Fiscalitatea.ro 
Cuprins
Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anualeDepunerea bilanturilor se face exclusiv onlineAmenzile pentru nedepunerea la timp a situatiilor financiareSituatiile financiare anuale trebuie semnate electronic atat de contabil, cat si de reprezentantul legal?Cine semneaza documentele atasate bilantului?
Depunerea situatiilor financiare anuale in format electronic a simplificat procesul administrativ, dar a adus si neclaritati in ceea ce priveste responsabilitatile de semnare. In practica, apare frecvent intrebarea daca este suficienta semnatura contabilului sau daca documentele trebuie asumate si de reprezentantul legal al societatii. Intelegerea corecta a cerintelor legale este importanta nu doar pentru conformare, ci si pentru asumarea raspunderii asupra datelor raportate.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Termenele de depunere raman, in principiu, aceleasi ca in anii anteriori:
Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).
Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare. In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.
Trebuie avut in vedere ca, in prezent, nu mai este aplicabila facilitatea de plata a amenzii la jumatate din minim in termen de 15 zile, aceasta fiind eliminata pentru sanctiunile prevazute de legislatia contabila.
ATENTIE! Incepand cu 1 ianuarie 2026, Potrivit Legii nr. 239/2025, o persoana juridica poate fi declarata inactiva fiscal daca nu depune situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.
Din punct de vedere legal, potrivit Legea contabilitatii nr. 82/1991, art. 28 alin. (10) si (13), situatiile financiare anuale trebuie semnate atat de reprezentantul legal al entitatii, cat si de persoana care le-a intocmit (director economic, contabil-sef sau persoana autorizata).
Aceasta obligatie este reiterata si de OMF nr. 2036/2025, care precizeaza ca semnarea se face conform Legii contabilitatii. Prin urmare, existenta ambelor semnaturi este o cerinta de fond, obligatorie.
In schimb, legislatia si procedura tehnica de depunere nu impun ca ambele semnaturi sa fie electronice. Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, prin portalul e-guvernare, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia, de regula contabilul sau persoana imputernicita. Aceasta semnatura electronica are rolul de a valida transmiterea fisierului, nu de a substitui obligatia legala de semnare a documentelor.
In practica, acest lucru inseamna ca situatiile financiare pot fi semnate olograf de catre ambele persoane, iar ulterior documentul se scaneaza si se include in arhiva ZIP atasata fisierului PDF generat de programul de asistenta. Alternativ, ele pot fi semnate electronic de ambele persoane, insa aceasta varianta nu este obligatorie. Ordinea semnarii nu are relevanta juridica.
Este suficient ca ele sa fie semnate olograf si scanate.
Important este ca in pachetul depus sa existe documente asumate in mod real de persoanele prevazute de lege.
Documentele care insotesc situatiile financiare sunt cele prevazute de OMF nr. 2036/2025 si includ, in functie de categoria entitatii:
Sursa foto: Pexels.com
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Situatiile financiare anuale trebuie semnate atat de reprezentantul legal al entitatii, cat si de persoana care le-a intocmit
- Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia
Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale
Regulile privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale pentru anul 2025 sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finantelor nr. 2.036/2025, publicat in Monitorul Oficial si aplicabil din 20 ianuarie 2026.Termenele de depunere raman, in principiu, aceleasi ca in anii anteriori:
- societatile comerciale trebuie sa depuna situatiile financiare pana la 31 mai 2026. Intrucat aceasta data cade intr-o zi de duminica, iar 1 iunie este zi libera legala, termenul se prelungeste pana la 2 iunie 2026;
- organizatiile fara scop patrimonial (ONG) au termen de depunere 30 aprilie 2026.
Depunerea bilanturilor se face exclusiv online
Conform prevederilor OUG nr. 138/2024 , situatiile financiare se transmit exclusiv in format electronic, prin portalul e-Guvernare, utilizand semnatura electronica.Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransmitere in RO e-Factura. Facturi emise de nerezidenti Societate neplatitoare de tva, cu cod special de tva, a realizat o achizitie, licenta sub forma unui abonament lunar, de la Microsoft Ireland Operations Limited, adresa de pe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulNeplatitor de TVA prestari servicii pe cale electronica Am o speta cu un SRL neplatitor de TVA, dar inregistrat cu cod special de TVA (art. 317), care vinde arta digitala online. Cum se emit facturile catre: - persoane fizice din UE; -...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatiile unui cabinet de avocatura in materia prevenirii spalarii banilor. Documente necesare pentru controlul ONPCSB Suntem un cabinet de avocatura, specializati pe divorturi si partaj. Am fost anuntati ca vom avea control de la ONPCSB. Va rog sa ne ajutati cu continutul dosarului pe care ar...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare apartament Va rugam sa ne precizati, daca in cazul unui imobil construit pe societate cu subantreprenor care factureaza pe etape de executie pentru care societatea deduce TVA in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCorectie erori contabile in baza dispozitiei organului fiscal Societatea a primit in SPV o solicitare de documente/informatii pentru perioada 2020 - 2025, in care se solicita alocarea autoturismelor din parcul auto si modul de inregistrare a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare. In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.
Amenzile pentru nedepunerea la timp a situatiilor financiare
Legea contabilitatii prevede sanctiuni contraventionale pentru depunerea cu intarziere a bilanturilor:- 300 - 1.000 lei pentru intarzieri de pana la 15 zile lucratoare;
- 1.000 - 3.000 lei pentru intarzieri intre 16 si 30 de zile lucratoare;
- 1.500 - 4.500 lei pentru intarzieri mai mari de 30 de zile lucratoare.
Trebuie avut in vedere ca, in prezent, nu mai este aplicabila facilitatea de plata a amenzii la jumatate din minim in termen de 15 zile, aceasta fiind eliminata pentru sanctiunile prevazute de legislatia contabila.
ATENTIE! Incepand cu 1 ianuarie 2026, Potrivit Legii nr. 239/2025, o persoana juridica poate fi declarata inactiva fiscal daca nu depune situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.
Situatiile financiare anuale trebuie semnate electronic atat de contabil, cat si de reprezentantul legal?
In cazul situatiilor financiare anuale trebuie facuta o distinctie foarte clara intre obligatia legala de semnare si modalitatea tehnica de depunere la ANAF.Din punct de vedere legal, potrivit Legea contabilitatii nr. 82/1991, art. 28 alin. (10) si (13), situatiile financiare anuale trebuie semnate atat de reprezentantul legal al entitatii, cat si de persoana care le-a intocmit (director economic, contabil-sef sau persoana autorizata).
Aceasta obligatie este reiterata si de OMF nr. 2036/2025, care precizeaza ca semnarea se face conform Legii contabilitatii. Prin urmare, existenta ambelor semnaturi este o cerinta de fond, obligatorie.
In schimb, legislatia si procedura tehnica de depunere nu impun ca ambele semnaturi sa fie electronice. Depunerea situatiilor financiare se face exclusiv electronic, prin portalul e-guvernare, utilizand o singura semnatura electronica calificata, apartinand persoanei care transmite declaratia, de regula contabilul sau persoana imputernicita. Aceasta semnatura electronica are rolul de a valida transmiterea fisierului, nu de a substitui obligatia legala de semnare a documentelor.
In practica, acest lucru inseamna ca situatiile financiare pot fi semnate olograf de catre ambele persoane, iar ulterior documentul se scaneaza si se include in arhiva ZIP atasata fisierului PDF generat de programul de asistenta. Alternativ, ele pot fi semnate electronic de ambele persoane, insa aceasta varianta nu este obligatorie. Ordinea semnarii nu are relevanta juridica.
Administrator vs. Contabil. Cine raspunde material si penal? - Lucrarea sintetizeaza si clarifica toate obligatiile legale si prezinta studii de caz practice . Click AICI>>
Cine semneaza documentele atasate bilantului?
In ceea ce priveste documentele atasate bilantului, nici acestea nu trebuie semnate individual cu semnatura electronica.Este suficient ca ele sa fie semnate olograf si scanate.
Important este ca in pachetul depus sa existe documente asumate in mod real de persoanele prevazute de lege.
Documentele care insotesc situatiile financiare sunt cele prevazute de OMF nr. 2036/2025 si includ, in functie de categoria entitatii:
- situatiile financiare propriu-zise (bilant, cont de profit si pierdere, formularele cod 30 si 40),
- notele explicative
- declaratia pe propria raspundere privind intocmirea situatiilor financiare
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii
- dupa caz, raportul administratorilor si raportul de audit sau al cenzorilor si balanta de verificare.
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
