Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

[MODEL] Decizie numerotare facturi

27-Ian-2025
851
[MODEL] Decizie numerotare facturi
Decizia privind numerotarea facturilor este un document intern esential pentru orice entitate juridica ce desfasoara activitati economice. Aceasta reglementeaza modul in care se organizeaza si gestioneaza seria si numerele facturilor emise, asigurand astfel respectarea cerintelor legale si evitarea eventualelor erori sau discrepante in evidentele financiare. Vom analiza in acest articol principalele reglementari cheie cu privire la numerotarea facturilor si vom prezenta un model de decizie.

Cum numerotam facturile si celelalte documente financiar-contabile

Conform Ordinului nr. 2.634/2015 de aprobare a normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, fiecare contribuabil are obligatia de a stabili, printr-o procedura interna, un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile pentru a se asigura o evidenta clara si ordonata a acestor acte la nivelul intregii organizatii.

Numerotarea trebuie sa fie secventiala pentru toate documentele (inclusiv facturi), alocandu-se numere de ordine sau serii distincte in functie de structura organizatorica a companiei, inclusiv pentru diferitele gestiuni, puncte de lucru si sucursale. 

Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii desemneaza, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente.

Decizia de numerotare trebuie sa includa detalii clare despre structura seriilor utilizate, cum ar fi formatul numerelor, perioada de utilizare si departamentele sau punctele de lucru responsabile cu emiterea documentelor. 

Exemplu de numerotare: Pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999). 

Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal - o lucrare exceptionala ce cuprinde cele mai importante modificari fiscal-contabile care afecteaza activitatea in 2025!

Ce amenzi risca societatile care nu respecta secventialitatea facturilor emise

Respectarea procedurii de numerotare a documentelor si emiterea documentelor conform procedurii si prevederilor legale este responsabilitatea persoanelor care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii.

Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000, conform punctului 34 din OUG nr. 37 din 13 aprilie 2011 de modificare a Legii contabilitatii nr. 82/1991 . 

In cazul unui control fiscal, amenda se adreseaza firmei, insa mai departe, compania poate aplica sanctiune disciplinara persoanei responsabile conform art. 248 din Codul Muncii (avertisment scris, retrogradarea din functie, reducerea salariului sau desfacerea contractului de munca).


Sanctiunea disciplinara va fi individualizata in functie de situatia concreta si de aprecierea membrilor comisiei disciplinare. 

[MODEL] Decizie numerotare facturi 2025

Va prezentam mai jos un model de decizie numerotare facturi. Documentul poate fi descarcat in format PDF- AICI>>

SC ...........
CUI: .......
Registrul Comertului: .....
Adresa: ......
DECIZIE INTERNA 
Nr. ................... din data .......................
CU PRIVIRE LA NUMEROTAREA FORMULARELOR FINANCAR-CONTABILE AFERENTE ANULUI ......


Subsemnatul, ………….., in calitate de Administrator al entitatii ……………. SRL, in conformitate cu ORDINUL Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile emis de Ministerul Finantelor Publice si publicat in Monitorul Oficial Nr. 910 din 09.12.2015, prin prezenta hotarasc:
  • Dl. .................., in calitate de ........................ aloca si gestioneaza seriile si numerele aferente facturilor, avizelor de insotire a marfii, precum si a chitantelor.

Operatorul va emite in anul …………documente financiar-contabile care vor avea o singura serie si numarul alocat fiecarei serii va fi cronologic dat, astfel:
Nr. crt Tip document Seria Numerele
De la: Pana la:
1 Facturile      
2 Avizele de insotire a marfii      
3 Chitantierele      
4 NIR      
5 Bon de consum      
6 Dispozitia de plata/incasare      

Fiecare document se va emite in doua exemplare, exemplarul 1 se va inmana clientului, exemplarul 2 va fi pastrat in documentele contabile ale societatii. 


Aprobat,
Administrator – ………………………

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
keyboard_double_arrow_right

Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti 
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?


MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
keyboard_double_arrow_left






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Contract de inchiriere ANAF: MODEL si procedura inregistrare

    • Contractele de inchiriere a bunurilor mobile si imobile din patrimoniul personal, cunoscute si sub denumirea de contracte de locatiune, trebuie inregistrate la ANAF pentru a fi recunoscute din punct de vedere legal. Acest proces este esential pentru respectarea obligatiilor fiscale ale proprietarilor si chiriasilor, precum si pentru a clarifica responsabilitatile si drepturile fiecarei parti implicate. In acest articol vom oferi toate informatiile necesare pentru inregistrarea unui contract de...» citeste mai departe aici

  • Ti-ai platit impozitele si taxele la timp in 2024? Statul iti da bani inapoi!

    • Bonificatia de 3% pentru plata anticipata a impozitului pe profit si a impozitului pe veniturile microintreprinderilor reprezinta un instrument fiscal important introdus de autoritatile romane pentru stimularea conformarii voluntare si imbunatatirea colectarii fiscale. Aceasta facilitate a fost introdusa prin Ordonanta de Urgenta nr. 107/2024 si ofera contribuabililor oportunitatea de a-si reduce obligatiile fiscale prin efectuarea platilor la termenele scadente. Vom discuta in acest articol in...» citeste mai departe aici

  • Legea contabilitatii 82/1991, modificata prin OUG 138/2024. 6 schimbari importante

    • Legea contabilitatii 82/1991 a fost modificata recent prin OUG 138/2024, pentru a imbunatati transparenta fiscala si a eficientiza procesul de depunere a raportarilor financiare. Printre principalele modificari importante amintim obligatia de a intocmi lunar balanta de verificare si trecerea completa la raportarea electronica a situatiilor financiare incepand cu 1 ianuarie 2026. Legea contabilitatii 82/1991, modificata prin OUG 138/2024. 6 schimbari importante In continuare, detaliem...» citeste mai departe aici

  • Depunerea Declaratiei Unice in 2025. Cum calculeaza PFA-urile taxele pentru anul 2024

    • Incepand cu anul 2025 au fost aduse modificari semnificative asupra Declaratiei Unice de care trebuie sa tina cont PFA-urile care au obligatia depunerii si completarii formularului. O noutate in acest sens este eliminarea estimarii veniturilor in curs, ramanand Capitolul II din formular destinat doar anumitor categorii de persoane fizice. In acest articol vom vedea cine are obligatia depunerii formularului, pana cand trebuie depus, dar si cum trebuie sa calculeze PFA-urile taxele pentru...» citeste mai departe aici

  • Situatii financiare anuale: Pana cand vor fi depuse de firme si ONG-uri in 2025

    • Situatiile financiare anuale pentru anul 2024 au fost modificate prin Ordinul 107/2025. Actul normativ cuprinde termenele limita cu privire la depunerea bilantului in anul 2025, dar si amenzile care se aplica pentru nerespectarea lor. Situatii financiare anuale: Pana cand vor fi depuse de firme si ONG-uri in 2025 Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la Agentia Nationala de Administrare Fiscala sunt urmatoarele: a) pentru societatile reglementate de Legea nr....» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016