Subventii in 2021. Cum se recunosc si cum se reflecta corect in contabilitate?
Orice suma nerambursabila oferita de un organism public in schimbul conformarii, in trecut sau in viitor, cu anumite conditii referitoare la activitatea de exploatare a entitatii reprezinta o subventie.
Deci granturile pentru IMM, granturile pentru capital de lucru, ajutoarele HORECA, programul StartUp Nation, finantari nerambursabile prin diverse programe – toate sunt subventii si vom explica in continuare modul in care acestea trebuie recunoscute in contabilitate.
Indiferent cum sunt denumite sau de cine sunt acordate, subventiile nu pot fi decât de 2 feluri:
- subventiile aferente activelor – reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau sa achizitioneze active imobilizate;
- subventiile aferente veniturilor (sau de exploatare sau aferente cifrei de afaceri) – reprezinta toate celelalte subventii, altele decât cele pentru active si sunt menite sa finanteze cheltuieli, nu achizitia de imobilizari.
Subventiile aferente activelor
Primul pas in monografia contabila este inregistrarea dreptului de a primi subventia, inregistrare care se face la momentul semnarii contractului , indiferent de momentul in care subventia se va incasa (pot trece multe luni intre cele 2) sau de momentul achizitiei activului la care se refera:
| 445 | = | 475 |
| „Subventii” | | „Subventii pentru investitii” |
Contul 445 se va inchide la momentul incasarii efective a subventiei:
| 5121 | = | 445 |
| „Conturi la banci in lei” | | „Subventii” |
Contul 475 se va inchide prin recunoasterea la venituri pe masura amortizarii activului subventionat:
| 475 | = | 7584 |
| „Subventii pentru investitii” | | „Venituri din subventii pentru investitii” |
Indiferent de numele programului prin care se primeste fondul nerambursabil sau de organismul (intern sau international) care acorda fondurile, indiferent de analiticele care se vor dezvolta – aceasta este in esenta monografia contabila a subventiilor pentru active.
Speta
Societatea ABC primeste o suma nerambursabila de 80.000 lei pentru achizitionarea unui echipament tehnologic. Entitatea achizitioneaza echipamentul la costul de achizitie de 120.000 lei. Durata de viata utila estimata a respectivului echipament este de 10 ani, iar amortizarea se calculeaza prin metoda liniara.
Solutie fiscal-contabila:
In contabilitate se efectueaza urmatoarele inregistrari:
- recunoasterea dreptului de a incasa subventia de 80.000 lei:
| 445 | = | 475 | 80.000 lei |
| „Subventii” | | „Subventii pentru investitii” | |
| 5121 | = | 445 | 80.000 lei |
| „Conturi la banci in lei” | | „Subventii” | |
- achizitionarea echipamentului tehnologic:
| 2131 | = | 404 | 120.000 lei |
„Echipamente tehnologice
(masini, utilaje si instalatii de lucru)” | | „Furnizori de imobilizari” | |
- achitarea furnizorului de imobilizari:
| 404 | = | 5121 | 120.000 lei |
| „Furnizori de imobilizari” | | „Conturi la banci in lei” | |
- inregistrarea amortizarii lunare de 1.000 lei (120.000 lei / 10 ani / 12 luni = 1.000 lei/luna):
| 6811 | = | 2813 | 1.000 lei |
| „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” | | „Amortizarea instalatiilor si mijloacelor de transport” | |
- si, concomitent, recunoasterea venitului aferent subventiei de 666,67 lei (80.000 lei / 10 ani /12 luni = 666,67 lei/luna):
| 475 | = | 7584 | 666,67 lei |
| „ Subventii pentru investitii” | | „Venituri din subventii pentru investitii” | |
Subventiile aferente veniturilor (pentru finantarea de cheltuieli)
Primul pas in monografia contabila este inregistrarea dreptului de a primi subventia, inregistrare care se face la momentul semnarii contractului , indiferent de momentul in care subventia se va incasa. in cazul subventiilor pentru cheltuieli, spre deosebire de cea pentru active, se va proceda astfel:
1. subventie (suma nerambursabila) care urmeaza a fi primita drept compensatie pentru cheltuieli sau pierderi deja suportate in cursul exercitiului financiar, fara a exista costuri viitoare aferente, se recunoaste ca venit in perioada in care devine creanta, astfel:
445 = 741
„Subventii” „Venituri din subventii de exploatare”
2. in cazul in care se primesc fondurile si nu s-au efectuat cheltuielile care se finanteaza din aceasta sursa, se efectueaza inregistrarea:
445 = 472
„Subventii” „Venituri inregistrate in avans”
- si pe masura inregistrarii cheltuielilor in conturile din clasa 6, are loc reluarea la venituri a sumelor din contul 472:
| 6xx | = | % |
| „Conturi de cheltuieli” | | 3xx |
| | | „Conturi de stocuri si productie in curs de executie” |
| | | 4xx |
| | | „Conturi de terti” |
| 472 | = | 471 |
| „Venituri inregistrate in avans” | | „Venituri din subventii de exploatare” |
Atentie!
Subventiile se recunosc la venituri pe masura inregistrarii de cheltuieli (destocarea sau darea in consum a stocurilor, inregistrarea cheltuielilor cu serviciile sau salariile sau amortizarea) si nu la achizitia stocului sau activului ori la plata furnizorilor.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Factura emisa cu intarziere
Intrebare: S-a vandut marfa fara factura. Acum clientul caruia i s-au vandut are control de la ANAF, si au constat marfa in plus in stoc. In luna aprilie s-a dat marfa, daca ar emite factura acum ce probleme ar fi, ar venii in control si la respectivul care a dat marfa fara sa factureze?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Regim TVA pentru import de bunuri. Furnizor din stat membru
Intrebare: O societate din Romania achizitioneaza marfa de la o societate din Ungaria, ambele cu cod valid de TVA. Marfa este livrata din Ucraina direct la societatea din Romania, societatea din Ungaria fiind responsabila cu procedurile vamale. In acest caz, este corect ca societatea din Romania sa trateze aceasta operatiune ca achizitie intra comunitara? Si cum ar trebui declarata aceasta in D300?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Vanzare imobil de catre o unitate de cult
Intrebare: O unitate de cult vinde o casa parohiala unei persoane fizice. Care sunt demersurile pentru finalizarea acestei tranzactii din punct de vedere fiscal si contabil? Biserica trebuie sa emita factura pentru aceasta operatiune sau e suficient intocmirea contractul de vazare cumparare? Incasarea poate fi facuta in euro?
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
