Instrumentul prin care se demonstreaza respectarea acestui principiu este dosarul preturilor de transfer, un document care ii sperie pe multi contabili, mai ales ca nu toti stiu exact de la ce valoare devine obligatoriu sau cand trebuie prezentat. In acest articol vom clarifica pragurile pentru intocmirea dosarului preturilor de transfer si obligatia de raportare a tranzactiilor cu afiliati in Declaratia 394.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Obligatia intocmirii dosarului preturilor de transfer se analizeaza in functie de doua criterii: categoria contribuabilului (mare contribuabil vs. mic si mijlociu) si valoarea anuala a tranzactiilor cu persoanele afiliate.
- Tranzactiile cu persoane afiliate se raporteaza in D394 conform regulilor generale aplicabile oricarei operatiuni taxabile efectuate pe teritoriul national.
- Formularul D394 contine o sectiune specifica dedicata operatiunilor cu persoane afiliate.
Obligatia privind dosarul preturilor de transfer: reglementari legislative
Preturile de transfer reprezinta preturile la care se efectueaza tranzactiile intre persoane afiliate: vanzari de bunuri, prestari de servicii, imprumuturi, cesiuni de drepturi de proprietate intelectuala si orice alte operatiuni economice intre entitati cu legaturi de control sau de proprietate.Conform art. 11 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, tranzactiile intre persoane afiliate trebuie sa respecte principiul valorii de piata (arm's length principle): preturile aplicate trebuie sa fie cele pe care le-ar fi convenit persoane independente, in conditii comparabile de piata.
Daca ANAF constata ca preturile practicate intre afiliati nu respecta acest principiu, organul fiscal poate ajusta baza impozabila si recalcula impozitul pe profit datorat, cu dobanzi si penalitati de intarziere.
Cine are obligatia de a intocmi dosarul preturilor de transfer
Obligatia privind dosarul preturilor de transfer se analizeaza in functie de doua criterii: categoria contribuabilului (mare contribuabil vs. mic si mijlociu) si valoarea anuala a tranzactiilor cu persoanele afiliate.ATENTIE! Conform noului proiect de ordin initiat de ANAF, NOILE PRAGURI DE SEMNIFICATIE valabile de la data publicarii in MO a proiectului de ordin sunt:
1. Marii contribuabili.
Acestia au obligatia de a intocmi dosarul preturilor de transfer anual, daca valoarea totala anuala a tranzactiilor cu toate persoanele afiliate, exclusiv TVA, depaseste cel putin unul dintre urmatoarele praguri:
a) 100.000 euro, in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din prestarea sau achizitia de servicii, exclusiv TVA;
b) 200.000 euro, in cazul tranzactiilor de finantare generatoare de venituri sau cheltuieli din dobanzi, exclusiv TVA;
c) 250.000 euro in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din vanzarea sau achizitia de active necorporale (inclusiv venituri sau cheltuieli de natura redeventelor), exclusiv TVA;
d) 350.000 euro, in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din vanzarea sau achizitia de active corporale, exclusiv TVA.
2. Contribuabilii mici si mijlocii.
Pentru contribuabilii mici si mijlocii, dosarul se intocmeste si se prezinta numai la solicitarea organului fiscal, in cadrul unei inspectii fiscale, daca sunt depasite urmatoarele praguri (conform noului proiect de ordin):
a) 50.000 euro, in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din prestarea sau achizitia de servicii, exclusiv TVA;
b) 60.000 euro, in cazul tranzactiilor de finantare generatoare de venituri sau cheltuieli din dobanzi, exclusiv TVA;
c) 80.000 euro in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din vanzarea sau achizitia de active necorporale (inclusiv venituri sau cheltuieli de natura redeventelor), exclusiv TVA.
d) 100.000 euro, in cazul tranzactiilor care genereaza venituri sau cheltuieli din vanzarea sau achizitia de active corporale, exclusiv TVA.
IMPORTANT DE STIUT!
Daca valoarea tranzactiilor cu persoanele afiliate se situeaza sub pragurile de mai sus, nu exista obligatia formala de a intocmi un dosar al preturilor de transfer. Totusi, contribuabilul trebuie sa fie in masura sa justifice respectarea principiului valorii de piata in cadrul unei eventuale inspectii fiscale, prin oferte comparative, liste de preturi, contracte cu terti independenti sau orice alta documentatie relevanta.
Absenta obligatiei de dosar nu inseamna absenta obligatiei de conformitate cu principiul arm's length.
Vezi care este structura completa a dosarului preturilor de transfer (documentul central si documentul specific pe tara) in lucrarea>> Dosarul preturilor de transfer. Tinta controalelor fiscale.
Ce se declara in Declaratia 394 cu privire la preturile de transfer
Declaratia 394 (Declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national) raporteaza tranzactiile taxabile din punct de vedere TVA intre persoane inregistrate in scopuri de TVA pe teritoriul Romaniei.Tranzactiile cu persoane afiliate nu se declara distinct fata de celelalte tranzactii doar pentru ca sunt realizate intre entitati afiliate. Ele se raporteaza in D394 conform regulilor generale aplicabile oricarei operatiuni taxabile efectuate pe teritoriul national.
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCota TVA pentru livrare apartament antecontractat inainte de 01.08.2025 cu cota standard TVA 19%, livrat in 2026 Cum se factureaza catre o persoana fizica un apartament pentru care s-a semnat promisiune de vanzare-cumparare inainte de 01.08.2025 si s-a incasat un avans de 20% cu cota de 19%?...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPFA la norma de venit si venituri salariale in 2020. Ajustarea normei si obligatiile privind CAS si CASS Un PFA a fost infiintat si a inceput activitatea in data de 04.03.2020, la norma de venit CAEN 6202. Pentru anul 2020, a depus Declaratia Unica doar cu impozitul pe venit la norma...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRaportari semestriale 2026 Ministerul Finantelor a anuntat eliminarea, pentru anul 2026, a obligatiei privind intocmirea si depunerea raportarilor contabile semestriale la 30 iunie. Va rugam sa ne lamuriti...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBrosura privind Declaratia unica - Formular 212- publicat in data de 27.01.2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReducere acordata de furnizor Am achizitionat un teren in anul 2024 cu plata in rate pana in anul 2028. Anul acesta am achitat tot soldul ramas si am primit o reducere financiara datorita faptului ca am achitat...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Formularul D394 contine o sectiune specifica dedicata operatiunilor cu persoane afiliate. Aceasta se completeaza pe baza tranzactiilor efectuate in perioada de raportare, fara existenta unui prag valoric minim de declarare. Prin urmare, daca exista tranzactii taxabile interne cu persoane afiliate care intra in sfera de raportare a declaratiei, acestea vor fi reflectate conform cerintelor formularului, indiferent de valoarea lor.
Cine este considerata persoana afiliata
Stabilirea corecta a calitatii de persoana afiliata este esentiala, deoarece de aceasta depinde daca regulile preturilor de transfer se aplica sau nu.Art. 7 pct. 26 din Codul fiscal reglementeaza relatia de afiliere prin doua criterii distincte: rudenia si controlul.
1. Criteriul rudeniei. Doua persoane fizice sunt considerate afiliate daca sunt sot si sotie sau daca sunt rude pana la gradul al III-lea inclusiv. Gradele de rudenie, conform art. 406 din Codul civil, sunt:
- Gradul I : Parinti - copii
- Gradul II: Frati si surori; bunici - nepoti
- Gradul III: Unchi/matusa - nepot de frate/sora
- Gradul IV: Veri primari
2. Criteriul controlului. Relatia de afiliere exista si atunci cand o persoana detine, direct sau indirect, minimum 25% din:
- valoarea titlurilor de participare;
- numarul titlurilor de participare;
- drepturile de vot la o persoana juridica.
De asemenea, afilierea exista si atunci cand o persoana exercita controlul efectiv asupra unei entitati, indiferent de procentul formal detinut. Aceasta inseamna ca detinerea de 24% nu exclude automat afilierea, daca exista dovezi ca persoana respectiva influenteaza sau controleaza in fapt deciziile economice si financiare ale entitatii.
De exemplu, daca asociatul unic al firmei A detine si 30% din firma B, cele doua firme sunt persoane afiliate si orice tranzactie dintre ele (vanzare de bunuri, prestare de servicii, imprumut) trebuie sa respecte principiul valorii de piata.
Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor privind preturile de transfer
Neprezentarea sau prezentarea incompleta a documentatiei preturilor de transfer conform solicitarii autoritatilor fiscale si in termenul legal poate duce la aplicarea unei amenzi contraventionale in functie de tipul solicitarii si a contribuabilului, astfel pentru:- solicitare de intocmire si prezentare emisa in timpul unei actiuni de inspectie fiscala:
- amenzi de la 12.000 la 14.000 de lei in cazul contribuabililor mijlocii si mari;
- amenzi de la 2.000 la 3.500 de lei pentru ceilalti contribuabili si persoane fizice.
- amenzi de la 25.000 la 27.000 de lei pentru marii contribuabili care au obligatia intocmirii anuale a dosarului (obligativitate de a pune la dispozitia organului de control documentele cerute) pentru neprezentarea acestuia la solicitarea organului de control.
Fiscalitatea.ro 


