Fiscalitatea.ro 
O societate care are activitatea suspendata la Registrul Comertului si vrea sa inceapa direct dizolvarea si lichidarea voluntara, fara sa reia activitatea si fara sa se reactiveze fiscal, ridica o intrebare importanta: ce se intampla cu cazierul fiscal al administratorului?
In acest articol vom analiza ce prevede legea, in ce conditii se inscrie inactivitatea fiscala si ce trebuie facut pentru ca inchiderea firmei sa nu afecteze cazierul reprezentantilor legali.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Conteaza in practica, pentru ca certificatul de cazier fiscal se cere, printre altele, la infiintarea unei societati, la numirea de noi reprezentanti legali si la cesiunea de parti sociale. Legea interzice autorizarea acestor operatiuni daca in cazier exista fapte de acest fel. O mentiune ramasa in cazierul administratorului il poate bloca deci sa deschida o alta firma sau sa preia una existenta.
Dupa ce inactivitatea fiscala a fost inscrisa in cazierul persoanei fizice, legislatia prevede doar cateva situatii de scoatere din evidenta:
Astfel, atata timp cat starea de inactivitate fiscala deriva exclusiv din mentiunea de suspendare temporara inregistrata legal la ONRC, aceasta situatie nu se transmite in cazierul fiscal al persoanei fizice care ocupa functia de administrator.
Diferenta esentiala consta in temeiul juridic al inactivitatii fiscale si in aplicabilitatea exceptiei legale privind cazierul fiscal.
1. Dizolvarea inceputa in interiorul termenului legal de suspendare (maximum 3 ani)
DE RETINUT! Inactivitatea fiscala declarata pentru nedepunerea declaratiilor sau pentru alte cauze administrative de neconformare se inscrie obligatoriu in cazierul fiscal atat al societatii, cat si al administratorului sau reprezentantului legal. Daca, in aceasta situatie, societatea este radiata fara a fi mai intai reactivata fiscal, mentiunea de inactivitate fiscala ramane inscrisa in cazierul fiscal al administratorului timp de 1 an de la data radierii persoanei juridice.
Societatea respectiva poate incepe direct procedura de dizolvare si lichidare voluntara (de exemplu, prin procedura simultana fara lichidator, conform art. 235 din Legea nr. 31/1990), mentinandu-si starea de suspendare si inactivitate fiscala pana la radiere, fara consecinte asupra cazierului fiscal al administratorului.
2. Obligatiile declarative de lichidare. Trebuie intocmite situatiile financiare de lichidare (bilantul de lichidare) de catre un expert contabil, iar eventualul impozit pe venitul din lichidare trebuie achitat.
3. Absenta altor fapte contraventionale sau fiscale. Daca societatea a acumulat restante declarative sau fiscale din perioada anterioara suspendarii, care au generat de sine statator inscrieri in cazier, acele fapte specifice raman evidentiate pana la remediere sau pana la implinirea termenelor legale.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol vom analiza ce prevede legea, in ce conditii se inscrie inactivitatea fiscala si ce trebuie facut pentru ca inchiderea firmei sa nu afecteze cazierul reprezentantilor legali.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Daca societatea este inca in termenul de suspendare de 3 ani si inactivitatea are ca unic temei suspendarea la Registrul Comertului, se poate demara dizolvarea direct, fara reactivare. In acest caz nu exista riscul de inscriere in cazierul fiscal al administratorului.
- Daca termenul de 3 ani a expirat sau daca inactivarea nu are ca temei unic suspendarea la Registrul Comertului, reactivarea prealabila este calea prudenta.
Ce este cazierul fiscal si de ce conteaza pentru administrator
Cazierul fiscal este evidenta tinuta de ANAF pentru faptele sanctionate de legile fiscale, contabile, vamale si de disciplina financiara. Inactivitatea fiscala se inscrie in el ca regula atat la persoana juridica declarata inactiva, cat si la reprezentantii ei legali.Conteaza in practica, pentru ca certificatul de cazier fiscal se cere, printre altele, la infiintarea unei societati, la numirea de noi reprezentanti legali si la cesiunea de parti sociale. Legea interzice autorizarea acestor operatiuni daca in cazier exista fapte de acest fel. O mentiune ramasa in cazierul administratorului il poate bloca deci sa deschida o alta firma sau sa preia una existenta.
Inactivitatea fiscala si cazierul fiscal al reprezentantilor legali
In baza O.G. nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, inactivitatea fiscala a unei persoane juridice se inscrie in cazierul fiscal al reprezentantilor legali.
Examen Consultant Fiscal 2026
Booking & Airbnb Solutii fiscal-contabile pentru companii
Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFinantarea si realizarea unei constructii de catre doua societati: tratamentul contabil si fiscal al investitiei si al transferului ulterior Am doua societati A si B, Soc A este asociat in Soc B. Societatea A detine un teren pe care a inceput o constructie, a platit avize, autorizatii. Societatea B a imprumutat Soc A...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSponsorizare gradinita privata pentru acoperirea taxei de scolarizare a copilului administratorului societatii In cazul in care, in calitate de administrator al unei societati, am copii inscrisi la o gradinita privata si societatea respectiva efectueaza o sponsorizare catre gradinita, este...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModificarea salariului in cursul lunii. Calcul salarial si declararea in D112 Modificare salariu in timpul lunii Salariata cu salariu in CIM de 5000 lei, contrat 8 ore/zi, doi copii in intretinere (Scolari). -In data de 18.09.2026 i-a fost marit salariul la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulStornare factura mijloace fixe. Reluare amortizare Sentosa a vandut active imobilizate catre un alt SRL in luna a 03.2024. Deoarece obligatiile contractuale nu au fost indeplinite, iar clientul nu si-a achitat factura, bunurile au...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInchiriere utilaje. Persoane afiliate Care sunt conditiile si implicatiile fiscale, privind un contract de inchiriere utilaje, si magazie+ spatiu stationare utilaje, intre doua persoane juridice, care sunt si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Dupa ce inactivitatea fiscala a fost inscrisa in cazierul persoanei fizice, legislatia prevede doar cateva situatii de scoatere din evidenta:
- reactivarea societatii, posibila doar daca aceasta isi depune toate declaratiile restante;
- radierea societatii, dupa dizolvare si lichidare;
- schimbarea reprezentantului legal, cu implinirea unui termen de un an.
Exceptia legala pentru inactivitatea generata de suspendarea la Registrul Comertului
Cadrul legal stabileste o exceptie expresa. Desi inactivitatea fiscala a unei persoane juridice se inscrie, de regula, atat in cazierul fiscal al firmei, cat si in cel al reprezentantilor legali, inactivitatea fiscala declarata ca urmare a inscrierii inactivitatii temporare sau a suspendarii la Registrul Comertului este exceptata de la inscrierea in cazierul fiscal al reprezentantilor legali.Astfel, atata timp cat starea de inactivitate fiscala deriva exclusiv din mentiunea de suspendare temporara inregistrata legal la ONRC, aceasta situatie nu se transmite in cazierul fiscal al persoanei fizice care ocupa functia de administrator.
Dizolvarea in interiorul termenului de suspendare si dupa expirarea lui
Diferenta esentiala consta in temeiul juridic al inactivitatii fiscale si in aplicabilitatea exceptiei legale privind cazierul fiscal.
1. Dizolvarea inceputa in interiorul termenului legal de suspendare (maximum 3 ani)
- Societatea se afla sub protectia exceptiei legale prevazute de Codul de procedura fiscala.
- Starea de inactivitate fiscala cauzata de suspendarea la ONRC nu figureaza si nu se inscrie in cazierul fiscal al administratorului.
- Inchiderea firmei (dizolvare, lichidare si radiere) se poate realiza direct, fara a afecta cazierul fiscal al reprezentantului legal.
- La expirarea termenului de suspendare aprobat la ONRC, daca societatea nu si-a reluat activitatea si nici nu a depus documentele de inchidere, suspendarea isi pierde valabilitatea juridica.
- Organul fiscal (ANAF) va reincadra societatea ca inactiva fiscal pe alte motive, in special pentru neindeplinirea obligatiilor declarative (nedepunerea declaratiilor fiscale pe parcursul unui semestru) sau pentru expirarea sediului social.
DE RETINUT! Inactivitatea fiscala declarata pentru nedepunerea declaratiilor sau pentru alte cauze administrative de neconformare se inscrie obligatoriu in cazierul fiscal atat al societatii, cat si al administratorului sau reprezentantului legal. Daca, in aceasta situatie, societatea este radiata fara a fi mai intai reactivata fiscal, mentiunea de inactivitate fiscala ramane inscrisa in cazierul fiscal al administratorului timp de 1 an de la data radierii persoanei juridice.
Este obligatorie reactivarea fiscala inainte de dizolvarea voluntara?
O societate care este suspendata temporar la ONRC nu este obligata sa faca demersurile de reluare a activitatii la ONRC si de reactivare fiscala la ANAF inainte de inceperea dizolvarii voluntare, cu CONDITIA ca societatea sa se afle in interiorul termenului legal de suspendare si sa nu fi fost declarata inactiva din alte motive de neconformare.Societatea respectiva poate incepe direct procedura de dizolvare si lichidare voluntara (de exemplu, prin procedura simultana fara lichidator, conform art. 235 din Legea nr. 31/1990), mentinandu-si starea de suspendare si inactivitate fiscala pana la radiere, fara consecinte asupra cazierului fiscal al administratorului.
Conditii practice obligatorii pentru inchiderea directa fara afectarea cazierului:
1. Fisa fiscala si lipsa datoriilor. La Etapa a II-a de inchidere (radiere), ANAF trebuie sa elibereze un Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca societatea nu are datorii restante la bugetul de stat.2. Obligatiile declarative de lichidare. Trebuie intocmite situatiile financiare de lichidare (bilantul de lichidare) de catre un expert contabil, iar eventualul impozit pe venitul din lichidare trebuie achitat.
3. Absenta altor fapte contraventionale sau fiscale. Daca societatea a acumulat restante declarative sau fiscale din perioada anterioara suspendarii, care au generat de sine statator inscrieri in cazier, acele fapte specifice raman evidentiate pana la remediere sau pana la implinirea termenelor legale.
Comanda ACUM>> Radiere SRL. PFA. II. IF - Realizata de reputatul specialist Vera Constantin si editata de Rentrop & Straton, lucrarea este cel mai complet ghid practic disponibil in Romania pentru gestionarea procedurii de radiere. Este scrisa pentru contabili si profesionisti fiscali care se confrunta cu STUDII DE CAZ reale. Click AICI>>>
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
