Facturi de leasing. Inregistrari contabile valabile de la 1 iulie 2012

Inainte de 01.07.2012 facturile de leasing aveau urmatoarele inregistrari: 167 = 404, 1687 = 404, 4426 = 404, 666 = 1687. Dupa 01.07.2012, tinand cont ca dobanda si TVA sunt deductibile in proportie de 50%, va vom prezenta noile inregistrari.


Incepand cu data de 01 iulie 2012, conform modificarilor aduse art. 145 indice 1 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal prin O.U.G. nr. 24/2012, se limiteaza la 50% dreptul de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului de vehicule rutiere motorizate si a taxei aferente cheltuielilor legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile, in cazul in care vehiculele nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice.

Restrictia nu se aplica vehiculelor rutiere motorizate avand o masa totala maxima autorizata care depaseste 3.500 kg sau mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului.

Aceste prevederi nu se aplica urmatoarelor categorii de vehicule rutiere motorizate:

a) vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
b) vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
c) vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
d) vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru instruire de catre scolile de soferi;
e) vehiculele utilizate pentru inchiriere sau a caror folosinta este transmisa in cadrul unui contract de leasing financiar ori operational;
f) vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

In cazul vehiculelor care nu fac obiectul limitarii dreptului de deducere, fiind utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, precum si a celor exceptate de la limitarea deducerii, se vor aplica regulile generale de deducere stabilite la art. 145 si art. 146-147 indice 1.

Modalitatea de aplicare a prevederilor acestui articol se stabileste prin norme. Astfel, incepand cu 01 iulie 2012, sfera de aplicare a limitarii dreptului de deducere a TVA se va extinde si asupra leasingului de vehicule rutiere motorizate. Limitarea dreptului de deducere a TVA nu se aplica in cazul in care vehiculele respective sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice a societatii sau sunt utilizate in activitatile exceptate, prevazute la alin. (3) al art. 145 indice 1 din Codul fiscal.

In ceea ce priveste deductibilitatea cheltuielilor, incepand cu data de 01 iulie 2012 nu sunt deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

Inregistrari contabile:

1. Achizitionarea autoturismului in leasing financiar (data acordarii finantarii):

2133 = 167
"Mijloace de transport" "Alte imprumuturi si datorii asimilate"

2. Evidentierea dobanzii aferente contractului de leasing:

8051
"Dobanzi de platit"

3. Inregistrarea amortizarii lunare incepand cu luna urmatoare punerii in functiune:

6811 = 2813
"Cheltuieli de exploatare" "Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport,
animalelor si plantatiilor"

4. Inregistrarea facturilor cuprinzand rata scadenta si dobanda:

% = 404
"Furnizori de imobilizari"
167
"Alte imprumuturi si datorii asimilate"
666
"Cheltuieli privind dobanzile"
4426
"TVA deductibila"

5. Diminuarea dobanzii de plata:

8051
"Dobanzi de platit"

In situatia in care se va limita la 50% dreptul de deducere a TVA-ului aferent ratei de leasing (autoturismul nu este utilizat exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice sau in activitatile exceptate prevazute la alin. (3) al art. 145 indice 1 din Codul fiscal) apreciem ca TVA nedeductibila se va inregistra in contabilitate prin formula contabila:

635 = 4426
"Cheltuieli cu alte impozite "TVA deductibila"
taxe si varsaminte asimilate"

Calculul impozitului pe profit si al cheltuielilor nedeductibile se efectueaza extracontabil, in Registrul de evidenta fiscala. Limitarea deductibilitatii cheltuielilor nu implica efectuarea unor inregistrari contabile, insa, conturile de cheltuieli ( 666 Cheltuieli privind dobanzile, 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti s.a.) se pot dezvolta pe analitice distincte pentru cheltuielile deductibile si cele nedeductibile.