Coduri CAEN PFA. Ce trebuie sa stii de la infiintare
Codurile CAEN sunt esentiale pentru infiintarea unui PFA deoarece definesc activitatea economica pe care respectiva persoana fizica autorizata o desfasoara. Alegerea corecta a codului CAEN este cruciala, deoarece influenteaza nu doar cadrul legal in care PFA-ul isi desfasoara activitatea, ci si regimul fiscal aplicabil. In acest articol vom discuta despre cum alegi corect codul CAEN pentru activitatea ta, cate coduri CAEN poti avea ca PFA si cum poti adauga sau schimba un cod CAEN pentru a fi in conformitate cu legislatia in vigoare!
Ce este, cum se obtine si cum autorizezi un cod CAEN
Un cod CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) reprezinta un identificator unic (un numar format din 4 cifre) care descrie tipul de activitate economica desfasurata de o entitate juridica, inclusiv o persoana fizica autorizata (PFA).
Obtinerea unui cod CAEN se face la Registrul Comertului, de regula, in timpul procesului de inregistrare a societatii comerciale sau a PFA-ului. Pentru
autorizare cod CAEN, persoana interesata trebuie sa selecteze un cod care sa corespunda activitatii sale principale si, daca este necesar, poate adauga si activitati secundare. Codul CAEN se stabileste in actul constitutiv al entitatii juridice si va fi inscris pe certificatul de inregistrare al acesteia.
Unele coduri CAEN necesita autorizari suplimentare sau avize din partea autoritatilor competente, in functie de domeniul de activitate, iar aceste avize trebuie obtinute inainte de a putea incepe legal activitatea. In cazul unei persoane fizice autorizate, pentru orice cod CAEN ales, aceasta trebuie sa demonstreze pregatirea sau experienta profesionala aferenta desfasurarii activitatii prin diplome, certificate sau adeverinte de la fosti angajatori.
Cum alegi un cod CAEN pentru PFA
Alegerea codului CAEN se face in functie de activitatea principala pe care intentionezi sa o desfasori. Pentru a alege corect, este important sa consulti lista oficiala a codurilor CAEN disponibila pe
site-ul ONRC si sa identifici codul care descrie cel mai bine activitatea ta principala. Daca intampini dificultati in alegerea codului potrivit, cel mai bine este sa consulti un contabil sau un specialist in domeniu.
ATENTIE! Alegerea codului CAEN poate influenta sistemul de impozitare al PFA-ului. Astfel, in functie de activitatea pe care o desfasori, te poti incadra la sistemul de impozitare in sistem real sau pe baza de
norma de venit.
Cate coduri CAEN poti avea ca PFA
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Infiintare poprire salariat Va rog sa ma ajutati cu o nelamurire pe care o am in legatura cu modalitatea de calcul a contributiilor si a impozitului pentru venitul din salarii in situatia unei popriri...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Sediu secundar desemnat Dar in cazul in care exista mai multe sedii secundare in acelasi UAT (alta decat sediu social) care nu au fost inregistrate fiscal, declaratia se completeaza la B.I. pentru unul...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare Pe langa declararea in D311, se mai declara si in D394? In D311 se completeaza si punctul III, data anularii in scopuri de tva? La punctul IV si V ce anume se completeaza?...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Orice entitate juridica are un singur cod CAEN principal. Conform legii, societatile comerciale si PFA-urile pot alege coduri CAEN si pentru activitati secundare, insa, in timp ce pentru SRL-uri, numarul activitatilor secundare este nelimitat, pentru PFA-uri, pe langa codul CAEN princial, se mai pot adauga maxim 4 coduri pentru activitati secundare. Aceasta limita de cel mult 5 coduri CAEN pentru PFA-uri este prevazuta in art. 16 alin 1 din Legea 182/2016.
Daca la infiintarea PFA-ului ai ales doar unul sau doua coduri CAEN pentru activitatile secundare, este bine de stiut ca poti adauga sau elimina coduri CAEN secundare si dupa infiintare sau dupa inceperea activitatii.
Cartea Verde a PFA. Contabilitatea si obligatiile fiscale - Ghid practic 100% pentru legalitatea activitatilor juridice, contabile si fiscale desfasurate de PFA in Romania
Ce coduri CAEN sunt interzise pentru persoanele fizice autorizate (PFA)
Exista anumite activitati care sunt interzise pentru persoanele fizice autorizate, printre care:
- 2020 - Fabricarea pesticidelor si a altor produse agrochimice;
- 2051 - Fabricarea explozivelor
- 2446 - Prelucrarea combustibililor nucleari
- 4675 - Comert cu ridicata al produselor chimice
- 4910 - Transporturi interurbane de calatori pe calea ferata
- 4932 - Transporturi cu taxiuri
- 5229 - Alte activitati anexe transporturilor
- 6419 - Alte activitati de intermedieri monetare
- 6420 - Activitati ale holdingurilor;
- 6430 - Fonduri mutuale si alte entitati financiare similare;
- 6499 - Alte intermedieri financiare n.c.a..
- 6520 - Activitati de reasigurare
- 6630 - Activitati de administrare a fondurilor
- 6611 - Administrarea pietelor financiare
- 6612- Activitati de intermediere a tranzactiilor financiare
- 6621- Activitati de evaluare a riscului de asigurare si a pagubelor;
- 6622 - Activitati ale agentilor si brokerilor de asigurari;
- 6629 - Alte activitati auxiliare activitatilor de asigurari si fonduri de pensii.
- 6630 - Activitati de administrare a fondurilor
- 6910 - Activitati juridice
- 8010 - Activitati de protectie si garda
- 8422 - Activitati de aparare nationala
- 8553 – Scoli de conducere (pilotaj) – exceptie: permis PFA, numai cu mentiunea instructor auto
- 9200 - Activitati de jocuri de noroc si pariuri
- 9312 - Activitati ale cluburilor sportive
Cum adaugi sau schimbi un cod CAEN pentru PFA
Modificarea codului CAEN se poate face si dupa infiintarea PFA-ului, prin depunerea unor documente la Registrul Comertului. Este important, insa, de stiut, ca pentru adaugarea oricarui nou cod CAEN, este nevoie de un document care sa demostreze experienta in domeniul de activitate ales.
Documente necesare pentru schimbarea sau adaugarea unui cod CAEN pentru o persoana fizica autorizata (PFA)
Pentru schimbarea/adaugarea unuu cod CAEN al unui PFA sunt necesare urmatoarele documente:
- Cererea de inregistrare, bifata in dreptul modificarii dorite – formular tip ce poate fi descarcat de pe site-ul ONRC
- Declaratia-tip pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii Copii certificate olograf de pe documentele care atesta pregatirea profesionala,
- Certificatul de inregistrare PFA
- Cartea de identitate a titularului PFA-ului.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Tratament fiscal factura de achizitii intracomunitare din Polonia
Intrebare: Societatea a achizitionat din Polonia o piesa de mobilier noua de la o firma platitoare de TVA. Factura este cu TVA zero. La furnizor sunt trecute doua coduri de TVA valide: unul din Romania si unul din Polonia. La cumparator este trecut codul nostru de TVA de Romania. Pe factura nu este specificat taxare inversa, iar factura nu a fost primita in e-Factura. Va rog sa ma ajutati cu inregistrarea facturii: cu codul de RO sau de PL si declararea facturii in D300, D390, D394. Multumesc!
vezi AICI raspunsul specialistilor << Lichidare. Inregistari contabile
Intrebare: Societatea are activitatea suspendata din 2025, iar actionarul unic doreste sa o lichideze.
Mai jos sunt conturile cu solduri la 31.05.2026: Credit:
1012 = 200
1061 = 40
1068 = 27.000 (din facilitati fiscale export)
4551 = 9.476,44
462 = 500 Debit:
1171 = 30.523,44
4424 = 6.693 (are codul de TVA anulat de la data suspendarii) Care este monografia contabila de inchidere a conturilor pentru lichidare?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Vanzare active. Regim TVA
Intrebare: Societatea A societate de productie are asociat unic Societatea B (societate holding), ambele societati din Romania. Societatea B are asociat unic Societatea C din Olanda. Societatea A este platitoare de impozit pe profit si TVA. In cursul anului 2023, Societatea A a achizitionat o hala de productie veche si degradata de la o societate neplatitoare de TVA. A efectuat investitii pentru a aduce hala la conditii de functionalitate, inclusiv pentru alimentarea cu energie electrica si alte utilitati....
vezi AICI raspunsul specialistilor << Deducere
Intrebare: Sunt persoana din departamentul Payroll si am nevoie de o clarificare privind aplicarea facilitatii fiscale pentru investitii in instrumente financiare, conform OUG 8/2026 (plafon 400 euro). Mai multi angajati au depus documente justificative similare cu cel atasat, privind investitii in instrumente financiare, si solicita scutirea de impozit pe salariu in limita plafonului mentionat. As dori sa stiu daca acest tip de document (extras / dovada tranzactie / confirmare de la broker) este suficient...
vezi AICI raspunsul specialistilor << D406. Inactivitate mentionata la ONRC radiate
Intrebare: Va rog sa clarificati urmatoarele aspecte referitoare la depunerea SAF-T: * Firmele care au activitatea suspendata la ONRC (la cerere) din anul 2025 mai depun D406 SAF-T anual pentru active pentru anul 2025 si in continuare pentru 2026 si 2027?
* Firmele cu activitatea suspendata la ONRC la cerere mai depun D406 lunar/trimestrial?
* Firmele radiate in anul 2025 mai depun SAF-T anual pentru active?
* Daca firma a fost radiata pe 20 februarie 2026, dar la acel moment nu se putea depune D406...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<