Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Achizitia unui apartament pe firma. Conditii, TVA, contabilitate si deductibilitatea cheltuielilor

02-Oct-2026
1858
Achizitia unui apartament pe firma. Conditii, TVA, contabilitate si deductibilitatea cheltuielilor
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google
O societate poate cumpara un apartament pe numele ei, dar nu orice achizitie asigura deducerea TVA si a cheltuielilor aferente. Conteaza scopul in care este folosit imobilul, felul in care este inregistrat in contabilitate si modul in care se foloseste efectiv. In acest articol prezentam conditiile de baza, cota de TVA, regulile contabile si fiscale pentru apartamentul achizitionat si riscurile intr-un control fiscal.

Ce trebuie sa stii pe scurt:
  • Achizitia este justificata cand exista un scop economic clar si un punct de lucru declarat la adresa apartamentului.
  • Apartamentul inchiriat cere un cod de activitate imobiliar in obiectul de activitate si inregistrare ca investitie imobiliara (cont 215).
  • Cota de TVA in 2026 este de 21%, pentru apartamente noi si vechi.
  • Chiria este scutita de TVA, cu posibilitatea optiunii de taxare si cu notificarea ANAF.
  • Pentru sediul aflat intr-o locuinta, folosit si pentru alte scopuri, se deduce doar 50% din cheltuieli. Utilizarea personala de catre asociati face cheltuielile nedeductibile.
  • Deducerea integrala a TVA si a cheltuielilor cere folosirea exclusiva pentru operatiuni taxabile, fara utilizare ca locuinta.

Cand se poate achizitiona un apartament pe societate

Achizitia se poate face daca exista o justificare clara a unui scop economic, concomitent cu declararea unui punct de lucru la adresa respectiva. Spre exemplu daca se organizeaza un spatiu comercial in apartament sau se fac birouri in care functioneaza serviciul de contabilitate, de personal sau secretariat.

Apartamentul poate fi si inchiriat. In acest caz, societatea trebuie sa adauge in obiectul de activitate un cod din domeniul imobiliar.

Cum se inregistreaza in contabilitate

Inregistrarea depinde de scopul in care este folosit apartamentul:

212 = 404, daca este inregistrat ca activ (constructii);
215 = 404, daca este inregistrat ca investitie imobiliara.

Daca apartamentul este inchiriat sau urmeaza sa fie inchiriat si genereaza venituri in viitor, el trebuie reclasificat ca investitie imobiliara (cont 215 Investitii imobiliare), conform pct. 204 din OMFP 1802/2014.

Daca se achizitioneaza apartamentul de la o alta societate platitoare de tva, se aplica taxare inversa :
4426 = 4427

Regimul TVA la achizitie

In 2026, cota de TVA este de 21%, atat pentru apartamentul vechi, cat si pentru cel nou. Cota redusa de 9% nu mai este in vigoare.

Daca apartamentul este inchiriat, inchirierea este o operatiune scutita de TVA, potrivit art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal.

Societatea poate opta pentru taxarea chiriei cu TVA. In acest caz:
  • TVA dedus la achizitia de la un dezvoltator nu se ajusteaza;
  • societatea trebuie sa notifice ANAF cu privire la facturarea chiriei cu TVA, conform art. 292 alin. (3) din Codul fiscal.

Amortizarea fiscala

Pentru apartamentul folosit pentru venituri impozabile, cheltuiala cu amortizarea fiscala este deductibila integral. Regulile sunt urmatoarele:
  • amortizarea se calculeaza dupa HG 2139/2004, prin metoda liniara;
  • aceeasi regula se aplica si cand apartamentul este folosit ca sediu social sau punct de lucru pentru activitatea economica;
  • in cazul inchirierii se are in vedere si pct. 204 din OMFP 1802/2014;
  • amortizarea fiscala este cea calculata la data intrarii cladirii in patrimoniu, conform art. 28 alin. (1) din Codul fiscal si normelor de aplicare.
Amortizarea fiscala se calculeaza pe baza valorii fiscale a mijloacelor fixe, conform art. 28 alin. (1) din Codul fiscal. Potrivit art. 7 pct. 44 lit. c), valoarea fiscala este:
  • costul de achizitie;
  • costul de productie;
  • valoarea de piata a mijloacelor fixe dobandite cu titlu gratuit sau constituite ca aport, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului.

In valoarea fiscala se includ si reevaluarile contabile efectuate potrivit legii. Daca o reevaluare duce valoarea sub costul de achizitie, de productie sau sub valoarea de piata, valoarea fiscala ramasa neamortizata se recalculeaza pana la nivelul stabilit pe baza acestor valori.

Atentie: cheltuielile personale trecute pe firma pot aduce rapid ANAF in control! Comanda ACUM Cheltuieli personale pe firma intre necesitate, tentatie si risc fiscal - ghidul care iti explica cum stabilesti tratamentul fiscal corect pentru astfel de achizitii. Click AICI>>

Deductibilitatea cheltuielilor cu apartamentul

Pentru sediile sociale aflate in proprietatea societatii, in cladiri de locuinte sau in cladiri individuale de locuit, care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, se pot deduce doar 50% din cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii. Regula se aplica atat timp cat apartamentul nu este folosit in scop personal de catre asociati.

Daca asociatii il folosesc in scop personal, cheltuielile sunt integral nedeductibile, fiind considerate efectuate in favoarea lor.

Conditia pentru deducerea integrala a TVA si a cheltuielilor! Pentru a putea deduce in totalitate TVA si cheltuielile, apartamentul trebuie folosit exclusiv pentru operatiuni taxabile si nu trebuie folosit ca locuinta. Regula rezulta din art. 25 alin. (1) si art. 297 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal.

Riscul intr-un control fiscal

In controale, inspectorii fiscali au drept de apreciere, conform art. 6 din Codul de procedura fiscala. Utilizarea economica a apartamentului, in ansamblu, trebuie argumentata cu atentie. In lipsa unei justificari bune, societatea risca sa primeasca doar un drept de deducere partial.

Sursa foto: Pexels.com

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Poti avea PFA si SRL in acelasi timp? Ce trebuie sa stii in 2026

    • Pentru antreprenorii care vor sa isi diversifice activitatea, detinerea simultana a unui PFA si SRL poate parea o solutie ideala. Vom discuta in acest articol daca poti avea PFA si SRL in acelasi timp si daca da, care sunt implicatiile fiscale. De asemenea, analizam si care sunt diferentele intre cele doua forme de organizare, ce avantaje si dezavantaje exista, astfel incat sa iei cea mai buna decizie pentru afacerea ta. Ce trebuie sa stii pe scurt: Un antreprenor poate avea in acelasi timp un...» citeste mai departe aici

  • Bon fiscal la plata cu cardul: ce trebuie sa stii ca sa NU risti amenda

    • Operatorii economici care folosesc aparate de marcat electronice fiscale nu mai sunt obligati, din 26 decembrie 2024, sa tipareasca si sa inmaneze bonul fiscal clientilor care platesc cu cardul, deoarece extrasul de cont bancar poate tine locul bonului fiscal ca mijloc de proba al achizitiei. Exceptia are insa limite. Plata cu cardul nu elimina obligatia de fiscalizare a tranzactiei, iar obligatiile privind factura raman distincte. Mai jos sunt regula introdusa prin Legea nr. 317/2024,...» citeste mai departe aici

  • Ai primit un avans pentru marfa, dar livrarea nu a mai avut loc? Ce faci cu impozitul pe profit si cu TVA

    • In cazul in care o comanda se anuleaza dupa plata avansului si marfa nu mai este livrata, restituirea banilor nu este suficienta din punct de vedere fiscal. Avansul a produs deja efecte de TVA in momentul incasarii, iar anularea cere o corectie formala, prin factura. In acest articol analizam ce se intampla cu impozitul pe profit si cu TVA, cum se corecteaza factura si ce documente trebuie sa pastrezi. Ce trebuie sa stii pe scurt: Impozit pe profit: avansul restituit nu genereaza profit...» citeste mai departe aici

  • Raspunderea solidara pentru obligatiile fiscale restante. Ce trebuie NEAPARAT sa stii despre noua procedura ANAF

    • Ordinul ANAF nr. 1163/2026 pentru aprobarea Procedurii de atragere a raspunderii solidare reglementate de art. 25 si 26 din Codul de procedura fiscala a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 859 din 14 octombrie 2026. Noua procedura stabileste modul in care organele fiscale trebuie sa analizeze situatiile in care o alta persoana poate fi obligata sa raspunda pentru obligatiile fiscale restante ale debitorului. Un element important este faptul ca raspunderea solidara nu trebuie atrasa automat...» citeste mai departe aici

  • Cum rezolvi spetele dificile si iti sustii deciziile fiscale cand legea lasa loc de interpretari?

    • In activitatea unui contabil, cele mai dificile situatii nu sunt intotdeauna cele care implica operatiuni complexe. Uneori, o factura aparent banala poate ascunde un tratament fiscal discutabil, o tranzactie neobisnuita poate necesita o monografie contabila adaptata, iar o modificare legislativa poate schimba modul in care trebuie gestionata o operatiune deja cunoscuta. In astfel de momente, nu este suficient sa gasesti rapid un articol sau sa identifici un text de lege. Ai nevoie de o...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016