In acest articol prezentam ce reglementari se aplica in acest caz, care sunt conditiile pe care trebuie sa le indeplinesti pentru a iesi din inactivitate si un model de cerere de reactivare.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi
- Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.
- Reactivarea este posibila daca se remediaza problemele pentru care firma a fost declarata inactiva
Din ce motive poate declara ANAF o firma inactiva?
Conform articolului 92 alin. (1) din Codul de procedura fiscala contribuabilul este declarat inactiv daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:- nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;
- se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
- inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
- durata de functionare a societatii este expirata;
- societatea nu mai are organe statutare;
- durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.
De asemenea, conform prevederile alin. (1^2) al art. 95 introdus recent prin Legea nr. 239/2025, contribuabilul/platitorul persoana juridica este declarat inactiv si ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii, daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:
- nu are cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
- nu a depus situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal pentru depunerea acestora.
Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi sau reactivati publicat pe site-ul ANAF .
Consecintele inactivarii fiscale
Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.Daca asociatul are inscrisa aceasta fapta in cazierul fiscal, atunci:
- NU poate infiinta o noua societate in calitate de asociat unic;
- NU poate deveni asociat sau cooptat intr-o firma existenta;
- NU poate fi numit reprezentant legal al unei societati noi sau existente;
- NU poate fi autorizat pentru activitate independenta (PFA, II etc.).
De asemenea, daca un contribuabil/platitor declarat inactiv nu se reactiveaza in termen de un an de la data la care a fost declarat in inactivitate, exista risc de dizolvare sau chiar lichidare de catre autoritate.
Firma inactiva fiscal mai poate desfasura activitate economica si emite facturi?
Da, poate desfasura activitate, insa regimul sau fiscal este sanctionator, conform art. 11 alin. (6) din Codul fiscal.
Desi un contribuabil declarat inactiv nu ar trebui sa poata transmite facturi prin sistemul RO e-Factura, in practica pot exista intarzieri de actualizare intre registrele ANAF.
Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCursul valutar utilizat pentru inregistrarea facturii de transport Multumesc de raspuns. Nu m-am edificat insa... "In concluzie, factura fara TVA este corecta daca transportul este aferent direct importului si este inclus in baza de impozitare din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract management. Societate Luxemburg O persoana fizica rezidenta in Romania are incheiat un contract de management cu o societate din Luxemburg. A solicitat un certificat din care reiese ca s-a retinut la sursa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCesiune folosinta marca OSIM Inchirierea/licentierea unei marci comerciale inregistrata la OSIM pe numele unei persoane fizice catre firma in care aceeasi persoana fizica este actionar si salariat constituie...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIndemnizatie concediu odihna manager In cazul in care unui manager i se acorda un bonus anual pe baza unor criterii de performanta acesta va fi inclus in calculul indemnizatiei pentru concediu de odihna?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDivizare partiala cu transfer active Divizarea are loc cu ramanerea in functiune a societatii divizoare X. Are loc doar transferul de active imobiliare catre societatea Y. Va rog sa-mi precizati daca sunt corecte...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Contribuabilul inactiv:
- ramane obligat sa plateasca impozitele si contributiile aferente veniturilor obtinute;
- nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA aferent achizitiilor sale;
- facturile emise sunt valabile juridic, dar nu produc efecte fiscale pentru deducerea cheltuielilor si TVA de catre beneficiar.
NOU: Conferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate!!! - 3 ore de Legislatie explicata + Intrebari si Raspunsuri. Inscrie-te AICI>>>
Actele necesare si pasii pentru reactivarea firmei la ANAF
Conform art 92 alin. (5) si (6) din Codul de procedura fiscala, reactivarea firmelor declarate inactive se realizeaza daca sunt indeplinite CUMULATIV, urmatoarele conditii:1. A fost radiata mentiunea de suspendare la Registrul Comertului;
2. Au fost depuse toate declaratiile fiscale restante (inclusiv pentru perioada suspendarii);
3. Firma nu are datorii fiscale restante;
4. Nu se mai afla in nicio situatie de la lit. d) g) (adica suspendarea a incetat, durata societatii este valabila, exista sediu social activ etc.).
Reactivarea se face la cererea contribuabilului, dar numai dupa ce se corecteaza cauza inactivitatii si se indeplinesc toate celelalte conditii.
Procedura de reactivare consta in corectarea tuturor cauzelor de inactivitate si inregistrarea cererii de reactivare, alaturi de alte documente necesare precum:
1. Dovezi actuale de sediu social (prelungirea valabilitatii actualului sediului social daca motivul inactivitatii este sediu social expirat)
2. Acte de proprietate daca se stabileste un alt sediu, inclusiv Acordul de la asociatia de proprietari si de la vecini
3. Dovezi de plata a obligatiilor fiscale (extrase de cont, OP-uri);
4. Copie dupa declaratiile depuse
5. Acte de identitate ale asociatilor si administratorilor
6. Documente care dovedesc componenta organelor statutare (hotarari AGA, acte aditionale etc.)
MODEL cerere reactivare firma
Iata mai jos un model de cerere de reactivare firma:Catre: Administratia Finantelor Publice [Localitate]
Subsemnatul(a)............................., in calitate de administrator al societatii ................................, cu CUI .................................. si sediul social in.............................., va solicit prin prezenta **reactivarea fiscala a societatii**, intrucat:
- am depus toate declaratiile fiscale datorate;
- am achitat integral obligatiile fiscale, inclusiv penalitati si dobanzi;
- sediul social este valabil si inregistrat corect;
- firma nu figureaza ca inactiva temporar la Registrul Comertului;
- societatea are organe statutare valide;
- durata de functionare este valabila.
Atasez documentele justificative necesare.
Data: ...............................
Semnatura:
________________________
Cum eviti inactivarea fiscala?
Pentru a preveni declararea firmei ca inactiva de catre ANAF, este esential sa mentii conformitatea fiscala si administrativa permanent:- Depune la timp toate declaratiile fiscale (lunare, trimestriale, anuale).
- Plateste obligatiile la bugetul statului in termenele legale.
- Mentine sediul social valid – contract de comodat/inchiriere in vigoare si actualizat la ONRC si ANAF.
- Asigura existenta organelor statutare – administrator/consiliu de administratie in functie.
- Monitorizeaza registrul contribuabililor – poti verifica periodic statusul in Registrul ANAF al contribuitorilor inactivi/reactivati.
Fiscalitatea.ro 


