Fiscalitatea.ro 
Multe companii platesc anual pentru pastrarea domeniului lor web si se intreaba daca aceasta plata trebuie tratata contabil ca achizitia unui activ nou in fiecare an sau daca domeniul ramane inregistrat ca acelasi imobilizare necorporala, doar cu amortizarea actualizata.
In acest articol explicam exact cum se face incadrarea, ce conturi se folosesc si care sunt inregistrarile contabile corecte.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
1. Daca se achizitioneaza un domeniu diferit in fiecare an, iar societatea nu mai detine si nu mai poate utiliza domeniul anterior. In aceasta situatie -domeniu diferit, achizitionat anual - domeniul expirat se scoate din evidenta, iar noul domeniu se recunoaste separat, ca activ distinct, amortizat conform propriei durate de utilizare.
2. Daca este vorba despre acelasi domeniu web, utilizat continuu, iar plata anuala reprezinta doar reinnoirea dreptului de folosinta asupra aceluiasi activ. In aceasta situatie - acelasi domeniu, folosit in continuare de societate - plata periodica este doar modalitatea contractuala prin care se mentine dreptul deja existent, si nu echivaleaza cu achizitia unui domeniu nou. In consecinta, mentinerea domeniului in evidenta contabila este justificata, iar simpla reinnoire anuala nu ar trebui sa conduca automat la scoaterea din evidenta a activului si la recunoasterea unui "domeniu nou" in fiecare an.
% = 404
208 Alte imobilizari necorporale
205 Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare
4426 TVA deductibila
Ulterior, amortizarea se inregistreaza distinct pentru fiecare categorie de activ:
Daca factura de hosting acopera o perioada viitoare, se poate utiliza contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans", cu reluarea lunara pe cheltuieli:
Inregistrarea facturii de hosting:
% = 401
471
4426
Reluarea lunara pe cheltuieli:
628 = 471
OMFP 1802/2014 - Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, care defineste continutul si functionarea conturilor 205 si 208:
Art. 28 alin. (9) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal stabileste ca, in privinta amortizarii fiscale, cheltuielile aferente achizitionarii de brevete, drepturi de autor, licente, marci de comert sau fabrica, drepturi de explorare a resurselor naturale si alte imobilizari necorporale recunoscute contabil se recupereaza prin deduceri de amortizare liniara pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, dupa caz. Pentru programele informatice, recuperarea se face prin amortizare liniara sau degresiva pe o perioada de 3 ani, iar pentru brevetele de inventie se poate folosi si metoda degresiva sau accelerata. Cheltuielile aferente achizitionarii contractelor de clienti, recunoscute ca imobilizari necorporale, se amortizeaza pe durata acestor contracte.
De asemenea, potrivit art. 28 alin. (10), cheltuielile ulterioare recunoscute in valoarea contabila a unei imobilizari necorporale se recupereaza prin amortizare liniara pe perioada ramasa din contract sau din durata de utilizare. Daca aceste cheltuieli ulterioare apar dupa expirarea duratei de utilizare, amortizarea fiscala se stabileste pe baza duratei normale de utilizare determinate de o comisie tehnica interna sau de un expert tehnic independent.
Sursa foto: Pexels.com
In acest articol explicam exact cum se face incadrarea, ce conturi se folosesc si care sunt inregistrarile contabile corecte.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Un domeniu web reinnoit anual nu trebuie tratat automat ca un activ nou in fiecare an. Daca este vorba despre acelasi domeniu, utilizat in continuare de societate, plata anuala reprezinta doar reinnoirea contractuala a dreptului existent, iar activul ramane in evidenta contabila, in contul 208 sau 205, dupa caz, amortizat pe durata sa de utilizare.
- Daca se achizitioneaza efectiv un domeniu diferit, iar cel vechi nu mai poate fi folosit, se justifica scoaterea din evidenta a activului anterior si recunoasterea unuia nou.
- In schimb, serviciile de hosting raman intotdeauna cheltuieli curente, inregistrate prin contul 628, eventual esalonate prin contul 471 daca factura acopera o perioada viitoare.
Analiza contabila a domeniilor web - principiul de baza: substanta economica, nu periodicitatea platii
Analiza contabila a domeniilor web trebuie sa porneasca de la substanta economica a operatiunii, si nu de la faptul ca plata sau facturarea se repeta anual. Doua situatii trebuie distinse clar, in functie de ce se intampla efectiv cu activul:1. Daca se achizitioneaza un domeniu diferit in fiecare an, iar societatea nu mai detine si nu mai poate utiliza domeniul anterior. In aceasta situatie -domeniu diferit, achizitionat anual - domeniul expirat se scoate din evidenta, iar noul domeniu se recunoaste separat, ca activ distinct, amortizat conform propriei durate de utilizare.
2. Daca este vorba despre acelasi domeniu web, utilizat continuu, iar plata anuala reprezinta doar reinnoirea dreptului de folosinta asupra aceluiasi activ. In aceasta situatie - acelasi domeniu, folosit in continuare de societate - plata periodica este doar modalitatea contractuala prin care se mentine dreptul deja existent, si nu echivaleaza cu achizitia unui domeniu nou. In consecinta, mentinerea domeniului in evidenta contabila este justificata, iar simpla reinnoire anuala nu ar trebui sa conduca automat la scoaterea din evidenta a activului si la recunoasterea unui "domeniu nou" in fiecare an.
Inregistrarea in contabilitate a domeniului web
Din punct de vedere contabil, domeniul web poate fi asimilat altor imobilizari necorporale si se poate evidentia, dupa caz, in:- contul 208 "Alte imobilizari necorporale" - cu ajutorul acestuia se tine evidenta programelor informatice create de entitate sau achizitionate de la terti, precum si a altor imobilizari necorporale; sau
- contul 205 "Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare" - folosit pentru concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si active similare aportate, achizitionate sau dobandite pe alte cai.
Domeniu achizitionat impreuna cu licenta: inregistrare separata
Daca site-ul este achizitionat impreuna cu o licenta, iar cele doua componente pot fi identificate distinct, ele se evidentiaza separat, astfel:% = 404
208 Alte imobilizari necorporale
205 Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare
4426 TVA deductibila
Cartea verde a contabilitatii 2026
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDonatie medicamente Suntem o companie farmaceutica, producatoare de medicamente care doreste sa efectuze o donatie pentru cauza umanitara din Venezuela. Care este tratamentul fiscal, din persepectiva...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie imobil pe firma S.R.L. - cumpara o casa cu teren pe firma (firma platitor de impozit pe profit, platitor de tva). Va rog sa-mi spuneti, amortizarea cladirii poate fi deductibila daca nu este...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPenalitatile de intarziere inscrise la masa credala: obligatia de facturare si recunoasterea in contabilitate O societate a fost admisa la masa credala in tabelul de creante cu valoarea penalitatilor, calculate conform prevederilor contractuale. La cererea de inscriere la masa credala s-a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModificari fiscale 29 iunie - 05 iulie 2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDiminuare capital social in natura Societatea A isi diminueaza capitalul social in decembrie 2022 (a aparut incheierea in MO). Capitalul social subscris si varsat era 12.218.560 lei si se reduce la 705.700 lei, prin...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Ulterior, amortizarea se inregistreaza distinct pentru fiecare categorie de activ:
- Amortizarea domeniului: 6811 = 2808
- Amortizarea licentei: 6811 = 2805
Vezi si alte MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile.
Serviciile de hosting/gazduire: cheltuiala, nu imobilizare
Daca pe langa domeniu se factureaza si serviciile de hosting (gazduire), acestea reprezinta prestari de servicii, nu imobilizari necorporale, si se inregistreaza pe cheltuieli, de regula prin contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti".Daca factura de hosting acopera o perioada viitoare, se poate utiliza contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans", cu reluarea lunara pe cheltuieli:
Inregistrarea facturii de hosting:
% = 401
471
4426
Reluarea lunara pe cheltuieli:
628 = 471
Temeiul legal al tratamentului contabil
Tratamentul de mai sus este sustinut de doua acte normative:OMFP 1802/2014 - Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, care defineste continutul si functionarea conturilor 205 si 208:
- Contul 205 este un cont de activ, in debitul caruia se inregistreaza brevetele, licentele, marcile comerciale si alte valori similare achizitionate (inclusiv aport in natura, subventii guvernamentale sau plusuri la inventar), cele achizitionate de la entitati afiliate sau asociate, valoarea concesiunilor primite, precum si imobilizarile de natura cheltuielilor de dezvoltare aferente brevetelor sau licentelor. In credit se inregistreaza valoarea neamortizata a activelor scoase din evidenta, amortizarea aferenta, precum si valoarea depusa ca aport la capitalul altor entitati.
- Contul 208 este, de asemenea, un cont de activ, folosit pentru programele informatice create de entitate sau achizitionate de la terti si pentru alte imobilizari necorporale. In debit se inregistreaza achizitiile, realizarile pe cont propriu, aporturile la capital, subventiile si primirile cu titlu gratuit; in credit, valoarea neamortizata a activelor scoase din evidenta, amortizarea aferenta si aporturile la capitalul altor entitati.
- Conturile de amortizare corespunzatoare sunt 2805 "Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor comerciale, drepturilor si activelor similare" si 2808 "Amortizarea altor imobilizari necorporale", ambele conturi de pasiv.
Art. 28 alin. (9) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal stabileste ca, in privinta amortizarii fiscale, cheltuielile aferente achizitionarii de brevete, drepturi de autor, licente, marci de comert sau fabrica, drepturi de explorare a resurselor naturale si alte imobilizari necorporale recunoscute contabil se recupereaza prin deduceri de amortizare liniara pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, dupa caz. Pentru programele informatice, recuperarea se face prin amortizare liniara sau degresiva pe o perioada de 3 ani, iar pentru brevetele de inventie se poate folosi si metoda degresiva sau accelerata. Cheltuielile aferente achizitionarii contractelor de clienti, recunoscute ca imobilizari necorporale, se amortizeaza pe durata acestor contracte.
De asemenea, potrivit art. 28 alin. (10), cheltuielile ulterioare recunoscute in valoarea contabila a unei imobilizari necorporale se recupereaza prin amortizare liniara pe perioada ramasa din contract sau din durata de utilizare. Daca aceste cheltuieli ulterioare apar dupa expirarea duratei de utilizare, amortizarea fiscala se stabileste pe baza duratei normale de utilizare determinate de o comisie tehnica interna sau de un expert tehnic independent.
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
