Bonuri fiscale fara cod QR: Amenzile au fost suspendate pana la 31 octombrie 2027

Comerciantii, prestatorii de servicii si operatorii HoReCa care folosesc aparate de marcat electronice fiscale nu pot fi amendati, pana la 31 octombrie 2027 inclusiv, daca emit bonuri fara codul de identificare al beneficiarului, fara numarul de identificare al bonului si fara datele cerute sub forma de cod QR. Suspendarea, adoptata de Guvern la 30 octombrie 2026 prin OUG 43/2026, a venit cu o zi inainte de expirarea termenului anterior (1 noiembrie 2026) si vizeaza amenzi intre 2.000 si 4.000 de lei. Ordonanta de urgenta a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 915 din 30 octombrie 2026

Ce a hotarat Guvernul

Prelungirea face parte dintr-o ordonanta de urgenta mai ampla, privind sprijinul pentru energia termica in sezonul rece 2026–2027 si unele masuri fiscal-bugetare. Prin modificarea art. IV din OUG nr. 68/2025, Guvernul a prelungit cu un an, pana la 31 octombrie 2027 inclusiv, suspendarea sanctiunilor pentru emiterea bonului fiscal fara codul de identificare al beneficiarului, numarul de identificare al bonului si datele in format cod QR. 

Iata textul integral al art. III din OUG 43/2026:

Art. III. -
Articolul IV din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 68/2025 pentru modificarea si completarea titlului VIII "Accize si alte taxe speciale" din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal si alte masuri fiscale, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1132 din 8 decembrie 2025, se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"
Art. IV. -
Aplicarea dispozitiilor art. 10 lit. f), precum si ale art. 11 alin. (1) lit. h) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru savarsirea faptei de emitere a bonului fiscal fara ca acesta sa contina codul de identificare al beneficiarului, numarul de identificare al bonului, precum si, sub forma de cod QR, datele prevazute la art. 4 alin. (21) din aceeasi ordonanta de urgenta, se suspenda pana la data de 31 octombrie 2027 inclusiv."

DE STIUT! Suspendarea se aplica numai acestei fapte: celelalte obligatii privind aparatele de marcat raman neschimbate.

Ce inseamna codul QR

Codul QR a fost introdus prin OUG nr. 69/2024. Potrivit acesteia, data si ora emiterii, numarul de identificare al bonului si seria fiscala a aparatului de marcat se tiparesc si sub forma de cod QR. Codul fiscal al clientului persoana juridica apare doar pe bon, la cererea clientului. Emiterea unui bon fara aceste date se sanctioneaza cu amenda intre 2.000 si 4.000 de lei.

De ce a fost nevoie de inca un an

Guvernul invoca patru etape interdependente, care nu pot fi finalizate in timp util:

1. modificarea legislatiei secundare si tertiare din domeniul aparatelor de marcat; 

2. dezvoltarea de software de catre distribuitorii autorizati; 

3. testarea tuturor modelelor la ICI Bucuresti, pentru suplimentul de aviz tehnic; 

4. instalarea noului software pe aproximativ 1.000.000 de aparate de marcat. 

Camera Consultantilor Fiscali a avertizat ca niciun aparat de marcat de pe piata nu poate include, in forma ceruta, datele sub forma de cod QR, pentru ca distribuitorii nu cunosc structura, formatul datelor, codificarea, dimensiunea si pozitia codului pe bon. Cu alte cuvinte, firmele ar fi putut fi sanctionate pentru ceva ce nu puteau face nici cu cel mai bun aparat disponibil.

Ce ar trebui sa faca firmele acum

Iata ce ar trebui sa faca firmele:

• Nu schimba nimic in emiterea bonurilor din cauza suspendarii: continua sa folosesti aparatul asa cum este actualizat de distribuitor. 
• Cere distribuitorului un calendar al actualizarii, inclusiv costurile si conditiile (garantie, contract de service, vizita tehnicianului). 
• Urmareste legislatia secundara si eventualele avize ICI pentru modelul tau de aparat. Fara ele, actualizarea nu poate fi facuta. 
• Pastreaza evidenta comunicarilor cu distribuitorul, ca sa poti dovedi diligenta daca termenul expira inainte de a avea actualizarea. 
• Pune in calendar 31 octombrie 2027 si revino la subiect cu 2–3 luni inainte. 

Alte masuri din OUG 43/2026

Ordonanta 43/2026 contine mult mai mult decat bonurile fiscale: imprumuturi de pana la 300 de milioane de lei pentru autoritatile locale care asigura termoficarea, modificari la legea de inchidere a PNRR si eliminarea taxei logistice pentru coletele sub 150 de euro, incepand cu 1 noiembrie 2026. Pentru comerciantii online, merita retinut ca, potrivit textului, taxa nu se datoreaza pentru coletele predate de la 1 noiembrie 2026, iar sumele incasate pentru acestea se restituie in 30 de zile.

Sursa foto: Pexels.com