Fiscalitatea.ro ![[MODEL] Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/24864-model-protocol-.jpg)
Cuprins
Protocolul de predare-primire la fuziunea prin absorbtie: cadru legalCe trebuie sa contina protocolul: cerinte legale obligatoriiMetode de evaluare si impactul lor asupra protocoluluiSituatiile financiare speciale: conditie premergatoare protocolului[MODEL]Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie
Protocolul de predare-primire la fuziunea prin absorbtie este adesea intocmit in graba, cu informatii sumare, societatile tratandu-l ca pe o cerinta birocratica. Aceasta abordare genereaza probleme serioase ulterior: inregistrari contabile incomplete la societatea absorbanta, discrepante intre valorile contabile si cele fiscale preluate, imposibilitatea recuperarii TVA aferente unor active transferate si litigii cu autoritatile fiscale privind amortizarea activelor preluate sau deductibilitatea unor cheltuieli.
Un protocol complet, cu toate elementele obligatorii prevazute de OMFP nr. 897/2015 – soldurile analitice, valorile fiscale, rezultatul intervalului, documentele de proprietate si confirmarea situatiei fiscale a societatii absorbite – este garantia ca fuziunea isi produce efectele contabile corecte si ca societatea absorbanta porneste pe un fundament solid, fara riscuri ascunse mostenite de la societatea absorbita.
In acest articol prezentam cadrul legal complet al protocolului de predare-primire la fuziune prin absorbtie, ce trebuie sa contina conform reglementarile in vigoare si vom oferi un model complet, gata de utilizare.
1. Fuziunea prin absorbtie. In cazul fuziunii prin absorbtie, societatea absorbita isi transfera intregul patrimoniu catre societatea absorbanta, care exista deja. Protocolul se incheie intre cele doua societati si sta la baza preluarii in contabilitatea societatii absorbante a tuturor activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale societatii absorbite. Transferul are loc la data stabilita prin proiectul de fuziune aprobat – in cazul fuziunii catre o societate existenta, de la data la care fuziunea isi produce efectele juridice.
2. Fuziunea prin contopire (constituire de societate noua). In situatia in care fuziunea presupune constituirea unei societati noi, catre care se transfera patrimoniul tuturor societatilor care isi inceteaza existenta, transferul are loc de la data inmatricularii in Registrul Comertului a noii societati. In acest caz, se intocmesc protocoale de predare-primire distincte pentru fiecare dintre societatile care isi inceteaza existenta – cate un protocol pentru fiecare pereche cedent-beneficiar.
3. Divizarea totala sau partiala. Operatiunile de divizare – totala sau partiala – presupun de asemenea intocmirea unui protocol de predare-primire. In cazul divizarii partiale (in care societatea care se divizeaza nu isi inceteaza existenta), protocolul va cuprinde exclusiv informatiile corespunzatoare elementelor transferate, nu intregul patrimoniu al societatii cedente.
Atentie! Momentul transferului conteaza pentru contabilitate. Conform pct. 13 din OMFP 897/2015, in cazul fuziunii catre o societate noua, transferul are loc de la data inmatricularii noii societati la Registrul Comertului – nu de la data hotararii AGA sau a proiectului de fuziune. Inregistrarile contabile ale societatii absorbante nu pot fi efectuate inainte de aceasta data.
Citeste si: Lichidare societate sau fuziune prin absorbtie: ce varianta este mai avantajoasa pentru o firma fara activitate, dar cu active
In plus, daca societatea absorbita exista din punct de vedere legal la finele exercitiului financiar de raportare, ea are obligatia intocmirii si depunerii situatiilor financiare anuale aferente acelui exercitiu. Daca radierea societatii absorbite survine in perioada cuprinsa intre data la care ar trebui intocmite situatiile financiare anuale si termenul de depunere, aceste situatii trebuie depuse inainte de incetarea existentei societatii.
Citeste si: Activul net contabil. De ce devine IMPORTANT si studii de caz practice
In contabilitatea societatii absorbite, diferentele din evaluarea globala se recunosc astfel:
Aceste situatii financiare speciale:
Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie
Incheiat astazi, [data], intre:
Societatea A (absorbanta), cu sediul in [adresa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [numar inregistrare], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume si functie reprezentant],
si
Societatea B (absorbita), cu sediul in [adresa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [numar inregistrare], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume si functie reprezentant],
Avand in vedere:
Se incheie prezentul Protocol de Predare-Primire cu scopul de a reglementa transferul elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii de la Societatea B catre Societatea A, in contextul fuziunii prin absorbtie, conform hotararii Adunarii Generale a Actionarilor din data de [data hotararii].
1. Obiectul Protocolului
Prezentul Protocol are ca obiect transferul tuturor activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale Societatii B catre Societatea A, in conformitate cu balantele de verificare sintetice si analitice, registrele, jurnalele si documentele anexate, conform anexei la prezentul protocol.
2. Inventarierea si Evaluarea Elementelor Transferate
Societatea B a efectuat inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la data de [data inventarierii], conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2861/2009 si normelor contabile aplicabile. Rezultatele inventarierii sunt anexate prezentului protocol.
3. Soldurile Conturilor si Detalii ale Elementelor Transferate
La data de [data predarii], soldurile conturilor Societatii B care urmeaza a fi transferate catre Societatea A sunt urmatoarele:
Conturi de active:
Imobilizari corporale: [valoare]
Imobilizari necorporale: [valoare]
Stocuri: [valoare]
Creante: [valoare]
Disponibilitati banesti: [valoare]
Conturi de datorii:
Datorii pe termen scurt: [valoare]
Datorii pe termen lung: [valoare]
Capitaluri proprii:
Capital social: [valoare]
Rezerve: [valoare]
Rezultatul reportat: [valoare]
4. Documente Anexate
Se anexeaza la prezentul protocol urmatoarele documente:
5. Inregistrarea in Contabilitate
Societatea A va inregistra in contabilitatea sa elementele preluate de la Societatea B, la valorile existente in contabilitatea acesteia la data predarii, conform balantei de verificare si a documentelor anexate prezentului protocol.
6. Preluarea Documentelor
Societatea A preia de la Societatea B toate documentele necesare pentru evidentierea in contabilitate a elementelor preluate, inclusiv documentele care atesta dreptul de proprietate asupra bunurilor si valorilor transferate.
7. Semnaturi
Prezentul Protocol de Predare-Primire a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, si intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti.
Societatea A
Reprezentant legal:
[Nume si functie]
[Semnatura]
Societatea B
Reprezentant legal:
[Nume si functie]
[Semnatura]
Acest model de protocol este conform cu prevederile legale specificate in anexele nr. 1 la Ordinul ministrului finantelor publice nr. 897/2015 si in Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale.
Sursa foto: Pexels.com
Un protocol complet, cu toate elementele obligatorii prevazute de OMFP nr. 897/2015 – soldurile analitice, valorile fiscale, rezultatul intervalului, documentele de proprietate si confirmarea situatiei fiscale a societatii absorbite – este garantia ca fuziunea isi produce efectele contabile corecte si ca societatea absorbanta porneste pe un fundament solid, fara riscuri ascunse mostenite de la societatea absorbita.
In acest articol prezentam cadrul legal complet al protocolului de predare-primire la fuziune prin absorbtie, ce trebuie sa contina conform reglementarile in vigoare si vom oferi un model complet, gata de utilizare.
Protocolul de predare-primire la fuziunea prin absorbtie: cadru legal
Conform pct. 13 din Anexa nr. 1 a OMFP nr. 897/2015, protocolul de predare-primire este documentul obligatoriu prin care se efectueaza transferul patrimonial in cadrul oricarei operatiuni de reorganizare corporativa. Acesta este necesar in urmatoarele situatii:1. Fuziunea prin absorbtie. In cazul fuziunii prin absorbtie, societatea absorbita isi transfera intregul patrimoniu catre societatea absorbanta, care exista deja. Protocolul se incheie intre cele doua societati si sta la baza preluarii in contabilitatea societatii absorbante a tuturor activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale societatii absorbite. Transferul are loc la data stabilita prin proiectul de fuziune aprobat – in cazul fuziunii catre o societate existenta, de la data la care fuziunea isi produce efectele juridice.
2. Fuziunea prin contopire (constituire de societate noua). In situatia in care fuziunea presupune constituirea unei societati noi, catre care se transfera patrimoniul tuturor societatilor care isi inceteaza existenta, transferul are loc de la data inmatricularii in Registrul Comertului a noii societati. In acest caz, se intocmesc protocoale de predare-primire distincte pentru fiecare dintre societatile care isi inceteaza existenta – cate un protocol pentru fiecare pereche cedent-beneficiar.
3. Divizarea totala sau partiala. Operatiunile de divizare – totala sau partiala – presupun de asemenea intocmirea unui protocol de predare-primire. In cazul divizarii partiale (in care societatea care se divizeaza nu isi inceteaza existenta), protocolul va cuprinde exclusiv informatiile corespunzatoare elementelor transferate, nu intregul patrimoniu al societatii cedente.
Atentie! Momentul transferului conteaza pentru contabilitate. Conform pct. 13 din OMFP 897/2015, in cazul fuziunii catre o societate noua, transferul are loc de la data inmatricularii noii societati la Registrul Comertului – nu de la data hotararii AGA sau a proiectului de fuziune. Inregistrarile contabile ale societatii absorbante nu pot fi efectuate inainte de aceasta data.
Citeste si: Lichidare societate sau fuziune prin absorbtie: ce varianta este mai avantajoasa pentru o firma fara activitate, dar cu active
Ce trebuie sa contina protocolul: cerinte legale obligatorii
OMFP nr. 897/2015 stabileste la pct. 20 lit. a) o serie de cerinte explicite privind continutul obligatoriu al protocolului de predare-primire. Absenta oricaruia dintre elementele de mai jos poate pune sub semnul intrebarii validitatea transferului contabil si poate genera dificultati in cazul unui control fiscal sau al unui litigiu ulterior.Continut obligatoriu conform pct. 20 din OMFP nr. 897/2015
Protocolul de predare-primire trebuie sa contina urmatoarele:- Soldurile conturilor pentru societatea absorbita, conform balantei de verificare pe baza careia s-au intocmit situatiile financiare speciale (intocmite la data stabilita potrivit legii societatilor).
- Informatii explicite cu privire la elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii predate, cu precizarea inclusiv a valorii fiscale a acestora – nu doar a valorii contabile. Valoarea fiscala este obligatorie pentru calculul corectat al impozitelor latente si pentru raportarile fiscale ale societatii absorbante.
- Rezultatul inregistrat in contul de profit si pierdere de catre societatea absorbita in intervalul dintre data situatiilor financiare speciale si data intocmirii protocolului. La societatea absorbanta, preluarea acestui rezultat se efectueaza prin contul 117 – Rezultatul reportat, analitic distinct.
- Documentele care atesta dreptul de proprietate asupra bunurilor si valorilor transferate – titluri de proprietate, contracte, certificate de inregistrare, extrase CF etc.
- Semnatura administratorilor sau a altor persoane care au obligatia gestionarii societatilor respective.
- Orice alte informatii pe care societatile le considera necesare pentru evidentierea corecta in contabilitate a elementelor preluate.
Obligatia suplimentara a societatii absorbante (pct. 20^1 din OMFP 897/2015)
La intocmirea protocolului, societatea absorbanta are obligatia de a se asigura ca societatea absorbita si-a indeplinit toate obligatiile legale referitoare la intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale. Aceasta verificare trebuie documentata – nerespectarea ei poate expune societatea absorbanta la riscuri fiscale ulterior.
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Calendarul contabilului vesel 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIncasare debit prin executor In luna octombrie 2024, conform extras de cont, s-a incasat prin intermediul unui birou de executor judecatoresc suma de 139,33 lei reprezentand tarif de despagubire (baza si TVA)...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratament contabil facturi de storno primite dupa punere in functiune mijloc fix Am nevoie de o clarificare privind tratamentul contabil al unor facturi primite dupa punerea in functiune (PIF) a unui activ. In cazul unei societati, partea eoliana a fost pusa in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIncadrare reparatie mijloc fix ca modernizare sau cheltuieli curente ale perioadei La o firma de transport, daca se fac reparatii la camioane care cresc valoarea camionului, cum trebuie inregistrata factura de la furnizor, in ce conditii se considera imbunatatiri...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulActiv net negativ Va rugam sa ne ajutati cu raspunsul la urmatoarea problema: societatea are ANC negativ la 31.12.2025. Pana cand are obligatia de a completa ANC la 1/2 din CS? Va multumim!citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulEsalonarea simplificata la plata si tratamentul obligatiilor fiscale cu retinere la sursa Societatea a declarat cu titlu de impozit profit la T4 2025 suma de 320.000 ron - scadenta, evident 25.06.2026. De asemenea, prin D112 declara si achita in data de 23.06.2026 tot...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
In plus, daca societatea absorbita exista din punct de vedere legal la finele exercitiului financiar de raportare, ea are obligatia intocmirii si depunerii situatiilor financiare anuale aferente acelui exercitiu. Daca radierea societatii absorbite survine in perioada cuprinsa intre data la care ar trebui intocmite situatiile financiare anuale si termenul de depunere, aceste situatii trebuie depuse inainte de incetarea existentei societatii.
Comanda ACUM>> Fuziune societati. Tratament fiscal-contabil - si vezi care sunt etapele obligatorii de parcurs in cazul acestor operatiuni, dar mai ales aspectele sensibile de contabilitate. Click AICI>>
Metode de evaluare si impactul lor asupra protocolului
Valorile la care se transfera elementele patrimoniale depind de metoda de evaluare aleasa, iar aceasta influenteaza direct continutul protocolului si inregistrarile contabile ulterioare.Metoda activului net contabil
In aceasta metoda, elementele de natura activelor primite de la societatea absorbita se recunosc in contabilitatea societatii absorbante la valoarea contabila neta (valoare bruta minus amortizare si ajustari acumulate) sau la valoarea bruta, caz in care ajustarile corespunzatoare se preiau distinct. Protocolul trebuie sa specifice clar metoda aleasa si sa prezinte, pentru fiecare element, valoarea bruta, amortizarea/ajustarea cumulata si valoarea neta.Citeste si: Activul net contabil. De ce devine IMPORTANT si studii de caz practice
Metoda evaluarii globale
Atunci cand valoarea activului net contabil nu este egala cu valoarea aportului net de fuziune (utilizarea metodei evaluarii globale), diferentele rezultate din evaluare se recunosc in contabilitatea societatii absorbante pe seama elementelor bilantiere carora le corespund. O eventuala diferenta nealocata reprezinta fond comercial (goodwill).In contabilitatea societatii absorbite, diferentele din evaluarea globala se recunosc astfel:
- Daca valoarea aportului net este mai mare decat activul net contabil: diferenta se recunoaste ca profit, prin contul 7583 – Venituri din vanzarea activelor si alte operatii de capital.
- Daca valoarea aportului net este mai mica decat activul net contabil: diferenta se recunoaste ca pierdere, prin contul 6583 – Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital.
Situatiile financiare speciale: conditie premergatoare protocolului
Protocolul de predare-primire nu poate fi intocmit in absenta situatiilor financiare cu scop special, prevazute la pct. 5 din OMFP nr. 897/2015. Conform art. 28 alin. (1^1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, fiecare societate implicata in fuziune are obligatia sa intocmeasca situatii financiare la data stabilita potrivit legii societatilor.Aceste situatii financiare speciale:
- Se intocmesc cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile (OMFP 1802/2014 sau IFRS, dupa caz).
- Se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice in termen de 30 de zile de la aprobarea lor de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor.
- Reprezinta baza de referinta pentru soldurile conturilor prezentate in protocol – protocolul trebuie sa precizeze soldurile conform balantei de verificare pe baza careia s-au intocmit aceste situatii financiare speciale.
[MODEL]Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie
Prezentam mai jos un model de protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie. Modelul reprezinta un punct de plecare. In functie de complexitatea operatiunii, de numarul activelor implicate, de existenta unor datorii contingente sau a unor litigii in curs, continutul protocolului se extinde corespunzator, intotdeauna cu respectarea cadrului legal impus de OMFP nr. 897/2015.Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtie
Incheiat astazi, [data], intre:
Societatea A (absorbanta), cu sediul in [adresa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [numar inregistrare], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume si functie reprezentant],
si
Societatea B (absorbita), cu sediul in [adresa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [numar inregistrare], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume si functie reprezentant],
Avand in vedere:
- Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 897/2015 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea in contabilitate a principalelor operatiuni de fuziune, divizare, dizolvare si lichidare a societatilor, precum si de retragere sau excludere a unor asociati din cadrul societatilor, cu modificarile ulterioare;
Se incheie prezentul Protocol de Predare-Primire cu scopul de a reglementa transferul elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii de la Societatea B catre Societatea A, in contextul fuziunii prin absorbtie, conform hotararii Adunarii Generale a Actionarilor din data de [data hotararii].
1. Obiectul Protocolului
Prezentul Protocol are ca obiect transferul tuturor activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale Societatii B catre Societatea A, in conformitate cu balantele de verificare sintetice si analitice, registrele, jurnalele si documentele anexate, conform anexei la prezentul protocol.
2. Inventarierea si Evaluarea Elementelor Transferate
Societatea B a efectuat inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la data de [data inventarierii], conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2861/2009 si normelor contabile aplicabile. Rezultatele inventarierii sunt anexate prezentului protocol.
3. Soldurile Conturilor si Detalii ale Elementelor Transferate
La data de [data predarii], soldurile conturilor Societatii B care urmeaza a fi transferate catre Societatea A sunt urmatoarele:
Conturi de active:
Imobilizari corporale: [valoare]
Imobilizari necorporale: [valoare]
Stocuri: [valoare]
Creante: [valoare]
Disponibilitati banesti: [valoare]
Conturi de datorii:
Datorii pe termen scurt: [valoare]
Datorii pe termen lung: [valoare]
Capitaluri proprii:
Capital social: [valoare]
Rezerve: [valoare]
Rezultatul reportat: [valoare]
4. Documente Anexate
Se anexeaza la prezentul protocol urmatoarele documente:
- Balanta de verificare sintetica si analitica la data de [data predarii]
- Inventarul elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii
- Documentele care atesta dreptul de proprietate asupra bunurilor si valorilor transferate
- Alte documente.
5. Inregistrarea in Contabilitate
Societatea A va inregistra in contabilitatea sa elementele preluate de la Societatea B, la valorile existente in contabilitatea acesteia la data predarii, conform balantei de verificare si a documentelor anexate prezentului protocol.
6. Preluarea Documentelor
Societatea A preia de la Societatea B toate documentele necesare pentru evidentierea in contabilitate a elementelor preluate, inclusiv documentele care atesta dreptul de proprietate asupra bunurilor si valorilor transferate.
7. Semnaturi
Prezentul Protocol de Predare-Primire a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, si intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti.
Societatea A
Reprezentant legal:
[Nume si functie]
[Semnatura]
Societatea B
Reprezentant legal:
[Nume si functie]
[Semnatura]
Acest model de protocol este conform cu prevederile legale specificate in anexele nr. 1 la Ordinul ministrului finantelor publice nr. 897/2015 si in Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale.
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
