Amortizarea cheltuielilor cu amenajarea unui spatiu in comodat

Supunem astazi atentiei dumneavoastra cazul unei societati comerciale cu sediul folosit in baza unui contract de comodat incheiat cu administratorul societatii pe perioada nedeterminata. Vom stabili astfel pe ce perioada se vor amortiza cheltuielile facute de societate cu amenajarea spatiului pentru a-l putea folosi ca sediu.

Solutia consultantului:

In conformitate cu prevederile de la art. 24 alin. (1) din Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile aferente achizitionarii, producerii, construirii, asamblarii, instalarii sau imbunatatirii mijloacelor fixe amortizabile se recupereaza din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizarii.

Sunt considerate mijloace fixe amortizabile, conform alin. (3) lit. a) al aceluiasi articol, investitiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de inchiriere, concesiune, locatie de gestiune sau altele asemenea.

Amortizarea fiscala pentru cheltuielile cu investitiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, inchiriate sau luate in locatie de gestiune se calculeaza de cel care a efectuat investitia, pe perioada contractului sau pe durata normala de utilizare, dupa caz potrivit art. 24 alin. (11) lit. c din Codul fiscal

Normele metodologice de aplicare a Codul fiscal ui precizeaza la pct. 70^2 ca amortizarea fiscala a cheltuielilor cu investitiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, inchiriate sau luate in locatie de gestiune, se calculeaza pe baza perioadei initiale a contractului, indiferent daca acesta se prelungeste ulterior, sau pe durata normala de utilizare ramasa, potrivit optiunii contribuabilului, incepand cu luna urmatoare finalizarii investitiei.

La incetarea contractului de concesionare, inchiriere sau locatie de gestiune, valoarea investitiilor, nediminuata cu amortizarea calculata se cedeaza proprietarului, pentru a majora corespunzator valoarea de intrare a mijloacelor fixe.

Avand in vedere cele prezentate mai sus, din punct de vedere fiscal, investitiile efectuate se pot amortiza fie pe perioada initiala a contractului de comodat, chiar daca acesta se va prelungi, fie pe durata normala de utilizare.