Bon fiscal. Cum sa procedati daca ati emis un bon fiscal eronat + note contabile de corectie

29-Aug-2025

2282

Bon fiscal. Cum sa procedati daca ati emis un bon fiscal eronat + note contabile de corectie

Cuprins

Ce este bonul fiscal?Anulare bon fiscal Cum sa procedati dupa corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni privind emiterea bonului fiscal Nota contabila de corectie Concluzie

Corectarea bonurilor fiscale emise eronat este esentiala pentru asigurarea conformitatii fiscale si contabile. Acest articol ofera un ghid practic privind pasii de urmat in cazul emiterii unui bon fiscal cu TVA incorecta, incluzand documentele necesare, baza legala aplicabila si inregistrarile contabile recomandate.

Avem acest caz concret. Zetul din casa de marcat a iesit doua zile cu cota de TVA 19% in luna august. De la furnizorul care face modificarile casei de marcat am primit proces verbal de constatare ca ei au gresit cota de TVA. Care ar fi monografia contabila pentru corectie pentru aceste erori?

Ce este bonul fiscal?

Bonul fiscal este un document emis de aparatul de marcat fiscal, care atesta achizitionarea de bunuri sau servicii si plata aferenta acestora. Acesta contine informatii esentiale precum denumirea comerciantului, data tranzactiei, produsele vandute si suma totala. Bonul are valoare juridica si fiscala, fiind dovada unei operatiuni legale. Emiterea sa este obligatorie pentru operatorii economici. Lipsa lui poate indica o tranzactie nefiscalizata.

Anulare bon fiscal

Procedura de anulare implica doar documentarea si justificarea interna a corectiilor, conform pasilor prevazuti de lege.

Documentele care trebuie intocmite si pastrate sunt:

• Sesizarea scrisa a casierului cu explicatiile privind motivul anularii si datele exacte ale bonului emis gresit (numar, ora, minut).
• Decizia scrisa de aprobare emisa de persoana responsabila financiara din firma (director financiar, contabil sef etc.).
• Copia notei de receptie care confirma pretul corect al produselor.
• Nota contabila de corectie, care va reflecta ajustarile cu semnul minus in conturile de venituri si casa.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare Si daca se va face reactivarea la ONRC, solicitam un nou cod de tva, intocmim factura dupa emiterea noului cod, atunci poate beneficia de compensarea tva-ului cu cel ramas in sold...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie intracomunitara. Schimbare perioada tva Societate inregistrata in scopuri TVA, face o achizitie intracomunitara in luna mai 2026 (luna 2 din trimestru). Cand depune D700 pentru schimbarea perioadei fiscale si cu ce luna...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din chirii din Cipru SRL din Romania detine un apartament in Cipru (are contract vanzare/cumparare) pe care doreste sa il inchirieze firmei mama din Cipru. Intre cele 2 societati s-a incheiat un...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitii servicii din SUA Cum se incadreaza din punct de vedere al TVA o factura pentru prestari servicii IT si AI emisa de o societate cu sediul in SUA, fara cod de TVA valabil in UE, catre o firma din RO...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Refuz marfa neconforma SRL cu activitate de comert nuci organice vinde marfa catre un partener din GERMANIA, marfa merge din UCRAINA direct in GERMANIA. In GERMANIA s-a realizat vamuirea, si apoi cand...citeste mai mult

ong class="sem_title">Aspecte contabile si fiscale privind lichidarea unei societati platitoare de impozit pe profit O societate care se afla in faza de dizolvare prezinta urmatoarele solduri in balanta, la zi: 1012: C 200 1171: D 73941.21 121: D 1798.76 2131: D 7140 214: D 20944 2813: C 3041.06...citeste mai mult

Aceste documente trebuie pastrate pentru eventuale controale fiscale, dar nu necesita raportarea online a corectiilor sau modificarea fisierului A4200.

Cum sa procedati dupa corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni privind emiterea bonului fiscal

Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:

Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:

a)sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;

b)decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;

c)copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;

d)nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

Nota contabila de corectie

Asadar, dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul /bonurile fiscale emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:

5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul plus pentru incasare corecta cu card/cash

5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul minus, pentru corectie greseala incasare eronata

Este necesar sa ajustati baza tva pentru ca restul de plata sa ramana nemodificat pentru vanzare cu tva 21%.

Concluzie

In concluzie, se va inregistra bonul fiscal eronat si nota contabila de corectie. Nu se raporteaza online corectia. Nu se procedeaza la corectie raport Z global ci se merge pe corectie bon fiscal individual.

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.