Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Achizitia unui apartament pe firma. Conditii, TVA, contabilitate si deductibilitatea cheltuielilor

02-Oct-2026
109
Achizitia unui apartament pe firma. Conditii, TVA, contabilitate si deductibilitatea cheltuielilor
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google
O societate poate cumpara un apartament pe numele ei, dar nu orice achizitie asigura deducerea TVA si a cheltuielilor aferente. Conteaza scopul in care este folosit imobilul, felul in care este inregistrat in contabilitate si modul in care se foloseste efectiv. In acest articol prezentam conditiile de baza, cota de TVA, regulile contabile si fiscale pentru apartamentul achizitionat si riscurile intr-un control fiscal.

Ce trebuie sa stii pe scurt:
  • Achizitia este justificata cand exista un scop economic clar si un punct de lucru declarat la adresa apartamentului.
  • Apartamentul inchiriat cere un cod de activitate imobiliar in obiectul de activitate si inregistrare ca investitie imobiliara (cont 215).
  • Cota de TVA in 2026 este de 21%, pentru apartamente noi si vechi.
  • Chiria este scutita de TVA, cu posibilitatea optiunii de taxare si cu notificarea ANAF.
  • Pentru sediul aflat intr-o locuinta, folosit si pentru alte scopuri, se deduce doar 50% din cheltuieli. Utilizarea personala de catre asociati face cheltuielile nedeductibile.
  • Deducerea integrala a TVA si a cheltuielilor cere folosirea exclusiva pentru operatiuni taxabile, fara utilizare ca locuinta.

Cand se poate achizitiona un apartament pe societate

Achizitia se poate face daca exista o justificare clara a unui scop economic, concomitent cu declararea unui punct de lucru la adresa respectiva. Spre exemplu daca se organizeaza un spatiu comercial in apartament sau se fac birouri in care functioneaza serviciul de contabilitate, de personal sau secretariat.

Apartamentul poate fi si inchiriat. In acest caz, societatea trebuie sa adauge in obiectul de activitate un cod din domeniul imobiliar.

Cum se inregistreaza in contabilitate

Inregistrarea depinde de scopul in care este folosit apartamentul:

212 = 404, daca este inregistrat ca activ (constructii);
215 = 404, daca este inregistrat ca investitie imobiliara.

Daca apartamentul este inchiriat sau urmeaza sa fie inchiriat si genereaza venituri in viitor, el trebuie reclasificat ca investitie imobiliara (cont 215 Investitii imobiliare), conform pct. 204 din OMFP 1802/2014.

Daca se achizitioneaza apartamentul de la o alta societate platitoare de tva, se aplica taxare inversa :
4426 = 4427

Regimul TVA la achizitie

In 2026, cota de TVA este de 21%, atat pentru apartamentul vechi, cat si pentru cel nou. Cota redusa de 9% nu mai este in vigoare.

Daca apartamentul este inchiriat, inchirierea este o operatiune scutita de TVA, potrivit art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal.

Societatea poate opta pentru taxarea chiriei cu TVA. In acest caz:
  • TVA dedus la achizitia de la un dezvoltator nu se ajusteaza;
  • societatea trebuie sa notifice ANAF cu privire la facturarea chiriei cu TVA, conform art. 292 alin. (3) din Codul fiscal.

Amortizarea fiscala

Pentru apartamentul folosit pentru venituri impozabile, cheltuiala cu amortizarea fiscala este deductibila integral. Regulile sunt urmatoarele:
  • amortizarea se calculeaza dupa HG 2139/2004, prin metoda liniara;
  • aceeasi regula se aplica si cand apartamentul este folosit ca sediu social sau punct de lucru pentru activitatea economica;
  • in cazul inchirierii se are in vedere si pct. 204 din OMFP 1802/2014;
  • amortizarea fiscala este cea calculata la data intrarii cladirii in patrimoniu, conform art. 28 alin. (1) din Codul fiscal si normelor de aplicare.
Amortizarea fiscala se calculeaza pe baza valorii fiscale a mijloacelor fixe, conform art. 28 alin. (1) din Codul fiscal. Potrivit art. 7 pct. 44 lit. c), valoarea fiscala este:
  • costul de achizitie;
  • costul de productie;
  • valoarea de piata a mijloacelor fixe dobandite cu titlu gratuit sau constituite ca aport, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului.

In valoarea fiscala se includ si reevaluarile contabile efectuate potrivit legii. Daca o reevaluare duce valoarea sub costul de achizitie, de productie sau sub valoarea de piata, valoarea fiscala ramasa neamortizata se recalculeaza pana la nivelul stabilit pe baza acestor valori.

Atentie: cheltuielile personale trecute pe firma pot aduce rapid ANAF in control! Comanda ACUM Cheltuieli personale pe firma intre necesitate, tentatie si risc fiscal - ghidul care iti explica cum stabilesti tratamentul fiscal corect pentru astfel de achizitii. Click AICI>>

Deductibilitatea cheltuielilor cu apartamentul

Pentru sediile sociale aflate in proprietatea societatii, in cladiri de locuinte sau in cladiri individuale de locuit, care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, se pot deduce doar 50% din cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii. Regula se aplica atat timp cat apartamentul nu este folosit in scop personal de catre asociati.

Daca asociatii il folosesc in scop personal, cheltuielile sunt integral nedeductibile, fiind considerate efectuate in favoarea lor.

Conditia pentru deducerea integrala a TVA si a cheltuielilor! Pentru a putea deduce in totalitate TVA si cheltuielile, apartamentul trebuie folosit exclusiv pentru operatiuni taxabile si nu trebuie folosit ca locuinta. Regula rezulta din art. 25 alin. (1) si art. 297 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal.

Riscul intr-un control fiscal

In controale, inspectorii fiscali au drept de apreciere, conform art. 6 din Codul de procedura fiscala. Utilizarea economica a apartamentului, in ansamblu, trebuie argumentata cu atentie. In lipsa unei justificari bune, societatea risca sa primeasca doar un drept de deducere partial.

Sursa foto: Pexels.com

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016