Formularul 800 a fost introdus de ANAF pentru a permite notificarea facturilor care nu au fost primite prin sistemul RO e-Factura in termenul legal. Totusi, multi contribuabili se intreaba daca acest formular se poate folosi si in cazul facturilor primite din eroare. In randurile de mai jos clarificam cand se utilizeaza corect formularul 800 si ce trebuie facut cand apar facturi gresite in sistem.
Avem acest caz concret. Gasim incarcate in E-Factura, facturi de furnizori in care serviciile sau bunurile nu sunt achizitionate de societatea noastra sau sunt emise eronat pe societatea noastra. Luam legatura cu partenerul prin mail sau mesaj prin SPV. In lipsa oricarui raspuns din partea partenerilor nostri, are obligatia societatea noastra sa se inregistreze cu aceste facturi? Pana acum le-am inregistrat, problema este ca ne incarcam cu aceste facturi care raman deschise, neachitate.
Ce este formularul 800
Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat in Monitorul Oficial nr. 895/2025, a intrat in vigoare inca de la 30 septembrie 2025, prin care este introdus un nou document fiscal: formularul 800. Acesta are rolul de notificare pentru facturile emise la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor, in cazul in care plata are loc pe loc, iar documentele nu au fost transmise in termenul legal prin sistemul RO e-Factura, conform prevederilor art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.
Cine si cand depune formularul 800
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Booking & Airbnb Solutii fiscal-contabile pentru companii
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAnaliza deductibilitatii cheltuielilor pentru scoaterea din evidenta a unei creante Va rugam sa ne precizati tratamentul fiscal aplicabil cheltuielii reprezentand scoaterea din evidenta a unei creante pentru care au fost constituite anterior ajustari pentru...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare cladire modernizata In anul 2022 societatea a achizitionat un imobil (casa) de la o persoana fizica in valoare de 465000 lei. S-au facut modernizari in anul 2025 in valoare de 40462 lei (cont 231)....citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie case mobile si amenajare teren, racordare la utilitati Srl cu impozit profit, neplatitor tva a achizitionat din China 4 case mobile. Firma, pe langa facturile din China cu cele 4 case a primit facturi cu: - prestatii portuare -...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al sponsorizarii acordate unei entitati neinscrise in Registrul entitatilor unitatilor de cult O societate comerciala a incheiat, la data de 01.08.2026, un contract de sponsorizare in valoare de 10.000 lei cu o unitate care, la data incheierii contractului, nu era inscrisa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie autoturism de la o persoana fizica Daca o societate platitoare de impozit pe profit, achizitioneaza o masina de la o persoana fizica, cum se procedeaza? Se intocmeste un contract de vanzare intre persoana fizica si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Formularul 800 trebuie completat si transmis de catre beneficiarul livrarii sau prestarii – adica persoana impozabila care nu a primit factura prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut de lege. Acest termen este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile de la expirarea termenului legal de emitere, conform art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal.
Obligatia intervine doar in cazul in care plata a fost realizata la momentul livrarii bunului sau prestarii serviciului. Daca plata a fost facuta in avans, anterior livrarii sau prestarii, formularul 800 nu trebuie depus – conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021.
Cand NU poti depune formularul 800
Ordinul ANAF nr. 2229/2025 si formularul 800 vizeaza exclusiv situatiile in care beneficiarii nu au primit facturile prin sistemul national RO e-Factura, desi plata pentru bunurile sau serviciile respective a fost efectuata la momentul livrarii ori prestarii. Procedura nu se aplica in cazul facturilor eronate sau emise gresit pe codul fiscal al unei alte societati, ci doar atunci cand furnizorul nu a transmis deloc factura in termenul legal de cinci zile calendaristice prevazut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.
In consecinta, formularul 800 se utilizeaza strict pentru notificarea organelor fiscale cu privire la lipsa facturii din sistem, nu pentru facturile care exista deja in e-Factura, dar sunt incorecte. In situatia in care o societate primeste facturi eronate, aceasta trebuie sa contacteze furnizorul si sa solicite stornarea documentului. Daca furnizorul nu raspunde, societatea trebuie sa pastreze dovezile corespunzatoare, cum ar fi e-mailurile sau mesajele transmise prin Spatiul Privat Virtual, pentru a justifica ulterior inexistenta tranzactiei.
Factura se inregistreaza in contabilitate?
In asemenea cazuri, factura nu se inregistreaza in contabilitate, deoarece nu reflecta o operatiune reala, potrivit art. 319 alin. (20) din Codul fiscal si prevederilor OMFP nr. 1802/2014. Prin urmare, Ordinul ANAF nr. 2229/2025 se aplica exclusiv pentru facturile neprimite, iar nu pentru cele emise eronat, care trebuie corectate de emitent prin emiterea unei facturi de stornare.
Concluzie
In concluzie, in lipsa unei proceduri oficiale prin care sa poata fi notificata ANAF o factura emisa eronat, solutia practica este transmiterea unui mesaj prin Spatiul Privat Virtual (SPV) , in care sa se mentioneze ca factura a fost receptionata din eroare si nu corespunde unei operatiuni reale. Totodata, este recomandabila trimiterea unei adrese scrise catre emitent, prin care sa se solicite in mod expres corectarea situatiei si emiterea unei facturi de stornare.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


