Declaratia 402 este un instrument fiscal esential pentru raportarea veniturilor obtinute in Romania de catre persoane rezidente in alte state membre UE. Este important sa cunoastem termenul de depunere al formularului, dar si categoriile de venituri vizate. Respectarea acestor obligatii contribuie la evitarea amenzilor, asigura conformitatea cu legislatia fiscala si sprijina schimbul corect de informatii intre state.
Cine trebuie sa depuna declaratia 402?
Platitorii veniturilor de natura salariala sau asimilate salariilor, remuneratiilor administratorilor si ale altor persoane asimilate acestora, care au obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului pe veniturile din astfel de remuneratii, transmit la ANAF prin completarea declaratiei 402 informatiile necesare realizarii schimbului automat de informatii, cu privire la rezidentii din alte state membre UE care obtin venituri din Romania in calitate de administratori sau functii de conducere asimilate administratorilor.
Beneficiari de venit, pentru care se completeaza D 402, sunt persoanele fizice rezidente in alte state membre UE, care:
- au realizat venituri din Romania din salarii sau asimilate salariului, in baza contractului individual de munca sau in baza raportului de serviciu, dar si din orice alte activitati dependente, la entitatile raportoare din Romania;
- au realizat venituri de la entitatile raportoare din Romania, in calitate de administratori sau persoane asimilate acestora, ca urmare a activitatii de conducere si administrare, exercitate in sensul legislatiei in materie din Romania.
Pentru ce tipuri de venituri se depune declaratia 402?
In ceea ce priveste tipurile de venit platite angajatilor /administratorilor, pentru care exista obligatia declararii in formular, acestea se regasesc in lista de la Subsectiunea C3 Veniturile de natura salariala sau asimilate salariilor/remuneratiile administratorilor si ale altor persoane asimilate acestora.
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProductie energie electrica. Panouri fotovoltaice Suntem o societate cu activitate de productie morarit care a achizitionat panouri fotovoltaice ce produc energie electrica. Aceasta este consumata pentru activitatea de productie,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract mandat. Microintreprindere SRL impozit pe venit, cu un singur salariat. Acesta si-a facut lichidarea cu acordul partilor incepand cu 01.08.2026, deci ultima zi lucrata a fost 31.07.2026. Administratorul nu a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare obiect de inventar In luna iunie 2026 (luna inchisa definitiv, D300 si D394 transmise, calcul trimestrial finalizat), am inregistrat eronat o factura de achizitie pentru o statie de incarcare in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRaportari financiare exercitiu financiar diferit de anul calendaristic In prezent, societatea noastra are an fiscal calendaristic (a revenit la acesta incepand cu 01.01.2025, in baza notificarii depuse la ANAF D700 cu privire la schimbare an fiscal...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTVA la depasirea plafonului Pentru a nu emite factura fara tva si ulterior sa o storneze cand se elibereaza codul, ar fi o varianta sa se inregistreze cu tva prin optiune inainte de livrare? De asemenea, va...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Tipuri de venit:
- indemnizatie bruta a administratorilor
- sume din profitul net
- remuneratii obtinute de directori in baza unui contract de mandat
- remuneratii suplimentare obtinute de membrii consiliului de administratie
- indemnizatii ale directorilor
- venituri brute din salarii
- bonusuri, comisioane
- indemnizatie de loialitate
- indemnizatii in legatura cu mutarea (reinstalarea)
- avantaje primite in legatura cu activitatea desfasurata
- avantaje reprezentand cazare sau beneficii similare
- primele de asigurare platite de catre entitatea raportoare pentru beneficiar de venituri, altele decat contributiile obligatorii
- avantaje sub forma de stock options si actiuni
- daune
Termen de depunere declaratia 402
Declaratia 402 se va depune anual, pana in ultima zi a lunii februarie a anului curent, pentru anul expirat.
Sanctiuni pentru nedepunere
Nerespectarea obligatiei de depunere a Formularului 402 constituie contraventie si se sanctioneaza dupa cum urmeaza:
- cu amenda cuprinsa intre 1.000 lei si 5.000 lei, in cazul persoanelor juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii si mari;
- cu amenda cuprinsa intre 500 lei si 1.000 lei, in cazul celorlalte persoane juridice.
Fiscalitatea.ro 


