Fiscalitatea.ro 
Societatile comerciale si organizatiile non-profit care, de la data infiintarii si pana la incheierea exercitiului financiar, nu au desfasurat nicio activitate au obligatia de a depune declaratia de inactivitate – formularul S1046.
In acest articol vom explica care este termenul legal de depunere si care sunt principalele reglementari aplicabile acestei obligatii. Totodata, vom clarifica ce inseamna, din perspectiva contabila, notiunea de „nu a desfasurat activitate”, astfel incat entitatile sa poata stabili corect daca trebuie sa depuna situatii financiare anuale sau declaratia de inactivitate.
Ce trebuie sa stii pe scurt :
In completare, pct. 3.3 si 3.4 din Ordinul nr. 107/2025 detaliaza procedura aplicabila entitatilor care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar, stabilind obligatia depunerii declaratiei de inactivitate la ANAF, precum si sanctiunile aplicabile in caz de nerespectare.
Este important de precizat faptul ca Legea contabilitatii nu defineste in mod expres notiunea de „activitate”, insa in sens contabil, aceasta presupune existenta unor operatiuni economice sau financiare care genereaza obligatia de inregistrare in contabilitate.
Din perspectiva reglementarilor contabile aplicabile (OMFP nr. 1802/2014), activitatea unei entitati presupune derularea de operatiuni ce pot fi incadrate in activitati de exploatare, investitii sau finantare, astfel cum reiese din clasificarea fluxurilor de trezorerie. Chiar si tranzactiile izolate, precum plata unor taxe si impozite, comisioane bancare, dobanzi sau rambursari de credite, reprezinta fluxuri financiare care necesita inregistrare contabila si, in consecinta, constituie activitate din punct de vedere contabil.
Existenta unor cheltuieli, indiferent daca sunt sau nu legate de activitatea curenta, reflecta diminuari ale beneficiilor economice si confirma desfasurarea unei activitati contabile.
De exemplu, o entitate nu poate fi considerata inactiva daca, de la constituire, a inregistrat orice tip de operatiuni contabile, inclusiv cheltuieli administrative (de exemplu: cheltuieli cu contabilitatea, chiria, comisioanele bancare, impozitele , etc). Intr-o astfel de situatie, depunerea declaratiei de inactivitate nu este justificata, chiar daca entitatea nu a desfasurat activitati comerciale propriu-zise.
In concluzie, declaratia de inactivitate poate fi depusa numai daca entitatea nu a efectuat absolut nicio operatiune economica sau financiara de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare.
Declaratia S1046 trebuie depusa in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, adica pana la data de 28 februarie anul curent pentru anul care s-a incheiat.
NU, deoarece plata chiriei si a serviciilor de contabilitate reprezinta activitate economica, fiind reflectate in evidenta contabila.
Astfel, in acest caz firma trebuie sa intocmeasca si sa depuna situatii financiare anuale, nu declaratie de inactivitate.
Exista o limita foarte fina intre obligatia depunerii declaratiei de inactivitate si obligatia depunerii situatiilor financiare anuale, iar criteriul de delimitare poate fi dat de tipurile de cheltuieli initiate imediat dupa inmatricularea la Oficiul National al Registrului Comertului.
Chiar si imediat dupa infiintare, o societate poate efectua diverse cheltuieli – uneori de valoare nesemnificativa – precum plata comisioanelor bancare, achizitia de articole de birotica, cumpararea stampilei, aporturi financiare ale asociatilor pentru acoperirea necesitatilor initiale, plata unui abonament TV etc.
Din perspectiva contabila, astfel de operatiuni modifica patrimoniul societatii si trebuie reflectate in situatiile financiare anuale, indiferent daca firma a inregistrat sau nu venituri. Evidentierea acestor cheltuieli este obligatorie pentru a asigura o imagine fidela a patrimoniului, constituind totodata un indiciu ca societatea a desfasurat activitate.
Prin urmare, o societate POATE depune declaratia de inactivitate DOAR daca singurele operatiuni inregistrate au fost subscrierea si varsarea capitalului social si cheltuielile de constituire necesare inmatricularii la Registrul Comertului, fara alte cheltuieli sau tranzactii economice.
Declaratia de inactivitate este completata anual si se semneaza de catre administrator sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Declaratiile de inactivitate se depun in forma electronica, avand atasata o semnatura electronica extinsa, sau, dupa caz, in format hartie si in format electronic.
Citeste si: Reactivare firma inactiva. [PROCEDURA] si reglementari cheie
In acest articol vom explica care este termenul legal de depunere si care sunt principalele reglementari aplicabile acestei obligatii. Totodata, vom clarifica ce inseamna, din perspectiva contabila, notiunea de „nu a desfasurat activitate”, astfel incat entitatile sa poata stabili corect daca trebuie sa depuna situatii financiare anuale sau declaratia de inactivitate.
Ce trebuie sa stii pe scurt :
- Declaratia de inactivitate se depune de entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire
- Termenul de depunere este 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar.
- Declaratia de inactivitate se semneaza de administrator sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
- S1046 se depune electronic la ANAF
Cine trebuie sa depuna declaratia de inactivitate
Persoanele juridice care, de la data constituirii, nu au desfasurat nicio activitate, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania apartinand unor persoane juridice cu sediul in strainatate, care nu au desfasurat activitate de la infiintare, au obligatia de a depune o declaratie de inactivitate la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar.Temei legal si interpretari contabile
Obligatia depunerii declaratiei de inactivitate este prevazuta de art. 36 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991.In completare, pct. 3.3 si 3.4 din Ordinul nr. 107/2025 detaliaza procedura aplicabila entitatilor care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar, stabilind obligatia depunerii declaratiei de inactivitate la ANAF, precum si sanctiunile aplicabile in caz de nerespectare.
Este important de precizat faptul ca Legea contabilitatii nu defineste in mod expres notiunea de „activitate”, insa in sens contabil, aceasta presupune existenta unor operatiuni economice sau financiare care genereaza obligatia de inregistrare in contabilitate.
Din perspectiva reglementarilor contabile aplicabile (OMFP nr. 1802/2014), activitatea unei entitati presupune derularea de operatiuni ce pot fi incadrate in activitati de exploatare, investitii sau finantare, astfel cum reiese din clasificarea fluxurilor de trezorerie. Chiar si tranzactiile izolate, precum plata unor taxe si impozite, comisioane bancare, dobanzi sau rambursari de credite, reprezinta fluxuri financiare care necesita inregistrare contabila si, in consecinta, constituie activitate din punct de vedere contabil.
Existenta unor cheltuieli, indiferent daca sunt sau nu legate de activitatea curenta, reflecta diminuari ale beneficiilor economice si confirma desfasurarea unei activitati contabile.
De exemplu, o entitate nu poate fi considerata inactiva daca, de la constituire, a inregistrat orice tip de operatiuni contabile, inclusiv cheltuieli administrative (de exemplu: cheltuieli cu contabilitatea, chiria, comisioanele bancare, impozitele , etc). Intr-o astfel de situatie, depunerea declaratiei de inactivitate nu este justificata, chiar daca entitatea nu a desfasurat activitati comerciale propriu-zise.
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Calendarul contabilului vesel 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligativitate detinere CMR pentru transport intracomunitar Societate din Romania produce piese pentru industria automotiv, pe care le trimite la un furnizor extern din Cehia pentru o prelucrare (prestare de serviciu), dupa care clientul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProductie energie electrica. Panouri fotovoltaice Suntem o societate cu activitate de productie morarit care a achizitionat panouri fotovoltaice ce produc energie electrica. Aceasta este consumata pentru activitatea de productie,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInchidere cont 409 Ma confrunt cu urmatoarea situatie in softul de contabilitate: in Balanta de verificare am un sold debitor in contul 409 (Furnizori - debitori), sume provenite din perioada...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare in contabilitate achizitie cu titlu gratuit si vanzare cu titlu promotional Va rog frumos daca ma puteti ajuta cu o monografie contabila si ce implicatii fiscale exista in acest caz. O societate comerciala de vanzare cu amanuntul primeste de la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare catre societate din Estonia O societate din Romania platitoare de TVA si impozit micro, presteaza catre o societate din Estonia, urmatorul serviciu: "Analiza caracteristicilor constructive ale esantionului si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
In concluzie, declaratia de inactivitate poate fi depusa numai daca entitatea nu a efectuat absolut nicio operatiune economica sau financiara de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare.
Cand si cum se depune declaratia de inactivitate?
Declaratia de inactivitate se face prin completarea formularului S1046 care poate fi descarcat de pe site-ul ANAF.Declaratia S1046 trebuie depusa in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, adica pana la data de 28 februarie anul curent pentru anul care s-a incheiat.
Modificari fiscale majore de la 1 ianuarie 2026!
Comanda ACUM>> Puncte de lucru - Obligatii de inregistrare fiscala - si afla ce se schimba, ce riscuri apar si cum aplici corect legislatia. Click AICI>>
Intrebari frecvente despre declaratia de inactivitate
Va prezentam in continuare raspunsuri la cateva dintre cele mai frecvente intrebari despre declaratia de inactivitate.Poate o firma care a platit doar chirie si contabilitate sa depuna declaratia de inactivitate?
NU, deoarece plata chiriei si a serviciilor de contabilitate reprezinta activitate economica, fiind reflectate in evidenta contabila.
Astfel, in acest caz firma trebuie sa intocmeasca si sa depuna situatii financiare anuale, nu declaratie de inactivitate.
O firma care nu a avut activitate si a inregistrat in evidenta contabila doar imprumutul acordat de asociati si taxe de infiintare depune situatii financiare sau declaratie de inactivitate?
Exista o limita foarte fina intre obligatia depunerii declaratiei de inactivitate si obligatia depunerii situatiilor financiare anuale, iar criteriul de delimitare poate fi dat de tipurile de cheltuieli initiate imediat dupa inmatricularea la Oficiul National al Registrului Comertului.
Chiar si imediat dupa infiintare, o societate poate efectua diverse cheltuieli – uneori de valoare nesemnificativa – precum plata comisioanelor bancare, achizitia de articole de birotica, cumpararea stampilei, aporturi financiare ale asociatilor pentru acoperirea necesitatilor initiale, plata unui abonament TV etc.
Din perspectiva contabila, astfel de operatiuni modifica patrimoniul societatii si trebuie reflectate in situatiile financiare anuale, indiferent daca firma a inregistrat sau nu venituri. Evidentierea acestor cheltuieli este obligatorie pentru a asigura o imagine fidela a patrimoniului, constituind totodata un indiciu ca societatea a desfasurat activitate.
Prin urmare, o societate POATE depune declaratia de inactivitate DOAR daca singurele operatiuni inregistrate au fost subscrierea si varsarea capitalului social si cheltuielile de constituire necesare inmatricularii la Registrul Comertului, fara alte cheltuieli sau tranzactii economice.
Cine semneaza declaratia de inactivitate?
Declaratia de inactivitate este completata anual si se semneaza de catre administrator sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Declaratiile de inactivitate se depun in forma electronica, avand atasata o semnatura electronica extinsa, sau, dupa caz, in format hartie si in format electronic.
Citeste si: Reactivare firma inactiva. [PROCEDURA] si reglementari cheie
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
