Declaratia 402. Termen depunere 2026 si reglementari cheie

Cine trebuie sa depuna declaratia 402?

Platitorii veniturilor de natura salariala sau asimilate salariilor, remuneratiilor administratorilor si ale altor persoane asimilate acestora, care au obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului pe veniturile din astfel de remuneratii, transmit la ANAF prin completarea declaratiei 402 informatiile necesare realizarii schimbului automat de informatii, cu privire la rezidentii din alte state membre UE care obtin venituri din Romania in calitate de administratori sau functii de conducere asimilate administratorilor.

Beneficiari de venit, pentru care se completeaza D 402, sunt persoanele fizice rezidente in alte state membre UE, care:

• au realizat venituri din Romania din salarii sau asimilate salariului, in baza contractului individual de munca sau in baza raportului de serviciu, dar si din orice alte activitati dependente, la entitatile raportoare din Romania;
• au realizat venituri de la entitatile raportoare din Romania, in calitate de administratori sau persoane asimilate acestora, ca urmare a activitatii de conducere si administrare, exercitate in sensul legislatiei in materie din Romania.

Colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul nr. 1.447 din 2 mai 2023 este AICI! Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, CLICK>>

Pentru ce tipuri de venituri se depune declaratia 402?

In ceea ce priveste tipurile de venit platite angajatilor /administratorilor, pentru care exista obligatia declararii in formular, acestea se regasesc in lista de la Subsectiunea C3 Veniturile de natura salariala sau asimilate salariilor/remuneratiile administratorilor si ale altor persoane asimilate acestora.

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Tipuri de venit:

• indemnizatie bruta a administratorilor
• sume din profitul net
• remuneratii obtinute de directori in baza unui contract de mandat
• remuneratii suplimentare obtinute de membrii consiliului de administratie
• indemnizatii ale directorilor
• venituri brute din salarii
• bonusuri, comisioane
• indemnizatie de loialitate
• indemnizatii in legatura cu mutarea (reinstalarea)
• avantaje primite in legatura cu activitatea desfasurata
• avantaje reprezentand cazare sau beneficii similare
• primele de asigurare platite de catre entitatea raportoare pentru beneficiar de venituri, altele decat contributiile obligatorii
• avantaje sub forma de stock options si actiuni
• daune

Colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul nr. 1.447 din 2 mai 2023 este AICI! Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, CLICK>>

Termen de depunere declaratia 402

Declaratia 402 se va depune anual, pana in ultima zi a lunii februarie a anului curent, pentru anul expirat.

Sanctiuni pentru nedepunere

Nerespectarea obligatiei de depunere a Formularului 402 constituie contraventie si se sanctioneaza dupa cum urmeaza:

• cu amenda cuprinsa intre 1.000 lei si 5.000 lei, in cazul persoanelor juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii si mari;
• cu amenda cuprinsa intre 500 lei si 1.000 lei, in cazul celorlalte persoane juridice.