Fiscalitatea.ro 
Corectarea situatiilor financiare sau a raportarilor contabile anuale dupa depunere trebuie realizata cu atentie, deoarece nu orice eroare identificata ulterior permite simpla inlocuire a documentelor transmise. In functie de natura erorii, de perioada la care se refera si de momentul in care este constatata, pot exista reguli diferite privind corectarea informatiilor, inregistrarile contabile si redepunerea raportarilor.
In acest articol prezentam procedura aplicabila si principalele aspecte pe care trebuie sa le aiba in vedere entitatile atunci cand constata ca situatiile financiare sau raportarile contabile anuale depuse contin informatii eronate.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Constituie, de asemenea, obiectul corectarii si situatiile determinate de urmatoarele tipuri de erori:
Erorile contabile se corecteaza conform reglementarilor contabile aplicabile, respectiv:
1. Se intocmeste un nou set de situatii financiare/raportari contabile anuale corecte.
2. Administratorul trebuie sa intocmeasca o declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectarii erorilor constatate, cu indicarea naturii erorii corectate, precum si faptul ca acestea reflecta realitatea entitatii raportoare. Aceasta declaratie pe propria raspundere se va include in fisierul zip atasat bilantului PDF.
Foarte important!
In descrierea erorilor care duc la redepunerea situatiilor financiare corectate, argumentele administratorului trebuie sa fie bazate pe erorile descrise mai sus la punctul 3) Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate, fara nicio referire la erori contabile. In caz contrar, cererea de redepunere a unui nou set de situatii financiare va fi respinsa.
3. Situatiile financiare corectate in format electronic si in format tiparit, impreuna cu Declaratia administratorului in format tiparit, se depun fizic la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.
Eventual, la indicatia functionarilor de la ghiseu, se depun prin SPV utilizand formularul de Contact.
Situatiile financiare corectate NU se pot depune la fel ca situatiilor financiare initiale, prin portalul e-guvernare.ro. Sistemul va identifica faptul ca pentru CUI-ul respectiv au fost deja depuse situatii financiare si veti primi eroare de validare.
In urma depunerii si acceptarii de catre ANAF a situatiilor financiare corectate, pe site-ul MFP, la sectiunea „Informatii fiscale si bilanturi”/„Indicatori financiari conform bilantului depus pentru anul: ….” se vor actualiza indicatorii si va aparea mentiunea: „indicatorii publicati se bazeaza pe informatiile retransmise la data de ...”.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol prezentam procedura aplicabila si principalele aspecte pe care trebuie sa le aiba in vedere entitatile atunci cand constata ca situatiile financiare sau raportarile contabile anuale depuse contin informatii eronate.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Procedura de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale depuse de operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial a fost aprobata prin Ordinul nr. 450/2016, publicat in Monitorul Oficial nr. 274 din 12 aprilie 2016.
- Se pot corecta conform procedurii numai situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale.
- NU se pot corecta in acelasi fel situatiile financiare interimare sau raportarile semestriale.
Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate?
Se pot corecta situatiile financiare numai cand in situatiile financiare initiale s-au inscris eronat:- denumirea entitatii raportoare;
- codul unic de inregistrare al entitatii raportoare;
- activitatea CAEN (denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN);
- forma de proprietate;
- indicatorii raportati prin formularul „Bilant“/„Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii“, daca valoarea acestor indicatori poate fi dovedita de alte documente (de exemplu: act constitutiv, contracte etc.) si acest aspect este cuprins in declaratia pe propria raspundere a administratorului;
- numarul de salariati si/sau alti indicatori raportati prin formularul „Date informative”.
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAbandonare proiect investitii In concluzie, avand in vedere ca proiectul a fost abandonat iar societatea detine facturi/contracte/documentatie pentru sumele inregistrare in contul 231, dpdv al deductibilitatii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulGarantie de buna executie Am o eroare in inregistrarea garantiei de buna executie si anume: ca firma de constructii suntem obligati sa constituim garantie de buna executie. Am deschis cont la trezorerie...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFuziune prin absorbtie: termenul de depunere a formularului S1039 si situatiile financiare necesare la finalizarea operatiunii In data de 30.09.2026, s-a depus prima etapa aferenta fuziunii mentionate in cadrul spetei adresate. La 11.09.2026 s-a semnat decizia asociatului unic, care aproba de principiu...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturi din luna anterioara omise a se inregistra, declaratii rectificative Colegii au uitat sa-mi predea in contabilitate 3 facturi pentru servicii de la un furnizor din Italia pe luna august si dintr-o eroare mi-au dat sa inregistrez o factura care in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie bunuri din UK si livrare directa in Dubai Care este procedura vamala in cazul in care o societate din Romania importa marfa din UK si exporta in Dubai, dar marfa pleaca direct din UK in Dubai? Cine face declaratia de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Constituie, de asemenea, obiectul corectarii si situatiile determinate de urmatoarele tipuri de erori:
- transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale;
- transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe propria raspundere, raportul auditorului statutar etc.);
- intocmirea si transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind date eronate, determinate inclusiv de procesele de extragere si prezentare a informatiilor din bazele de date.
Pentru ce fel de erori NU se pot depune situatii financiare corectate?
Nu poate fi depus un alt set de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale corectate pentru indicatori eronati ca urmare a unor erori contabile.Erorile contabile se corecteaza conform reglementarilor contabile aplicabile, respectiv:
- punctele 66-69 din O.M.F.P. nr. 1.802/2014 – pentru societatile comerciale care aplica Regementarile contabile generale;
- punctele 31-35 din Ordinul nr. 3.103/2017 – pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial;
- punctele 187-189 din Ordinul nr. 2.844/2016 – pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara.
Pasii pentru corectare a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale
Procedura de corectare a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale presupune urmatorii pasi:1. Se intocmeste un nou set de situatii financiare/raportari contabile anuale corecte.
- se utilizeaza in acest scop programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor Publice pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, care contine datele de identificare a entitatii, precum si un fisier cu extensia zip;
- fisierul cu extensia .zip va contine situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege (Balanta de verificare, Hotararea de aprobare, Raportul administratorului, Declaratia intocmita conform art. 30 din Legea contabilitatii, Propunerea de acoperire a pierderii sau distribuire a profitului si, daca este cazul, Notele explicative), asa cum acestea sunt intocmite de entitati si scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip.
2. Administratorul trebuie sa intocmeasca o declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectarii erorilor constatate, cu indicarea naturii erorii corectate, precum si faptul ca acestea reflecta realitatea entitatii raportoare. Aceasta declaratie pe propria raspundere se va include in fisierul zip atasat bilantului PDF.
Foarte important!
In descrierea erorilor care duc la redepunerea situatiilor financiare corectate, argumentele administratorului trebuie sa fie bazate pe erorile descrise mai sus la punctul 3) Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate, fara nicio referire la erori contabile. In caz contrar, cererea de redepunere a unui nou set de situatii financiare va fi respinsa.
3. Situatiile financiare corectate in format electronic si in format tiparit, impreuna cu Declaratia administratorului in format tiparit, se depun fizic la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.
Eventual, la indicatia functionarilor de la ghiseu, se depun prin SPV utilizand formularul de Contact.
Situatiile financiare corectate NU se pot depune la fel ca situatiilor financiare initiale, prin portalul e-guvernare.ro. Sistemul va identifica faptul ca pentru CUI-ul respectiv au fost deja depuse situatii financiare si veti primi eroare de validare.
In urma depunerii si acceptarii de catre ANAF a situatiilor financiare corectate, pe site-ul MFP, la sectiunea „Informatii fiscale si bilanturi”/„Indicatori financiari conform bilantului depus pentru anul: ….” se vor actualiza indicatorii si va aparea mentiunea: „indicatorii publicati se bazeaza pe informatiile retransmise la data de ...”.
Articolul este preluat de pe DomeniulContabil.ro - un produs marca Rentrop&Straton. Aici gasesti consultanta si continut specializat oferit EXCLUSIV de profesionisti cu experienta, fara AI! Noutati legislative, recomandari de la specialisti si consultanta . Click AICI>>>
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
