fiscal si vom oferi un model de proces verbal anulare.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Potrivit acestor acte normative, bonul fiscal nu poate fi pur si simplu ignorat sau distrus. Orice eroare sau situatie care impune anularea lui trebuie documentata si inregistrata conform unei proceduri clare. In plus, trebuie intocmit un proces verbal de anulare bon fiscal in care sunt incluse detalii privind motivul anularii, numarul, data si valoarea bonului.
Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003, " pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.”
Proces verbal anulare bon fiscal
Subsemnatul .................... in calitate de ....................... (functia) la ............................... (denumirea societatii), declar pe propria raspundere ca in data de ............. am batut gresit pe casa de marcat bonul fiscal nr. ........ in valoare de ......
Pentru corectie a fost emis bonul nr………….. din data de……………….. in suma de…………………………
Numele in clar si semnatura Data
...........................
Stornarile fara documentatie justificativa sau fara inregistrare in registrul special sunt tratate ca vanzari anulate nejustificat si pot fi reincadrate ca venituri nedeclarate, cu toate consecintele fiscale aferente - TVA colectat suplimentar, impozit pe profit sau pe venit recalculat, dobanzi si penalitati de intarziere.
O societate X, platitoare de TVA si impozit pe profit, care utilizeaza casa fiscala, a inregistrat diferente determinate in primul rand de utilizarea gresita a casei de marcat si de erori ale acesteia.
Exemplu de eroare a casei de marcat: exista un bon fiscal pentru care am intocmit proces-verbal, cu urmatoarele pozitii: 1 50 = 50, 1 60 = 60, iar totalul bonului este de 1.130 lei (am vorbit cu societatea care se ocupa de abonamentul anual, iar aceasta a precizat ca aceasta eroare poate aparea in momentul in care se incearca o intrerupere a casei de marcat sau tastarea unei alte operatiuni/comenzi).
O alta problema este ca s-a tastat gresit, apasandu-se anumite taste, iar pe bon apare incasare in euro. Acesti bani fiind fiscalizati, dar efectiv neincasati (aici fiind vorba de peste 2.000 lei fiscalizati din tastare gresita, fara a avea banii incasati fizic). Si in acest caz am intocmit procese-verbale.
A treia problema a fost atunci cand o colega a dorit sa isi verifice incasarile si, in loc sa tasteze raport X, a scos raport Z, practic a inchis ziua. Ulterior, cand a tastat raportul X, apareau vanzari 0 si, fara sa realizeze eroarea, a tastat din nou in casa fiscala vanzarea, respectiv incasarea din raportul Z scos anterior, practic dubland-o.
Am intocmit proces-verbal si pentru aceasta situatie, dar la vanzari de 80.000 lei exista erori de 6.000 lei. Fiind o diferenta atat de mare, vor exista necorelari intre vanzarile transmise la ANAF, declaratiile 394, 300 etc. Precizez ca nu am colectat TVA pentru aceste erori si am inregistrat in contabilitate doar vanzarile reale.
Care sunt solutiile pentru corectarea acestor erori? In afara proceselor-verbale si a documentelor justificative, trebuie sa colectez TVA? Ce trebuie sa fac pentru a fi in regula?
Solutie FISCAL-CONTABILA valabila la data de 21 Ian 2026
Procedura de anulare implica doar documentarea si justificarea interna a corectiilor, conform pasilor prevazuti de lege.
Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003, documentele care trebuie intocmite si pastrate sunt:
Asadar, dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul /bonurile fiscale emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:
5125/5311 = % 707,4427 cu minus inregistrarea eronata
5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul plus, pentru corectie greseala incasare eronata
In concluzie, se va inregistra bonul fiscal eronat si nota contabila de corectie.Nu se raporteaza online corectia.Nu se procedeaza la corectie raport Z global ci se merge pe corectie bon fiscal individual.
Practic, se storneaza inregistrarea eronata si se reinregistreaza corect.Total , baza , tva vor figura in jurnalul de vanzari cu minus si apoi cu plus suma corecta.
1. Inregistrarea bonului eronat (obligatorie)
5311 = 707 4.958,68
5311 = 4427 1.041,32
Aceasta reflecta exact ce vede ANAF in casa de marcat.
2. Stornarea bonului eronat pe baza procesului-verbal
5311 = 707 4.958,68
5311 = 4427 1.041,32
Aceasta inregistrare anuleaza venitul si TVA colectata.
3. Inregistrarea vanzarii reale
Presupunem ca vanzarea reala aferenta acelor operatiuni a fost corecta si deja inregistrata separat cu nota contabila. Daca nu exista vanzare reala, nu se mai inregistreaza nimic.
Procedura legala este urmatoarea: bonul fiscal eronat se inregistreaza initial exact asa cum apare in raportul Z, apoi se storneaza integral pe baza dosarului de corectie, iar daca exista o vanzare reala, aceasta se inregistreaza distinct si corect.
Primul caz: bon fiscal cu total 1.130 lei, rezultat din eroare de casa de marcat, fara vanzare reala.
Baza = 1.130 / 1,21 = 933,88 lei.
TVA = 196,12 lei.
In contabilitate se inregistreaza mai intai bonul conform raportului Z:
5311 = 707 cu 933,88 lei
5311 = 4427 cu 196,12 lei
Apoi, pe baza procesului-verbal si a dosarului de corectie, se storneaza integral:
5311 = 707 cu 933,88 lei
5311 = 4427 cu 196,12 lei
Rezultatul final este venit zero si TVA zero pentru aceasta operatiune.
Al doilea caz: bon fiscal cu 2.000 lei tastat eronat in euro, fara bani incasati.
Baza = 2.000 / 1,21 = 1.652,89 lei.
TVA = 347,11 lei.
In jurnalul de vanzari, aceste corectii apar astfel: suma eronata cu plus, apoi aceeasi suma cu minus, iar rezultatul final este doar valoarea reala a vanzarilor. In D300 si D394 se preiau automat aceste totaluri finale corecte.
In concluzie, solutia corecta si sigura este sa inregistrati toate bonurile din raport Z, sa stornati integral bonurile eronate pe baza dosarelor de corectie si sa pastrati doar vanzarile reale ca venit si TVA colectata. Aceasta este singura procedura acceptata la control si singura care elimina riscul de impunere suplimentara.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol vom analiza ce trebuie sa faci pentru a anula corect un bon fiscal si vom oferi un model de proces verbal anulare.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Orice eroare sau situatie care impune anularea bonului fiscal trebuie documentata
- Se intocmeste un dosar ce contine sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, decizia de aprobare a anularii, copie de pe notele de receptie de diferente si nota contabila de anulare a bonului fiscal
Temei legal
Procedura de anulare a bonurilor fiscale este reglementata de OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata si actualizata, precum si de Normele metodologice de aplicare aprobate prin HG nr. 479/2003.Potrivit acestor acte normative, bonul fiscal nu poate fi pur si simplu ignorat sau distrus. Orice eroare sau situatie care impune anularea lui trebuie documentata si inregistrata conform unei proceduri clare. In plus, trebuie intocmit un proces verbal de anulare bon fiscal in care sunt incluse detalii privind motivul anularii, numarul, data si valoarea bonului.
Ai gresit un bon fiscal? Ce trebuie sa faci
Situatiile practice in care apare nevoia anularii unui bon fiscal sunt variate. Cele mai frecvente sunt: bon emis cu suma gresita, bon emis pentru produse returnate de client, bon emis in mod eronat — de exemplu, apasare gresita pe casa — bon emis cu cota de TVA incorecta sau bon emis pentru o tranzactie care nu s-a mai finalizat.Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003, " pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
Manual de politici contabile - Stick USB
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLichidare societate cu profit Societatea noastra este in curs de lichidare. Avem CERTIFICATUL DE INREGISTRARE MENTIUNI cu inscriere in registrul comertului la 30.03.2026 in baza incheierii din 27.03.2026 Cu ce...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInterpretarea certificatul de atestare fiscala Intr-un Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate bugetului local emis in luna martie 2026 (certificat...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImpozit pe profit de recuperat - tratament contabil la inchiderea exercitiului O societate a inregistrat urmatoarea situatie legata de impozitul pe profit in anul 2025: in trimestrul I a inregistrat, declarat si platit impozit in valoare de 382 ron, in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare servicii catre client extern persoana fizica Cabinet de asistenta juridica ce tine evidenta in partida simpla si neplatitor de TVA factureaza catre un client extern persoana fizica. Ce obligatii revin cabinetului in urma...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeterminarea plafonului CAS pentru un PFA infiintata in cursul anului 2025 PFA - activitati independente, infiintat in aprilie 2025. Pragul CAS il calculez per total venituri impozabile la 31.12.2025 sau proportional cu nr de luni de la infiintare pana la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.”
Proces verbal anulare bon fiscal
Iata mai jos un model de proces verbal anulare bon fiscal:Proces verbal anulare bon fiscal
Subsemnatul .................... in calitate de ....................... (functia) la ............................... (denumirea societatii), declar pe propria raspundere ca in data de ............. am batut gresit pe casa de marcat bonul fiscal nr. ........ in valoare de ......
Pentru corectie a fost emis bonul nr………….. din data de……………….. in suma de…………………………
Numele in clar si semnatura Data
...........................
Ce verifica ANAF la un control
La un control fiscal care vizeaza bonurile fiscale, inspectorii verifica de regula concordanta dintre rapoartele Z, jurnalul electronic al casei de marcat si registrul special pentru situatii de eroare.Stornarile fara documentatie justificativa sau fara inregistrare in registrul special sunt tratate ca vanzari anulate nejustificat si pot fi reincadrate ca venituri nedeclarate, cu toate consecintele fiscale aferente - TVA colectat suplimentar, impozit pe profit sau pe venit recalculat, dobanzi si penalitati de intarziere.
Cartea neagra a controlului fiscal - iti ofera protectie fiscala Premium
Singurul ghid care iti arata cum sa treci cu bine prin orice control ANAF, scris de unul dintre cei mai buni specialisti din domeniu, consultantul fiscal Ionut Jinga
Comanda ACUM>> Cartea neagra a controlului fiscal
Studiu de caz practic - ce implica procedura de anulare concret
Intrebare:O societate X, platitoare de TVA si impozit pe profit, care utilizeaza casa fiscala, a inregistrat diferente determinate in primul rand de utilizarea gresita a casei de marcat si de erori ale acesteia.
Exemplu de eroare a casei de marcat: exista un bon fiscal pentru care am intocmit proces-verbal, cu urmatoarele pozitii: 1 50 = 50, 1 60 = 60, iar totalul bonului este de 1.130 lei (am vorbit cu societatea care se ocupa de abonamentul anual, iar aceasta a precizat ca aceasta eroare poate aparea in momentul in care se incearca o intrerupere a casei de marcat sau tastarea unei alte operatiuni/comenzi).
O alta problema este ca s-a tastat gresit, apasandu-se anumite taste, iar pe bon apare incasare in euro. Acesti bani fiind fiscalizati, dar efectiv neincasati (aici fiind vorba de peste 2.000 lei fiscalizati din tastare gresita, fara a avea banii incasati fizic). Si in acest caz am intocmit procese-verbale.
A treia problema a fost atunci cand o colega a dorit sa isi verifice incasarile si, in loc sa tasteze raport X, a scos raport Z, practic a inchis ziua. Ulterior, cand a tastat raportul X, apareau vanzari 0 si, fara sa realizeze eroarea, a tastat din nou in casa fiscala vanzarea, respectiv incasarea din raportul Z scos anterior, practic dubland-o.
Am intocmit proces-verbal si pentru aceasta situatie, dar la vanzari de 80.000 lei exista erori de 6.000 lei. Fiind o diferenta atat de mare, vor exista necorelari intre vanzarile transmise la ANAF, declaratiile 394, 300 etc. Precizez ca nu am colectat TVA pentru aceste erori si am inregistrat in contabilitate doar vanzarile reale.
Care sunt solutiile pentru corectarea acestor erori? In afara proceselor-verbale si a documentelor justificative, trebuie sa colectez TVA? Ce trebuie sa fac pentru a fi in regula?
Solutie FISCAL-CONTABILA valabila la data de 21 Ian 2026
Procedura de anulare implica doar documentarea si justificarea interna a corectiilor, conform pasilor prevazuti de lege.
Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003, documentele care trebuie intocmite si pastrate sunt:
- Sesizarea scrisa a casierului cu explicatiile privind motivul anularii si datele exacte ale bonului emis gresit (numar, ora, minut).
- Decizia scrisa de aprobare emisa de persoana responsabila financiara din firma (director financiar, contabil sef etc.).
- Copia notei de receptie care confirma pretul corect al produselor.
- Nota contabila de corectie, care va reflecta ajustarile cu semnul minus in conturile de venituri si casa.
Asadar, dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul /bonurile fiscale emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:
5125/5311 = % 707,4427 cu minus inregistrarea eronata
5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul plus, pentru corectie greseala incasare eronata
In concluzie, se va inregistra bonul fiscal eronat si nota contabila de corectie.Nu se raporteaza online corectia.Nu se procedeaza la corectie raport Z global ci se merge pe corectie bon fiscal individual.
Practic, se storneaza inregistrarea eronata si se reinregistreaza corect.Total , baza , tva vor figura in jurnalul de vanzari cu minus si apoi cu plus suma corecta.
1. Inregistrarea bonului eronat (obligatorie)
5311 = 707 4.958,68
5311 = 4427 1.041,32
Aceasta reflecta exact ce vede ANAF in casa de marcat.
2. Stornarea bonului eronat pe baza procesului-verbal
5311 = 707 4.958,68
5311 = 4427 1.041,32
Aceasta inregistrare anuleaza venitul si TVA colectata.
3. Inregistrarea vanzarii reale
Presupunem ca vanzarea reala aferenta acelor operatiuni a fost corecta si deja inregistrata separat cu nota contabila. Daca nu exista vanzare reala, nu se mai inregistreaza nimic.
Procedura legala este urmatoarea: bonul fiscal eronat se inregistreaza initial exact asa cum apare in raportul Z, apoi se storneaza integral pe baza dosarului de corectie, iar daca exista o vanzare reala, aceasta se inregistreaza distinct si corect.
Primul caz: bon fiscal cu total 1.130 lei, rezultat din eroare de casa de marcat, fara vanzare reala.
Baza = 1.130 / 1,21 = 933,88 lei.
TVA = 196,12 lei.
In contabilitate se inregistreaza mai intai bonul conform raportului Z:
5311 = 707 cu 933,88 lei
5311 = 4427 cu 196,12 lei
Apoi, pe baza procesului-verbal si a dosarului de corectie, se storneaza integral:
5311 = 707 cu 933,88 lei
5311 = 4427 cu 196,12 lei
Rezultatul final este venit zero si TVA zero pentru aceasta operatiune.
Al doilea caz: bon fiscal cu 2.000 lei tastat eronat in euro, fara bani incasati.
Baza = 2.000 / 1,21 = 1.652,89 lei.
TVA = 347,11 lei.
In jurnalul de vanzari, aceste corectii apar astfel: suma eronata cu plus, apoi aceeasi suma cu minus, iar rezultatul final este doar valoarea reala a vanzarilor. In D300 si D394 se preiau automat aceste totaluri finale corecte.
In concluzie, solutia corecta si sigura este sa inregistrati toate bonurile din raport Z, sa stornati integral bonurile eronate pe baza dosarelor de corectie si sa pastrati doar vanzarile reale ca venit si TVA colectata. Aceasta este singura procedura acceptata la control si singura care elimina riscul de impunere suplimentara.
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
