Fiscalitatea.ro 
Posibilitatea cumulului dintre calitatea de administrator (contract de mandat) si cea de salariat (CIM) la aceeasi societate -SRL si societati pe actiuni- reprezinta una dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la administratori. In acest articol vom analiza diferentele dintre contractul de mandat si CIM, ce spune legea si in ce conditii cumulul este posibil.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Aceasta diferenta de natura juridica - reprezentare, fara subordonare, in cazul mandatului, fata de subordonare ierarhica, in cazul CIM - este exact motivul pentru care legiuitorul a limitat, in anumite cazuri, posibilitatea de a cumula cele doua calitati in aceeasi persoana, in aceeasi firma.
Ratiunea este logica: la o societate pe actiuni, unde administrarea presupune, prin natura ei, un rol de conducere si supraveghere a activitatii, legiuitorul a vrut sa evite ca aceeasi persoana sa fie simultan "cel care conduce" si "cel condus", cu tot ce implica asta din perspectiva subordonarii, a conflictului de interese si a controlului intern.
Cu alte cuvinte, interdictia de la SA nu se extinde automat si la SRL.
Aceasta interpretare este sustinuta si de alte texte din aceeasi lege:
Posibilitatea cumulului la SRL nu inseamna ca administratorul isi poate incheia, oricum, un al doilea contract cu firma proprie. Pentru ca structura sa fie corecta si sa reziste unui eventual control, cele doua contracte trebuie sa acopere atributii complet diferite si clar delimitate:
Daca cele doua seturi de atributii se suprapun (de exemplu, CIM-ul este incheiat tot pentru "functie de conducere" sau pentru sarcini care, in fapt, tin de administrarea generala a firmei), exista riscul ca ANAF sau inspectia muncii sa considere CIM-ul fictiv sau dublat nejustificat, cu consecinte atat fiscale (reconsiderarea cheltuielilor salariale), cat si de dreptul muncii.
IMPORTANT DE RETINUT: elementul de subordonare, esential pentru validitatea unui CIM, trebuie sa existe efectiv pentru activitatea de executie. Munca prestata in baza CIM trebuie sa fie una reala, distincta si verificabila (fisa de post separata, atributii concrete, program de lucru specific functiei de executie).
Sursa foto: Vecteezy.com
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- La societatile pe actiuni, legea interzice expres cumulul: administratorul nu poate avea si CIM cu aceeasi societate, iar daca a fost numit dintre salariati, CIM-ul se suspenda pe durata mandatului (art. 137 1 alin. 3, Legea 31/1990).
- La SRL, legea nu prevede o astfel de interdictie - dispozitiile de la SA nu se aplica SRL-urilor (art. 197 alin. 4), iar legea admite expres ca asociatul unic sa fie si salariat al propriei firme (art. 196 1 alin. 3).
- Cumulul mandat-CIM la SRL este posibil, cu conditia ca functiile si atributiile din cele doua contracte sa fie complet diferite: mandatul pentru functia de administrator, CIM-ul pentru o functie de executie sau de specialitate.
Contract de mandat vs. contract individual de munca (CIM) - ce difera
Desi ambele reglementeaza o relatie de munca/colaborare cu firma, contractul de mandat al administratorului si contractul individual de munca sunt institutii juridice complet diferite, guvernate de legi diferite. Iata care sunt diferentele:| Criteriu | Contract de mandat (administrator) | Contract individual de munca (CIM) |
|---|---|---|
| Temei juridic | Legea nr. 31/1990 (legea societatilor) + Codul civil (regulile mandatului) | Codul muncii |
| Natura relatiei | Relatie de reprezentare - administratorul actioneaza in numele si pe seama societatii | Relatie de subordonare - salariatul executa sarcini sub autoritatea angajatorului |
| Subordonare ierarhica | Nu exista - administratorul reprezinta societatea, nu primeste ordine de la ea | Exista - elementul esential care defineste raportul de munca |
| Remuneratie | Indemnizatie de administrator, stabilita prin actul constitutiv sau hotararea adunarii generale | Salariu, stabilit prin contract, cu respectarea salariului minim si a grilei de salarizare |
| Program de lucru, concediu | Nereglementat expres de Codul muncii - administratorul nu are program fix, nu i se aplica regimul concediilor de odihna din CIM | Program de lucru stabilit, concediu de odihna platit garantat de Codul muncii |
| Raspundere | Raspundere civila (uneori penala) pentru actele de administrare a societatii | Raspundere disciplinara, patrimoniala limitata, conform Codului muncii |
| Incetare | Revocare de catre adunarea generala/asociatul unic, oricand, conform actului constitutiv | Incetare conform procedurilor din Codul muncii (demisie, concediere, acord) |
Contractul de mandat. Optimizare fiscala. Avantaje si dezavantaje! - Afla TOTUL despre contractul de mandat: tratamentul fiscal al indemnizatiei, obligatii declarative. ACUM la OFERTA SPECIALA. Detalii AICI>>>
Se poate ca administratorul sa aiba si contract de munca in aceeasi firma?
Raspunsul difera fundamental in functie de forma juridica a societatii.La societatile pe actiuni (SA): NU
Art. 137^1 alin. (3) din Legea nr. 31/1990 este explicit: pe durata mandatului, administratorii nu pot incheia cu societatea un contract de munca. Mai mult, daca administratorul a fost desemnat dintre salariatii existenti ai societatii, contractul individual de munca anterior se suspenda pe toata durata mandatului de administrator.Ratiunea este logica: la o societate pe actiuni, unde administrarea presupune, prin natura ei, un rol de conducere si supraveghere a activitatii, legiuitorul a vrut sa evite ca aceeasi persoana sa fie simultan "cel care conduce" si "cel condus", cu tot ce implica asta din perspectiva subordonarii, a conflictului de interese si a controlului intern.
La SRL: legea nu prevede o interdictie, insa exista o CONDITIE
Textul art. 137^1 alin. (3) se refera expres la administratorii societatilor pe actiuni. Iar art. 197 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 confirma ca dispozitiile privitoare la administrarea societatilor pe actiuni nu se aplica societatilor cu raspundere limitata, indiferent daca acestea sunt sau nu supuse auditarii.Cu alte cuvinte, interdictia de la SA nu se extinde automat si la SRL.
Aceasta interpretare este sustinuta si de alte texte din aceeasi lege:
- Art. 13 alin. (2) prevede ca, daca asociatul unic al unui SRL este si administrator, acestuia ii revin obligatiile prevazute de lege pentru calitatea de administrator - fara sa interzica vreo alta calitate suplimentara.
- Art. 196^1 alin. (3) este si mai clar: "asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societatii cu raspundere limitata al carei asociat unic este" - deci legea admite expres, la SRL, cumulul dintre calitatea de asociat/administrator si cea de salariat.
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Calendarul contabilului vesel 2026
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare in contabilitate credit preluat partial de catre o societate nou infiintata Asociatul unic (sotia) din actuala firma (X), a fost asociata in trecut cu fostul sot, in alta firma (Y), iar in urma divortului, s-a hotarat inchiderea SC Y SRL, urmand ca fiecare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRevenire - plafoane TVA si impozit pe profit agentie de turism Pentru calculul plafonului la tva in situatia aceasta se va tine cont doar de valoarea comisionului din cont 704 sau se va tine cont de toata valoarea pachetului (462+704)? Dar...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulClauza mobilitate.Muncitori pe santier Va multumesc pt raspuns. Doresc sa mentionez ca suntem o societate in domeniul constructii, muncitorii sunt mobili, pe santiere si as dori sa va mai intreb in ce cazuri se...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDocumente justificative scutire de TVA export in conditia de livrare Ex Works Care este procedura si ce documente avem nevoie pentru a justifica scutirea de TVA daca transportul este asigurat chiar de catre clientul din SUA (conditie de livrare de tip EXW -...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImpozit pe cladire suportat de chirias. Tratament tva Ne intereseaza aspectul impozitului pe cladire. Societatea noastra SRL este in chirie cu activitatea de hoteluri si restaurant, cel care inchiriaza este tot o societate SRL...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Posibilitatea cumulului la SRL nu inseamna ca administratorul isi poate incheia, oricum, un al doilea contract cu firma proprie. Pentru ca structura sa fie corecta si sa reziste unui eventual control, cele doua contracte trebuie sa acopere atributii complet diferite si clar delimitate:
- Contractul de mandat trebuie sa vizeze exclusiv functia de administrator - reprezentarea societatii, deciziile de conducere, semnarea actelor in numele firmei.
- Contractul individual de munca trebuie sa fie incheiat pentru o functie de executie sau de specialitate, complet distincta de atributiile de administrare - de exemplu, contabil, inginer, tehnician, responsabil vanzari, manager de proiect etc.
Daca cele doua seturi de atributii se suprapun (de exemplu, CIM-ul este incheiat tot pentru "functie de conducere" sau pentru sarcini care, in fapt, tin de administrarea generala a firmei), exista riscul ca ANAF sau inspectia muncii sa considere CIM-ul fictiv sau dublat nejustificat, cu consecinte atat fiscale (reconsiderarea cheltuielilor salariale), cat si de dreptul muncii.
IMPORTANT DE RETINUT: elementul de subordonare, esential pentru validitatea unui CIM, trebuie sa existe efectiv pentru activitatea de executie. Munca prestata in baza CIM trebuie sa fie una reala, distincta si verificabila (fisa de post separata, atributii concrete, program de lucru specific functiei de executie).
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
