Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Cum iti protejezi cazierul fiscal cand vrei sa inchizi o firma suspendata

29-Sep-2026
2531
Cum iti protejezi cazierul fiscal cand vrei sa inchizi o firma suspendata
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google
O societate care are activitatea suspendata la Registrul Comertului si vrea sa inceapa direct dizolvarea si lichidarea voluntara, fara sa reia activitatea si fara sa se reactiveze fiscal, ridica o intrebare importanta: ce se intampla cu cazierul fiscal al administratorului? 

In acest articol vom analiza ce prevede legea, in ce conditii se inscrie inactivitatea fiscala si ce trebuie facut pentru ca inchiderea firmei sa nu afecteze cazierul reprezentantilor legali.

Ce trebuie sa stii pe scurt:
  • Daca societatea este inca in termenul de suspendare de 3 ani si inactivitatea are ca unic temei suspendarea la Registrul Comertului, se poate demara dizolvarea direct, fara reactivare. In acest caz nu exista riscul de inscriere in cazierul fiscal al administratorului. 
  • Daca termenul de 3 ani a expirat sau daca inactivarea nu are ca temei unic suspendarea la Registrul Comertului, reactivarea prealabila este calea prudenta.

Ce este cazierul fiscal si de ce conteaza pentru administrator

Cazierul fiscal este evidenta tinuta de ANAF pentru faptele sanctionate de legile fiscale, contabile, vamale si de disciplina financiara. Inactivitatea fiscala se inscrie in el ca regula atat la persoana juridica declarata inactiva, cat si la reprezentantii ei legali. 

Conteaza in practica, pentru ca certificatul de cazier fiscal se cere, printre altele, la infiintarea unei societati, la numirea de noi reprezentanti legali si la cesiunea de parti sociale. Legea interzice autorizarea acestor operatiuni daca in cazier exista fapte de acest fel. O mentiune ramasa in cazierul administratorului il poate bloca deci sa deschida o alta firma sau sa preia una existenta.

Inactivitatea fiscala si cazierul fiscal al reprezentantilor legali

In baza O.G. nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, inactivitatea fiscala a unei persoane juridice se inscrie in cazierul fiscal al reprezentantilor legali.
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Indemnizatie de maternitate In cazul unei salariate angajate cu timp partial de 4 ore/zi, stagiu de cotizate de 6 luni neindeplinit la societate, care intra in concediu 08- sarcina si lauzie, cum calculez...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Clarificare raspuns precedent Intrebarea nu a fost din perspectiva unei microintreprinderi (asa cum ati facut referire in raspuns), ci din perspectiva unui cabinet de avocat (PFI, caen 6910), dar regula cred ca...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Lichidare societate Am calculat impozit pe profit pentru lichidare. Din D101, atasat, reiese impozit pe profit platit in plus de 308 lei. In contabilitate nu am facut inregistrarea: 691 = 441 minus...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Tranzactii imobiliare O societate comerciala platitoare de tva si impozit pe profit, a construit pe terenul sau un bloc de locuinte in vederea vanzarii, acesta fiind inregistrat in contul 345 Produse...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Formarea profesionala a salariatilor.Tratament fiscal Compania noastra are ca obiect principal de activitate distributia de produse de protectie a plantelor (pesticide). Recent, am primit o invitatie de participare la programul...citeste mai mult


Dupa ce inactivitatea fiscala a fost inscrisa in cazierul persoanei fizice, legislatia prevede doar cateva situatii de scoatere din evidenta:
  • reactivarea societatii, posibila doar daca aceasta isi depune toate declaratiile restante; 
  • radierea societatii, dupa dizolvare si lichidare; 
  • schimbarea reprezentantului legal, cu implinirea unui termen de un an. 

Exceptia legala pentru inactivitatea generata de suspendarea la Registrul Comertului

Cadrul legal stabileste o exceptie expresa. Desi inactivitatea fiscala a unei persoane juridice se inscrie, de regula, atat in cazierul fiscal al firmei, cat si in cel al reprezentantilor legali, inactivitatea fiscala declarata ca urmare a inscrierii inactivitatii temporare sau a suspendarii la Registrul Comertului este exceptata de la inscrierea in cazierul fiscal al reprezentantilor legali.

Astfel, atata timp cat starea de inactivitate fiscala deriva exclusiv din mentiunea de suspendare temporara inregistrata legal la ONRC, aceasta situatie nu se transmite in cazierul fiscal al persoanei fizice care ocupa functia de administrator.

Dizolvarea in interiorul termenului de suspendare si dupa expirarea lui


Diferenta esentiala consta in temeiul juridic al inactivitatii fiscale si in aplicabilitatea exceptiei legale privind cazierul fiscal.

1. Dizolvarea inceputa in interiorul termenului legal de suspendare (maximum 3 ani)
  • Societatea se afla sub protectia exceptiei legale prevazute de Codul de procedura fiscala. 
  • Starea de inactivitate fiscala cauzata de suspendarea la ONRC nu figureaza si nu se inscrie in cazierul fiscal al administratorului. 
  • Inchiderea firmei (dizolvare, lichidare si radiere) se poate realiza direct, fara a afecta cazierul fiscal al reprezentantului legal. 
2. Dizolvarea inceputa dupa expirarea termenului legal de suspendare
  • La expirarea termenului de suspendare aprobat la ONRC, daca societatea nu si-a reluat activitatea si nici nu a depus documentele de inchidere, suspendarea isi pierde valabilitatea juridica. 
  • Organul fiscal (ANAF) va reincadra societatea ca inactiva fiscal pe alte motive, in special pentru neindeplinirea obligatiilor declarative (nedepunerea declaratiilor fiscale pe parcursul unui semestru) sau pentru expirarea sediului social. 

DE RETINUT! Inactivitatea fiscala declarata pentru nedepunerea declaratiilor sau pentru alte cauze administrative de neconformare se inscrie obligatoriu in cazierul fiscal atat al societatii, cat si al administratorului sau reprezentantului legal. Daca, in aceasta situatie, societatea este radiata fara a fi mai intai reactivata fiscal, mentiunea de inactivitate fiscala ramane inscrisa in cazierul fiscal al administratorului timp de 1 an de la data radierii persoanei juridice. 

Este obligatorie reactivarea fiscala inainte de dizolvarea voluntara?

O societate care este suspendata temporar la ONRC nu este obligata sa faca demersurile de reluare a activitatii la ONRC si de reactivare fiscala la ANAF inainte de inceperea dizolvarii voluntare, cu CONDITIA ca societatea sa se afle in interiorul termenului legal de suspendare si sa nu fi fost declarata inactiva din alte motive de neconformare.

Societatea respectiva poate incepe direct procedura de dizolvare si lichidare voluntara (de exemplu, prin procedura simultana fara lichidator, conform art. 235 din Legea nr. 31/1990), mentinandu-si starea de suspendare si inactivitate fiscala pana la radiere, fara consecinte asupra cazierului fiscal al administratorului.

Conditii practice obligatorii pentru inchiderea directa fara afectarea cazierului:

1. Fisa fiscala si lipsa datoriilor. La Etapa a II-a de inchidere (radiere), ANAF trebuie sa elibereze un Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca societatea nu are datorii restante la bugetul de stat. 

2. Obligatiile declarative de lichidare. Trebuie intocmite situatiile financiare de lichidare (bilantul de lichidare) de catre un expert contabil, iar eventualul impozit pe venitul din lichidare trebuie achitat. 

3. Absenta altor fapte contraventionale sau fiscale. Daca societatea a acumulat restante declarative sau fiscale din perioada anterioara suspendarii, care au generat de sine statator inscrieri in cazier, acele fapte specifice raman evidentiate pana la remediere sau pana la implinirea termenelor legale.

Comanda ACUM>> Radiere SRL. PFA. II. IF - Realizata de reputatul specialist Vera Constantin si editata de Rentrop & Straton, lucrarea este cel mai complet ghid practic disponibil in Romania pentru gestionarea procedurii de radiere. Este scrisa pentru contabili si profesionisti fiscali care se confrunta cu STUDII DE CAZ reale. Click AICI>>> 


Sursa foto: Vecteezy.com



Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

RIDESHARING (Uber si Bolt). Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



RIDESHARING (Uber si Bolt). Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Sediu permanent in Romania. Ce conditii noi trebuie sa indeplineasca nerezidentii din 2027

    • De la 1 ianuarie 2027, o firma straina poate avea sediu permanent in Romania chiar daca nu semneaza niciun contract aici. Poate fi suficient ca o persoana din Romania sa conduca negocierile, iar contractul sa fie semnat in strainatate. Legea nr. 213/2026 schimba felul in care Codul fiscal decide daca un nerezident are sediu permanent in Romania prin intermediul unei persoane care actioneaza in numele lui. Daca o astfel de prezenta este considerata sediu permanent, profitul atribuibil ei devine...» citeste mai departe aici

  • Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale. Fiscalizare, raport Z si declaratii

    • Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale presupune cateva reguli pe care firmele trebuie sa le respecte, de la fiscalizarea aparatului pentru activitate ambulanta pana la raportul Z si declaratiile aferente. In acest articol prezentam ce reguli trebuie respectate in practica. Ce trebuie sa stii pe scurt: Societatea poate utiliza o singura casa de marcat portabila pentru vanzarile ocazionale desfasurate la targuri, expozitii si alte evenimente, cu conditia ca aparatul sa fie...» citeste mai departe aici