Fiscalitatea.ro 
Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale presupune cateva reguli pe care firmele trebuie sa le respecte, de la fiscalizarea aparatului pentru activitate ambulanta pana la raportul Z si declaratiile aferente. In acest articol prezentam ce reguli trebuie respectate in practica.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Pentru participare, societatea trebuie sa obtina acordul organizatorului si sa verifice conditiile de autorizare a activitatii comerciale la locul evenimentului. Acestea rezulta din OUG nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si din reglementarile locale aplicabile. Daca activitatea se desfasoara prin standuri temporare, trebuie analizat si daca este necesara declararea sau autorizarea lor la ONRC, in functie de modul concret de organizare.
Citeste si: [PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie
Potrivit OUG nr. 28/1999 si HG nr. 479/2003, care aproba normele de aplicare, la fiscalizarea aparatului trebuie declarate natura activitatii si modalitatea de utilizare. Din aceasta regula rezulta trei concluzii practice:
Practic, daca firma participa la un eveniment doua zile si vinde in ambele, emite raport Z pentru fiecare zi fiscala. In zilele in care aparatul nu este folosit, pentru ca firma nu participa la evenimente si nu face operatiuni prin el, nu exista obligatia unui raport Z cu valoare zero.
Declaratia F4109 se depune pana pe 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare, pentru aparatele neutilizate in luna respectiva.
Exemplu practic:
De exemplu, daca o societate participa, intr-un an, la cinci evenimente organizate in trei luni diferite, iar in celelalte noua luni aparatul nu este folosit deloc, situatia se trateaza astfel:
Sursa foto: Vecteezy.com
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Societatea poate utiliza o singura casa de marcat portabila pentru vanzarile ocazionale desfasurate la targuri, expozitii si alte evenimente, cu conditia ca aparatul sa fie fiscalizat si declarat corespunzator pentru activitate ambulanta.
- Raportul Z se emite pentru zilele fiscale in care aparatul este utilizat, nu pentru fiecare zi calendaristica in care acesta ramane neutilizat.
- Pentru lunile in care aparatul nu este utilizat deloc, societatea trebuie sa verifice si sa indeplineasca obligatia depunerii formularului F4109, potrivit OPANAF nr. 627/2018. In lunile cu activitate, datele se transmit prin sistemul de conectare la ANAF, conform reglementarilor aplicabile.
Poti participa la evenimente pentru a vinde direct clientilor?
Da. O societate care desfasoara comert cu amanuntul poate participa la targuri, expozitii, concerte si alte evenimente pentru comercializarea produselor. Conditia este sa respecte regulile privind desfasurarea activitatii comerciale si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.Pentru participare, societatea trebuie sa obtina acordul organizatorului si sa verifice conditiile de autorizare a activitatii comerciale la locul evenimentului. Acestea rezulta din OUG nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si din reglementarile locale aplicabile. Daca activitatea se desfasoara prin standuri temporare, trebuie analizat si daca este necesara declararea sau autorizarea lor la ONRC, in functie de modul concret de organizare.
Obligatia de a folosi casa de marcat
Potrivit art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999, operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar, prin carduri de credit sau debit ori prin substitute de numerar, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul direct catre populatie au obligatia sa foloseasca aparate de marcat electronice fiscale, cu exceptiile prevazute de lege. Vanzarea la un eveniment, direct catre public, intra in aceasta regula.
Cartea verde a contabilitatii 2026
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulScoatere din evidenta creanta Daca la urmatorul termen din februarie 2027 se pronunta hotararea de deschidere a falimentului, se poate considera eveniment ulterior exercitiului financiar si constitui ajustarea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulExport de bunuri. Conditie de livrare FCA Daca pentru marfurile transportate in Olanda nu a fost intocmita declaratie vamala de export in Romania, aceasta poate fi intocmita in Olanda, in cadrul celor 150 de zile,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRepartizarea dividendelor din profitul reportat in cazul modificarii structurii asociatilor Societatea X pana in anul 2024 a avut doar un asociat unic. Unitatea a fost an de an pe profit, dar acesta a ramas inregistrat in 117(profit nerepartizat).Din anul 2024 societatea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAutoturism achizitionat in leasing. Impozit special pe bunuri mobile de valoare mare O societate comerciala achizitioneaza in leasing un autoturism. La inregistrarea in contabilitate a contractului in eur s-a folosit cursul bnr din data semnarii contractului,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefacerea activului net prin conversia imprumutului asociatului in capital social cu prima de emisiune Capitalul social nu trebuie majorat la 5000 lei, cifra de afaceri a fost 50.000 lei, jumatate din capital social fiind 100lei. In acest caz se poate doar cu DECIZIE ASOCIAT UNIC...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Citeste si: [PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie
Utilizarea casei de marcat portabile: obligatii
Societatea poate utiliza un aparat de marcat electronic fiscal portabil pentru vanzarile ocazionale efectuate in locatii diferite, dar numai daca aparatul este destinat si fiscalizat pentru activitati cu caracter ambulant.Potrivit OUG nr. 28/1999 si HG nr. 479/2003, care aproba normele de aplicare, la fiscalizarea aparatului trebuie declarate natura activitatii si modalitatea de utilizare. Din aceasta regula rezulta trei concluzii practice:
- aparatul poate fi fiscalizat cu datele de identificare ale societatii si folosit la evenimente diferite, fara fiscalizare separata pentru fiecare locatie, daca este inregistrat corespunzator pentru activitate ambulanta;
- daca fiscalizarea s-a facut la sediul societatii, acest lucru nu este suficient, daca aparatul figureaza ca fiind destinat exclusiv unui punct fix de lucru;
- inainte de a cumpara sau de a fiscaliza aparatul, merita stabilit clar, impreuna cu furnizorul, ca el va fi folosit ambulant si ca asa va fi declarat.
Obligatii privind emiterea raportului Z
Potrivit art. 4 din OUG nr. 28/1999 si normelor aprobate prin HG nr. 479/2003, raportul fiscal de inchidere zilnica, numit raport Z, se emite la inchiderea zilei fiscale in care aparatul a fost utilizat. Nu se emite automat in fiecare zi calendaristica in care societatea nu desfasoara activitate si nu foloseste aparatul.Practic, daca firma participa la un eveniment doua zile si vinde in ambele, emite raport Z pentru fiecare zi fiscala. In zilele in care aparatul nu este folosit, pentru ca firma nu participa la evenimente si nu face operatiuni prin el, nu exista obligatia unui raport Z cu valoare zero.
Vezi care sunt TOATE documentele pe care trebuie sa le pastrezi in societate in eventualitatea unui control fiscal>> Documente suplimentare obligatorii controale fiscale
Ce declaratii depui pentru casa de marcat
Iata ce trebuie sa stii despre declaratiileaferente casei de marcat:Formularul F4109, pentru lunile fara utilizare
Potrivit OPANAF nr. 627/2018, formularul F4109 se foloseste pentru declararea aparatelor de marcat electronice fiscale neutilizate, in conditiile prevazute de ordin. Daca firma participa la evenimente doar in anumite luni, iar in celelalte aparatul nu este folosit deloc, trebuie analizata obligatia de a depune F4109 pentru lunile calendaristice in care aparatul a ramas neutilizat.Declaratia F4109 se depune pana pe 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare, pentru aparatele neutilizate in luna respectiva.
Lunile cu activitate: transmiterea automata a datelor
In lunile in care aparatul este utilizat, datele fiscale se transmit catre ANAF prin sistemul de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale, conform procedurilor aplicabile. Pentru aparatele conectate, nu se depune de regula formularul A4200 pentru datele transmise automat.Nu exista declaratie separata pentru un anumit eveniment
Nu exista o declaratie fiscala care sa fie depusa doar pentru ca firma participa la un anumit targ sau eveniment. Obligatiile declarative se stabilesc in functie de utilizarea efectiva a aparatului si de modul in care acesta este conectat la sistemul informatic al ANAF.Exemplu practic:
De exemplu, daca o societate participa, intr-un an, la cinci evenimente organizate in trei luni diferite, iar in celelalte noua luni aparatul nu este folosit deloc, situatia se trateaza astfel:
- In zilele evenimentelor: societatea vinde cu aparatul portabil, fiscalizat pentru activitate ambulanta si emite raport Z la sfarsitul fiecarei zile fiscale in care a vandut.
- In zilele fara evenimente: nu emite raport Z, pentru ca aparatul nu este utilizat.
- In cele trei luni cu activitate: datele se transmit automat catre ANAF, iar A4200 nu se depune in mod obisnuit.
- In cele noua luni fara utilizare: trebuie analizata si, daca este cazul, indeplinita obligatia de a depune F4109, pana pe 20 a lunii urmatoare fiecarei luni de neutilizare.
- Pentru participarea la un eveniment ca atare: nu se depune nicio declaratie suplimentara.
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
