Fiscalitatea.ro ![[MODEL] Decizie numerotare facturi 2026 si reglementari cheie](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/23930-decizie-numerot.jpg)
Decizia privind numerotarea facturilor este un document intern esential pentru orice entitate juridica ce desfasoara activitati economice. Aceasta reglementeaza modul in care se organizeaza si gestioneaza seria si numerele facturilor emise, asigurand astfel respectarea cerintelor legale si evitarea eventualelor erori sau discrepante in evidentele financiare. Vom analiza in acest articol principalele reglementari cheie cu privire la numerotarea facturilor si vom prezenta un model de decizie.
Numerotarea trebuie sa fie secventiala pentru toate documentele (inclusiv facturi), alocandu-se numere de ordine sau serii distincte in functie de structura organizatorica a companiei, inclusiv pentru diferitele gestiuni, puncte de lucru si sucursale.
Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii desemneaza, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente.
Decizia de numerotare trebuie sa includa detalii clare despre structura seriilor utilizate, cum ar fi formatul numerelor, perioada de utilizare si departamentele sau punctele de lucru responsabile cu emiterea documentelor.
Exemplu de numerotare: Pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999).
Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000, conform punctului 34 din OUG nr. 37 din 13 aprilie 2011 de modificare a Legii contabilitatii nr. 82/1991 .
In cazul unui control fiscal, amenda se adreseaza firmei, insa mai departe, compania poate aplica sanctiune disciplinara persoanei responsabile conform art. 248 din Codul Muncii (avertisment scris, retrogradarea din functie, reducerea salariului sau desfacerea contractului de munca).
Sanctiunea disciplinara va fi individualizata in functie de situatia concreta si de aprecierea membrilor comisiei disciplinare.
SC ...........
CUI: .......
Registrul Comertului: .....
Adresa: ......
Subsemnatul, ………….., in calitate de Administrator al entitatii ……………. SRL, in conformitate cu ORDINUL Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile emis de Ministerul Finantelor Publice si publicat in Monitorul Oficial Nr. 910 din 09.12.2015, prin prezenta hotarasc:
Operatorul va emite in anul …………documente financiar-contabile care vor avea o singura serie si numarul alocat fiecarei serii va fi cronologic dat, astfel:
Fiecare document se va emite in doua exemplare, exemplarul 1 se va inmana clientului, exemplarul 2 va fi pastrat in documentele contabile ale societatii.
Aprobat,
Administrator – ………………………
Cum numerotam facturile si celelalte documente financiar-contabile
Conform Ordinului nr. 2.634/2015 de aprobare a normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, fiecare contribuabil are obligatia de a stabili, printr-o procedura interna, un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile pentru a se asigura o evidenta clara si ordonata a acestor acte la nivelul intregii organizatii.Numerotarea trebuie sa fie secventiala pentru toate documentele (inclusiv facturi), alocandu-se numere de ordine sau serii distincte in functie de structura organizatorica a companiei, inclusiv pentru diferitele gestiuni, puncte de lucru si sucursale.
Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii desemneaza, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente.
Decizia de numerotare trebuie sa includa detalii clare despre structura seriilor utilizate, cum ar fi formatul numerelor, perioada de utilizare si departamentele sau punctele de lucru responsabile cu emiterea documentelor.
Exemplu de numerotare: Pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999).
Ce amenzi risca societatile care nu respecta secventialitatea facturilor emise
Respectarea procedurii de numerotare a documentelor si emiterea documentelor conform procedurii si prevederilor legale este responsabilitatea persoanelor care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii.Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000, conform punctului 34 din OUG nr. 37 din 13 aprilie 2011 de modificare a Legii contabilitatii nr. 82/1991 .
In cazul unui control fiscal, amenda se adreseaza firmei, insa mai departe, compania poate aplica sanctiune disciplinara persoanei responsabile conform art. 248 din Codul Muncii (avertisment scris, retrogradarea din functie, reducerea salariului sau desfacerea contractului de munca).
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Examen Consultant Fiscal 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie autoturism in leasing PFI PFI doreste sa achizitioneze un autoturism. 1. Va rog sa imi spuneti ce poate deduce pentru un autoturism lunar in situatia in care achizitia se face in leasing precum si in cazul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDelegare in Canada Societatea noastra din Romania desfasoara un proiect in Canada si a infiintat o societate noua in aceasta tara. Angajatii societatii din Romania urmeaza sa isi desfasoare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPreluare sold negativ furnizor In cazul in care am achizitionat un imobil, iar facturile de la cheltuielile de intretinere sunt sa zicem de 100 lei, inclusiv tva, dar totalul de plata pe factura este negativ,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclarare multiple puncte de lucru O societate care are sediul in PITESTI, jud. ARGES, are mai multe puncte de lucru cu coduri fiscale separate pentru ca are mai multi salariati (> 1 salariat), astfel: 1. Punct de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata chirie echipament Am verificat conventia cu Emiratele Arabe Unite (EAU), unde nu se mentioneaza echipamentul industrial.citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Sanctiunea disciplinara va fi individualizata in functie de situatia concreta si de aprecierea membrilor comisiei disciplinare.
[MODEL] Decizie numerotare facturi 2026
Va prezentam mai jos un model de decizie numerotare facturi. Documentul poate fi descarcat in format PDF- AICI>>SC ...........
CUI: .......
Registrul Comertului: .....
Adresa: ......
DECIZIE INTERNA
Nr. ................... din data .......................
CU PRIVIRE LA NUMEROTAREA FORMULARELOR FINANCAR-CONTABILE AFERENTE ANULUI ......
Subsemnatul, ………….., in calitate de Administrator al entitatii ……………. SRL, in conformitate cu ORDINUL Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile emis de Ministerul Finantelor Publice si publicat in Monitorul Oficial Nr. 910 din 09.12.2015, prin prezenta hotarasc:
- Dl. .................., in calitate de ........................ aloca si gestioneaza seriile si numerele aferente facturilor, avizelor de insotire a marfii, precum si a chitantelor.
Operatorul va emite in anul …………documente financiar-contabile care vor avea o singura serie si numarul alocat fiecarei serii va fi cronologic dat, astfel:
| Nr. crt | Tip document | Seria | Numerele | |
| De la: | Pana la: | |||
| 1 | Facturile | |||
| 2 | Avizele de insotire a marfii | |||
| 3 | Chitantierele | |||
| 4 | NIR | |||
| 5 | Bon de consum | |||
| 6 | Dispozitia de plata/incasare | |||
Fiecare document se va emite in doua exemplare, exemplarul 1 se va inmana clientului, exemplarul 2 va fi pastrat in documentele contabile ale societatii.
Aprobat,
Administrator – ………………………
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
