Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute sau distruse este OBLIGATORIE daca se afla in termenul de pastrare de 5 ani

Conform Ordinului 1447/2023, reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute sau distruse este OBLIGATORIE daca se afla in termenul de pastrare de 5 ani.

Ordinul 14477/2023 pentru modificarea si completarea unor reglementari privind documentele financiar-contabile a fost publicat in Monitorul Oficial nr. nr. 453 din 24 mai 2023.

Reconstituirea prevazuta de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se afla in termenul de pastrare prevazut de legea contabilitatii.

Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

Extras din Ordinul 1447/2023:

Articolul I

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.634/2015 privind documentelefinanciar-contabile, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 910 si 910 bis din 9 decembrie 2015, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

Contabilitatea organizatiilor non-profit abonament 12 luni 3 luni GRATUITE

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

1. Articolul 7 se modifica si va avea urmatorul cuprins:

Articolul 7Anexele nr. 1-3 fac parte integranta din prezentul ordin.

2. In anexa nr. 1, dupa punctul 35 se introduce un nou punct, punctul 35^1, cu urmatorul cuprins:

35^1. Reconstituirea prevazuta de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se afla in termenul de pastrare prevazut de legea contabilitatii.

3. In anexa nr. 1, dupa punctul 37 se introduce un nou punct, punctul 37^1, cu urmatorul cuprins:

37^1. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

4. Articolul 5, punctele 38 si 39 ale anexei nr. 1, precum si anexa nr. 4 se abroga.

Articolul II

Reglementarile contabile privind contabilitatea in partida simpla, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 170/2015, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 139 din 24 februarie 2015, cu modificarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. La capitolul IV, dupa punctul 1 se introduce un nou punct, punctul 1^1, cu urmatorul cuprins:

1^1.(1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor care conduc contabilitatea in partida simpla timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

(2) Documentele justificative care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.

2. La capitolul IV, punctele 2-4 se abroga.

Articolul III

Reglementarile contabile privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.103/2017, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 984 din 12 decembrie 2017, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. La capitolul 2 litera B, dupa punctul 10 se introduce un nou punct, punctul 10^1, cu urmatorul cuprins:10^1.(1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor juridice fara scop patrimonial care conduc contabilitatea in partida simpla timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.(2) Documentele justificative care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.

2. La capitolul 2 litera B, punctele 11-13 se abroga.

Articolul IV

Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.