Factura - cel mai simplu mod de realizare: intr-un program de facturare online
Factura este pentru o firma cel mai simplu, dar si cel mai important aspect al activitatii. Chiar daca pare banal si usor de realizat, in realitate nu este deloc facil sa impaci tot ceea ce tine de legislatie, design si marketing.
Ce facem atunci cand avem nevoie de o structura diferita pentru produse si servicii? Dar cand trebuie sa putem exporta in mai multe formate, gen A5, A4 sau factura insotita? Cum integram design-ul si elementele de marketing. In ce fel procedam atunci cand facturam in monede diferite sau cand avem parte de un regim special de facturare?
Am decis sa va aratam mai jos cum se pot realiza toate aceste lucruri in aplicatia de facturare online realizata de catre Smart Bill, o aplicatie gazduita in Cloud (
puteti citi aici detalii despre gestiunea stocurilor in Cloud >>).
In primul rand, este foarte important de mentionat faptul ca aplicatia ne permite sa preluam automat datele clientului din bazele de date publice, prin simpla adaugare a CIF-ului. Astfel, daca avem un client nou se introduce CIF-ul si Smart Bill preia toate datele clientului, dupa cum se poate observa din imaginea de mai jos.
Atunci cand se doreste emiterea unei facturi, avem posibilitatea sa alegem tipul vanzarii dorite, produs sau serviciu:
.jpg)
In pasul urmator vom alege cota de TVA dintr-o lista preincarcata:
Evident, vom alege si moneda in care dorim sa aiba loc facturarea. “Leu” este setat implicit, dar daca dorim sa alegem o alta moneda aplicatia ne va anunta in mod automat si cursul valutar:
Trebuie sa retineti ca inclusiv cursul valutar poate fi setat in functie de ceea ce dorim sa folosim (...click aici pentru a testa aplicatia >>). Astfel, putem alege cursul din ziua curenta sau cel din ziua precedenta:
Atunci cand stabiilim sumele putem sa alegem daca pretul va contine sau nu TVA. Acest lucru ne ajuta foarte mult in situatia in care, spre exemplu, cunoastem pretul final, dar nu stim baza TVA-ului.
In urmatorul pas ne este oferita posibilitatea de a mentiona date ce fac referire la optiunea TVA la incasare, cu precizarea valorilor incasate in numerar, stabilirea datei de livrare si a datei de incasare. Puteti vedea cum se realizeaza acest lucru si in imaginea de mai jos.
Daca dorim, putem adauga detalii suplimentare in caseta de “mentiuni”. Aici putem trece numarul contractului sau orice altceva ne intereseaza.
Daca am salvat factura, putem sa previzualizam in mai multe modele de afisare. De aici ne putem alege modelul, culoarea sau formatul de tiparire.
Foarte important: putem sa facem vanzari fara scadere din gestiune. Ele sunt utila daca nu am incarcat stocul cu NIR, insa dorim sa vindem cat mai rapid.
Daca am reusit sa punem la punct toate aceste detalii, factura este gata. O putem salva si o putem trimite catre clienti. (...vezi aici cum functioneaza Smart Bill >>)
Elemente optionale ce pot fi configurate
Aplicatia de facturare Smart Bill ne ofera oportunitatea de a adauga o serie de alte elemente de identificare a firmei:
Dupa ce am trecut de acest pas, putem sa alegem care dintre ele sa si apara efectiv pe factura.
Daca dorim, in lista de preferinte personale putem sa alegem numarul de zecimale cu care lucram.
Atentie: daca folosim un regim special, putem sa selectam ca acesta sa apara pe factura
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrari contabile sponsorizare CSM Suntem club sportiv municipal - institutie publica - venituri proprii si subventii. Am primit o sponsorizare de servicii, achizitionate de catre sponsor, de la un tert, in scopul...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plafon avansuri spre decontare In Legea 70/2015 privind disciplina financiar valutar, exista acel plafon de 5000 lei: "plati din avansuri spre decontare in limita unui plafon zilnic de 5000 lei, stabilit pentru...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Astfel se poate realiza Factura in sistemul de facturare furnizat de aplicatia Smart Bill (...detalii gasiti aici >>). Simplu, rapid si cu o serie de optiuni care ne ajuta sa adaugam toate elementele de care avem nevoie.
Foto: pixabay.com
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Confirmari la inventariere
Intrebare: Pentru doua societati afiliate trebuie facuta confirmarea soldurilor in vederea inventarierii. Persoana care certifica bilantul doreste sa confirme si investitiile dintre societati. Societatea A are un capital social de 2.000 lei, detinut in totalitate de societatea B, valoare inscrisa si la Registrul Comertului. In contabilitatea societatii B, in contul ?Actiuni detinute la entitatile afiliate? se afla suma de 1.800 lei, valoarea din contractul de vanzare-cumparare incheiat intre societati....
vezi AICI raspunsul specialistilor << Declarare multiple puncte de lucru
Intrebare: Mare contribuabil, societate cu capital majoritar de stat, cu raspandire teritoriala nationala, cu multe puncte de lucru deschise la ONRC (unele de acum 20?30 de ani), din care doar pentru o parte a fost obtinut certificat de inregistrare fiscala de-a lungul timpului. Va rugam sa ne specificati urmatoarele: 1. Cum procedam in situatia creata de aparitia Ordinului 508/2026 privind noua procedura de inregistrare fiscala a sediilor secundare ca platitoare de salarii, conform careia trebuie sa...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Transfer intracomunitar. Tratament declarativ
Intrebare: Buna ziua, am de inregistrat in SAGA o factura emisa de o societate din Romania (cod fiscal TVA RO) catre aceeasi societate cu cod fiscal din BG. Operatiunea reprezinta, de fapt, un transfer de marfa ce se va vinde in BG. Cum inregistrez in SAGA aceasta factura, se realizeaza cu taxare inversa, astfel incat sa fie preluata corect atat in D300, cat si in D390? Transferul s-a facut conform art. 270 alin. (10) CF.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Adeverinta de venit
Intrebare: Persoana fizica cu functie publica trebuie sa completeze declaratia de avere. Am solicitat adeverinta de venit de la ANAF, dar in adeverinta sunt trecute venitul brut, venitul impozabil si impozitul aferent. Daca fac diferenta intre venitul impozabil si impozitul aferent, nu rezulta venitul net incasat conform statului de plata. In ghidul de completare scrie ca se trece venitul net. Aceeasi situatie si la veniturile din chirii, unde venitul este trecut astfel: Venitul din chirii cu retinere la...
vezi AICI raspunsul specialistilor << DU 2025
Intrebare: O persoana fizica realizeaza venituri din dobanzi si castiguri de capital globale, printr-un cont de trading din afara Romaniei. Exista documente cu viramentele efectuate in contul persoanei fizice, iar din statistica aplicatiei reiese un profit de 4.610,55 euro. Va rog sa imi spuneti cum se impoziteaza viramentele din dobanzi primite (mentionez din nou ca sunt aferente unui cont de trading din strainatate ? Luxemburg) si cum se procedeaza in cazul castigurilor de capital.
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML