Transport. Cum inregistram platile cu cardul?

18-Dec-2012

18770

Vom vedea mai jos cum se inregistreaza in contabilitate platile efectuate cu cardul societatii pentru taxa autostrada, alimentare cu motorina, facturi cazare, amenzi etc. Se face mentiunea ca societatea efectueaza transport intracomunitar de marfa, iar soferul achita toate cheltuielile cu cardul societatii.

Solutia consultantului:

Tratati situatia ca pe o deplasare obisnuita, doar ca in loc sa i se elibereze numerar soferului in calitate de avans spre decontare, acesta va plati cheltuielile cu cardul firmei.
La intoarcerea din cursa va va preda Decontul de cheltuieli impreuna cu bonurile fiscale si facturile pentru cazare si celelalte achizitii.
Veti calcula apoi diurna deductibila cuvenita, diurna conform contractului si alte beneficii oferite salariatului si ii veti plati sau ii veti retine diferenta.
Exemplu:
* taxa de drum:

Manual de politici contabile - Stick USB

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Cabinete medicale Fiscalitate aplicata TVA impozite deduceri

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Refuz marfa neconforma SRL cu activitate de comert nuci organice vinde marfa catre un partener din GERMANIA, marfa merge din UCRAINA direct in GERMANIA. In GERMANIA s-a realizat vamuirea, si apoi cand...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din subventii. IMCA Achizitie mijloc fix cu discount 100% 2xx = 4752 68xx = 28xx valoarea amortizarii lunare concomitent 4752 = 7584 valoarea amortizarii lunare Contul 7584 nu intra in calculul IMCA,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare Am inteles, poate vinde autoturismul si trebuie sa colecteze tva de 21% pe D311. Daca vanzarea efectiva va fi in iunie, pana la ce data trebuie depusa D311? Cumparatorul fiind...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare D060 pentru sediu secundar desemnat Societatea noastra are deschise doua sedii secundare organizate pe raza teritoriala a altei unitati administrativ-teritoriale (Medias) cu domiciliul fiscal al societatii (Brasov)....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Acordare bunuri cu titlu gratuit in cadrul unei campanii de promovare Suntem o companie producatoare din industria alimentara. Avem in vedere acordarea unor produse promotionale/giveaway-uri catre: - forta de vanzari a distribuitorilor, in cadrul...citeste mai mult

635 = 5121 card
"Cheltuieli cu alte impozite, taxe "Conturi la banci in lei"
si varsaminte asimilate"

* alimentarea cu motorina:
% = 5121 card
"Conturi la banci in lei"
6022
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"
(acestea sunt cheltuieli aferente serviciului de transport prestat)
* factura de la hotel:
625 cazare = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* masa soferului:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* diverse pe care si le cumpara pentru uzul personal:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
(le veti considera diurna platita si nu achizitii pentru firma)
* amenda, daca este din vina soferului o puteti scadea tot din diurna :
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* amenda, daca nu este vina soferului (nu i-ati dat toate actele pt. transport de ex.):
6581 = 5121 card
"Despagubiri, amenzi si penalitati" "Conturi la banci in lei"

In functie de numarul de zile si de destinatie calculati ca diurna deductibila (sa presupunem ca ea coincide cu diurna din contract) este de 700 de euro. Pe baza decontului si a extrasului de cont constatati ca s-au cheltuit:
* 600 de euro: ii platiti 100 de euro in lei la cursul BNR de la data depunerii decontului (presupunem ca i-a cheltuit din buzunarul lui cand nu a putut folosi cardul):
625 diurna = 5311
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Casa in lei"
* 800 de euro: soferul varsa la caserie contravaloarea a 100 de euro:
5311 = 625 diurna
"Casa in lei" "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati"
(pentru ca initial ati inregistrat suma, pe baza extrasului, in 625 si acum o recuperati).