E-Factura si E-Transport in 2025. Principalele modificari intrate in vigoare de anul acesta

De la 1 ianuarie 2025 au intrat in vigoare noutati fiscale care au modificat procedurile si obligatiile legate de implementarea sistemelor e-Factura (un sistem devenit obligatoriu pentru toate tipurile de tranzactii) si e-Transport.

E-Factura si E-Transport in 2025. Principalele modificari intrate in vigoare de anul acesta

Modificarile vizeaza, in principal:

• operatiunile realizate in baza unor contracte de achizitii publice/sectoriale, de concesiune de lucrari si de servicii;
• noutati in ceea ce priveste raportarea e-Factura in relatia B2B;
• noutati in ceea ce priveste raportarea e-Factura in relatia B2C;
• noutati privind sanctiunile e-Transport.

Iar aceste modificari, evident, au creat o multime de neclaritati, dupa cum dovedesc sutele de intrebari sosite pe adresa serviciului de consultanta Rentrop & Straton. Iata de ce am considerat oportun sa editam un ghid practic care sa limpezeasca toate aceste neclaritati, oferind solutii clare, profesioniste, argumentate cu temeiuri legale si insotite de modele de documente necesare.

A rezultat asfel lucrarea e-FACTURA. e-TRANSPORT. Noutati, obligatii, sanctiuni, in care reputatul consultant fiscal Ionut Jinga explica in detaliu implicatiile recentelor schimbari legislative, procedurile de urmat si toate subtilitatile utilizarii celor 2 noi sisteme.

Pe scurt, principalele modificari intrate in vigoare in 2025:

• Achizitii publice: in facturi se inscriu codurile CPV corespunzatoare din nomenclatorul de referinta in domeniul achizitiilor publice. 

• B2B: se vor transmite prin e-factura numai facturile emise pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Facturile simplificate se vor transmite prin sistemul e-factura. 

Nu se transmit prin e-factura bonurile fiscale.

• Exceptie: nu se transmit in e-factura, facturile emise pentru livrari intracomunitare de bunuri, pentru care beneficiarul persoana impozabila stabilita in Romania comunica un cod de inregistrare in scopuri de TVA din alt stat membru.
  
• B2C: toate facturile se raporteaza in sistem. Nu se transmit in e-Factura facturile emise pentru vouchere de vacanta.
  
• e-Transport: sactiunile contraventionale se amana pana la 31 martie 2025.

Toate noutatile pentru 2025 sunt explicate in detaliu in lucrarea  e-FACTURA. e-TRANSPORT. Noutati, obligatii, sanctiuni,

Lucrarea contine raspunsuri pentru nelamuriri des intalnite in practica!

Intr-adevar, in lucrarea  e-FACTURA. e-TRANSPORT. Noutati, obligatii, sanctiuni, sunt prezentate cele mai delicate intrebari ale contribuabililor privind sistemele e-Factura si e-Transport, inclusiv intrebari din sectiunea specializata de pe site-ul ANAF.

Iata cateva exemple:

Mentionarea contului bancar pe factura. RO e-Factura:

„In vederea evitarii riscului de plata eronata, cerem furnizorilor sa aiba inscris pe factura contul bancar in care urmeaza sa se faca plata. Contul bancar nu este element obligatoriu de trecut pe factura. In cazul in care contul bancar nu este trecut pe factura, trebuie trimis mesaj prin SPV catre furnizor? ”

Emitere factura in valuta

"Avem un furnizor de transport interntational (broker de transport) care ne emite factura in euro, dar este precizat pe factura si valoarea in lei a serviciului efectuat, precum si cursul valutar folosit.
Cum trebuie transmisa factura prin RO e-Factura, in euro sau lei? Daca se transmite in euro, nu trebuie precizat si cursul valutar folosit?"

Emitere factura asociatie
"O asociatie are membri cotizanti atat institutii publice, cat si persoane fizice/juridice din mediul privat. Pentru cotizatiile membrilor, asociatia are obligatia de a emite factura? Se pot emite facturi doar pentru institutiile publice sau pentru cei care le solicita in mod expres? Sau trebuie aplicat unitar modul de facturare pentru toti membrii? Facturile trebuie transmise in e-Factura?"

Corectie factura xml
"Clientul a primit factura fiscala prin sistemul RO e-Factura, dar ne-a comunicat ca pe factura adresa este gresita. Cum trebuie sa procedam? Se emite factura de stornare cu cod tip document "381" si factura in negru cu cod tip document "380" care vor fi transmise prin sistemul e-Factura? Se intervine pe factura initiala corectand adresa? Factura corectata (cod tip document 384) se transmite clientului prin sistemul e-Factura? "

De retinut!

Initial, facturarea electronica a fost implementata in cazul tranzactiilor unde exista un grad redus de fiscalizare a veniturilor, dar, iata, ea se aplica in momentul de fata pentru toate tipurile de tranzactii. Asigurati-va ca stapaniti la perfectie procedurile de lucru!

Comandati chiar acum lucrarea (pe stick)  e-FACTURA. e-TRANSPORT. Noutati, obligatii, sanctiuni!