[MODEL] Proces verbal compensare datorii reciproce si aspecte cheie

Cum se poate face compensarea intre doua societati

Potrivit prevederilor art. 1616 din Codul civil, datoriile reciproce se sting prin compensatie pana la concurenta celei mai mici dintre ele.

La art. 1617 se precizeaza ca compensatia opereaza de plin drept de indata ce exista doua datorii certe, lichide si exigibile, oricare ar fi izvorul lor, si care au ca obiect o suma de bani sau o anumita cantitate de bunuri fungibile de aceeasi natura.

Potrivit prevederilor art. 1 din Norme metodologice aprobate prin HG 773/2019, Centrul de Pregatire pentru Personalul din Industrie Busteni - Sucursala Bucuresti, denumit in continuare CPPI, prin structura de compensare, gestioneaza unitar administrarea la nivel national a sistemului de compensare datorii si creante, Sistemul informatic de compensare, denumit in continuare SIC, precum si toate informatiile primite de la persoanele juridice, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 77/1999 privind unele masuri pentru prevenirea incapacitatii de plata, aprobata cu modificari prin Legea nr. 211/2001, cu modificarile ulterioare.

Am pregatit pentru dvs. colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul nr. 1.447 din 2 mai 2023! Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, vedeti AICI>>

Compensarea se realizeaza in conditiile legii prin stingerea datoriilor reciproce, neplatite/neincasate reflectate in contabilitatea persoanelor juridice participante, pana la concurenta celei mai mici dintre obligatii, pe baza ordinelor de compensare

Operatiunile de compensare se realizeaza de catre persoanele juridice prin accesarea adresei web dedicate, publicata pe website-ul CPPI pentru accesarea SIC, precum si pentru transmiterea informatiilor necesare.

Potrivit prevederilor art. 2 alin. (1) din Norme metodologice aprobate prin HG 773/2019, in vederea realizarii operatiunilor de compensare, persoanele juridice cu capital integral/majoritar/minoritar de stat transmit la adresa web dedicata facturile pentru sumele restante catre orice creditor, respectiv de la orice debitor persoana juridica cu sediul in Romania, mai vechi de 30 de zile de la emiterea facturii fiscale sau de la scadenta, daca scadenta este clar specificata, potrivit instructiunilor pentru transmiterea datelor prevazute in anexa nr. 1.

Ordinele de compensare se emit in urma participarii la sistemul informatic de compensare (SIC) gestionat de Centrul de Pregatire pentru Personalul din Industrie Busteni - Sucursala Bucuresti (CPPI), prin structura de compensare, sistem care este obligatoriu pentru societatile cu capital integral, majoritar ori minoritar de stat si care este optional pentru celelalte societati, astfel cum se precizeaza la alin. 2 de la art. 2, dispozitii care prevad ca Persoanele juridice, altele decat cele prevazute la art. 2 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 77/1999, aprobata cu modificari prin Legea nr. 211/2001, cu modificarile ulterioare, pot sa realizeze operatiuni de compensare cu facturi prin crearea conturilor de utilizator si prin transmiterea la adresa dedicata a facturilor pe care intentioneaza a le compensa, potrivit instructiunilor pentru transmiterea datelor prevazute in anexa nr. 1 .

Atentie! Daca societatile in cauza nu sunt cu capital integral, majoritar ori minoritar de stat si nici nu participa optional la SIC in vederea compensarii facturilor, nu se pot intocmi ordine de compensare pentru compensarea reciproca a datoriilor.

In aceasta situatie, se pot intocmi procese-verbale de compensare, care sa contina toate informatiile necesare identificarii operatiunii si celelalte elemente principale prevazute la pct. A.2 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Am pregatit pentru dvs. colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul nr. 1.447 din 2 mai 2023! Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, vedeti AICI>>

Aceste procese-verbale de compensare, care contin toate informatiile necesare, vor constitui documente justificative pentru inregistrarea in contabilitate a operatiunii de compensare.

Elemente obligatorii ale procesului-verbal de compensare

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Conform Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta si dispozitiilor Normelor de aplicare a Codului Fiscal, un proces-verbal de compensare trebuie sa includa:

• Denumirea partilor implicate (societati juridice);
• Codurile fiscale ale partilor;
• Numarul si data procesului-verbal;
• Numarul si data facturilor compensate;
• Valoarea facturilor inclusiv taxa pe valoarea adaugata si suma compensata;
• Semnaturile reprezentantilor legali ai ambelor parti;
• Data semnarii procesului-verbal.

Am pregatit pentru dvs. colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul nr. 1.447 din 2 mai 2023! Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, vedeti AICI>>

MODEL proces verbal compensare datorii reciproce

In continuare vom vedea cum arata modelul de proces verbal pentru compensarea datoriilor reciproce.