Facturi firme. Este obligatoriu ca facturile sa contina o serie si un numar?

18-Nov-2024

1176

Un contribuabil se intreaba daca, la plaja de facturi folosita de societate, este obligatoriu sa existe o serie a facturii (compusa dintr-un grup de litere) si un numar sau este de ajuns valoarea numerica. Exista o prevedere care reglementeaza acest aspect sau este decizia interna a firmei?

Facturi firme. Este obligatoriu ca facturile sa contina o serie si un numar?

Specialistul nostru ne spune cum trebuie sa procedeze firmele, expunandu-ne mai intai baza legala si apoi concluzia.

ORDINUL nr. 2.634/2015, de aprobare a normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile prevede:

24. Entitatile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel:
- persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;
- fiecare document va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de entitate. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
- entitatile vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal 2026

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formularul 222 - Declaratie informativa privind inceperea activitatii persoanelor fizice care desfasoara activitate in Romania si care obtin venituri sub forma de salarii din strainatate citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declarare contract inchirirere de catre PF Sot si sotie proprietari ai unui imobil incheie cu fiul lor un contract de comodat (atasat) prin care acesta poate subinchiria acest imobil (atasat contract inchiriere cu persoana...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 061 privind sediile secundare citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 104 - Declaratie privind distribuirea intre asociati a veniturilor si cheltuielilor citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Calcul masa impozabila citeste mai mult

Prin urmare, entitatile trebuie sa stabileasca o procedura de alocare a seriilor si numarului de ordine aferente acestor documente prin intermediul unei decizii interne scrise.

Pentru documentele financiar-contabile (inclusiv facturi) orice societate trebuie sa stabileasca, printr-o decizie, la fiecare inceput de an, un numar de ordine sau o serie care sa fie secventiala.

Alocarea numerelor trebuie sa tina cont de structura organizatorica, cum ar fi gestiunile, punctele de lucru si sucursalele.

Spre exemplu, pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999), ambele variante fiind corecte.

Raspuns oferit in luna noiembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.