Procedura este reglementata de Legea societatilor nr. 31/1990 si implica respectarea unor pasi juridici si contabili esentiali, care asigura legalitatea si transparenta procesului. In acest articol vom detalia pasii ce trebuie urmati pentru majorarea capitalului social din profit, reglementarile cheie, inregistrari contabile si documente necesare!
Reglementari cheie
Procedura de majorarea a capitalului social din profit este reglementata de Legea societatilor nr. 31/1990. Iata care sunt principalele reglementari legislative:1. Analizarea soldului profitului nerepartizat (cont 1171). Compania va verifica daca exista profit reportat nerepartizat (sold creditor la 1171) care poate fi utilizat pentru majorare. Majorarea se poate efectua in orice luna a anului.
2. Majorarea capitalului social se face pe baza hotararii AGA.
Documentul trebuie sa contina:
- motivul majorarii: incorporarea profitului nerepartizat;
- suma cu care se majoreaza capitalul social;
- modul in care se modifica actul constitutiv (valoarea capitalului social si/sau numarul/valoarea partilor sociale).
Conform art. 219 din Legea societatilor, Hotararea adunarii generale privind majorarea capitalului social produce efecte numai in masura in care este dusa la indeplinire in termen de 18 luni de la data adoptarii.
3. Actualizarea Actului constitutiv. Majorarea capitalului social necesita intocmirea actului aditional la actul constitutiv. Mai exact, se va modifica articolul referitor la capitalul social, si anume se va inscrie noua valoare totala a capitalului social si structura acestuia (valoarea unei parti sociale, numarul de parti sociale etc.).
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Cartea verde a Contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare intermediere servicii de reparatii auto O societate SRL cu cod CAEN 9540 - Servicii de intermediere pentru repararea si intretinerea calculatoarelor, a articolelor personale si de uz gospodaresc, a autovehiculelor si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatia asociatiilor de proprietari privind inscrierea in Registrul RO e-Factura in cazul veniturilor din chirii A ramas in continuare obligatia pentru asociatiile de proprietari de a se inscrie in E-Factura daca realizeaza venituri din chirii catre proprietari pentru utilizarea spatiilor...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRenuntare la imprumut asociat. Plafon tva Va rog frumos sa ma ajutati cu raspunsul la urmatoarea problema: asociatul a renuntat la suma cu care a imprumutat societatea si a fost inregistrata in alte venituri din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSubcriterii de risc fiscal: III. Nivelul de declarare citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImport din China urmat de export in UE In cazul in care o societate importa produse din China si se achita tva in vama, ulterior produsele se exporta in tari UE unde se aplica taxare inversa la export, cum se poate...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
4. Inregistrarea operatiunii in contabilitate.
Iata care sunt inregistrarile contabile in evidenta proprie care au loc cu ocazia majorarii capitalului social din profitul exercitiilor anterioare:
- subscrierea majorarii capitalului social:
1171 = 1011
Rezultatul reportat Capital subscris nevarsat
reprezentand profitul nerepartizat
sau pierderea neacoperita
- inregistrarea capitalului social varsat:
1011 = 1012
Capital subscris nevarsat Capital subscris varsat
La sfarsitul exercitiului se va inegistra si constituirea rezervei legale in limitele prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990 cu modificarile ulterioare, recunpscute fiscal potrivit art. 26 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal.
129 = 1061
Repartizarea profitului Rezerva legala
5. Inregistrarea majorarii capitalului social la Registrul Comertului (Recom / ONRC). Majorarea capitalului social se face prin inscrierea mentiunii la Registrul Comertului pe baza hotararii AGA prin care s-a decis majorarea, a actului constitutiv actualizat, a balantei de verificare si a notelor contabile de inregistrare a operatiunilor in contabilitatea societatii. Dupa inregistrare, capitalul social nou va fi mentionat in certificatul de inregistrare a mentiunii emis de ONRC.
6. Obligatii fiscale si declarative. In urma majorarii de capital social prin incorporarea rezultatului reportat nu rezulta obligatii fiscale nici declarative si nici de plata.
ATENTIE!
Nu este necesara o evaluare de expert contabil ori auditor pentru aceasta majorare, fiind vorba de profit contabil deja existent si nerepartizat.
Nu se considera dividend si nu se impoziteaza, conform art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal.
Modele de documente necesare in acest proces
Dosarul depus la Registrul Comertului pentru inregistrarea majorarii capitalului social din profit trebuie sa contina urmatoarele documente, conform instructiunilor de pe site-ul ONRC:- Cererea de inregistrare mentiuni (formular tip);
- Hotararea AGA / asociatului unic (original);
- Actul aditional la actul constitutiv (original);
- Situatiile financiare care evidentiaza profitul nerepartizat (de regula ultimele bilanturi anuale aprobate);
- Balanta de verificare actualizata, care reflecta operatiunea de majorare;
- Dovada achitarii taxelor:
- Specimen de semnatura (daca se modifica si administratorul, altfel nu e necesar);
- Imputernicire (daca dosarul e depus de un imputernicit).
Va prezentam mai jos un model de Decizia Asociatului Unic pentru majorarea capitalului social din profit:
Decizia asociatului unic al
S.C. ___________________________ S.R.L.
NR. _____ / ______________
_____________________, cetatean roman, nascut la data de _____ in localitatea _____________, Judetul__________________, sector ____, domiciliat in __________, Str. ______ nr. ___, bl. ____, sc. ___, ap. ___, sector ___, posesor al CI seria ___ nr. _____, eliberata la data de ________ de _________, avand CNP____________________,
in calitate de asociat unic, am decis urmatoarele:
1. Se majoreaza capitalul social al societatii de la _______ lei la ________ lei cu suma de .lei din rezultatul reportat sub forma de profit inregistrat de societatea noastra din anii ..
In urma acestor operatiuni, capitalul social al societatii, in valoare de ______ lei este compus din __________ de parti sociale a cate lei fiecare si este detinut de asociatul unic dupa cum urmeaza:
_____________________________, va detine _____ parti sociale in valoare totala de _____ lei, reprezentand _____% din capitalul S.C. ________________________ S.R.L.
2. Actul Constitutiv se va actualiza cu prevederile prezentei hotarari.
_________________________________ Asociat unic
Fiscalitatea.ro 


