Conditiile in care legea le permite angajatorilor sa-si supravegheze angajatii!

Incepand de marti, 31 iulie 2018, data la care intra in vigoare Legea 190/2018, publicata in Monitorul Oficial, angajatorii vor putea sa isi supravegheze angajatii prin mijloace electronice, dar numai in anumite conditii, potrivit.

Legea nr. 190/2018 privind masurile de punere in aplicare a Regulamentului GDPR nr. 679/2016, stabileste, intre altele, conditiile in care o firma poate sa isi urmareasca angajatii folosind mijloace de comunicatii electronice si sau mijloace de supraveghere video.

Legea stabileste modalitatea de punere in aplicare la nivel national, in principal, a prevederilor art. 6 alin. (2), art. 9 alin. (4), art. 37-39, 42, 43, art. 83 alin. (7), art. 85 si ale art. 87-89 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice.

Asadar, la art.5 din Legea nr.190/2018, privind prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul relatiilor de munca este stipulat ca “in cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:

a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;

b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;

c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;

d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; 

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

Asadar, supravegherea video a angajatilor nu va fi un proces pe care il poate pune in aplicare orice angajator, si, mai mult, angajatorul trebuie sa fie instiintat despre acest fapt, iar motivele care ar duce la urmarirea salariatilor trebuie sa fie foarte bine intemeiate.