Monografii contabile pentru proiectul de parteneriat cu alt ONG. Cum procedam?

Pentru un ONG cu ctivitate fara scop patrimonial (cod.CAEN 9420), neplatitor de impozit pe profit si neplatitor de TVA, partener intr-un proiect cofinantat din FSE prin POSDRU, prezentam cateva monografii contabile, pentru proiectul in care ONG-ul e partener.

Vom vedea daca evidenta contabila se va tine separat pentru proiect si daca se vor folosi analitice separate la conturi, inclusiv pentru rezultatul exercitiului, precum si daca se va intocmi balanta sintetica separata si la sfarsitul lunii se vor consolida cele doua balante (cea a proiectului si cea a activitatii de baza).

De asemenea, in situatia in care activitatea proiectului incepe si se intarzie cu primirea sumelor in prima lua spre exemplu, vom vedea daca rezultatul in balanta proiectului va fi deficit in situatia in care se vor inregistra cheltuilei aferente salariilor, cumpararii unor consumabile( cf.bugetului).

In categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor. Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agentii guvernamentale si alte institutii similare nationale si internationale.

In cadrul subventiilor se reflecta distinct:
- subventii guvernamentale;
- imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii;
- alte sume primite cu caracter de subventii.
Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau achizitioneze active imobilizate.

Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active.

Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.
Evidenta operatiunilor efectuate se va tine distinct in analitice, pentru a permite identificarea corecta a primirii fondurilor si a cheltuielilor inregistrate aferente acestora.
Nu este necesara realizarea unei balante sintetice distincte, in functie de prevederile contractuale se transmit situatii de lucrari, copii ale documentelor justificative care insotesc cererea de rambursare.
Inregistrarea cheltuielilor aferente proiectului in cursul lunii:
- combustibil, birotica, servicii financiare
% = 401 6022/ analitic proiect Furnizori
Cheltuieli privind combustibilul
604 /analitic proiect
Cheltuieli privind materialele nestocate
625 /analitic proiect
Cheltuieli cu deplasari, detasari si
transferari
628 /analitic proiect
Alte cheltuieli cu serviciile executate de
terti

salarii

641.01/ analitic proiect = 421
Cheltuieli cu salariile personalului Personal - salarii datorate

- Contributii aferente salariilor
645.01/ analitic proiect = %
Cheltuieli privind asigurarile 431
si protectia sociala Asigurari sociale
437
Ajutor de somaj


Recunoasterea veniturilor se face prin corelare cu cheltuielile suportate.

depunerea la sfarsitul lunii a cererii de rambursare catre liderul de proiect

461 = 7392
Debitori diversi Ajutoare si imprumuturi nerambursabile din
tara si din strainatate si subventii pentru venituri



incasarea sumelor

5121 = 461
Conturi la banci in lei Debitori diversi 

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro