Facturi firme. Este obligatoriu ca facturile sa contina o serie si un numar?

18-Nov-2024

963

Un contribuabil se intreaba daca, la plaja de facturi folosita de societate, este obligatoriu sa existe o serie a facturii (compusa dintr-un grup de litere) si un numar sau este de ajuns valoarea numerica. Exista o prevedere care reglementeaza acest aspect sau este decizia interna a firmei?

Facturi firme. Este obligatoriu ca facturile sa contina o serie si un numar?

Specialistul nostru ne spune cum trebuie sa procedeze firmele, expunandu-ne mai intai baza legala si apoi concluzia.

ORDINUL nr. 2.634/2015, de aprobare a normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile prevede:

24. Entitatile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel:
- persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;
- fiecare document va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de entitate. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
- entitatile vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tomberon, incadrare in Catalogul mijloacelor fixe Am achizitionat un tomberon pentru a aduna gunoiul, de 1100 mc, in suma de 3000 lei. Ma intereseaza in ce grupa de mijloace fixe este cel mai corect sa il incadrez si in ce cont...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratament TVA tranzactii terenuri O societate platitoare de impozit pe profit si platitoare de tva lunar, intentioneaza sa achizitioneze un teren de 4000 mp pe care il va lotiza, rezultand 4 loturi a 1000 mp. Pe 2...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Investitii financiare. Majorare capital social. Inregistrari contabile Firma A detine 80% din capitalul firmei B. Firma B isi majoreaza capitalul. Ce obligatie are firma A? Trebuie sa inregistreze titluri de participare, dar care sunt variantele...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Contracte de comodat imobil. Decontare cheltuieli Contractele de comodat incheiate intre persoane fizice care au calitatea de administratori intr-o societate comerciala si persoana juridica in cauza trebuie sa fi declarate/...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Import din Turcia cu livrare din Germania Societatea achizitioneaza materie prima de la un furnizor din Turcia. Furnizorul spune ca procedura de livrare este urmatoarea: face Declaratia Vamala de Export a materiei prime...citeste mai mult

Prin urmare, entitatile trebuie sa stabileasca o procedura de alocare a seriilor si numarului de ordine aferente acestor documente prin intermediul unei decizii interne scrise.

Pentru documentele financiar-contabile (inclusiv facturi) orice societate trebuie sa stabileasca, printr-o decizie, la fiecare inceput de an, un numar de ordine sau o serie care sa fie secventiala.

Alocarea numerelor trebuie sa tina cont de structura organizatorica, cum ar fi gestiunile, punctele de lucru si sucursalele.

Spre exemplu, pentru anul fiscal 2025, societatea poate decide sa foloseasca pentru facturile emise seria 2025, urmand ca plaja de numere sa fie de la 001 pana la 999 sau poate folosi numai plaja de numere (001-999), ambele variante fiind corecte.

Raspuns oferit in luna noiembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.