Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Vanzarea de bunuri catre persoane fizice din UE: cum aplici TVA si ce trebuie sa stii despre regimul OSS

04-Mai-2026
117
Vanzarea de bunuri catre persoane fizice din UE: cum aplici TVA si ce trebuie sa stii despre regimul OSS
Daca firma ta din Romania vinde si livreaza bunuri catre persoane fizice rezidente in alte state membre UE, trebuie sa stii ca exista reguli fiscale specifice care determina cum facturezi, ce cota de TVA aplici si cand intervine obligatia de a te inregistra in regimul special OSS. Tratamentul fiscal depinde de valoarea cumulata a vanzarilor tale catre clienti din UE si daca ai depasit sau nu plafonul de 10.000 euro. 

In acest articol vom explica tot ce trebuie sa stii, cu baza legala completa!

Ce trebuie sa stii pe scurt:
  • Daca ai vanzari cumulate in UE sub 10.000 euro - facturezi cu TVA Romania
  • Daca ai vanzari cumulate in UE peste 10.000 euro- colectezi si platesti TVA la cota din statul clientului prin OSS
  • Depasirea plafonului de 10.000 euro se notifica la ANAF pana pe 10 ale lunii urmatoare
  • Dupa inregistrarea in OSS, pana la sfarsitul urmatoarei luni dupa incheierea fiecarui trimestru, firma transmite declaratia 398 si plateste TVA colectata

Ce sunt vanzarile intracomunitare de bunuri la distanta

Vanzarea de bunuri catre persoane fizice din UE se considera a fi vanzari intracomunitare la distanta. Conform art. 266 pct. 35 din Codul fiscal, vanzarea intracomunitara de bunuri la distanta inseamna o livrare de bunuri expediate sau transportate de furnizor — sau in numele acestuia — dintr-un stat membru catre altul, daca:
  •  livrarea este efectuata catre o persoana neimpozabila (persoana fizica) sau catre o persoana juridica neimpozabila ale carei achizitii intracomunitare nu sunt considerate operatiuni impozabile 
  • bunurile livrate nu sunt mijloace de transport noi si nu sunt livrate dupa asamblare sau instalare 
Aceasta definitie acopera exact situatiile uzuale: un comerciant roman care vinde si expediaza produse direct catre un client persoana fizica din Belgia, Germania, Franta etc.

Regimul TVA pentru vanzarile intracomunitare de bunuri la distanta - plafonul de 10.000 de euro

Regula principala pentru vanzarile la distanta catre persoane fizice din UE este stabilita de art. 278¹ din Codul fiscal si se rezuma la un singur prag: 10.000 euro (echivalent in lei: 46.337 lei).

Sub plafonul de 10.000 euro - facturezi cu TVA Romania

Atat timp cat valoarea totala, fara TVA, a tuturor vanzarilor intracomunitare la distanta efectuate in anul calendaristic curent nu depaseste 10.000 euro si nici nu a depasit aceasta suma in anul precedent, locul livrarii se considera a fi Romania, adica acolo unde incepe transportul bunurilor.

Acest lucru inseamna ca factura se emite cu TVA 21% (cota standard din Romania), exact ca orice alta vanzare interna. Nu ai obligatii suplimentare de TVA in statul clientului.

Conditia suplimentara pentru aplicarea acestei reguli, conform art. 278¹ alin. (1) lit. a), este ca furnizorul sa fie stabilit intr-un singur stat membru - deci nu se aplica daca firma are sedii in mai multe state UE.

Peste plafonul de 10.000 euro - locul livrarii devine statul clientului

Din momentul in care plafonul de 10.000 euro este depasit, conform art. 275 alin. (2) din Codul fiscal, locul livrarii se muta in statul in care se afla bunurile la finalul transportului - adica statul unde locuieste clientul.


Aceasta inseamna ca trebuie sa colectezi si sa platesti TVA la cota din statul clientului. Daca, de exemplu, vinzi bunuri catre o persoana fizica din Belgia, vei plati cota de TVA belgiana de 21%, dar aceasta trebuie platita autoritatilor fiscale belgiene, nu romane.

Cand si cum se aplica regimul OSS

Odata depasit plafonul, ai doua optiuni pentru a-ti indeplini obligatiile de TVA in statele clientilor:
  • Regimul OSS (One Stop Shop) (prevazut la art 315 din Codul fiscal)
  • Inregistrare in scopuri de TVA in fiecare stat membru in parte
Inregistrarea separata in fiecare stat este costisitoare si birocratic impovaratoare. De aceea, in practica, regimul OSS este solutia recomandata.

Ce trebuie sa stii despre regimul OSS

Regimul OSS (One Stop Shop) este reglementat de art. 315 din Codul fiscal si permite firmei tale sa declare si sa plateasca TVA datorat in toate statele membre UE dintr-un singur loc — prin ANAF Romania — fara sa te inregistrezi fiscal in fiecare tara in parte.

Conditie de eligibilitate: pentru a te inregistra in OSS, firma trebuie sa fie inregistrata in scopuri de TVA conform art. 316 sau art. 317 din Codul fiscal, prevede art. 315 alin. (4).

Obligatii dupa inregistrarea in OSS

Dupa inregistrare, firma are obligatia ca pana la sfarsitul lunii urmatoare incheierii fiecarui trimestru sa:
  • transmita electronic declaratia 398 — declaratia speciala de TVA pentru regimul OSS 
  • plateasca TVA colectat aferent vanzarilor din trimestrul respectiv 

Cand si cum notifici ANAF ca ai depasit plafonul

Depasirea plafonului de 10.000 euro genereaza o obligatie de notificare cu termen strict. Firma trebuie sa notifice organul fiscal pana pe 10 a lunii urmatoare celei in care s-a depasit plafonul, pentru a comunica aplicarea regimului OSS. Ca data de aplicare a regimului se alege data la care a fost depasit plafonul - nu prima zi a lunii sau a trimestrului urmator.

ATENTIE! Poti opta pentru OSS si inainte de depasirea plafonului. Conform art. 278¹ alin. (3) din Codul fiscal, firma poate opta pentru aplicarea regimului OSS si inainte de atingerea plafonului de 10.000 euro. Aceasta optiune anticipata se aplica pentru cel putin doi ani calendaristici - deci nu poti reveni la regimul anterior inainte de expirarea acestui termen.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

Atentie contabili!
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016