Declaratia 4105 (F4105). Cine, cand si unde depune formularul

Ce este declaratia 4105

Cunoscut sub denumirea de „Notificare privind situatia aparatului de marcat electronic fiscal”- Formularul F4105 - este folosit pentru a informa autoritatile fiscale cu privire la diverse situatii legate de aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF), precum:

• Locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal
• Schimbarea locului de utilizare a aparatului intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic
• Furtul/disparitia/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal
• Instrainarea aparatului de marcat electronic fiscal
• Inchiderea punctului de lucru
• Incetarea activitatii prin lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea operatorului economic 

Scopul formularului F4105 este de a asigura transparenta in utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale. Aceasta declaratie informativa permite autoritatilor fiscale sa monitorizeze starea si locatia AMEF-urilor, fiind un instrument de control pentru prevenirea evaziunii fiscale.

Cine depune declaratia 4105

Declaratia 4105 trebuie depusa de toti contribuabilii care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale (AMEF) pentru a notifica organul fiscal cu privire la modificarile legate de utilizarea AMEF-urilor. 

Cum se completeaza declaratia 4105

Formularul F4105 se poate accesa de pe portalul www.anaf.ro, se poate descarca si completa online. Dupa completare, documentul se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, in format PDF cu xml atasat, impreuna cu documente probatoare, dupa caz. 

Pentru transmiterea declaratiei, utilizatorul trebuie sa se autentifice cu certificat digital calificat, pe platforma de depunere declaratii, prin portalul www.eguvernare.ro. 

Formularul F4105 va fi completat cu urmatoarele date:

• Informatii despre utilizatorul aparatului (date de identificare ale societatii)
• Detalii despre aparatul de marcat electronic fiscal (serie, model, adresa de utilizare)
• Motivul notificarii (instalare, defectare, furt, etc.)
• Data la care a intervenit situatia raportata

 

Ce NU vrea ANAF sa stii. Piruete legale in aspecte fiscale - Lucrarea contine secrete legale pentru cele mai frecvente probleme fiscale>>>

Iata cateva instructiuni specifice cu privire la completarea Declaratiei F4105:

1. Daca se completeaza campul “S.3. Numar unic de identificare atribuit AMEF”,nu mai este obligatorie completarea campurilor„S.1. Serie de fabricatie AMEF” si „S.2. Numar autorizatie distributie” 

2. Daca nu se cunoaste“S.3. Numar unic de identificare atribuit AMEF”, se vor completa obligatoriu campurile „S.1. Serie de fabricatie AMEF” si „S.2. Numar autorizatie distributie” 

3. Daca se selecteaza „D.1. Schimbarea locului de utilizare a AMEF”, trebuie ori sa fie introduse datele complete privind adresa locului de utilizare ori sa se bifeze "D.1.10. Ambulant". 

4. Daca se completeaza adresa locului de utilizare, se deschid campurile care permit precizarea motivului schimbarii: 

•  fie prin bifa la unul din cele doua campuri, respectiv „D.1.11.1. Eroare la declarare/prelucrare/fiscalizare” sau „D.1.11.2. Schimbarea locului de desfasurare a activitatii”
• fie se va mentiona un alt motiv pentru care a intervenit schimbarea adresei in campul „D.1.11.3. Altele” 

5. In campul “D.1.9. Alte date referitoare la locul de utilizare”, se mentioneaza informatiile relevante care asigura identificarea corecta a locului de utilizare a aparatului de marcat electronic fiscal. Exemplu: locul de instalare se afla in Judetul: Alba, Localitatea: Alba Iulia, Strada: Calea Bucuresti, nr. 1 in centrul comercial "BBB". In acest caz, pe langa adresa completa se vor inscrie, denumirea centrului comercial, nr. standului sau al magazinului, pavilionul, culoarul, sau orice alta informatie care permite identificarea corecta a locului de instalare .

6. In cazul aparitiei situatiei „D.5. Instrainarea AMEF”, aparatul de marcat electronic fiscal poate fi instrainat doar catre un distribuitor autorizat sau catre unitatile acreditate23, astfel se vor completa campurile „D.5.1. Denumire” si „D.5.2. Cod de identificare fiscala”, dupa care utilizatorul AMEF va trebui: 

• fie sa bifeze unul din motivele prezentate in formular, respectiv „D.5.1. Inchiderea punctului de lucru”, „D.5.2. Lichidare”, „D.5.3. Dizolvare”, „D.5.4. Fuziune” sau „ D.5.5. Divizare” 
• fie sa mentioneze in campul „D.5.6. Altele” unalt motivpentru care a fost instrainat aparatul de marcat electronic fiscal (spre exemplu: inactivitate temporara; nu corespunde cu soft-ul de gestiune sau contabilitate, etc)

7. Dupa completarea formularului, acesta se valideaza apasand casuta „Valideaza formularul"

8. La momentul validarii formularului, este generat si atasat fisierul .xml, imediat dupa validare, se vor anexa documentele in format arhiva .zip cu ajutorul casutei “ataseaza arhiva”

Mai multe detalii privind completarea declaratiei 4105 pot fi regasite pe site-ul ANAF.

Declaratia F4105 - termen depunere

Declaratia 4105 trebuie transmisa organului fiscal competent, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a aparut situatia cu privire la aparatul de marcat electronic fiscal. 

Netransmiterea la termen de catre contribuabil/platitor a informatiilor periodice solicitate de organul fiscal potrivit constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda. Potrivit Codului Fiscal, amenda poate fi de la 12.000 lei la 14.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii si mari si cu amenda de la 2.000 lei la 3.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice. 

Declaratia 4105 model 2026

Va prezentam mai jos modelul de declaratie 4105 in 2024: 

Intrebari frecvente Formular 4105

Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la Formularul 4105. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalcontabilitate.ro

Daca s-a depus bilantul de lichidare pentru o societate fara depunerea in prealabil a declaratiei F4105 se anuleaza procedura de lichidare?

Daca s-a depus bilantul de lichidare fara sa fi transmis anterior declaratia F4105 privind situatia aparatului de marcat electronic fiscal, procedura de lichidare nu este anulata, insa exista o neconformitate cu obligatiile fiscale privind casele de marcat, ce trebuie remediata cat mai rapid.

Prin urmare, trebuie efectuata depunerea imediata a formularului F4105, chiar si cu intarziere, alegand motivul corespunzator situatiei reale (sistarea activitatii, dizolvarea sau lichidarea societatii). In formular trebuie mentionata data reala a incetarii utilizarii casei de marcat si situatia acesteia (predare la service, casare, furt sau pastrare pentru radiere).

Depunerea se face electronic, prin Spatiul Privat Virtual, utilizand semnatura digitala.

Ce se intampla daca nu depun la termen formularul F4105?

Din punct de vedere contraventional, nedepunerea formularului F4105 in termenul legal de 5 zile de la aparitia obligatiei de notificare poate fi sanctionata cu amenda. 

In practica, daca declaratia este depusa din proprie initiativa, inainte de un control fiscal, exista sanse ca autoritatea fiscala sa aplice doar avertisment sau sa nu initieze sanctiuni, insa decizia ramane la aprecierea inspectorilor.

Lipsa depunerii F4105 blocheaza automat radierea firmei din Registrul Comertului?

Lipsa depunerii F4105 nu blocheaza automat radierea societatii din Registrul Comertului, insa poate genera probleme ulterioare daca ANAF constata ca firma figureaza inca activa cu aparatul fiscal. In astfel de situatii, ANAF poate solicita clarificari sau poate refuza inchiderea vectorului fiscal, ceea ce poate intarzia radierea.