[PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie

21-Iul-2025

21365

[PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie

Cuprins

Ce implica procedura de anulare a unui bon fiscal eronat Documente necesare pentru anularea unui bon fiscal emis gresit Cum inregistrezi in contabilitate corectarea operatiunii

Corectarea unui bon fiscal emis eronat reprezinta o situatie frecvent intalnita in activitatea operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale. Indiferent daca este vorba despre introducerea unei sume gresite sau selectarea incorecta a produsului, legislatia fiscala prevede o procedura clara si obligatorie pentru remedierea acestor erori.

In acest articol vom detalia pasii necesari pentru corectarea unui bon fiscal deja emis, precum si documentele justificative care trebuie intocmite, pentru a fi in conformitate cu legislatia in vigoare.

Ce implica procedura de anulare a unui bon fiscal eronat

In situatia in care un bon fiscal a fost emis eronat (de exemplu cu o suma mai mare decat cea efectiv incasata), cadrul legal aplicabil pentru corectarea erorii este HG nr. 479/2003, care aproba Normele metodologice de aplicare a Ordonantei de urgenta nr. 28/1999 privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.

Conform art. 36 din actul normativ mentionat mai sus, in cazul in care se constata o eroare dupa emiterea bonului fiscal (inclusiv atunci cand suma este introdusa gresit), se procedeaza astfel:

Se intocmeste o sesizare scrisa a persoanei care a comis eroarea.
Sesizarea se solutioneaza de administratorul societatii.
Departamentul contabilitate emite si inregistreaza o nota contabila de stornare a diferentei inregistrate eronat.

Documente necesare pentru anularea unui bon fiscal emis gresit

Documentele care trebuie intocmite si pastrate conform legii pentru corectarea unei erori la inregistrarea bonului fiscal sunt:

Sesizarea scrisa a casierului cu explicatiile privind motivul anularii si datele exacte ale bonului emis gresit (numar de ordine, ora, si minutul emiterii).
Decizia scrisa de aprobare emisa de persoana responsabila financiara din firma (director financiar, contabil sef etc.).
Copia notei de receptie si constatare de diferente intocmita de la ultima inventariere pana in prezent, prin care se confirma pretul corect cu amanuntul al produsului/produselor inregistrate gresit in casa de marcat.
Nota contabila de corectie, care va reflecta ajustarile cu semnul minus in conturile de venituri si casa.

Dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul fiscal emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:

5311 = % 707,4427 valori cu semnul minus

IMPORTANT DE STIUT!
Aceste documente trebuie pastrate pentru eventuale controale fiscale, dar NU necesita raportarea online a corectiilor sau modificarea fisierului A4200.

Vezi care sunt TOATE documentele pe care trebuie sa le pastrezi in societate in eventualitatea unui control fiscal>> Documente suplimentare obligatorii controale fiscale

DECLARATIE/PROCES VERBAL pentru anulare bon fiscal gresit

Iata un model de Proces verbal anulare bon fiscal:

Proces verbal anulare bon fiscal

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie combustibil din Ungaria Tinand cont de recomandarea dvs, de a nu mai trata tranzactia ca o operatiune neimpozabila, implicit nu se mai declara in RD 30 din D300 si nici in jurnalul de cumparari sau totusi...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Import urmat de achizitie intracomunitara. Tratament TVA Un furnizor din Marea Britanie emite factura ce reprezinta piesa de schimb pentru beneficiar. Punerea in circulatie se face pe teritoriul UE (Bulgaria) deci firma beneficiara nu...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transport international de marfuri Societate de transport din Romania, efectueaza transport cu masina si soferul sau, curse internationale, Belgia si Olanda. Firma pentru care se lucreaza emite un aviz de plata cu...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cota impozit pe dividende Conventie evitarea dublei impuneri cu Olanda In cazul Conventiei dintre Romania si Olanda, aplicabila persoanelor nerezidente care prezinta certificat de rezidenta fiscala emis de autoritatile olandeze, impozitul pe...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Comisioane agenti de vanzari Va rugam sa ne comunicati in ce categorie din situatiile financiare anuale (formularul 30) se incadreaza cheltuielile aferente comisioanelor agentilor de vanzari. Acestea se...citeste mai mult

Subsemnatul .................... in calitate de ....................... (functia) la ............................... (denumirea societatii), declar pe propria raspundere ca in data de ............. am batut gresit pe casa de marcat bonul fiscal nr. ........ in valoare de ......
Pentru corectie a fost emis bonul nr………….. din data de……………….. in suma de…………………………

Numele in clar si semnatura Data...........................

DECIZIE de corectie bon fiscal emis eronat

Va prezentam mai jos un model de Decizie de corectie bon fiscal emis eronat

DECIZIA Nr. din__________

Subsemnatul (a)_______ in calitate de administrator la S.C.______ Localitatea___________________Judetul__________________ Nr. ORC ______________ CUI____________ avand in vedere Procesul Verbal nr._________din_________ privind corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal.

Decide urmatoarele:

Se aproba / respinge corectarea sau anularea inregistrarii operaiunii menionate in Procesul verbal nr._________ din__________________. Diferentele rezultate din operatiunea gresit efectuata de vor inregistra in contabilitate / recupera de la vinovat deoarece_____________________.

Administrator,

Cum inregistrezi in contabilitate corectarea operatiunii

Va prezentam mai jos cum se inregistreaza corect in contabilitate un bon fiscal marcat eronat pe casa de marcat. Vom presupune un scenariu in care suma tastata eronat a fost de 1010 lei, in loc de 10 lei.

In contabilitate se va inregistra corectarea operatiunii prin stornarea inregistrarii eronate si inregistrarea sumelor corecte:

Stornarea sumelor cu semnul minus:
411 = % - 1010 lei
704
4427

Si incasarea:
5311 = 411 -1010 lei

Si inregistrarea sumei corecte:
411 = % 10 lei
704
4427

Si incasarea:
5311 = 411 10 lei