Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Factura - cel mai simplu mod de realizare: intr-un program de facturare online

03-Oct-2016
1095

Factura este pentru o firma cel mai simplu, dar si cel mai important aspect al activitatii. Chiar daca pare banal si usor de realizat, in realitate nu este deloc facil sa impaci tot ceea ce tine de legislatie, design si marketing.



Ce facem atunci cand avem nevoie de o structura diferita pentru produse si servicii? Dar cand trebuie sa putem exporta in mai multe formate, gen A5, A4 sau factura insotita? Cum integram design-ul si elementele de marketing. In ce fel procedam atunci cand facturam in monede diferite sau cand avem parte de un regim special de facturare?

Am decis sa va aratam mai jos cum se pot realiza toate aceste lucruri in aplicatia de facturare online realizata de catre Smart Bill, o aplicatie gazduita in Cloud (puteti citi aici detalii despre gestiunea stocurilor in Cloud >>).

In primul rand, este foarte important de mentionat faptul ca aplicatia ne permite sa preluam automat datele clientului din bazele de date publice, prin simpla adaugare a CIF-ului. Astfel, daca avem un client nou se introduce CIF-ul si Smart Bill preia toate datele clientului, dupa cum se poate observa din imaginea de mai jos.


Atunci cand se doreste emiterea unei facturi, avem posibilitatea sa alegem tipul vanzarii dorite, produs sau serviciu:


 

In pasul urmator vom alege cota de TVA dintr-o lista preincarcata:


Evident, vom alege si moneda in care dorim sa aiba loc facturarea. “Leu” este setat implicit, dar daca dorim sa alegem o alta moneda aplicatia ne va anunta in mod automat si cursul valutar:


Trebuie sa retineti ca inclusiv cursul valutar poate fi setat in functie de ceea ce dorim sa folosim (...click aici pentru a testa aplicatia >>). Astfel, putem alege cursul din ziua curenta sau cel din ziua precedenta:


Atunci cand stabiilim sumele putem sa alegem daca pretul va contine sau nu TVA. Acest lucru ne ajuta foarte mult in situatia in care, spre exemplu, cunoastem pretul final, dar nu stim baza TVA-ului.

In urmatorul pas ne este oferita posibilitatea de a mentiona date ce fac referire la optiunea TVA la incasare, cu precizarea valorilor incasate in numerar, stabilirea datei de livrare si a datei de incasare. Puteti vedea cum se realizeaza acest lucru si in imaginea de mai jos.


Daca dorim, putem adauga detalii suplimentare in caseta de “mentiuni”. Aici putem trece numarul contractului sau orice altceva ne intereseaza.


Daca am salvat factura, putem sa previzualizam in mai multe modele de afisare. De aici ne putem alege modelul, culoarea sau formatul de tiparire.

Foarte important: putem sa facem vanzari fara scadere din gestiune. Ele sunt utila daca nu am incarcat stocul cu NIR, insa dorim sa vindem cat mai rapid.

Daca am reusit sa punem la punct toate aceste detalii, factura este gata. O putem salva si o putem trimite catre clienti. (...vezi aici cum functioneaza Smart Bill >>)

Elemente optionale ce pot fi configurate

Aplicatia de facturare Smart Bill ne ofera oportunitatea de a adauga o serie de alte elemente de identificare a firmei:


Dupa ce am trecut de acest pas, putem sa alegem care dintre ele sa si apara efectiv pe factura.


Daca dorim, in lista de preferinte personale putem sa alegem numarul de zecimale cu care lucram.


Atentie: daca folosim un regim special, putem sa selectam ca acesta sa apara pe factura


Astfel se poate realiza Factura in sistemul de facturare furnizat de aplicatia Smart Bill (...detalii gasiti aici >>). Simplu, rapid si cu o serie de optiuni care ne ajuta sa adaugam toate elementele de care avem nevoie.

Foto: pixabay.com

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Factura - cel mai simplu mod de realizare: intr-un program de facturare online":
Rating:

Nota: 5 din 1 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Regim fiscal pentru cazare si transport fara documente justificative pe durata deplasarilor
    • Potrivit HG 714/2018, personalul din institutiile publice beneficiaza, incepand cu 1 ianuarie 2019, de o indemnizatie de delegare de 20 lei/zi si o alocatie de cazare de 230 lei/zi, plus decontarea combustibilului pentru utilizarea in deplasare a masinii personale, de 7,5 litri/100 km. In baza vechii HG 1860/2006, Codul fiscal dadea dreptul firmelor private sa respecte aceleasi decontari, diferenta fiind doar in cazul diurnei, unde se accepta ca si cheltuiala deductibila de 2,5 ori diurna pentru...» citeste mai departe aici

  • Premierul Romaniei, legat de OUG 114: Fiecare ministru va spune ce probleme sunt pe fiecare capitol
    • Prim-ministrul Romaniei, Viorica Dancila, a anuntat luni, 18 februarie, ca a chemat la intrevederi pe toti ministrii din cabinetul sau pentru a discuta despre problemele ridicate de Ordonanta fiscala 114 si pentru a gasi solutiile care se impun. Prezent la cea de-a XXII-a sesiune ordinara a Adunarii generale a Asociatiei Comunelor din Romania (A.Co.R.), premierul a tinut sa precizeze ca, desi este foarte posibil ca OUG 114 sa se modifice, asta nu inseamna o “cedare” din partea...» citeste mai departe aici

  • Ai abonament la STB, dar nu il validezi cand urci in mijlocul de transport in comun? Poti fi amendat cu pana la 500 de lei
    • UPDATE! Noul Regulament de calatorie al STB (fost RATB) a fost aprobat, adoptat si a intrat in vigoare, fiind postat pe site-ul Societatii. Persoanele care au un abonament valabil, dar nu valideaza titlul de calatorie risca sa fie amendati cu pana la 500 de lei. Potrivit informatiilor furnizate de STB, constituie contraventie in domeniul Serviciului public de transport de persoane in regiunea Bucuresti-Ilfov si se sanctioneaza cu amenda de la 100 la 500 de lei, functie de gravitate,...» citeste mai departe aici

  • Este oficial! Alocatiile de stat, MAJORATE prin OUG!
    • UPDATE 20 februarie 2019! Vesti bune pentru parinti! Alocatiile copiilor depasesc pragul de 84 lei/luna la care ramasesera blocate din iunie 2015 (cand fusesera dublate, de la cuatumul de 42 de lei/luna)! MMJS anunta ca Guvernul a adoptat marti, 19 februarie, Ordonanta de Urgenta prin care se MAJOREAZA alocatiile copiilor, de la 84 de lei, la 150 de lei/luna. Incepand cu data de 1 a lunii urmatoare intrarii in vigoare a Legii bugetului de stat pe 2019, cuantumul alocatiilor de stat pentru...» citeste mai departe aici

  • Zilierii primesc sprijin din partea Guvernului in cautarea si gasirea unui loc de munca
    • Ministerul Muncii si Justitiei Sociale (MMJS) anunta aprobarea criteriilor de acreditare a agentiilor de intermediere intre cererea si oferta de munca ziliera, venind, astfel, in intampinarea nevoilor zilierilor. Proiectul de Hotarare initiat de MMJS si aprobat de Guvern prevede si procedura de acreditare si notificare, suspendare si retragere a acreditarii, respectiv a dreptului de a presta servicii de intermediere intre cererea si oferta de munca ziliera, dar si obligatiile agentiilor de...» citeste mai departe aici

  • Propunere legislativa: Simplificarea procedurilor pentru transformarea amenzilor in munca in folosul comunitatii
    • Mai multi deputati PNL (si un candidat independent) au inregistrat in Senat o propunere legislativa pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor. Astfel, procedurile ar fi simplificate, astfel incat cei care nu-si platesc la timp amenzile sa poata fi obligati de autoritatile statului sa presteze munca in folosul comunitatii, in cuantumul amenzilor. Propunerea legislativa a fost inregistrata de curand la Senat pentru dezbatere. Actul...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016