Util pentru angajatori: Recuperarea indemnizatiei de CO necuvenit. Ce inregistrari contabile se fac?

Pentru un angajator, vom prezenta solutia pe care o oferim in cazul in care un salariat care a efectuat concediul de odihna pe anul 2014 in intregime solicita la 29.05.2014 incetarea contractului individual de munca.

Vom stabili astfel ce trebuie sa faca angajatorul pentru a recupera indemnizatia necuvenita avand in vedere prevederile art. 256 alin.(1) din Codul Muncii "Salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie". Se mentioneaza ca la data incetarii CIM nu i s-au calculat drepturile salariale aferente lunii mai. Se vor stabili atat inregistrarile contabile necesare, cat si implicatiile fiscale.

Indemnizatia de concediu de odihna efectuat in avans reprezinta, in cazul in care contractul individual de munca inceteaza inainte de sfarsitul anului, o plata nedatorata.

Conform art. 256 alin. (1) din Codul muncii, salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie.

Obligatia de restituire poate fi indeplinita de bunavoie de catre salariat prin predarea sumelor de bani nedatorate la casieria unitatii. In cazul in care obligatia de restituire nu este indeplinita de bunavoie, consideram ca angajatorul poate retine sumele acordate salariatului in mod necuvenit, in baza unei hotarari judecatoresti. Aceasta, intrucat, retinerea constituie o modalitate de executare silita, executare ce poate fi realizata numai in baza unui titlu executoriu iar art. 169 alin. (1) din Codul muncii stabileste ca nicio retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.

Referitor la obligatia de restituire a salariatului, Curtea Constitutionala prin Decizia nr. 274/2011 publicata in Monitorul Oficial nr. 355/23.05.2011, examinand exceptia de neconstitutionalitate a art. 272 alin. (1) din Codul muncii, (actualul articol 256 alin. (1)) a stabilit ca in cazul in care intre salariat si angajator nu exista un acord cu privire la restituirea sumelor nedatorate, obligatia de restituire nu va putea fi stabilita decat pe cale judecatoreasca, la instanta competenta sa solutioneze conflictul de drepturi respectiv, potrivit dispozitiilor art. 281 si urmatoarele din Legea 53/2003 - Codul muncii

Astfel, angaajtorul are doua posibilitati pentru recuperarea indemnizatiei de concediu de odihna:
- prin restituirea de buna voie de catre salariat;
- in baza unei hotarari judecatoresti.

Indemnizatia de concediu de odihna incasata necuvenit se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 4282 - "Alte creante in legatura cu personalul".


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro