Fiscalitatea.ro 
Cuprins
Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anualeDepunerea bilanturilor se face exclusiv onlineAmenzile pentru nedepunerea la timp a situatiilor financiareSituatiile financiare anuale trebuie semnate electronic atat de contabil, cat si de reprezentantul legal?Poate un economist angajat sa semneze situatiile financiare anuale si interimare, daca firma nu are director economic sau contabil-sef?Cine semneaza documentele atasate bilantului?
Depunerea situatiilor financiare anuale in format electronic a simplificat procesul administrativ, dar a adus si neclaritati in ceea ce priveste responsabilitatile de semnare. In practica, apare frecvent intrebarea daca este suficienta semnatura contabilului sau daca documentele trebuie asumate si de reprezentantul legal al societatii. Intelegerea corecta a cerintelor legale este importanta nu doar pentru conformare, ci si pentru asumarea raspunderii asupra datelor raportate.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Termenele de depunere raman, in principiu, aceleasi ca in anii anteriori:
Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).
Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare. In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.
Trebuie avut in vedere ca, in prezent, nu mai este aplicabila facilitatea de plata a amenzii la jumatate din minim in termen de 15 zile, aceasta fiind eliminata pentru sanctiunile prevazute de legislatia contabila.
ATENTIE! Incepand cu 1 ianuarie 2026, Potrivit Legii nr. 239/2025, o persoana juridica poate fi declarata inactiva fiscal daca nu depune situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.
Din punct de vedere legal, potrivit art. 28 alin. (10) din Legea nr. 82/1991 prevede ca situatiile financiare anuale se semneaza de reprezentantul legal si de directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii.
Aceasta obligatie este reiterata si de OMF nr. 2036/2025, care precizeaza ca semnarea se face conform Legii contabilitatii. Prin urmare, existenta ambelor semnaturi este o cerinta de fond, obligatorie.
In schimb, legislatia si procedura tehnica de depunere nu impun ca ambele semnaturi sa fie electronice. Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, prin portalul e-guvernare, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia, de regula contabilul sau persoana imputernicita. Aceasta semnatura electronica are rolul de a valida transmiterea fisierului, nu de a substitui obligatia legala de semnare a documentelor.
In practica, acest lucru inseamna ca situatiile financiare pot fi semnate olograf de catre ambele persoane, iar ulterior documentul se scaneaza si se include in arhiva ZIP atasata fisierului PDF generat de programul de asistenta. Alternativ, ele pot fi semnate electronic de ambele persoane, insa aceasta varianta nu este obligatorie. Ordinea semnarii nu are relevanta juridica.
Potrivit art. 10 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, contabilitatea poate fi condusa de directorul economic, de contabilul-sef sau de alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Persoana trebuie sa aiba studii economice superioare, sa fie angajata potrivit legii si sa aiba atributii privind conducerea contabilitatii entitatii. Lipsa unui director economic sau a unui contabil-sef nu impiedica deci firma sa atribuie aceasta responsabilitate unui angajat.
Nu este obligatoriu ca angajatul sa fie membru CECCAR pentru a semna pentru propriul angajator. Semnarea de catre un profesionist CECCAR este o posibilitate distincta, reglementata la art. 28 alin. (11).
In ceea ce priveste situatiile financiare interimare intocmite in vederea distribuirii dividendelor, art. IV alin. (2) din OMFP nr. 3.067/2018 mentioneaza expres, printre persoanele care le pot semna, persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator. Semnatura trebuie sa contina:
Fisa postului in acord cu decizia. Fisa postului trebuie sa prevada explicit aceste atributii.
Calitatea indicata la semnare. La semnare, angajatul mentioneaza calitatea de „alta persoana imputernicita”, potrivit formularului aplicabil. Reprezentantul legal semneaza in calitatea sa.
Nota: punctul de vedere se bazeaza pe legislatia in vigoare la 30 septembrie 2026. Pentru situatiile financiare aferente anului 2026, semnate in 2027, trebuie avute in vedere si eventualele modificari aparute pana la semnare.
Este suficient ca ele sa fie semnate olograf si scanate.
Important este ca in pachetul depus sa existe documente asumate in mod real de persoanele prevazute de lege.
Documentele care insotesc situatiile financiare sunt cele prevazute de OMF nr. 2036/2025 si includ, in functie de categoria entitatii:
Sursa foto: Pexels.com
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Situatiile financiare anuale trebuie semnate atat de reprezentantul legal al entitatii, cat si de persoana care le-a intocmit
- Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia
Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale
Regulile privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale pentru anul 2025 sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finantelor nr. 2.036/2025, publicat in Monitorul Oficial si aplicabil din 20 ianuarie 2026.Termenele de depunere raman, in principiu, aceleasi ca in anii anteriori:
- societatile comerciale trebuie sa depuna situatiile financiare pana la 31 mai 2026. Intrucat aceasta data cade intr-o zi de duminica, iar 1 iunie este zi libera legala, termenul se prelungeste pana la 2 iunie 2026;
- organizatiile fara scop patrimonial (ONG) au termen de depunere 30 aprilie 2026.
Depunerea bilanturilor se face exclusiv online
Conform prevederilor OUG nr. 138/2024 , situatiile financiare se transmit exclusiv in format electronic, prin portalul e-Guvernare, utilizand semnatura electronica.Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulClub sportiv: incadrarea activitatii finantate din cotizatii si documentele justificative necesare O asociatie club sportiv desfasoara activitare sportiva, finantata din cotizatiile membrilor sai. Incepand cu aceasta luna, urmeaza sa realizeze un alt tip de activitate sportiva,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie imobil cu tva In cazul vanzarii unei cladiri vechi, dar modernizate (>50%) se poate emite factura cu tva? Este vorba de o factura emisa cu tva, taxare normala, clientul fiind persoana juridica...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAjustare TVA, client in faliment O societate A are o creanta fata de societatea B, pentru care s-a constituit ajustare pentru depreciere, izvorata din relatii comerciale, respectiv facturi emise de catre societate...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLichidare societate. Asociat Finlanda Societatea din Romania cu asociat unic din Finlanda (perioada de detinere parti sociale mai mare de 2 ani) urmeaza sa se lichideze. In urma procesului de lichidare vor rezulta...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRepartizarea dividendelor in valuta Societatea doreste sa distribuire dividende interimare in valuta. Care este procedura? - cum trebuie reflectat in AGA? - ce curs valutar se utileaza la data AGA si la data platii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare. In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.
Amenzile pentru nedepunerea la timp a situatiilor financiare
Legea contabilitatii prevede sanctiuni contraventionale pentru depunerea cu intarziere a bilanturilor:- 300 - 1.000 lei pentru intarzieri de pana la 15 zile lucratoare;
- 1.000 - 3.000 lei pentru intarzieri intre 16 si 30 de zile lucratoare;
- 1.500 - 4.500 lei pentru intarzieri mai mari de 30 de zile lucratoare.
Trebuie avut in vedere ca, in prezent, nu mai este aplicabila facilitatea de plata a amenzii la jumatate din minim in termen de 15 zile, aceasta fiind eliminata pentru sanctiunile prevazute de legislatia contabila.
ATENTIE! Incepand cu 1 ianuarie 2026, Potrivit Legii nr. 239/2025, o persoana juridica poate fi declarata inactiva fiscal daca nu depune situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.
Situatiile financiare anuale trebuie semnate electronic atat de contabil, cat si de reprezentantul legal?
In cazul situatiilor financiare anuale trebuie facuta o distinctie foarte clara intre obligatia legala de semnare si modalitatea tehnica de depunere la ANAF.Din punct de vedere legal, potrivit art. 28 alin. (10) din Legea nr. 82/1991 prevede ca situatiile financiare anuale se semneaza de reprezentantul legal si de directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii.
Aceasta obligatie este reiterata si de OMF nr. 2036/2025, care precizeaza ca semnarea se face conform Legii contabilitatii. Prin urmare, existenta ambelor semnaturi este o cerinta de fond, obligatorie.
In schimb, legislatia si procedura tehnica de depunere nu impun ca ambele semnaturi sa fie electronice. Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, prin portalul e-guvernare, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia, de regula contabilul sau persoana imputernicita. Aceasta semnatura electronica are rolul de a valida transmiterea fisierului, nu de a substitui obligatia legala de semnare a documentelor.
In practica, acest lucru inseamna ca situatiile financiare pot fi semnate olograf de catre ambele persoane, iar ulterior documentul se scaneaza si se include in arhiva ZIP atasata fisierului PDF generat de programul de asistenta. Alternativ, ele pot fi semnate electronic de ambele persoane, insa aceasta varianta nu este obligatorie. Ordinea semnarii nu are relevanta juridica.
Administrator vs. Contabil. Cine raspunde material si penal? - Lucrarea sintetizeaza si clarifica toate obligatiile legale si prezinta studii de caz practice . Click AICI>>
Poate un economist angajat sa semneze situatiile financiare anuale si interimare, daca firma nu are director economic sau contabil-sef?
Da, dar numai daca este imputernicit sa conduca contabilitatea firmei. Studiile economice superioare si contractul de munca indeplinesc conditiile de calificare si de angajare. Simpla incadrare pe postul de economist nu inlocuieste insa desemnarea pentru conducerea contabilitatii.Potrivit art. 10 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, contabilitatea poate fi condusa de directorul economic, de contabilul-sef sau de alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Persoana trebuie sa aiba studii economice superioare, sa fie angajata potrivit legii si sa aiba atributii privind conducerea contabilitatii entitatii. Lipsa unui director economic sau a unui contabil-sef nu impiedica deci firma sa atribuie aceasta responsabilitate unui angajat.
Nu este obligatoriu ca angajatul sa fie membru CECCAR pentru a semna pentru propriul angajator. Semnarea de catre un profesionist CECCAR este o posibilitate distincta, reglementata la art. 28 alin. (11).
In ceea ce priveste situatiile financiare interimare intocmite in vederea distribuirii dividendelor, art. IV alin. (2) din OMFP nr. 3.067/2018 mentioneaza expres, printre persoanele care le pot semna, persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator. Semnatura trebuie sa contina:
- numele si prenumele persoanei care a intocmit situatiile, inscrise in clar;
- calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator, ori persoana autorizata, membra CECCAR);
- numarul de inregistrare in organismul profesional, daca este cazul.
Ce trebuie sa faca firma:
Decizie scrisa a administratorului. Administratorul desemneaza persoana imputernicita sa conduca contabilitatea societatii si sa intocmeasca si sa semneze situatiile financiare anuale si interimare.Fisa postului in acord cu decizia. Fisa postului trebuie sa prevada explicit aceste atributii.
Calitatea indicata la semnare. La semnare, angajatul mentioneaza calitatea de „alta persoana imputernicita”, potrivit formularului aplicabil. Reprezentantul legal semneaza in calitatea sa.
Nota: punctul de vedere se bazeaza pe legislatia in vigoare la 30 septembrie 2026. Pentru situatiile financiare aferente anului 2026, semnate in 2027, trebuie avute in vedere si eventualele modificari aparute pana la semnare.
Cine semneaza documentele atasate bilantului?
In ceea ce priveste documentele atasate bilantului, nici acestea nu trebuie semnate individual cu semnatura electronica.Este suficient ca ele sa fie semnate olograf si scanate.
Important este ca in pachetul depus sa existe documente asumate in mod real de persoanele prevazute de lege.
Documentele care insotesc situatiile financiare sunt cele prevazute de OMF nr. 2036/2025 si includ, in functie de categoria entitatii:
- situatiile financiare propriu-zise (bilant, cont de profit si pierdere, formularele cod 30 si 40),
- notele explicative
- declaratia pe propria raspundere privind intocmirea situatiilor financiare
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii
- dupa caz, raportul administratorilor si raportul de audit sau al cenzorilor si balanta de verificare.
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
