
Raportul Special
realizat de specialisti
In acest articol vom discuta despre cheltuielile de constituire. Vom vedea ce sunt acestea, cum le inregistram in contabilitate, dar si cateva studii de caz utile contribuabililor.
Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea unei entitati (taxe si alte cheltuieli de inscriere si inmatriculare, cheltuieli privind emisiunea si vanzarea de actiuni si obligatiuni, precum si alte cheltuieli de aceasta natura, legate de infiintarea si extinderea activitatii entitatii).
In categoria cheltuielilor de constituire intra:
Manualul Contabilului Incepator a fost actualizat! Te va ajuta sa rezolvi simplu si rapid orice problema legata de contabilitate si sa gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii AICI»
- taxe si alte cheltuieli de inscriere si inmatriculare;
- cheltuieli privind emisiunea si vanzarea de actiuni si obligatiuni;
- alte cheltuieli de aceeasi natura legate de infiintarea si extinderea activitatii.
SAF-T Ghid de raportare corecta
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
In legatura cu inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor de constituire, entitatile au doua posibilitati.
Astfel:
- fie le pot include la ”Active” in contul 201 ”Cheltuieli de constituire”;
- fie le pot inregistra direct pe cheltuieli prin debitul conturilor din clasa a 6-a.
Regulile pentru amortizarea contabila sunt cele stabilite de reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014 si politicile contabile proprii. Conform acestor reglementari, cheltuielile de constituire incluse la "Active" trebuie amortizate in cadrul unei perioade de maximum 5 ani.
Important
In cazul in care cheltuielile de constituire sunt imobilizate prin inregistrarea in contul 201 ”Cheltuieli de constituire”, acestea trebuie amortizate in cadrul unei perioade de maximum cinci ani.
In situatia in care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, nu se face nicio distribuire din profituri, cu exceptia cazului in care suma rezervelor disponibile pentru distribuire si a profitului reportat este cel putin egala cu cea a cheltuielilor neamortizate.
Avand in vedere ca o mare parte din cheltuielile de constituire se efectueaza inainte de inmatricularea societatii la Oficiul Registrul Comertului (angajarea si plata unui avocat sau jurist, diverse taxe si comisioane percepute etc.), se impune intocmirea unui decont de cheltuieli care sa cuprinda toate aceste cheltuieli efectuate, cu conditia ca acestea sa fie efectuate in legatura cu infiintarea societatii respective, chiar daca documentele respective sunt pe numele unei persoane fizice.
Exemplu:
Asociatul unei societati comerciale depune in contul bancar suma de 400 lei reprezentand capitalul social al societatii, iar in casieria unitatii suma de 500 lei necesara pentru cheltuielile de constituire.
* Inregistrarea subscrierii capitalului social:
456 = 1011 400
”Decontari ”Capital subscris nevarsat”
cu actionarii/asociatii
privind capitalul”
* Inregistrarea varsarii capitalului social in contul bancar:
5121 = 456 400
”Conturi la banci in lei” „Decontari cu actionarii/ asociatii
privind capitalul”
* Inregistrarea trecerii capitalului nevarsat in categoria celui varsat:
1011 = 1012 400
”Capital subscris nevarsat” ”Capital subscris varsat”
* Inregistrarea depunerii sumei de 500 lei in casieria unitatii:
5311 = 4551 500
”Casa in lei” ”Actionari/ asociati
conturi curente”
* Inregistrarea cheltuielilor de constituire la Registrul Comertului (societatea opteaza pentru includerea la active a acestor cheltuieli):
201 = 404 500
”Cheltuieli de constituire” ”Furnizori de imobilizari”
* Inregistrarea achitarii cheltuielilor de constituire la Registrul Comertului:
404 = 5311 500
”Furnizori de imobilizari” ”Casa in lei”
* Inregistrarea amortizarii lunare a cheltuielilor de constituire (societatea opteaza pentru amortizarea acestora pe un an de zile = 500 lei / 12 luni = 41,67 lei):
6811 = 2801 41,67
”Cheltuieli de exploatare ”Amortizarea cheltuielilor
privind amortizarea de constituire”
imobilizarilor”
* Inregistrarea scoaterii din evidenta a cheltuielilor de constituire dupa amortizarea lor integrala:
2801 = 201 500
”Amortizarea cheltuielilor ”Cheltuieli de constituire”
de constituire”
In continuare va oferim un studiu de caz util cu privire la cheltuielile de constituire ale unui ONG. Raspunsul a fost oferit de unul dintre specialistii nostri de la portalcontabilitate.ro
Intrebare:
Care este monografia contabila pentru cheltuieli de constituire ONG platite din contul unuia dintre fondatori, inainte de infiintarea ONG-ului. Cum isi poate recupera banii? Si daca nu vrea sa ii recupereze, ce cont utilizam si ce document ar trebui sa intocmim? Patrimoniul in valoare de 150 lei a fost depus numerar. Ce document ar trebui sa avem pentru inregistrarea in contabilitate (5311=101)?
Raspuns:
Pentru depunerea de numerar a membrului fondator emiteti o chitanta cu suma de 150 lei.
Va sugerez urmatoarea monografie contabila pentru inregistrarea cheltuielilor de constituire:
531”Casa in lei” = 101”Capital” - sumele depuse ca aport in numerar
201”Cheltuieli de constituire” = 462”Creditori diversi” - cheltuieli ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea persoanei juridice fara scop patrimonial in cazul in care
aceste cheltuieli sunt suportate de catre terti (fie ei asociati sau membrii fondatori)
280”Amortizari privind imobilizarile” = 201”Cheltuieli de constituire” amortizarea cheltuielilor de constituire scoase din evidenta
462”Creditori diversi”= 531”Casa in lei” – restituirea banilor catre membrul fondator
Daca nu doreste sa recupereze banii, atunci faceti urmatoarea inregistrare contabila:
201”Cheltuieli de constituire” = 531”Casa in lei”
Pentru aceste inregistrari contabile intocmiti o nota de contabilitate conform OMFP 2634/2015.
Atentie contabili!
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Articole similare
Majorare capital social si CHELTUIELI DE CONSTITUIRE. Ce sume sunt deductibile?Servicii de consultanta constituire firma. Decontare cheltuieliPlanul de conturi in 2023: Prin Ordinul 4291/2022 au fost introduse 5 conturi noiUtil pentru societati: cheltuieli infiintarea societatii. Trecerea in conturile de cheltuieliCheltuieli reprezentand valoarea creantelor instrainate. Ce regim fiscal se impune?Ultimele articole
Ordinul 2068/2020 modifica si completeaza mecanismul de transfer al granturilor pentru sustinerea IMM-urilorArticole similare
Amortizarea cheltuielilor cu amenajarea unui spatiu in comodatSfaturi de la experti
Achizitie intracomunitara de bunuri in alt stat UE
Intrebare: Suntem o societate romana, inregistrata in scop de TVA in Romania. Am achizitionat o ambarcatiune maritima de la o persoana juridica din Franta, care detine un cod valid de TVA intracomunitar. Transportul ambarcatiunii se face...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Avem o companie care achizitioneaza des piese de schimb si materie prima din afara Romaniei, fara risc fiscal ridicat. In ce situatii nu suntem obligati sa cerem codul UIT?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA