Transport. Cum inregistram platile cu cardul?
Vom vedea mai jos cum se inregistreaza in contabilitate platile efectuate cu cardul societatii pentru taxa autostrada, alimentare cu motorina, facturi cazare, amenzi etc. Se face mentiunea ca societatea efectueaza transport intracomunitar de marfa, iar soferul achita toate cheltuielile cu cardul societatii.
Solutia consultantului:
Tratati situatia ca pe o deplasare obisnuita, doar ca in loc sa i se elibereze numerar soferului in calitate de avans spre decontare, acesta va plati cheltuielile cu cardul firmei.
La intoarcerea din cursa va va preda Decontul de cheltuieli impreuna cu bonurile fiscale si facturile pentru cazare si celelalte achizitii.
Veti calcula apoi
diurna deductibila cuvenita, diurna conform contractului si alte beneficii oferite salariatului si ii veti plati sau ii veti retine diferenta.
Exemplu:
* taxa de drum:
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inchidere cont 409 Ma confrunt cu urmatoarea situatie in softul de contabilitate: in Balanta de verificare am un sold debitor in contul 409 (Furnizori - debitori), sume provenite din perioada...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Sponsorizare sindicat Un sindicat de penitenciar vrea sa obtina sponsorizari pentru membrii sai. Vor sa organizeze echipe de fotbal si sa inchirieze terenuri de sport. Se vor consuma mancare, bauturi,...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Sistem fotovoltaic. Finantare AFIR Am omis in solicitarea initiala sa specific faptul ca proiectarea in suma de 21.000 lei presupune mai excat conform cererii de finantare "capitolul 3.5.3 Studiu de...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Contract mandat. Microintreprindere SRL impozit pe venit, cu un singur salariat. Acesta si-a facut lichidarea cu acordul partilor incepand cu 01.08.2026, deci ultima zi lucrata a fost 31.07.2026. Administratorul nu a...citeste mai mult
635 = 5121 card
"Cheltuieli cu alte impozite, taxe "Conturi la banci in lei"
si varsaminte asimilate"
* alimentarea cu motorina:
% = 5121 card
"Conturi la banci in lei"
6022
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"
(acestea sunt cheltuieli aferente serviciului de transport prestat)
* factura de la hotel:
625 cazare = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* masa soferului:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* diverse pe care si le cumpara pentru uzul personal:
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
(le veti considera diurna platita si nu achizitii pentru firma)
* amenda, daca este din vina soferului o puteti scadea tot din diurna :
625 diurna = 5121 card
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Conturi la banci in lei"
* amenda, daca nu este vina soferului (nu i-ati dat toate actele pt. transport de ex.):
6581 = 5121 card
"Despagubiri, amenzi si penalitati" "Conturi la banci in lei"
In functie de numarul de zile si de destinatie calculati ca diurna deductibila (sa presupunem ca ea coincide cu diurna din contract) este de 700 de euro. Pe baza decontului si a extrasului de cont constatati ca s-au cheltuit:
* 600 de euro: ii platiti 100 de euro in lei la cursul BNR de la data depunerii decontului (presupunem ca i-a cheltuit din buzunarul lui cand nu a putut folosi cardul):
625 diurna = 5311
"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati" "Casa in lei"
* 800 de euro: soferul varsa la caserie contravaloarea a 100 de euro:
5311 = 625 diurna
"Casa in lei" "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferati"
(pentru ca initial ati inregistrat suma, pe baza extrasului, in 625 si acum o recuperati).
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare achizitie autorurism si vanzare in regim buy-back
Intrebare: S-a achizitionat o masina marca Mercedes-Benz in iulie 2026, la pretul de 65.000 euro (TVA inclus). S-a dedus la achizitie doar 50% TVA, iar la calculul impozitului pe profit se considera deductibila doar suma de 1.500 lei/luna reprezentand amortizare. Masina se amortizeaza pe 48 de luni. Aceasta masina a fost achizitionata cu scopul de a fi folosita cateva luni (pana in ianuarie 2027), urmand sa se achizitioneze o alta masina pentru care s-a platit un avans in iulie 2027. Intre societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Implementare program informatic. Tratament contabil
Intrebare: In anul 2025 s-a hotarat la nivel de societate schimbarea programului de contabilitate. In perioada 2025-2026 am primit facturi de implementare pentru XRP si MES dar si facturi pentru licente. Licentele au fost inregistrate in contul 205.01 pentru numarul de utilizatori facturati, iar costurile de implementare au fost inregistrate in aceasta perioada in cont separat 205.03 'imobilizari necorporale in curs de implementare'. In luna mai 2026 programele au devenit operationale si toti utilizatorii...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare garantie de buna executie
Intrebare: Trebuie sa transmit in SPV o factura de prestare servicii ? lucrari de constructii, conform situatiei de lucrari acceptate de beneficiar. Se solicita o pozitie separata pe factura, cu minus, pentru garantia de buna executie a lucrarii (11%), care nu are TVA si nu intra in sfera de aplicare a TVA. Nu stiu cum sa operez corect factura in SAGA. Daca am lasat TVA 0, apare cod categoria Z si nu E, adica e-Factura nu este corecta si nu o pot transmite astfel. Ma puteti indruma cum se poate seta in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Remediere ANC negativ
Intrebare: Societatea a inregistrat pierderi in ultimii ani si are capitaluri proprii negative de 37.000 lei, dar are imprumuturi acordate de catre 1 asociat de 33.000 lei si dividende neridicate din ani anteriori, de 8.000 lei, de peste 5 ani, pentru care s-a declarat si platit impozitul pe dividende. Capital social: 17.000 lei. Se doreste renuntarea la imprumuturi, iar acestea sa fie considerate venit, platindu-se impozit pe profit de 16%, dupa acoperirea pierderilor, dar se doreste si renuntarea la...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
