Transport. Cum inregistram platile cu cardul?
Vom vedea mai jos cum se inregistreaza in contabilitate platile efectuate cu cardul societatii pentru taxa autostrada, alimentare cu motorina, facturi cazare, amenzi etc. Se face mentiunea ca societatea efectueaza transport intracomunitar de marfa, iar soferul achita toate cheltuielile cu cardul societatii.
Solutia consultantului:
Tratati situatia ca pe o deplasare obisnuita, doar ca in loc sa i se elibereze numerar soferului in calitate de avans spre decontare, acesta va plati cheltuielile cu cardul firmei.
La intoarcerea din cursa va va preda Decontul de cheltuieli impreuna cu bonurile fiscale si facturile pentru cazare si celelalte achizitii.
Veti calcula apoi
diurna deductibila cuvenita, diurna conform contractului si alte beneficii oferite salariatului si ii veti plati sau ii veti retine diferenta.
Exemplu:
* taxa de drum:
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
635 = 5121 card
"Cheltuieli cu alte impozite, taxe "Conturi la banci in lei"
si varsaminte asimilate"
* alimentarea cu motorina:
% = 5121 card
"Conturi la banci in lei"
6022
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"
(acestea sunt cheltuieli aferente serviciului de transport prestat)
* factura de la hotel:
625 cazare = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* masa soferului:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* diverse pe care si le cumpara pentru uzul personal:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
(le veti considera diurna platita si nu achizitii pentru firma)
* amenda, daca este din vina soferului o puteti scadea tot din diurna :
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* amenda, daca nu este vina soferului (nu i-ati dat toate actele pt. transport de ex.):
6581 = 5121 card
"Despagubiri, amenzi si penalitati" "Conturi la banci in lei"
In functie de numarul de zile si de destinatie calculati ca diurna deductibila (sa presupunem ca ea coincide cu diurna din contract) este de 700 de euro. Pe baza decontului si a extrasului de cont constatati ca s-au cheltuit:
* 600 de euro: ii platiti 100 de euro in lei la cursul BNR de la data depunerii decontului (presupunem ca i-a cheltuit din buzunarul lui cand nu a putut folosi cardul):
625 diurna = 5311
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Casa in lei"
* 800 de euro: soferul varsa la caserie contravaloarea a 100 de euro:
5311 = 625 diurna
"Casa in lei" "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati"
(pentru ca initial ati inregistrat suma, pe baza extrasului, in 625 si acum o recuperati).
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatie solicitare cod special de TVA
Intrebare: O SC fara TVA doreste prestarea serviciilor catre o SC din Olanda, platitoare de TVA. Aceasta sustine ca societatea noastra nu se ocupa de nimic, in afara faptului ca trebuie sa se inregistreze in platforma Deel, iar acestia fac factura, contractul etc. Sustine ca facturam catre platforma si ar crede ei ca nici nu ne trebuie cod intracomunitar. Poate exista acest lucru?
vezi AICI raspunsul specialistilor << ONG, contract activitati sportive
Intrebare: Un Club sportiv organizat ca ONG a avut pana in acest moment ca activitate servicii de antrenat copii in karate, sumele incasate erau cotizatii membru club sportiv. Incepand cu luna septembrie, a inchiriat cate culoare de bazin inot si va incheia abonamente lunare pentru antrenament inot. Sumele incasate din antrenorat karate au fost considerate neimpozabile (7311), dar sumele din antrenorat inot le-as considera venituri impozabile (cont 704), fiindca este specificat abonament. Este ok? Toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie produse facturate din UE cu livrare din Romania
Intrebare: Societatea noastra a achizitionat de la o firma afiliata din Franta produse semifabricate. Aceste produse au fost produse la o alta firma afiliata in Romania. Practic vanzatorul este din Franta, iar livrarea produselor s-a facut din Romania tot in Romania.
Care sunt riscurile din punct de vedere fiscal? Factura din Franta trebuie emisa cu TVA? Ce alte documente justificative trebuie atasate la factura de achizitie?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Marca comerciala generata intern. Tratament contabil si fiscal
Intrebare: Va rugam sa ne sprijiniti cu o opinie privind tratamentul contabil si fiscal al cheltuielilor efectuate pentru inregistrarea unei marci proprii la OSIM.
Situatia este urmatoarea:
- 28.01.2026 - factura in valoare de 2.000 lei, reprezentand taxe de depunere, publicare si examinare a marcii, inregistrata in contul 635;
- 04.09.2026 - factura in valoare de 254 lei, reprezentand taxa de eliberare a certificatului de inregistrare a marcii, inregistrata in contul 635.
Conform certificatului OSIM:
-...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
