Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Formularul 800: Poate fi utilizat si pentru facturile deja inregistrate in E-Factura?

30-Oct-2025
1464
Formularul 800: Poate fi utilizat si pentru facturile deja inregistrate in E-Factura?

Formularul 800 a fost introdus de ANAF pentru a permite notificarea facturilor care nu au fost primite prin sistemul RO e-Factura in termenul legal. Totusi, multi contribuabili se intreaba daca acest formular se poate folosi si in cazul facturilor primite din eroare. In randurile de mai jos clarificam cand se utilizeaza corect formularul 800 si ce trebuie facut cand apar facturi gresite in sistem.

Avem acest caz concret. Gasim incarcate in E-Factura, facturi de furnizori in care serviciile sau bunurile nu sunt achizitionate de societatea noastra sau sunt emise eronat pe societatea noastra. Luam legatura cu partenerul prin mail sau mesaj prin SPV. In lipsa oricarui raspuns din partea partenerilor nostri, are obligatia societatea noastra sa se inregistreze cu aceste facturi? Pana acum le-am inregistrat, problema este ca ne incarcam cu aceste facturi care raman deschise, neachitate.

Ce este formularul 800

Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat in Monitorul Oficial nr. 895/2025, a intrat in vigoare inca de la 30 septembrie 2025, prin care este introdus un nou document fiscal: formularul 800. Acesta are rolul de notificare pentru facturile emise la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor, in cazul in care plata are loc pe loc, iar documentele nu au fost transmise in termenul legal prin sistemul RO e-Factura, conform prevederilor art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.

Cine si cand depune formularul 800

Formularul 800 trebuie completat si transmis de catre beneficiarul livrarii sau prestarii – adica persoana impozabila care nu a primit factura prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut de lege. Acest termen este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile de la expirarea termenului legal de emitere, conform art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal.

Obligatia intervine doar in cazul in care plata a fost realizata la momentul livrarii bunului sau prestarii serviciului. Daca plata a fost facuta in avans, anterior livrarii sau prestarii, formularul 800 nu trebuie depus – conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021.

Cand NU poti depune formularul 800

Ordinul ANAF nr. 2229/2025 si formularul 800 vizeaza exclusiv situatiile in care beneficiarii nu au primit facturile prin sistemul national RO e-Factura, desi plata pentru bunurile sau serviciile respective a fost efectuata la momentul livrarii ori prestarii. Procedura nu se aplica in cazul facturilor eronate sau emise gresit pe codul fiscal al unei alte societati, ci doar atunci cand furnizorul nu a transmis deloc factura in termenul legal de cinci zile calendaristice prevazut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.

In consecinta, formularul 800 se utilizeaza strict pentru notificarea organelor fiscale cu privire la lipsa facturii din sistem, nu pentru facturile care exista deja in e-Factura, dar sunt incorecte. In situatia in care o societate primeste facturi eronate, aceasta trebuie sa contacteze furnizorul si sa solicite stornarea documentului. Daca furnizorul nu raspunde, societatea trebuie sa pastreze dovezile corespunzatoare, cum ar fi e-mailurile sau mesajele transmise prin Spatiul Privat Virtual, pentru a justifica ulterior inexistenta tranzactiei.

Factura se inregistreaza in contabilitate?

In asemenea cazuri, factura nu se inregistreaza in contabilitate, deoarece nu reflecta o operatiune reala, potrivit art. 319 alin. (20) din Codul fiscal si prevederilor OMFP nr. 1802/2014. Prin urmare, Ordinul ANAF nr. 2229/2025 se aplica exclusiv pentru facturile neprimite, iar nu pentru cele emise eronat, care trebuie corectate de emitent prin emiterea unei facturi de stornare.

Concluzie

In concluzie, in lipsa unei proceduri oficiale prin care sa poata fi notificata ANAF o factura emisa eronat, solutia practica este transmiterea unui mesaj prin Spatiul Privat Virtual (SPV) , in care sa se mentioneze ca factura a fost receptionata din eroare si nu corespunde unei operatiuni reale. Totodata, este recomandabila trimiterea unei adrese scrise catre emitent, prin care sa se solicite in mod expres corectarea situatiei si emiterea unei facturi de stornare.


Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

    • Constituirea fondului de rulment este reglementata prin prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor. Fondul de rulment trebuie gestionat transparent, sumele aferente fiind depozitate in contul asociatiei si utilizate exclusiv pentru cheltuieli curente ale proprietatii comune. In acest articol vom clarifica daca fondul de rulment este obligatoriu si vom oferi mai multe detalii despre reglementarile...» citeste mai departe aici

  • OFICIAL. E-Factura nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026

    • Sistemul RO e-Factura, lansat initial ca instrument de combatere a evaziunii fiscale si de digitalizare a relatiei dintre contribuabili si administratia fiscala, a generat in ultimele luni o dezbatere publica intensa. Extinderea obligatorie la persoanele fizice - scriitori, jurnalisti, artisti, traducatori, agricultori - a starnit proteste, petitii cu mii de semnaturi si reactii publice din cele mai inalte niveluri ale statului. Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finante a Camerei Deputatilor a...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?

    • Preturile de transfer au devenit una dintre principalele zone de interes pentru inspectorii fiscali. Datele publicate recent de ANAF arata ca verificarile desfasurate in perioada iunie 2025 – mai 2026 au vizat tranzactii intra-grup in valoare de peste 199 miliarde lei, iar rezultatele confirma o intensificare semnificativa a controalelor in aceasta zona. In urma verificarilor efectuate la 152 de contribuabili, autoritatea fiscala a stabilit obligatii fiscale suplimentare de aproximativ 655...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016