30 iunie 2026: termenul pentru notificarea sediului secundar desemnat. CE trebuie sa stii ca sa NU platesti sanctiuni de mii de euro

Daca firma ta are puncte de lucru, sucursale, depozite sau orice alt sediu secundar unde lucreaza cel putin un angajat, trebuie sa stii ca regulile jocului s-au schimbat radical de la 1 ianuarie 2026. Si daca ai deja mai multe sedii secundare inregistrate fiscal ca platitoare de salarii in aceeasi localitate, ai exact pana la 30 iunie 2026 sa faci o notificare obligatorie la ANAF.

Omiterea acestei notificari reactiveaza sanctiunile suspendate pana acum, expune firma la amenzi si la verificari incrucisate intre ANAF si primarii. Iar pentru contabilul care gestioneaza aceste dosare, o eroare inseamna risc profesional real.

In acest articol explicam pas cu pas ce s-a schimbat, cine este vizat, ce trebuie facut pana pe 30 iunie si de ce ghidul practic al Rentrop & Straton – actualizat in mai 2026 – este instrumentul de care ai nevoie chiar acum!

Ce s-a schimbat: Legea 245/2025 OG 6/2026

Pana la sfarsitul anului 2025, pragul de la care un punct de lucru devenea obligatoriu de inregistrat fiscal ca platitor de salarii era de 5 angajati. Practic, firmele mici cu cate 1-4 oameni la punctele de lucru puteau declara centralizat, la sediul social, toate salariile si impozitele aferente.

Legea nr. 245/2025, publicata la finalul anului trecut si intrata in vigoare de la 1 ianuarie 2026, a schimbat fundamental aceasta regula: Noul prag: 1 SINGUR SALARIAT. Incepand cu 1 ianuarie 2026, orice sediu secundar unde isi desfasoara activitatea cel putin un angajat trebuie inregistrat fiscal ca platitor de salarii, cu CIF propriu, si trebuie sa declare si sa plateasca impozitul pe salarii catre trezoreria locala corespunzatoare.

Insa Legea 245/2025 nu a rezolvat o situatie frecventa in practica: ce se intampla cand o firma are mai multe sedii secundare in aceeasi localitate, toate platitoare de salarii? Inregistrarea fiscala separata a fiecaruia ar fi generat o birocratie excesiva si costuri administrative disproportionate.

Raspunsul a venit prin OG nr. 6/2026, intrata in vigoare pe 2 februarie 2026: a fost introdusa notiunea de sediu secundar desemnat – un singur sediu ales de contribuabil, care centralizeaza declararea si plata impozitului pe salarii pentru toate celelalte sedii secundare din aceeasi localitate.

Ce este sediul secundar desemnat si de ce conteaza

Sediul secundar desemnat este un concept nou in legislatia fiscala romana, introdus explicit de OG 6/2026. Mecanismul functioneaza astfel:

• Daca o firma are mai multe sedii secundare platitoare de salarii pe raza aceleiasi unitati administrativ-teritoriale (acelasi oras sau sector), desemneaza unul dintre ele ca 'sediu secundar desemnat'.
• Sediul desemnat primeste un singur cod de identificare fiscala si centralizeaza declararea si plata impozitului pe salarii pentru toate celelalte sedii secundare din aceeasi localitate.
• Celelalte sedii secundare din aceeasi localitate nu mai primesc CIF propriu si nu mai depun declaratii separate – impozitul lor pe salarii este inclus in declaratia sediului desemnat.
• Codurile de identificare fiscala ale celorlalte sedii secundare din aceeasi localitate vor fi radiate din oficiu de catre ANAF, dupa notificare.

Exista si o situatie specifica: daca sediile secundare se afla in aceeasi localitate cu domiciliul fiscal al contribuabilului (sediul social), impozitul pe salarii aferent lor se declara si se plateste direct pe CIF-ul principal al firmei, fara a mai fi necesara inregistrarea fiscala separata a sediilor respective.

Termenul de 30 iunie 2026: ce trebuie facut concret

OG 6/2026 a stabilit un regim tranzitoriu pentru contribuabilii care aveau deja mai multe sedii secundare inregistrate fiscal ca platitoare de salarii in aceeasi localitate la data intrarii in vigoare a ordonantei. Acestia au obligatia sa parcurga urmatorii pasi pana pe 30 iunie 2026 inclusiv:

Pas	Termen	Actiune obligatorie
1.	Pana la 30.06.2026	Identificati toate sediile secundare pe care le aveti inregistrate fiscal ca platitoare de salarii in aceeasi localitate.
2.	Pana la 30.06.2026	Alegeti unul dintre acestea ca “sediu secundar desemnat” – cel mai reprezentativ din punct de vedere operational.
3.	Pana la 30.06.2026	Notificati organul fiscal (ANAF) prin depunerea formularului D060 actualizat, cu indicarea sediului desemnat si a listei complete a celorlalte sedii secundare din aceeasi localitate.
4.	Dupa notificare	ANAF mentine valabil CIF-ul sediului secundar desemnat si radiaza din oficiu CIF-urile celorlalte sedii secundare notificate.
5.	Din luna urmatoare notificarii	Depuneti D112 centralizat pe CIF-ul sediului desemnat, cu impozitul aferent tuturor sediilor din acea localitate (Anexa angajator, Sectiunea F).

IMPORTANT: Pana la 30 iunie 2026, sanctiunile prevazute de Codul de Procedura Fiscala pentru nedepunerea la termen a declaratiei de inregistrare fiscala sunt suspendate. Dupa aceasta data, sanctiunile redevin aplicabile integral. Lipsa notificarii pana pe 30 iunie nu este o optiune; este o omisiune cu consecinte directe.

Intrebarile la care nu gasesti raspuns usor

Dupa intrarea in vigoare a Legii 245/2025 si OG 6/2026, contabilii si administratorii se confrunta zilnic cu situatii pe care legislatia le reglementeaza teoretic, dar pe care practica le complica semnificativ. Iata cele mai frecvente:

• Este depozitul fara activitate comerciala un sediu secundar care trebuie inregistrat?

Legea vorbeste despre 'entitate organizata' unde isi desfasoara activitatea cel putin un salariat. Dar ce inseamna concret 'entitate organizata'? Un depozit cu un singur angajat care receptioneaza marfa – da sau nu? Raspunsul depinde de interpretarea juridica a notiunii, iar o interpretare gresita poate duce la inregistrare tardiva sau, dimpotriva, la inregistrare inutila cu costuri administrative suplimentare.

• Angajatii care se deplaseaza intre mai multe puncte de lucru – unde se declara salariile?

Un reprezentant comercial care lucreaza 2 zile la depozit si 3 zile la showroom – la care punct de lucru se declara impozitul pe salariu? Practica anterioara era neunitara. Noile reguli nu clarifica explicit aceasta situatie, iar contabilul trebuie sa aplice rationamentul corect pentru a evita declaratii eronate.

• Telemunca si munca la domiciliu: genereaza obligatie de inregistrare fiscala?

Un angajat care lucreaza de acasa in baza unui contract de telemunca – domiciliul sau devine un sediu secundar al firmei? Este una dintre cele mai controversate intrebari dupa 1 ianuarie 2026, iar raspunsul gresit poate genera fie o inregistrare inutila la ANAF, fie o omisiune fiscala.

• Cum se completeaza D060 pentru sediul secundar desemnat?

Formularul D060 a fost actualizat prin Ordinul ANAF nr. 508/2026. Completarea sa in contextul desemnarii sediului secundar implica indicarea corecta a tuturor sediilor secundare din aceeasi localitate, a datelor de identificare ale fiecaruia si a CIF-ului care urmeaza sa fie mentinut. O completare gresita a formularului poate duce la refuzul inregistrarii sau la mentinerea unor CIF-uri care ar trebui radiate.

• Cum se defalca impozitul pe salarii in D112 dupa desemnare?

Dupa notificarea sediului desemnat, declaratia D112 trebuie sa includa, in Anexa angajator, Sectiunea F, impozitul datorat de fiecare sediu secundar in parte. Ordinea campurilor, modul de corelare cu platile catre trezorerie si evidenta interna necesara sunt aspecte tehnice care, gestionate gresit, genereaza discrepante intre declaratie si plata.

Ce gasesti in ghidul Rentrop & Straton

Lucrarea Puncte de lucru. Obligatii de inregistrare fiscala, publicata de Rentrop & Straton in editie actualizata mai 2026, a fost conceputa exact pentru a raspunde acestor intrebari. Nu este un rezumat de lege – este un instrument de lucru construit pentru aplicare imediata in practica contabila.

Ce afli concret:

• Cand apare obligatia de inregistrare fiscala - Criterii clare: ce inseamna 'entitate organizata' si '1 salariat'
• Situatii in care inregistrarea este inutila si costisitoare
• Sediul secundar desemnat - Cum se desemneaza, ce CIF se pastreaza, ce se radiaza
• Completarea D060 actualizat (OPANAF 508/2026) - Instructiuni pas cu pas, campuri critice, ce date trebuie incluse
• Completarea D112 dupa desemnare - Cum se defalca impozitul, sectiunea F din Anexa angajator
• Platile catre trezorerii locale diferite - Cum intocmesti ordinele de plata si pe ce CIF se face plata
• Telemunca, activitate pe teren, depozite fara vanzare - Tratament specific pentru fiecare situatie, cu temei legal
• Firma cu 5, 7 sau 10 puncte de lucru in judete diferite - Strategie completa de gestionare a obligatiilor fiscale multiple

Ce riscuri apar daca nu notifici corect pana pe 30 iunie

Termenul de 30 iunie 2026 nu este un termen orientativ – este un termen legal cu consecinte clare. Iata ce se intampla daca nu notifici sau daca notifici gresit:

1. Reactivearea sanctiunilor: dupa 30 iunie 2026, suspendarea sanctiunilor prevazute de Codul de Procedura Fiscala inceteaza. Nedepunerea declaratiei de inregistrare fiscala la termen este contraventie si se sanctioneaza cu amenda.

2. Declaratii incorecte in D112: daca impozitul pe salarii continua sa fie declarat pe CIF-uri gresite (ale sediilor care ar trebui radiate), apar discrepante in baza de date ANAF, care pot declansa verificari sau solicitari de clarificari.

3. Plati catre trezorerii gresite: impozitul pe salarii se plateste catre trezoreria locala corespunzatoare CIF-ului declarant. Platile pe CIF-uri radiate pot genera obligatii neachitate si penalitati de intarziere.

4. Verificari incrucisate ANAF – primarii: Legea 245/2025 are ca obiectiv explicit directionarea impozitului pe salarii catre bugetele locale unde se desfasoara efectiv activitatea. ANAF transmite automat informatii catre primarii, iar discrepantele genereaza sesizari.

5. Risc profesional pentru contabil: o inregistrare incorecta sau o omisiune in dosarul unui client este o vulnerabilitate in activitatea oricarui contabil sau consultant fiscal.

Spete reale tratate in ghid

Lucrarea Puncte de lucru. Obligatii de inregistrare fiscala contine analize detaliate pentru situatii concrete cu care te poti confrunta in practica zilnica:

1. O firma cu sediul in Cluj-Napoca are 3 puncte de lucru in Cluj-Napoca si 2 in Floresti. Cum se desemneaza sediile secundare? Ce CIF-uri se pastreaza? Ce se declara pe CIF-ul principal?

2. Un distribuitor national cu depozite in 8 judete. Niciunul nu era inregistrat fiscal pana la 31.12.2025. Cum se face inregistrarea acum, in ce ordine si cu ce formulare?

3. O companie de curierat cu angajati care isi desfasoara activitatea pe teren, fara o locatie fixa. Genereaza aceasta situatie obligatii de inregistrare fiscala a unor sedii secundare?

4. O firma de retail cu 15 magazine in Bucuresti, toate cu angajati. Cum alege sediul secundar desemnat pentru Bucuresti si cum gestioneaza declararea centralizata?

5. Un angajat lucreaza in regim de telemunca, de acasa. Domiciliul sau este in alt judet decat sediul social. Ce obligatii fiscale genereaza aceasta situatie?

Fiecare speta este tratata complet: interpretare juridica, temei legal, solutie practica aplicabila imediat.

Ce spun contabilii care au parcurs lucrarea

"Exact ce aveam nevoie inainte de aplicarea noilor reguli. Am inteles clar cand trebuie sa inregistrez punctul de lucru si cum declar corect in D112. Foarte bine structurat, fara teorie inutila." — Maria I., expert contabil, Bucuresti

"Spetele sunt aur! Am intalnit aproape toate situatiile in practica si acum stiu exact cum sa procedez. Mi-a salvat ore intregi de documentare." — Andrei P., consultant fiscal

"Modificarile legislative sunt complicate, dar acest ghid le explica pe intelesul nostru. Am reusit sa-mi informez clientii corect si sa evit greseli costisitoare." — Elena R., administrator firma de contabilitate

"Foarte util pentru firmele cu mai multe puncte de lucru. Explicatiile privind platile catre trezorerii diferite sunt extrem de clare."— Cristian D., contabil senior

Asadar, au ramas mai putin de 6 saptamani pana pe 30 iunie 2026. Daca firma ta sau firmele clientilor tai au mai multe sedii secundare platitoare de salarii in aceeasi localitate, notificarea sediului secundar desemnat la ANAF nu mai poate fi amanata.

Ghidul Rentrop & Straton iti ofera tot ce ai nevoie pentru a parcurge aceasta procedura corect, complet si fara riscuri: de la identificarea obligatiei, la completarea D060, la depunerea D112 centralizata si la gestionarea platilor catre trezorerii. Un instrument practic, care te poate salva de amenzi, corectii si discutii dificile cu clientii sau cu autoritatile.