[MODEL] Decizie numerotare facturi 2026 si reglementari cheie

21-Ian-2026

6180

[MODEL] Decizie numerotare facturi 2026 si reglementari cheie

Cuprins

Cum numerotam facturile si celelalte documente financiar-contabile Ce amenzi risca societatile care nu respecta secventialitatea facturilor emise [MODEL] Decizie numerotare facturi 2026

Decizia privind numerotarea facturilor este un document intern esential pentru orice entitate juridica ce desfasoara activitati economice. Aceasta reglementeaza modul in care se organizeaza si gestioneaza seria si numerele facturilor emise, asigurand astfel respectarea cerintelor legale si evitarea eventualelor erori sau discrepante in evidentele financiare. Vom analiza in acest articol principalele reglementari cheie cu privire la numerotarea facturilor si vom prezenta un model de decizie.

Cum numerotam facturile si celelalte documente financiar-contabile

Conform Ordinului nr. 2.634/2015 de aprobare a normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, fiecare contribuabil are obligatia de a stabili, printr-o procedura interna, un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile pentru a se asigura o evidenta clara si ordonata a acestor acte la nivelul intregii organizatii.

Numerotarea trebuie sa fie secventiala pentru toate documentele (inclusiv facturi), alocandu-se numere de ordine sau serii distincte in functie de structura organizatorica a companiei, inclusiv pentru diferitele gestiuni, puncte de lucru si sucursale.

Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii desemneaza, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente.

Decizia de numerotare trebuie sa includa detalii clare despre structura seriilor utilizate, cum ar fi formatul numerelor, perioada de utilizare si departamentele sau punctele de lucru responsabile cu emiterea documentelor.

Exemplu de numerotare: Pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999).

Este suficient sa parcurgeti lucrarea Fiscalitate 2026. Noutati si aplicatii practice care expune clar toate schimbarile intrate recent in vigoare (sau care vor intra curand), insotite de spete rezolvate foarte sugestive, care va ajuta atat sa asimilati rapid respectivele schimbari, cat si sa intrati in contact cu aspecte controversate de mare actualitate si cu solutiile aferente. Click AICI>>

Ce amenzi risca societatile care nu respecta secventialitatea facturilor emise

Respectarea procedurii de numerotare a documentelor si emiterea documentelor conform procedurii si prevederilor legale este responsabilitatea persoanelor care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii.

Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000, conform punctului 34 din OUG nr. 37 din 13 aprilie 2011 de modificare a Legii contabilitatii nr. 82/1991 .

In cazul unui control fiscal, amenda se adreseaza firmei, insa mai departe, compania poate aplica sanctiune disciplinara persoanei responsabile conform art. 248 din Codul Muncii (avertisment scris, retrogradarea din functie, reducerea salariului sau desfacerea contractului de munca).

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cesiune contract. Stornare factura de avans Eu cred ca aspectele acestei tranzactii sunt putin diferite, intrucat societatea A, a achitat avans catre Dezvoltatorul imobiliar si acesta nu se restituie societatii A de catre...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Situatii financiare anuale entitati mici si auditare situatii financiare O societate cu raspundere limitata prezinta urmatorii indicatori in ultimii 2 ani fiscali consecutivi: 31.12.2024=total active(active imobilizate+active circulante)=2.323.837...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA sistem real sau norma de venit Multumesc pentru raspunsul detaliat; Intrebarea mea era daca nu e mai recomandat sa opteze pentru sitem real avand in vedere ca nu estimeaza sa obtina venituri atat de mari cat sa...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
ANC sucursala unei societati din UE Pentru o Sucursala unei societati din Grecia ce nu are capital social (conform normelor legale), cum se interpreteaza prevederea privind activul net in situatia in care acesta este...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie servicii intracomunitare Inteleg de la dvs. ca trebuie sa consider aceasta achizitie de servicii exact ca orice alta achizitie B2B, desi este B2C, iar prestatorul este neplatitor de tva, operez taxare...citeste mai mult

Sanctiunea disciplinara va fi individualizata in functie de situatia concreta si de aprecierea membrilor comisiei disciplinare.

[MODEL] Decizie numerotare facturi 2026

Va prezentam mai jos un model de decizie numerotare facturi. Documentul poate fi descarcat in format PDF- AICI>>

SC ...........
CUI: .......
Registrul Comertului: .....
Adresa: ......

DECIZIE INTERNA

Nr. ................... din data .......................

CU PRIVIRE LA NUMEROTAREA FORMULARELOR FINANCAR-CONTABILE AFERENTE ANULUI ......

Subsemnatul, ………….., in calitate de Administrator al entitatii ……………. SRL, in conformitate cu ORDINUL Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile emis de Ministerul Finantelor Publice si publicat in Monitorul Oficial Nr. 910 din 09.12.2015, prin prezenta hotarasc:

Dl. .................., in calitate de ........................ aloca si gestioneaza seriile si numerele aferente facturilor, avizelor de insotire a marfii, precum si a chitantelor.

Operatorul va emite in anul …………documente financiar-contabile care vor avea o singura serie si numarul alocat fiecarei serii va fi cronologic dat, astfel:

Nr. crt	Tip document	Seria	Numerele
Nr. crt	Tip document	Seria	De la:	Pana la:
1	Facturile
2	Avizele de insotire a marfii
3	Chitantierele
4	NIR
5	Bon de consum
6	Dispozitia de plata/incasare

Fiecare document se va emite in doua exemplare, exemplarul 1 se va inmana clientului, exemplarul 2 va fi pastrat in documentele contabile ale societatii.

Aprobat,
Administrator – ………………………