Fiscalitatea.ro ![[PROCEDURA] Defiscalizare casa de marcat 2026](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/24499-defiscalizare-c.jpg)
Defiscalizarea casei de marcat este un proces prin care se anuleaza inregistrarea fiscala a unui aparat de marcat electronic, situatie care poate aparea in mai multe contexte: inchiderea definitiva a activitatii comerciale, necesitatea inlocuirii echipamentului existent sau deteriorarea ireparabila a dispozitivului.
Procesul implica parcurgerea mai multor etape obligatorii si presupune pregatirea unui set complet de documente justificative pentru a indeplini toate cerintele legale impuse de autoritatile fiscale. Vom analiza in acest articol care este procedura si ce obligatii exista la defiscalizarea casei de marcat.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
1. Depunerea la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) a documentelor necesare pentru radiere (acestea difera pentru PFA sau SRL-uri).
In principiu, documentele solicitate sunt:
La ANAF, potrivit art. 90 alin. (2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitatile inregistrate fiscal prin declaratie de inregistrare fiscala potrivit art. 81 si 82 trebuie sa solicite radierea inregistrarii fiscale, prin depunerea unei declaratii de radiere. Declaratia se depune in termen de 30 de zile de la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal si trebuie insotita de certificatul de inregistrare fiscala in vederea anularii acestuia.
Din punct de vedere al Declaratiei unice, aceasta trebuie depusa pana la 25 mai, cu veniturile efectiv realizate in anul anterior radierii.
Sunt necesare urmatoarele:
Iata care sunt etapele necesare pentru scoaterea definitiva a casei de marcat (AMEF) din folosinta:
1. Programare ANAF pentru depunerea memoriei fiscale. Primul pas pentru defiscalizarea casei de marcat este programarea la Administratia Financiara. La data programarii, societatea trebuie sa se prezinte cu casa de marcat si toate documentele necesare.
2. Scoaterea memoriei fiscale. Aceasta se realizeaza de catre unitatea service autorizata, care desigileaza aparatul, extrage memoria fiscala, intocmeste procesul-verbal de interventie si raport fiscal de inchidere.
3. Depunerea formularului F4105 Notificare privind aparatele de marcat electronice fiscale. Acesta se depune la ANAF pentru anuntarea scoaterii din uz a aparatului, transmiterea informatiilor din memoria fiscala (ultimul raport fiscal de inchidere, data incetarii utilizarii, seria aparatului etc.). Conform Ghidului cu privire la inregistrarea informatiilor privind aparatele de marcat: "Utilizatorii informeaza organul fiscal competent - prin transmiterea unei notificari, denumita in continuare formularul F4105 - cu privire la aparitia unei situatii precum: schimbarea locului de utilizare a aparatului intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic, furtul/disparitia/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal, instrainarea aparatului de marcat electronic fiscal,inchiderea punctului de lucru, incetarea activitatii prin lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea operatorului economic sau altele, dupa caz. Notificarea trebuie transmisa organului fiscal competent, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a aparut situatia ".
4. Defiscalizarea efectiva este etapa finala, in care aparatul este radiat din evidentele ANAF si numarul de ordine (alocat la fiscalizare) este anulat. Aceasta operatiune poate fi facuta exclusiv de o unitate service autorizata de ANAF, care:
intocmeste dosarul de defiscalizare, ce cuprinde cererea de defiscalizare, procesul-verbal de interventie (cu mentiunea defiscalizare ), copia facturii si a certificatului de conformitate, memoria fiscala extrasa si alte documente tehnice; depune documentatia la ANAF si obtine dovada anularii numarului de ordine.
5. Depunerea formularului F4109. Acest formular trebuie depus lunar (chiar daca aparatul nu mai este utilizat efectiv) pana la momentul in care ANAF confirma oficial defiscalizarea (adica pana la anularea numarului de ordine).
1. Daca procedura se realizeaza ca urmare a inchiderii punctului de lucru, defiscalizarea trebuie finalizata in maximum 30 de zile de la inchiderea punctului de lucru.
2. La predarea memoriei fiscale, casa de marcat trebuie sa fie functionala si sa fie insotita de cablul de alimentare si rola de hartie pentru a permite extragerea datelor.
3. Memoria fiscala extrasa trebuie pastrata si arhivata pentru o perioada de 5 ani, calculata de la 1 iulie a anului urmator celui in care a fost incheiat exercitiul financiar in care datele au fost generate.
Procesul implica parcurgerea mai multor etape obligatorii si presupune pregatirea unui set complet de documente justificative pentru a indeplini toate cerintele legale impuse de autoritatile fiscale. Vom analiza in acest articol care este procedura si ce obligatii exista la defiscalizarea casei de marcat.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- operatorii economici pot sa finalizeze defiscalizarea casei de marcat prin depunerea memoriei fiscale la ANAF, cu toate documentele necesare si cu aparatul functional, insotit de cablu de alimentare si rola de hartie. Memoria fiscala extrasa trebuie pastrata si arhivata timp de 5 ani, conform legislatiei in vigoare.
- procedura trebuie finalizata in termenele legale, iar nerespectarea ei poate atrage sanctiuni din partea ANAF, inclusiv amenzi sau refuzul recunoasterii defiscalizarii.
Ce trebuie sa faci la incetarea activitatii
Pasii ce trebuie urmati pentru radierea unui societati ca urmare a incetarii activitatii sunt:1. Depunerea la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) a documentelor necesare pentru radiere (acestea difera pentru PFA sau SRL-uri).
In principiu, documentele solicitate sunt:
- Cererea de radiere – formular tip, care se completeaza la sectiunea “Radiere”
- Hotararea AGA privind dizolvarea si lichidarea simultana
- Ddovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui (original) -daca este cazul;
- Dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila radierii din registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este prevazuta de lege -daca este cazul;
- Dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) -daca este cazul;
- Certificatul de inregistrare si certificatul constatator de autorizare (original).
La ANAF, potrivit art. 90 alin. (2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitatile inregistrate fiscal prin declaratie de inregistrare fiscala potrivit art. 81 si 82 trebuie sa solicite radierea inregistrarii fiscale, prin depunerea unei declaratii de radiere. Declaratia se depune in termen de 30 de zile de la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal si trebuie insotita de certificatul de inregistrare fiscala in vederea anularii acestuia.
Din punct de vedere al Declaratiei unice, aceasta trebuie depusa pana la 25 mai, cu veniturile efectiv realizate in anul anterior radierii.
Procedura complexa a radierii unui SRL/PFA explicata pas cu pas, conform ultimelor modificari fiscale!
Radiere SRL. PFA. II. IF! - Parcurge aceasta lucrare de top, care contine numeroase studii de caz! Evita pasii gresiti, economisesti timp si bani!
Comanda ACUM >> Radiere SRL. PFA. II. IF!
Ce trebuie sa faci cu casa de marcat la inchiderea punctului de lucru
In cazul in care societatea inchide un punct de lucru, exista 2 posibilitati in ceea ce priveste casa de marcat:- Schimbarea casei de marcat la o alta adresa daca va fi folosita la o alta adresa a firmei
- Defiscalizarea casei de marcat
Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice
Calendarul contabilului vesel 2026
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulChestionar pentru stabilirea rezidentei fiscale a persoanei fizice la sosirea in Romania - Z015 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulD 101 Declaratie privind impozitul pe profit (OPANAF 423/2022). citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAnexa la procesul-verbal de sechestru pentru bunuri mobile citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletare D205 cu dividendele platite In anul 2025, societatea a platit administratorului dividende din ani precedenti in valoare de 145000 ron (cont 457). In declaratia 205 trebuie declarate aceste dividende la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFormular privind importul de bunuri în regim de scutire de la plata TVA citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Sunt necesare urmatoarele:
- Formularul F4105 semnat cu semnatura electronica prin care sa se bifeze E.1 SCHIMBAREA LOCULUI DE UTILIZARE AMEF impreuna cu recipisa care dovedeste depunerea acestuia
- Certificatul constatator emis de Registrul Comertului cu noua adresa a punctului de lucru
- Casa de marcat pe care tehnicianul de service va programa noua adresa in antetul fiscal. Aparatul trebuie sa fie sigilat si in stare de functionare
- Cartea de interventii si Registrul special a casei de marcat unde tehnicianul de service va inregistra obligatoriu modificarile aduse
- Ulterior firma de service casa de marcat, va depune formularul F4102 cu modificare de antet.
PROCEDURA Defiscalizare casa de marcat
Aceasta procedura are ca scop principal garantarea faptului ca intreaga activitate comerciala desfasurata anterior prin intermediul casei de marcat a fost corect inregistrata si raportata catre ANAF.Iata care sunt etapele necesare pentru scoaterea definitiva a casei de marcat (AMEF) din folosinta:
1. Programare ANAF pentru depunerea memoriei fiscale. Primul pas pentru defiscalizarea casei de marcat este programarea la Administratia Financiara. La data programarii, societatea trebuie sa se prezinte cu casa de marcat si toate documentele necesare.
2. Scoaterea memoriei fiscale. Aceasta se realizeaza de catre unitatea service autorizata, care desigileaza aparatul, extrage memoria fiscala, intocmeste procesul-verbal de interventie si raport fiscal de inchidere.
3. Depunerea formularului F4105 Notificare privind aparatele de marcat electronice fiscale. Acesta se depune la ANAF pentru anuntarea scoaterii din uz a aparatului, transmiterea informatiilor din memoria fiscala (ultimul raport fiscal de inchidere, data incetarii utilizarii, seria aparatului etc.). Conform Ghidului cu privire la inregistrarea informatiilor privind aparatele de marcat: "Utilizatorii informeaza organul fiscal competent - prin transmiterea unei notificari, denumita in continuare formularul F4105 - cu privire la aparitia unei situatii precum: schimbarea locului de utilizare a aparatului intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic, furtul/disparitia/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal, instrainarea aparatului de marcat electronic fiscal,inchiderea punctului de lucru, incetarea activitatii prin lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea operatorului economic sau altele, dupa caz. Notificarea trebuie transmisa organului fiscal competent, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a aparut situatia ".
4. Defiscalizarea efectiva este etapa finala, in care aparatul este radiat din evidentele ANAF si numarul de ordine (alocat la fiscalizare) este anulat. Aceasta operatiune poate fi facuta exclusiv de o unitate service autorizata de ANAF, care:
intocmeste dosarul de defiscalizare, ce cuprinde cererea de defiscalizare, procesul-verbal de interventie (cu mentiunea defiscalizare ), copia facturii si a certificatului de conformitate, memoria fiscala extrasa si alte documente tehnice; depune documentatia la ANAF si obtine dovada anularii numarului de ordine.
5. Depunerea formularului F4109. Acest formular trebuie depus lunar (chiar daca aparatul nu mai este utilizat efectiv) pana la momentul in care ANAF confirma oficial defiscalizarea (adica pana la anularea numarului de ordine).
Documente necesare pentru defiscalizarea casei de marcat
Pentru extragerea memoriei fiscale de catre un tehnician autorizat sunt necesare urmatoarele documente:- Cartea de interventii si Registrul Special al casei de marcat.
- Declaratia de instalare (original si copie).
- Adresa Numar Ordine ANAF (original si copie).
- Cartea de Identitate (C.I.) a administratorului sau a persoanei delegate.
- Delegatie pentru persoana care preia memoria fiscala (daca este cazul).
- Certificatul de inregistrare al firmei si CIF, in copie.
Important de stiut
Iata cateva aspecte importante de retinut cu privire la defiscalizarea casei de marcat:1. Daca procedura se realizeaza ca urmare a inchiderii punctului de lucru, defiscalizarea trebuie finalizata in maximum 30 de zile de la inchiderea punctului de lucru.
2. La predarea memoriei fiscale, casa de marcat trebuie sa fie functionala si sa fie insotita de cablul de alimentare si rola de hartie pentru a permite extragerea datelor.
3. Memoria fiscala extrasa trebuie pastrata si arhivata pentru o perioada de 5 ani, calculata de la 1 iulie a anului urmator celui in care a fost incheiat exercitiul financiar in care datele au fost generate.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
