Fiscalitatea.ro 
Conform prevederilor Legii 245/2025, orice punct de lucru in care activeaza cel putin un salariat trebuie inregistrat fiscal ca platitor de salarii. Desi aparent o modificare tehnica, aceasta prevedere are consecinte practice semnificative asupra modului in care se declara si se plateste impozitul pe salarii, afectand in special companiile care isi desfasoara activitatea in mai multe locatii simultan.
In acest articol vom analiza ce obligatii cu privire la punctul de lucru are o firma cu salariati ce lucreaza in mai multe locatii.
Termenul de inregistrare este de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. De asemenea, angajatorii au obligatia de a organiza contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, separat pentru fiecare entitate care intra sub incidenta acestei prevederi.
Potrivit art. 85 din Codul de Procedura Fiscala, sediul secundar este definit ca un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului — birou, magazin, atelier, depozit si altele similare. Prin sediu secundar se intelege si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
De asemenea, sunt sedii secundare sediile permanente definite potrivit Codului fiscal.
Din definitia punctului de lucru sunt EXCLUSE activitatile desfasurate de salariati la domiciliul propriu, in regim de telemunca sau munca la domiciliu, precum si locatiile beneficiarilor unde contribuabilul desfasoara alte activitati ocazionale.
Prin urmare, conditia esentiala pentru a fi punct de lucru nu este simpla prezenta a unui salariat la o adresa, ci existenta unui spatiu al firmei, organizat si destinat desfasurarii activitatii — cabinet, clinica, punct de vanzare, atelier si altele asemenea.
In practica, se recomanda evidentierea distincta a orelor lucrate la fiecare locatie — fie prin pontaj separat, fie prin o nota interna lunara — care sa stea la baza calculului. Aceasta evidenta trebuie sa fie disponibila in caz de control fiscal, ca justificare a modului de alocare a impozitului.
Plata impozitului pe salarii datorat de sediile secundare nu se face direct de la punctul de lucru, ci de catre societatea-mama. Suma se vireaza in contul unic al bugetului local, dar deschis pe CIF-ul sediului secundar, la trezoreria la care este arondat contribuabilul care a infiintat punctul de lucru. Aceasta regula este esentiala: plata pe CIF-ul gresit sau in contul gresit poate genera restante fictive sau dificultati la regularizarea obligatiilor fiscale.
Firmele cu mai multe puncte de lucru sunt sfatuite sa organizeze contabilitatea separat pe fiecare locatie, inclusiv evidenta salariilor. O evidenta clara pe locatii simplifica semnificativ completarea D112, permite verificarea rapida a corectitudinii platilor si reduce riscul unor erori identificate cu ocazia unui control fiscal.
In acest articol vom analiza ce obligatii cu privire la punctul de lucru are o firma cu salariati ce lucreaza in mai multe locatii.
Ce spune legea: temeiul legal al obligatiei
Legea 245/2025 aduce o schimbare fundamentala in practica fiscala a firmelor cu mai multe locatii. Textul legal este acum explicit: orice persoana — operator economic, institutie publica sau alta entitate — care are organizata o entitate la alta adresa decat sediul social, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a acelei entitati ca platitoare de salarii la organul fiscal ANAF pe raza caruia se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea.Termenul de inregistrare este de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. De asemenea, angajatorii au obligatia de a organiza contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, separat pentru fiecare entitate care intra sub incidenta acestei prevederi.
Ce inseamna concret punct de lucru
Nu orice adresa la care un salariat presteaza munca devine automat punct de lucru in sens fiscal.Potrivit art. 85 din Codul de Procedura Fiscala, sediul secundar este definit ca un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului — birou, magazin, atelier, depozit si altele similare. Prin sediu secundar se intelege si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
De asemenea, sunt sedii secundare sediile permanente definite potrivit Codului fiscal.
Din definitia punctului de lucru sunt EXCLUSE activitatile desfasurate de salariati la domiciliul propriu, in regim de telemunca sau munca la domiciliu, precum si locatiile beneficiarilor unde contribuabilul desfasoara alte activitati ocazionale.
Examen Consultant Fiscal 2026
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare dividende din investitii financiare Deocamdata a incasat doar dividende, spre exemplu, va primi (in contul brokerului) aproximativ 90.140 lei pe 10 Iunie. Cum tratez aceasta operatiune?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegistrul de evidenta fiscala format electronic Registrul de evidenta fiscala este editat in format electronic (excel), el nefiind generat de aplicatia contabila. Conform pc.12 din Ordin 2634/2015, prin document in format...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitia unui autoturism second-hand de la o persoana fizica de catre o societate platitoare de TVA Societate comerciala platitoare de TVA doreste sa achizitioneze un autoturism folosit de la un proprietar persoana fizica terta (nu este asociat sau angajat al firmei). Se va...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulNeplatitor de TVA achizitie intracomunitara de servicii PFI, neplatitor de TVA, achizitioneaza o Licenta UP to scans/year, de la o firma din Spania, firma furnizoare este inregistrata cu cod VATES, factura este de 15000 E, discount 20%...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al veniturilor din vanzarea mijloacelor fixe in perioada aplicarii impozitului specific Suntem o societate comerciala care desfasoara doar activitati incadrate la codul CAEN 5610 - Restaurante. In urma unei inspectii fiscale efectuate pentru perioada 2020 - 2022,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Prin urmare, conditia esentiala pentru a fi punct de lucru nu este simpla prezenta a unui salariat la o adresa, ci existenta unui spatiu al firmei, organizat si destinat desfasurarii activitatii — cabinet, clinica, punct de vanzare, atelier si altele asemenea.
Impozitul pe salarii: calcul si plata
Daca un salariat lucreaza atat la sediul social, cat si la punctul de lucru, impozitul pe salarii aferent trebuie impartit proportional intre cele doua locatii, in functie de orele efectiv lucrate la fiecare adresa.In practica, se recomanda evidentierea distincta a orelor lucrate la fiecare locatie — fie prin pontaj separat, fie prin o nota interna lunara — care sa stea la baza calculului. Aceasta evidenta trebuie sa fie disponibila in caz de control fiscal, ca justificare a modului de alocare a impozitului.
Plata impozitului pe salarii datorat de sediile secundare nu se face direct de la punctul de lucru, ci de catre societatea-mama. Suma se vireaza in contul unic al bugetului local, dar deschis pe CIF-ul sediului secundar, la trezoreria la care este arondat contribuabilul care a infiintat punctul de lucru. Aceasta regula este esentiala: plata pe CIF-ul gresit sau in contul gresit poate genera restante fictive sau dificultati la regularizarea obligatiilor fiscale.
Firmele cu mai multe puncte de lucru sunt sfatuite sa organizeze contabilitatea separat pe fiecare locatie, inclusiv evidenta salariilor. O evidenta clara pe locatii simplifica semnificativ completarea D112, permite verificarea rapida a corectitudinii platilor si reduce riscul unor erori identificate cu ocazia unui control fiscal.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
