MODEL cerere reactivare firma si reglementari cheie

06-Mar-2026

1873

MODEL cerere reactivare firma si reglementari cheie

Cuprins

Din ce motive poate declara ANAF o firma inactiva?Consecintele inactivarii fiscale Actele necesare si pasii pentru reactivarea firmei la ANAF MODEL cerere reactivare firma Cum eviti inactivarea fiscala?

O firma ajunge sa fie declarata inactiva de catre ANAF fie din cauza nedepunerii declaratiilor fiscale, fie ca urmare a altor neconformitati administrative. Inactivitatea fiscala produce consecinte serioase, activitatea comerciala a firmei fiind practic blocata. Reactivarea firmei este posibila, insa presupune parcurgerea unor pasi clari si depunerea unei cereri formale catre organul fiscal competent.

In acest articol prezentam ce reglementari se aplica in acest caz, care sunt conditiile pe care trebuie sa le indeplinesti pentru a iesi din inactivitate si un model de cerere de reactivare.

Ce trebuie sa stii pe scurt:

Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi
Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.
Reactivarea este posibila daca se remediaza problemele pentru care firma a fost declarata inactiva

Din ce motive poate declara ANAF o firma inactiva?

Conform articolului 92 alin. (1) din Codul de procedura fiscala contribuabilul este declarat inactiv daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:

nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;
se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
durata de functionare a societatii este expirata;
societatea nu mai are organe statutare;
durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.

De asemenea, conform prevederile alin. (1^2) al art. 95 introdus recent prin Legea nr. 239/2025, contribuabilul/platitorul persoana juridica este declarat inactiv si ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii, daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:

nu are cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
nu a depus situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal pentru depunerea acestora.

Declararea ca inactiv a contribuabilului/platitorului, precum si reactivarea acestuia se efectueaza de catre organul fiscal central, prin decizie, emisa conform competentelor si procedurii stabilite prin ordin al presedintelui A.N.A.F., care se comunica contribuabilului/platitorului.

Firmele declarate inactive de catre ANAF sunt inscrise in Registrul contribuabililor inactivi sau reactivati publicat pe site-ul ANAF .

Consecintele inactivarii fiscale

Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul reprezentantului legal al societatii.

Daca asociatul are inscrisa aceasta fapta in cazierul fiscal, atunci:

NU poate infiinta o noua societate in calitate de asociat unic;
NU poate deveni asociat sau cooptat intr-o firma existenta;
NU poate fi numit reprezentant legal al unei societati noi sau existente;
NU poate fi autorizat pentru activitate independenta (PFA, II etc.).

Aceasta interdictie este absoluta pana la radierea faptei din cazierul fiscal.

De asemenea, daca un contribuabil/platitor declarat inactiv nu se reactiveaza in termen de un an de la data la care a fost declarat in inactivitate, exista risc de dizolvare sau chiar lichidare de catre autoritate.

Firma inactiva fiscal mai poate desfasura activitate economica si emite facturi?

Da, poate desfasura activitate, insa regimul sau fiscal este sanctionator, conform art. 11 alin. (6) din Codul fiscal.

Desi un contribuabil declarat inactiv nu ar trebui sa poata transmite facturi prin sistemul RO e-Factura, in practica pot exista intarzieri de actualizare intre registrele ANAF.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Utilizare conturi 621, 628 Va rugam sa ne comunicati daca urmatoarele categorii de contracte de servicii cu prestare si facturare lunara sunt corect a fi incadrate ca inregistrare contabila in contul 621...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturile telecom in euro ar putea fi calculate exclusiv la cursul BNR citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scoatere din evidenta componente de imobilizari Cum procedez cu doua mijloace fixe care se afla in urmatoarea situatie: 1. Un mijloc fix - Climatizare - cu valoarea de inventar 638,238.87 lei, total amortizat din care se...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din alte surse O societate comercial care are cod CAEN Restaurante, poate incheia un contract de prestari servicii artistice (Model cel atasat) cu o persoana fizica, care nu are o forma de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Includerea cheltuielilor de transport in costul de achizitie al mijlocului fix O societate achizitioneaza o remorca din Cehia in valoare de 12.500 Euro. Remorca este adusa in Romania de o firma de transport din Romania, pentru suma de 7500 Ron +Tva. In...citeste mai mult

termen...citeste mai mult

Contribuabilul inactiv:

ramane obligat sa plateasca impozitele si contributiile aferente veniturilor obtinute;
nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA aferent achizitiilor sale;
facturile emise sunt valabile juridic, dar nu produc efecte fiscale pentru deducerea cheltuielilor si TVA de catre beneficiar.

Cu alte cuvinte, facturile pot fi inregistrate in contabilitate, dar cheltuielile si TVA nu sunt deductibile fiscal.

NOU: Conferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate!!! - 3 ore de Legislatie explicata + Intrebari si Raspunsuri. Inscrie-te AICI>>>

Actele necesare si pasii pentru reactivarea firmei la ANAF

Conform art 92 alin. (5) si (6) din Codul de procedura fiscala, reactivarea firmelor declarate inactive se realizeaza daca sunt indeplinite CUMULATIV, urmatoarele conditii:

1. A fost radiata mentiunea de suspendare la Registrul Comertului;
2. Au fost depuse toate declaratiile fiscale restante (inclusiv pentru perioada suspendarii);
3. Firma nu are datorii fiscale restante;
4. Nu se mai afla in nicio situatie de la lit. d) g) (adica suspendarea a incetat, durata societatii este valabila, exista sediu social activ etc.).

Reactivarea se face la cererea contribuabilului, dar numai dupa ce se corecteaza cauza inactivitatii si se indeplinesc toate celelalte conditii.

Procedura de reactivare consta in corectarea tuturor cauzelor de inactivitate si inregistrarea cererii de reactivare, alaturi de alte documente necesare precum:

1. Dovezi actuale de sediu social (prelungirea valabilitatii actualului sediului social daca motivul inactivitatii este sediu social expirat)

2. Acte de proprietate daca se stabileste un alt sediu, inclusiv Acordul de la asociatia de proprietari si de la vecini

3. Dovezi de plata a obligatiilor fiscale (extrase de cont, OP-uri);

4. Copie dupa declaratiile depuse

5. Acte de identitate ale asociatilor si administratorilor

6. Documente care dovedesc componenta organelor statutare (hotarari AGA, acte aditionale etc.)

MODEL cerere reactivare firma

Iata mai jos un model de cerere de reactivare firma:

Catre: Administratia Finantelor Publice [Localitate]

Subsemnatul(a)............................., in calitate de administrator al societatii ................................, cu CUI .................................. si sediul social in.............................., va solicit prin prezenta **reactivarea fiscala a societatii**, intrucat:

- am depus toate declaratiile fiscale datorate;
- am achitat integral obligatiile fiscale, inclusiv penalitati si dobanzi;
- sediul social este valabil si inregistrat corect;
- firma nu figureaza ca inactiva temporar la Registrul Comertului;
- societatea are organe statutare valide;
- durata de functionare este valabila.

Atasez documentele justificative necesare.

Data: ...............................

Semnatura:
________________________

Cum eviti inactivarea fiscala?

Pentru a preveni declararea firmei ca inactiva de catre ANAF, este esential sa mentii conformitatea fiscala si administrativa permanent:

Depune la timp toate declaratiile fiscale (lunare, trimestriale, anuale).
Plateste obligatiile la bugetul statului in termenele legale.
Mentine sediul social valid – contract de comodat/inchiriere in vigoare si actualizat la ONRC si ANAF.
Asigura existenta organelor statutare – administrator/consiliu de administratie in functie.
Monitorizeaza registrul contribuabililor – poti verifica periodic statusul in Registrul ANAF al contribuitorilor inactivi/reactivati.

De obicei, in cazurile cele mai frecvente de inactivitate (expirarea valabilitatii sediului si declaratii lipsa) ANAF emite o notificare de informare ca urmeaza sa se declare inactivitatea. De la primirea notificarii, exista un termen de 30 de zile in care contribuabilul are la dispozitie pentru remedierea problemelor. Daca nu se remediaza, ANAF emite Decizia de inactivare.