In acest articol prezentam ce reglementari se aplica in acest caz, care sunt conditiile pe care trebuie sa le indeplinesti pentru a iesi din inactivitate si un model de cerere de reactivare.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi
- Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.
- Reactivarea este posibila daca se remediaza problemele pentru care firma a fost declarata inactiva
Din ce motive poate declara ANAF o firma inactiva?
Conform articolului 92 alin. (1) din Codul de procedura fiscala contribuabilul este declarat inactiv daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:- nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;
- se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
- inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
- durata de functionare a societatii este expirata;
- societatea nu mai are organe statutare;
- durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.
De asemenea, conform prevederile alin. (1^2) al art. 95 introdus recent prin Legea nr. 239/2025, contribuabilul/platitorul persoana juridica este declarat inactiv si ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii, daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:
- nu are cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
- nu a depus situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal pentru depunerea acestora.
Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi sau reactivati publicat pe site-ul ANAF .
Consecintele inactivarii fiscale
Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.Daca asociatul are inscrisa aceasta fapta in cazierul fiscal, atunci:
- NU poate infiinta o noua societate in calitate de asociat unic;
- NU poate deveni asociat sau cooptat intr-o firma existenta;
- NU poate fi numit reprezentant legal al unei societati noi sau existente;
- NU poate fi autorizat pentru activitate independenta (PFA, II etc.).
De asemenea, daca un contribuabil/platitor declarat inactiv nu se reactiveaza in termen de un an de la data la care a fost declarat in inactivitate, exista risc de dizolvare sau chiar lichidare de catre autoritate.
Firma inactiva fiscal mai poate desfasura activitate economica si emite facturi?
Da, poate desfasura activitate, insa regimul sau fiscal este sanctionator, conform art. 11 alin. (6) din Codul fiscal.
Desi un contribuabil declarat inactiv nu ar trebui sa poata transmite facturi prin sistemul RO e-Factura, in practica pot exista intarzieri de actualizare intre registrele ANAF.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al punctelor transformate in carduri cadou Pentru categoria 3 se urmareste recompensarea profesionistilor participanti pentru utilizarea produselor comercializate de societate. Fotografiile produselor nu vor fi utilizate...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata taxa solidaritate medicamente Avem obligatia de a declara si achita taxa de solidaritate aferenta medicamentelor. Trimestrial, declaram si platim atat contributia clawback, cat si contributia cost-volum. Va rog...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransmitere eronata factura in SPV Suntem in plin proces de implementare a unui erp. Pentru primele 10 zile din luna s-a facturat si s-au transmis facturile din vechiul sistem. Acestea au fost preluate dar fara...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDarea in plata autovehicul in locul imprumutului asociatului Administratorul doreste sa scoata din firma o masina achizionata in regimul taxare inversa, pentru care a platit tva 50%. Poate sa faca contract de dare in plata, pentru a anula...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulNeplatitor de tva. Prestari servicii UE Societate neplatitoare de tva, inregistrata tva special, executa servicii de proiectare si executie piese metalice pentru o societate din Austria.Proiectarea se realizeaza la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Contribuabilul inactiv:
- ramane obligat sa plateasca impozitele si contributiile aferente veniturilor obtinute;
- nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA aferent achizitiilor sale;
- facturile emise sunt valabile juridic, dar nu produc efecte fiscale pentru deducerea cheltuielilor si TVA de catre beneficiar.
NOU: Conferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate!!! - 3 ore de Legislatie explicata + Intrebari si Raspunsuri. Inscrie-te AICI>>>
Actele necesare si pasii pentru reactivarea firmei la ANAF
Conform art 92 alin. (5) si (6) din Codul de procedura fiscala, reactivarea firmelor declarate inactive se realizeaza daca sunt indeplinite CUMULATIV, urmatoarele conditii:1. A fost radiata mentiunea de suspendare la Registrul Comertului;
2. Au fost depuse toate declaratiile fiscale restante (inclusiv pentru perioada suspendarii);
3. Firma nu are datorii fiscale restante;
4. Nu se mai afla in nicio situatie de la lit. d) g) (adica suspendarea a incetat, durata societatii este valabila, exista sediu social activ etc.).
Reactivarea se face la cererea contribuabilului, dar numai dupa ce se corecteaza cauza inactivitatii si se indeplinesc toate celelalte conditii.
Procedura de reactivare consta in corectarea tuturor cauzelor de inactivitate si inregistrarea cererii de reactivare, alaturi de alte documente necesare precum:
1. Dovezi actuale de sediu social (prelungirea valabilitatii actualului sediului social daca motivul inactivitatii este sediu social expirat)
2. Acte de proprietate daca se stabileste un alt sediu, inclusiv Acordul de la asociatia de proprietari si de la vecini
3. Dovezi de plata a obligatiilor fiscale (extrase de cont, OP-uri);
4. Copie dupa declaratiile depuse
5. Acte de identitate ale asociatilor si administratorilor
6. Documente care dovedesc componenta organelor statutare (hotarari AGA, acte aditionale etc.)
MODEL cerere reactivare firma
Iata mai jos un model de cerere de reactivare firma:Catre: Administratia Finantelor Publice [Localitate]
Subsemnatul(a)............................., in calitate de administrator al societatii ................................, cu CUI .................................. si sediul social in.............................., va solicit prin prezenta **reactivarea fiscala a societatii**, intrucat:
- am depus toate declaratiile fiscale datorate;
- am achitat integral obligatiile fiscale, inclusiv penalitati si dobanzi;
- sediul social este valabil si inregistrat corect;
- firma nu figureaza ca inactiva temporar la Registrul Comertului;
- societatea are organe statutare valide;
- durata de functionare este valabila.
Atasez documentele justificative necesare.
Data: ...............................
Semnatura:
________________________
Cum eviti inactivarea fiscala?
Pentru a preveni declararea firmei ca inactiva de catre ANAF, este esential sa mentii conformitatea fiscala si administrativa permanent:- Depune la timp toate declaratiile fiscale (lunare, trimestriale, anuale).
- Plateste obligatiile la bugetul statului in termenele legale.
- Mentine sediul social valid – contract de comodat/inchiriere in vigoare si actualizat la ONRC si ANAF.
- Asigura existenta organelor statutare – administrator/consiliu de administratie in functie.
- Monitorizeaza registrul contribuabililor – poti verifica periodic statusul in Registrul ANAF al contribuitorilor inactivi/reactivati.
Fiscalitatea.ro 


