Fiscalitatea.ro 
Cuprins
Atributiile comisiei de inventariereCine face parte din comisia de inventariereCati membrii trebuie sa fie in comisia de inventariereCine NU poate face parte din comisia de inventariereComisia de casare poate fi aceeasi cu comisia de inventariere?Personalul din comisii este detasat la o alta entitate, poate figura in decizia de inventariere?
Potrivit OMFP 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, membrii comisiei de inventariere sunt numiti prin decizie scrisa de administratorul, ordonatorul de credite sau alta persoana care are obligatia gestionarii unei entitati. Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi inlocuiti decat in cazuri bine justificate si numai prin decizie scrisa, emisa de cei care i-au numit.
In acest articol vom analiza cine poate face parte din comisia de inventariere si care sunt atributiile membrilor acestei comisii.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
1. Solicitarea de informatii prealabile despre situatia gestiunii. Comisia are obligatia de a solicita gestionarului o declaratie scrisa inainte de inceperea inventarierii.
Din aceasta declaratie trebuie sa rezulte informatii esentiale privind situatia gestiunii:
2. Identificarea spatiilor in care se afla bunuri supuse inventarierii si asigurarea inchiderii si sigilarii acestora ori de cate ori operatiunile se intrerup. Daca bunurile sunt depozitate in mai multe locuri sau exista mai multe cai de acces, acestea trebuie sigilate corespunzator. La reluarea lucrarilor, comisia verifica integritatea sigiliilor, iar eventualele nereguli se consemneaza intr-un proces-verbal. Presedintele comisiei raspunde de efectuarea corecta a operatiunii de sigilare si de pastrarea in siguranta a documentelor intocmite.
3. Verificarea situatiei scriptice a gestiunii. Comisia trebuie sa bareze si sa semneze fisele de magazie la ultima operatiune, sa vizeze documentele de intrare/iesire neinregistrate si sa dispuna inregistrarea acestora, astfel incat evidenta contabila sa reflecte realitatea faptica la momentul inventarierii.
4. Verificarea numerarului din casa si a incasarilor zilei curente (in cazul gestiunilor cu amanuntul), solicitand depunerea numerarului conform procedurilor interne. Totodata, trebuie sa controleze daca aparatele si instrumentele de masura sau cantarire sunt verificate metrologic si functioneaza corespunzator.
DE STIUT! In situatia in care gestionarul nu se prezinta la data stabilita pentru inventariere, comisia trebuie sa sigileze gestiunea si sa informeze conducerea entitatii. Daca, dupa reprogramare, gestionarul nu se prezinta nici a doua oara, inventarierea se efectueaza in prezenta reprezentantului legal al acestuia sau a unei persoane desemnate prin decizie scrisa.
5. Intocmirea listelor de inventariere si a proceselor-verbale de rezultat. Comisia de inventariere intocmeste procesul-verbal de inventariere cu concluzii si propuneri (casarea bunurilor degradate). Propunerile din PV se inainteaza conducerii in 7 zile lucratoare, iar conducerea decide scoaterea din functiune / din evidenta.
Afla care sunt implicatiile fiscale cand la inventariere se constata PLUS LA INVENTAR»
Decizia de numire trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu componenta comisiei (presedintele si membrii), metoda de inventariere utilizata, gestiunea supusa verificarii, precum si perioada in care se desfasoara operatiunile.
In practica, comisia de inventariere este formata din mai multe persoane, pentru a asigura obiectivitatea si corectitudinea verificarilor. Totusi, la entitatile al caror numar de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana.
Membrii trebuie sa aiba pregatire economica si/sau tehnica adecvata, astfel incat sa poata evalua corect elementele inventariate si sa respecte reglementarile contabile aplicabile.
IMPORTANT! In entitatile mai mari, comisiile de inventariere pot fi coordonate de o comisie centrala, desemnata tot prin decizie scrisa. Aceasta are rolul de a organiza, instrui, supraveghea si controla modul de desfasurare a inventarierii si raspunde pentru realizarea tuturor lucrarilor in conformitate cu prevederile legale.
Inventarierea poate fi efectuata atat cu personal propriu, cat si prin contractarea unor prestatori externi – persoane fizice sau juridice cu pregatire corespunzatoare. Indiferent de modalitatea aleasa, responsabilitatea finala pentru organizarea si corectitudinea inventarierii ramane la conducerea entitatii.
Bunele practici recomanda 3 membri, pentru a asigura obiectivitatea si evitarea conflictelor de interese.
Asa cum am precizat mai sus, in entitatile mari poate exista o comisie de inventariere coordonata de o comisie centrala. In schimb, in entitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana. In aceasta situatie, raspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective.
In cazul societatilor care nu au niciun salariat care sa poata efectua operatiunea de inventariere, aceasta se realizeaza de catre administratori sau de terti specializati pe baza de contract.
Totusi, prin proceduri interne, entitatile pot stabili ca la efectuarea operatiunilor de inventariere sa participe si contabilii care tin evidenta acelei gestiuni, fara ca acestia sa faca parte din comisie.
Rolul lor este doar de a se asigura crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
Este important de stiut ca legea nu interzice ca aceleasi persoane care fac parte din comisia de inventariere sa fie desemnate si in alte comisii (cum ar fi cea de casare). De asemenea, legislatia contabila generala, respectiv Legea contabilitatii nr. 82/1991, nu impune constituirea unor comisii distincte pentru aceste operatiuni.
Totusi, din perspectiva bunei practici si a controlului intern, este recomandat ca:
Norma aprobata prin Ordinul MFP nr. 2861/2009 impune participarea comisiei la efectuarea efectiva a masurarilor, numararilor, cantaririlor, sigilarilor spatiilor, identificarii si evaluarii bunurilor, precum si semnarea listelor de inventariere pentru atestarea datelor inscrise; toate acestea presupun prezenta la fata locului, nu pot fi indeplinite la distanta.
In cazul in care personalul financiar-contabil este detasat la o alta entitate, el nu poate figura in decizia de inventariere a societatii decat daca este rechemat formal pe perioada inventarierii ori daca societatea contracteaza in mod expres participarea sa printr-un raport juridic adecvat, cu respectarea incompatibilitatilor prevazute de norma (contabilii care tin evidenta unei gestiuni pot asista, dar nu pot face parte din comisia care inventariaza gestiunea respectiva).
In acest articol vom analiza cine poate face parte din comisia de inventariere si care sunt atributiile membrilor acestei comisii.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Membrii trebuie sa aiba pregatire economica si/sau tehnica adecvata, astfel incat sa poata evalua corect elementele inventariate
- In entitatile mai mari, comisiile de inventariere pot fi coordonate de o comisie centrala
- In entitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana
Atributiile comisiei de inventariere
Conform prevederilor OMFP 2.861/2009, atributiile comisiei de inventariere vizeaza atat masuri organizatorice prealabile, cat si asigurarea corectitudinii desfasurarii efective a inventarierii:1. Solicitarea de informatii prealabile despre situatia gestiunii. Comisia are obligatia de a solicita gestionarului o declaratie scrisa inainte de inceperea inventarierii.
Din aceasta declaratie trebuie sa rezulte informatii esentiale privind situatia gestiunii:
- existenta altor locuri de depozitare
- bunuri apartinand tertilor
- eventuale plusuri sau lipsuri cunoscute
- bunuri nereceptionate ori nelivrate
- operatiuni fara documente legale
- numerar rezultat din vanzari
- documente neoperate in evidenta
- datele ultimului document de intrare/iesire.
2. Identificarea spatiilor in care se afla bunuri supuse inventarierii si asigurarea inchiderii si sigilarii acestora ori de cate ori operatiunile se intrerup. Daca bunurile sunt depozitate in mai multe locuri sau exista mai multe cai de acces, acestea trebuie sigilate corespunzator. La reluarea lucrarilor, comisia verifica integritatea sigiliilor, iar eventualele nereguli se consemneaza intr-un proces-verbal. Presedintele comisiei raspunde de efectuarea corecta a operatiunii de sigilare si de pastrarea in siguranta a documentelor intocmite.
3. Verificarea situatiei scriptice a gestiunii. Comisia trebuie sa bareze si sa semneze fisele de magazie la ultima operatiune, sa vizeze documentele de intrare/iesire neinregistrate si sa dispuna inregistrarea acestora, astfel incat evidenta contabila sa reflecte realitatea faptica la momentul inventarierii.
4. Verificarea numerarului din casa si a incasarilor zilei curente (in cazul gestiunilor cu amanuntul), solicitand depunerea numerarului conform procedurilor interne. Totodata, trebuie sa controleze daca aparatele si instrumentele de masura sau cantarire sunt verificate metrologic si functioneaza corespunzator.
DE STIUT! In situatia in care gestionarul nu se prezinta la data stabilita pentru inventariere, comisia trebuie sa sigileze gestiunea si sa informeze conducerea entitatii. Daca, dupa reprogramare, gestionarul nu se prezinta nici a doua oara, inventarierea se efectueaza in prezenta reprezentantului legal al acestuia sau a unei persoane desemnate prin decizie scrisa.
5. Intocmirea listelor de inventariere si a proceselor-verbale de rezultat. Comisia de inventariere intocmeste procesul-verbal de inventariere cu concluzii si propuneri (casarea bunurilor degradate). Propunerile din PV se inainteaza conducerii in 7 zile lucratoare, iar conducerea decide scoaterea din functiune / din evidenta.
Afla care sunt implicatiile fiscale cand la inventariere se constata PLUS LA INVENTAR»
Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG - lucrarea prezinta procedura de urmat + documentele ce trebuie intocmite, in format EDITABIL
Comanda ACUM>> Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG
Cine face parte din comisia de inventariere
Constituirea comisiei de inventariere este reglementata de Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul MFP nr. 2861/2009. Conform acestor prevederi legislative, inventarierea se realizeaza de catre comisii numite prin decizie scrisa de catre administratorul, ordonatorul de credite sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.Decizia de numire trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu componenta comisiei (presedintele si membrii), metoda de inventariere utilizata, gestiunea supusa verificarii, precum si perioada in care se desfasoara operatiunile.
In practica, comisia de inventariere este formata din mai multe persoane, pentru a asigura obiectivitatea si corectitudinea verificarilor. Totusi, la entitatile al caror numar de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana.
Membrii trebuie sa aiba pregatire economica si/sau tehnica adecvata, astfel incat sa poata evalua corect elementele inventariate si sa respecte reglementarile contabile aplicabile.
IMPORTANT! In entitatile mai mari, comisiile de inventariere pot fi coordonate de o comisie centrala, desemnata tot prin decizie scrisa. Aceasta are rolul de a organiza, instrui, supraveghea si controla modul de desfasurare a inventarierii si raspunde pentru realizarea tuturor lucrarilor in conformitate cu prevederile legale.
Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Calendarul contabilului vesel 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulColaborare cu actor nerezident O Asociatie cu activitate de interpretare artistica organizeaza un spectacol de teatru si invita un actor din UE pentru a juca o piesa teatrala. Actorul nu poate sa emita factura...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCesiunea partilor sociale in SRL-uri cu datorii fiscale: noul mecanism de control introdus de legislatie citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie aur de investitii si vanzare bijuterii Suntem o societate cu obiect de activitate productie de bijuterii si verighete din aur. Intrucat materia prima este aurul, achizitionam aur atat de la persoane fizice cat si de la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModul de calcul al indemnizatiei pentru concedii medicale succesive (cod 06 si cod 01) aferente aceluiasi episod de boala Am primit un concediu medical cod 06 pe perioada 15.02.2026 - 24.02.2026. Care este prima zi neplatita tinand cont ca data de 15 este duminica? Cum se ia in considerare prima zi...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMonografie achizitie bunuri in rate Monografia trimisa este ca si cum ar fi un contract de leasing, nu este leasing. Initial s-a emis o factura de avans, ulterior s-a emis factura cu valoarea utilajului din contract...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Inventarierea poate fi efectuata atat cu personal propriu, cat si prin contractarea unor prestatori externi – persoane fizice sau juridice cu pregatire corespunzatoare. Indiferent de modalitatea aleasa, responsabilitatea finala pentru organizarea si corectitudinea inventarierii ramane la conducerea entitatii.
Cati membrii trebuie sa fie in comisia de inventariere
Legea nu stabileste un numar fix de membri pentru comisia de inventariere. In practica, din perspectiva principiului separarii atributiilor, comisia ar trebui sa fie formata din cel putin 2 persoane (un presedinte si cel putin un membru).Bunele practici recomanda 3 membri, pentru a asigura obiectivitatea si evitarea conflictelor de interese.
Asa cum am precizat mai sus, in entitatile mari poate exista o comisie de inventariere coordonata de o comisie centrala. In schimb, in entitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana. In aceasta situatie, raspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective.
In cazul societatilor care nu au niciun salariat care sa poata efectua operatiunea de inventariere, aceasta se realizeaza de catre administratori sau de terti specializati pe baza de contract.
Cine NU poate face parte din comisia de inventariere
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care tin evidenta gestiunii respective si nici auditorii interni sau statutari.Totusi, prin proceduri interne, entitatile pot stabili ca la efectuarea operatiunilor de inventariere sa participe si contabilii care tin evidenta acelei gestiuni, fara ca acestia sa faca parte din comisie.
Rolul lor este doar de a se asigura crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
- organizarea depozitarii bunurilor, codificarea acestora si intocmirea etichetelor de raft;
- tinerea la zi a evidentei tehnico-operative a gestiunii si a celei contabile si efectuarea confruntarii datelor din aceste evidente;
- participarea intregii comisii de inventariere la lucrarile de inventariere;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza, respectiv pentru sortare, asezare, cantarire, masurare, numarare;
- asigurarea participarii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pret etc.) si la evaluarea lor, conform reglementarilor contabile aplicabile, a unor specialisti din entitate sau din afara acesteia, la solicitarea presedintelui comisiei de inventariere. Aceste persoane au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor inscrise;
- dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire, cu cititoare de coduri de bare, cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu birotica necesara;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
- asigurarea protectiei membrilor comisiei de inventariere in conformitate cu normele de protectie a muncii;
- asigurarea securitatii usilor, ferestrelor, portilor de la magazine, depozite, gestiuni etc.
Comisia de casare poate fi aceeasi cu comisia de inventariere?
Comisia de casare este numita in mod formal prin decizie emisa de conducatorul entitatii, dupa finalizarea inventarierii.Este important de stiut ca legea nu interzice ca aceleasi persoane care fac parte din comisia de inventariere sa fie desemnate si in alte comisii (cum ar fi cea de casare). De asemenea, legislatia contabila generala, respectiv Legea contabilitatii nr. 82/1991, nu impune constituirea unor comisii distincte pentru aceste operatiuni.
Totusi, din perspectiva bunei practici si a controlului intern, este recomandat ca:
- membrii comisiei de casare sa nu fie aceiasi care au in administrare directa bunurile;
- sa existe o separare clara intre identificarea diferentelor la inventar si aprobarea scoaterii din functiune;
- decizia de numire sa precizeze expres atributiile (inventariere, analiza propuneri de casare, intocmire proces-verbal etc.).
Personalul din comisii este detasat la o alta entitate, poate figura in decizia de inventariere?
Membrii comisiei de inventariere trebuie sa fie prezenti fizic pe toata durata operatiunilor de inventariere.Norma aprobata prin Ordinul MFP nr. 2861/2009 impune participarea comisiei la efectuarea efectiva a masurarilor, numararilor, cantaririlor, sigilarilor spatiilor, identificarii si evaluarii bunurilor, precum si semnarea listelor de inventariere pentru atestarea datelor inscrise; toate acestea presupun prezenta la fata locului, nu pot fi indeplinite la distanta.
In cazul in care personalul financiar-contabil este detasat la o alta entitate, el nu poate figura in decizia de inventariere a societatii decat daca este rechemat formal pe perioada inventarierii ori daca societatea contracteaza in mod expres participarea sa printr-un raport juridic adecvat, cu respectarea incompatibilitatilor prevazute de norma (contabilii care tin evidenta unei gestiuni pot asista, dar nu pot face parte din comisia care inventariaza gestiunea respectiva).
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
